Konfiguracja: Logistyka magazynowa

Opis zagadnienia

Niniejszy dokument zawiera opis funkcji z obszaru Logistyka magazynowa. Opis obejmuje między innymi główną funkcję Logistyka magazynowa, która umożliwia m.in. zdefiniowanie magazynu przychodu jako wartości domyślnej.

Informacje ogólne dotyczące funkcji biznesowych w aplikacji Konfiguracja oraz zestawienie innych funkcji znajdują się w dokumencie Konfiguracja: Funkcje biznesowe.

Funkcja Logistyka magazynowa

Zakładka Ustawienia

Pola dostępne dla podstawowej konfiguracji obszaru Logistyka magazynowa:

• Reguła dostępności – użytkownik ma możliwość ustawienia jednej z istniejących reguł dostępności jako regułę domyślną. Reguła dostępności steruje procesami obliczania i prezentacji dostępności danego artykułu. Określa na przykład, które dokumenty i jakie rodzaje dokumentów będą uwzględniane w analizie.Szczegółowe informacje o dostępności artykułów znajdują się w dokumencie: Wprowadzenie: DostępnośćPowiązane aplikacje:
  • Aplikacje Oferty sprzedaży, Zamówienia sprzedaży i Zlecenia dystrybucji

  Podczas obliczania dostępności system wykorzystuje regułę dostępności ustawioną w tym polu, jeśli w rodzaju dokumentu nie zapisano żadnej reguły dostępności.

  • Aplikacje Obliczanie propozycji zakupu i Obliczanie propozycji dystrybucji

  Reguła dostępności ustawiona w tym polu jest pobierana jako wartość domyślna do nagłówka odpowiedniej aplikacji.

  • Aplikacja Zapytanie o dostępność

  Reguła dostępności ustawiona w tym polu jest pobierana jako wartość domyślna do nagłówka aplikacji.

• Magazyn przyjęcia towaru – w tym polu użytkownik wpisuje magazyn jako wartość domyślną dla importowanych przyjęć towaru. Jeśli w pliku importu nie zdefiniowano magazynu przyjęcia towaru, to system zastosuje magazyn, który został wskazany w tym polu.
• Automatyczne przypisanie przyjęć towaru do faktur – w tym polu użytkownik określa, czy przyjęcia towaru z zakupu podczas księgowania będą automatycznie przyporządkowywane do istniejących faktur zakupu.Dostępne wartości wyboru:
  • Nigdy

  Przyjęcia towaru nie będą automatycznie przyporządkowywane do faktur, ale użytkownik może je przyporządkować ręcznie.

  • Dla jednoznacznie zgodnych ilości

  Podczas księgowania przyjęcia towaru pozycje przyjęcia są przyporządkowywane do tych pozycji faktury zakupu, które spełniają następujące warunki:

  • są przyporządkowane do tej samej pozycji zamówienia zakupu
  • Pozycja zamówienia zakupu nie jest przyporządkowana do żadnej innej pozycji przyjęcia towaru
  • Pozycja zamówienia zakupu jest przyporządkowana dokładnie jednej pozycji faktury zakupu, a ilość w tym przyporządkowaniu odpowiada ilości przyporządkowanej w przyjęciu towaru.
  • Pozycja faktury posiada status Zrealizowana i nie jest jeszcze powiązana z żadną pozycją przyjęcia towaru.
  • Zawsze

  Podczas księgowania przyjęcia towaru pozycje przyjęcia są przyporządkowywane do tych pozycji faktury zakupu, które spełniają następujące warunki:

  • Pozycje przyjęcia towaru zawierające składniki zestawu oraz niepełne zestawy nie są uwzględniane. Tylko pozycje z kompletnymi zestawami są uwzględniane.
  • Przyjęcia towaru mogą być przyporządkowywane tylko do faktur typu Faktura zakupu.
  Wskazówka

  Pole jest dostępne tylko wtedy, gdy dla firmy głównej aktywowano funkcję Zakup.
• Ilości 2. gatunku/odrzutu w przyjęciu towaru (parametr) – po aktywacji tego parametru użytkownik może wprowadzić w aplikacji Przyjęcia towaru pozycje zawierające ilości 2. gatunku oraz ilości odrzutu.
• Klucz transakcji dla zmian pakowania – klucz transakcji procesu Pakowanie – Przychód, stosowany podczas zmian jednostek opakowania poprzez wykonanie akcji Rozpakuj lub Zapakuj.
• Zezwalaj na anulowanie faktur. dowodów dostawy (parametr) – za pomocą parametru użytkownik określa, czy dla częściowo lub w całości zafakturowanych zleceń dostawy możliwe jest anulowanie dokumentu dostawy WZ. To ustawienie jest stosowane tylko dla tych zleceń dostawy, które powstały w procesie sprzedaży.
• Przyczyna anulowania dla zlecenia dostawy – ustawienie, czy podczas anulowania zleceń dostawy stosowane będą powody anulowania. Dostępne wartości wyboru:
  • Brak

  Wybór tej opcji uniemożliwia zastosowanie powodu anulowania.

  • Opcjonalnie

  Wybór tej opcji dopuszcza zastosowanie powodu anulowania.

  • Wymagane

  Wybór tej opcji wymaga zastosowania powodu anulowania.

  Wskazówka

  Pamiętaj, że w niektórych krajach konieczne jest podanie przyczyny anulowania.
• Przyczyna anulowania dla przyjęcia towaru – ustawienie, czy podczas (częściowego) anulowania przyjęcia towaru stosowane będą powody anulowania. Dostępne wartości wyboru:
  • Brak

  Wybór tej opcji uniemożliwia zastosowanie powodu anulowania.

  • Opcjonalnie

  Wybór tej opcji dopuszcza zastosowanie powodu anulowania.

  • Wymagane

  Wybór tej opcji wymaga zastosowania powodu anulowania.

  Wskazówka

  Pamiętaj, że w niektórych krajach konieczne jest podanie przyczyny anulowania.

Sekcja Ustalenie propozycji stanu magazynowego

• Właściciel stanów magazynowych – użytkownik określa priorytet właściciela zapasów, który będzie uwzględniony podczas ustalania propozycji stanów magazynowych.Dostępne wartości wyboru:
  • Uwzględnij w pierwszej kolejności

  Właściciel zapasów będzie uwzględniony jako pierwszy podczas ustalania zapasów do wydania. W drugiej kolejności brany jest pod uwagę wiek artykułu lub specyfikacji. Na końcu uwzględnia się opakowanie artykułu lub specyfikacji.

  Ustawienie to może być zastosowane np. w przypadku, gdy w pierwszej kolejności powinien być uwzględniany zewnętrzny stan magazynowy dostawcy.

  • Uwzględnij na końcu

  Właściciel zapasów będzie uwzględniony jako ostatni podczas ustalania zapasów do wydania. W pierwszej kolejności brany jest pod uwagę wiek artykułu lub wiek specyfikacji, w drugiej opakowanie artykułu lub opakowanie specyfikacji.

  Ustawienie to może być zastosowane np. w przypadku, gdy w pierwszej kolejności powinien być uwzględniany numer partii z najkrótszym terminem przydatności.

  Ustawiona wartość jest używana jako domyślna dla pola o tej samej nazwie w aplikacji Magazyny.

  Pole jest widoczne tylko wtedy, gdy dla firmy głównej aktywowano funkcję Wielu właścicieli zapasów.

• Opakowanie – użytkownik określa, czy i w jaki sposób opakowania oznaczone jako obowiązkowe będą uwzględniane podczas ustalania propozycji stanów magazynowych.Dostępne opcje do wyboru:
  • Preferuj małe opakowania

  Proponowane zapasy są pakowane w opakowania zawierające najmniejszą możliwą ilość sztuk. W ten sposób zostaną wykorzystane otwarte opakowania zewnętrzne i pozostałe reszty.

  • Preferuj duże opakowania

  Proponowane zapasy są pakowane w opakowania zawierające największą możliwą ilość sztuk.

  • Nie podpowiadaj opakowań

  System proponuje tylko zapasy w żądanej jednostce. Opakowania zewnętrzne nie są uwzględniane.

  Ustawiona wartość jest używana jako domyślna dla pola o tej samej nazwie w aplikacji Magazyny.

  Jeśli na dokumencie opakowanie nie jest oznaczone jako obowiązkowe, to ustawienie Opakowanie nie będzie uwzględniane podczas ustalania propozycji stanów.

  Pole jest widoczne tylko wtedy, gdy aktywowano funkcję Ewidencja stanów w jednostkach logistycznych w funkcji nadrzędnej Stany magazynowe.

Sekcja Zlecenia magazynowe

• Numery seryjne w zleceniu magazynowym – użytkownik określa, czy podczas generowania zlecenia magazynowego w procesie wydania z magazynu artykułów z numerami serii, numery te powinny być automatycznie przyporządkowywane, czy uzupełniane ręcznie podczas raportowania.Dostępne wartości wyboru:
  • Nie przyporządkowuj

  Podczas wydania z magazynu towaru z numerami serii, numery określone poprzez przyporządkowania specyfikacji nie będą dodawane do pozycji zlecenia magazynowego. W takim przypadku użytkownik może np. podczas kompletacji wprowadzić numery serii faktycznie wydanych z magazynu w zleceniu magazynowym lub w kompletacji po zaraportowaniu.

  • Przyporządkuj

  Podczas wydania z magazynu towaru z numerami serii, numery określone poprzez przyporządkowania specyfikacji będą podczas generowania zlecenia magazynowego dodawane do pozycji tego zlecenia.

• Otwarta ilość jako wartość domyślna w zlec. mag. (parametr) – za pomocą tego parametru użytkownik określa, że podczas raportowania zlecenia magazynowego ilość docelowa będzie pobierana jako wartość domyślna dla raportowanej ilości. Jeśli parametr nie jest aktywowany, wartością domyślną jest 0.
• Rodzaj dyspozycji mag. – Transport powrotny przes. – użytkownik określa rodzaj dyspozycji magazynowej typu Przesunięcie międzymagazynowe, która ma być stosowana jako wartość domyślna podczas generowania dyspozycji magazynowych dla transportu zwrotnego dla następujących typów zleceń magazynowych:
  • Przesunięcie dla wydania z magazynu
  • Przesunięcie dla przyjęcia towaru
  • Bezpośrednie przesunięcie międzymagazynowe
  • Przesunięcie na strefę przyjęcia towaru
  • Przesunięcie z punktu kompletacji
  • Przyjęcie zwrotne
• Rodzaj dyspozycji mag. – Transport zwrotny przych. – użytkownik określa rodzaj dyspozycji magazynowej typu Wydanie z magazynu, która ma być stosowana jako wartość domyślna podczas generowania dyspozycji magazynowych dla transportu zwrotnego dla zleceń magazynowych typu Przychód towaru.
• Rodzaj dyspozycji mag. – Transport powrotny rozch. – użytkownik określa rodzaj dyspozycji magazynowej typu Przyjęcie na magazyn, która ma być stosowana jako wartość domyślna podczas generowania dyspozycji magazynowych dla transportu zwrotnego dla zleceń magazynowych typu Rozchód towaru.

Funkcja Specyfikacje

Rezultat aktywacji obsługi specyfikacji

Aktywacja obsługi specyfikacji ma wpływ na tworzenie i zarządzanie danymi podstawowymi artykułów, a także na inne zastosowania artykułów posiadających specyfikacje w wszystkich innych aplikacjach.

Za pomocą specyfikacji można identyfikować ilość cząstkową artykułu. Comarch ERP Enterprise obsługuje specyfikacje Partia z datą przydatności, Partia, Numer serii z ewidencją stanu i Numer serii bez ewidencji stanu. Specyfikacja jest identyfikowana za pomocą numeru specyfikacji, partia na pomocą numery partii.

Każda specyfikacja artykułu posiada dane podstawowe specyfikacji. Partia z datą przydatności ma dodatkowo przypisany termin przydatności oraz informacje o okresie przydatności. Artykuły z numerami serii posiadają oprócz identyfikujących je numerów serii dodatkowe informacje o gwarancji.

Strategie zastosowania specyfikacji

Dane podstawowe artykułu zawierają inne ustawienia i wartości domyślne dla artykułów ze specyfikacjami w widoku Logistyka magazynowa, w zakładce Ogólne w sekcji Domyślne wartości specyfikacji. Obok ustawień w Konfiguracji tworzą one strategię zastosowania specyfikacji, która reguluje przykładowo taką kwestię: Czy zewnętrzny numer specyfikacji dostawcy powinien być zawsze pobierany, czy też należy wygenerować kolejny wewnętrzny numer specyfikacji w danych podstawowych specyfikacji?

Zastosowanie specyfikacji oraz obowiązujących warunków zostało opisane w dokumentacji dotyczącej przyjęcia towaru w ramach procesu zakupu oraz w dokumentacji dotyczącej artykułu, specyfikacji w obszarze Ogólne.

Zakładka Ustawienia

Jeśli obsługa specyfikacji została aktywowana, dodatkowe ustawienia definiowane są w następujących polach:

• Typ specyfikacji – w tym polu należy wskazać typy specyfikacji, jakie mają być stosowane w systemie. Użytkownik może wybrać jedną lub kilka z dostępnych opcji:
  • Wszystkie
  • Partia z datą przydatności
  • Partia
  • Numer serii z ewidencją stanu
  • Numer serii bez ewidencji stanu

  Wybrane typy specyfikacji mogą następnie zostać przyporządkowane do artykułów.

  Wskazówka

  Nie można dezaktywować typu specyfikacji, który został już użyty w systemie.
• Waga i wymiary (parametr) – parametr służy do ustawienia, że dane dotyczące wag i wymiarów dla artykułów posiadających specyfikacje powinny być obsługiwane nie tylko na poziomie artykułu, ale także na poziomie specyfikacji.
• Śledzenie specyfikacji (parametr) – parametr służy do ustawienia obsługi funkcji śledzenia specyfikacji. Jeśli użytkownik aktywuje parametr, to dla wszystkich artykułów ze specyfikacją w transakcjach magazynowych będzie generowany lub aktualizowany obiekt biznesowy Śledzenie specyfikacji (com.cisag.app.
  inventory.obj.IdentifierTracking). Służy on do śledzenia pochodzenia specyfikacji (np. przyjęcie towaru lub produkcja) oraz jej zastosowania (np. wykorzystanie w produkcji, rozchód do klientów).W ramach produkcji specyfikacje są śledzone w obu kierunkach na wszystkich etapach produkcji, w których pojawiają się artykuły ze specyfikacjami. W ten sposób można prześledzić cały proces produkcji artykułu i występujących specyfikacji: Od dostawy surowca aż do klientów, którzy otrzymali produkt końcowy wyprodukowany z surowca o określonej specyfikacji.W ten sam sposób można prześledzić specyfikację artykułu zgłoszonego do reklamacji przez klienta cofając się aż do surowców, z których został wyprodukowany.

Sekcja Łączenie/Podział

• Klucz transakcji dla łączenia specyfikacji – w tym polu użytkownik określa klucz transakcji, który ma być stosowany do łączenia stanów magazynowych specyfikacji w aplikacji Łączenie/Podział specyfikacji. Dla tego klucza transakcji należy ustawić proces Przeszacowanie – Przychód, przy czym nie może to prowadzić do wyceny stanów magazynowych.Jeśli nie zostanie zdefiniowany żaden klucz transakcji, nie będzie możliwości mieszania specyfikacji w aplikacji Łączenie/Podział specyfikacji.
• Klucz transakcji dla podziału specyfikacji – w tym polu użytkownik określa klucz transakcji, który ma być stosowany do rozdziału stanów magazynowych specyfikacji w aplikacji Łączenie/Podział specyfikacji. Dla tego klucza transakcji należy ustawić proces Przeszacowanie – Przychód, przy czym nie może to prowadzić do wyceny stanów magazynowych.Jeśli nie zostanie zdefiniowany żaden klucz transakcji, nie będzie możliwości podziału specyfikacji w aplikacji Łączenie/Podział specyfikacji.
• Zastosuj dane specyfikacji źródłowej (parametr) – parametr służy do zdefiniowania wartości domyślnej dla parametru o tej samej nazwie w aplikacji Łączenie/Podział specyfikacji. W tej aplikacji użytkownik określa, czy podczas podziału dane specyfikacji źródłowej, np. data przydatności, powinny być używane w tworzeniu specyfikacji.

Funkcja Ogólne

Zakładka Ustawienia

Jeśli obsługa specyfikacji została aktywowana, dodatkowe ustawienia definiowane są w następujących polach:

• Schemat numeracji – w tym polu użytkownik wprowadza domyślną wartość dla schematu numeracji, który będzie używany podczas automatycznego numerowania specyfikacji.Zdefiniowany w tym polu schemat numeracji będzie widoczny podczas tworzenia nowych artykułów ze specyfikacjami w danych podstawowych jako wartość domyślna dla schematu numeracji i w tym miejscu może zostać zmieniony.Na podstawie przyporządkowanego schematu numeracji generowany jest numer identyfikacyjny specyfikacji. Ten numer stanowi unikalną identyfikację specyfikacji dla artykułu.
• Zastosuj specyfikację artykułu dostawcy (parametr) – za pomocą tego parametru użytkownik decyduje, czy dla artykułu ma być używana specyfikacja dostawcy.Jeśli parametr jest aktywowany, również specyfikacja dostawcy będzie zastosowana w aplikacji Przyjęcia towaru jako wewnętrzny identyfikator specyfikacji. W takim przypadku specyfikacja dostawcy musi być zawsze wprowadzana ręcznie. Nie zależy to od ustawienia zdefiniowanego w polu Metoda generowania w danych podstawowych artykułu.Jeśli parametr nie został aktywowany, w systemie będą stosowane wyłącznie wewnętrzne identyfikatory specyfikacji. Dla przyjęć towarów z zakupu i dystrybucji wprowadzone specyfikacje artykułów dostawców mają tylko funkcję informacyjną.
• Status KJ – w tym polu użytkownik definiuje wartość domyślną dla statusu kontroli jakości (Status KJ), który ma być standardowo stosowany dla nowych specyfikacji.Status KJ jest stosowany dla artykułów na poziomie magazynu, strefy magazynowej i jednocześnie na poziomie specyfikacji. Poszczególne zapasy mogą być analizowane i stosowane na podstawie konkretnego statusu KJ. Status KJ jest istotny dla wszystkich specyfikacji.Zdefiniowany w tym polu status KJ będzie widoczny podczas tworzenia nowych artykułów ze specyfikacjami w danych podstawowych jako wartość domyślna dla statusu KJ i w tym miejscu może zostać dowolnie zmieniony.
• Okres przydatności – okres przydatności artykułu jest istotny dla partii zawierających termin przydatności. Wartość ta definiuje termin wygaśnięcia ważności artykułu.W tym polu użytkownik definiuje wartość domyślną dla daty przydatności, która ma być standardowo stosowana dla nowych specyfikacji. Definiowana wartość ma formę liczby całkowitej i określa żądany przedział czasowy w takich jednostkach jak dzień, miesiąc, rok.Okres przydatności zdefiniowany w tym polu będzie widoczny podczas tworzenia nowych artykułów (z partią zawierającą datę przydatności) w danych podstawowych jako wartość domyślna dla okresu przydatności i w tym miejscu może zostać dowolnie zmieniony.
• Pozostały okres ważności – jest wartością istotną dla partii zawierających termin przydatności. W tym polu użytkownik definiuje wartość domyślną dla pozostałego okresu ważności, który ma być standardowo stosowany dla nowych partii z datą przydatności. Definiowana wartość ma formę liczby całkowitej i określa żądany przedział czasowy w takich jednostkach jak dzień, miesiąc, rok.Pozostały okres ważności określa przedział czasowy od wydania z magazynu towaru z partią z datą przydatności do upływu jego terminu przydatności. Pozostały okres ważności zdefiniowany w tym polu będzie widoczny w danych podstawowych, podczas tworzenia nowych artykułów z partią przydatności jako wartość domyślna i w tym miejscu może zostać dowolnie zmieniony.
• Okres zatrzymania –  jest istotny dla partii z datą przydatności. W tym polu użytkownik definiuje wartość domyślną dla okresu zatrzymania, który ma być standardowo stosowany dla nowych specyfikacji.Definiowana wartość ma formę liczby całkowitej i określa żądany przedział czasowy w takich jednostkach jak dzień, miesiąc, rok.Okres zatrzymania określa przedział czasu, w którym nie mogą nastąpić żadne ruchy magazynowe dla danego zapasu, czyli nie jest on dostępny do wydania. Oznacza to, że zapas określonej specyfikacji nie może być uwzględniany podczas automatycznego przypisywania partii z datą przydatności do kompletacji.Okres zatrzymania zdefiniowany w tym polu będzie widoczny w danych podstawowych, podczas tworzenia nowych artykułów z partią przydatności jako wartość domyślna i w tym miejscu może zostać dowolnie zmieniony.
• Okres ostrzegawczy 1 –  jest istotny dla partii z datą przydatności. Dla każdej partii z datą przydatności można ustawić dwa okresy ostrzegawcze, odpowiednio ustawione w czasie. Na podstawie okresu ostrzegawczego wyliczane są daty ostrzegawcze. Dzięki nim jest możliwa terminowa kontrola upływu ważności partii z datą przydatności.W tym polu użytkownik definiuje wartość domyślną dla czasu pierwszego terminu ostrzegawczego (Okres ostrzegawczy 1), który ma być standardowo stosowany dla nowych partii z datą przydatności. Definiowana wartość ma formę liczby całkowitej i określa żądany przedział czasowy w takich jednostkach jak dzień, miesiąc, rok.Okres ostrzegawczy 1 zdefiniowany w tym polu będzie widoczny w danych podstawowych, podczas tworzenia nowych artykułów z partią przydatności jako wartość domyślna i w tym miejscu może zostać dowolnie zmieniony.
• Okres ostrzegawczy 2 – jest istotny dla partii z datą przydatności. Dla każdej partii z datą przydatności można ustawić dwa okresy ostrzegawcze, odpowiednio ustawione w czasie. Na podstawie okresu ostrzegawczego wyliczane są daty ostrzegawcze. Dzięki nim jest możliwa terminowa kontrola upływu ważności partii z datą przydatności.W tym polu użytkownik definiuje wartość domyślną dla czasu drugiego terminu ostrzegawczego (Okres ostrzegawczy 2), który ma być standardowo stosowany dla nowych partii z datą przydatności. Definiowana wartość ma formę liczby całkowitej i określa żądany przedział czasowy w takich jednostkach jak dzień, miesiąc, rok.Okres ostrzegawczy 2 zdefiniowany w tym polu będzie widoczny w danych podstawowych, podczas tworzenia nowych artykułów z partią przydatności jako wartość domyślna i w tym miejscu może zostać dowolnie zmieniony.
• Początek gwarancji – w tym polu należy wskazać datę początkową okresu gwarancji. Informacje dotyczące gwarancji są istotne dla specyfikacji „Numer serii”. Data początkowa określona w tym polu jest wykorzystywana razem z czasem trwania gwarancji do ustalania okresu gwarancji artykułów z numerami serii. Czas trwania gwarancji jest definiowany w danych podstawowych artykułu.W okresie gwarancji producent lub dystrybutor gwarantuje, że artykuł może być prawidłowo użytkowany, a ewentualne wady artykułu zostaną bezpłatnie usunięte (gwarancja).Należy wybrać jedną z następujących dat:
  • Data uruchomienia
  • Data dostawy

  Okres gwarancji można wprowadzić ręcznie lub zmodyfikować w danych podstawowych specyfikacji dla numerów serii. Jeśli okres gwarancji nie został podany lub gdy czas trwania gwarancji nie jest równy 0, następuje automatyczne wyliczenie okresu gwarancji jak poniżej:

  • Dla daty początkowej = Data dostawy

  Okres gwarancji (jeśli nie został określony) jest ustalany w trakcie transakcji magazynowej rozchodu dla dokumentu inicjującego typu Dokument dostawy WZ lub Faktura:

  Gwarancja od = Data transakcji magazynowej

  Gwarancja do = Gwarancja od plus czas trwania gwarancji zdefiniowany w danych podstawowych artykułu.

  • Dla daty początkowej = Data uruchomienia

  Datę uruchomienia można wprowadzić ręcznie w danych podstawowych specyfikacji. Wtedy zostanie obliczony okres gwarancji (jeśli nie podano):

  Gwarancja od = Data uruchomienia

  Gwarancja do = Gwarancja od plus czas trwania gwarancji zdefiniowany w danych podstawowych artykułu.

• Czas trwania gwarancji – w tym polu użytkownik definiuje wartość domyślną dla czasu trwania okresu gwarancji. Informacje dotyczące gwarancji są istotne dla specyfikacji Numer serii. Definiowana wartość ma formę liczby całkowitej i określa żądany czas trwania gwarancji w takich jednostkach jak dzień, miesiąc, rok.Czas trwania gwarancji określony w tym polu jest wykorzystywany razem z wartością pola Początek gwarancji do ustalania okresu gwarancji artykułów z numerami serii. W okresie gwarancji producent lub dystrybutor gwarantuje, że artykuł może być prawidłowo użytkowany, a ewentualne wady artykułu zostaną bezpłatnie usunięte (gwarancja).Czas trwania gwarancji zdefiniowany w tym polu będzie widoczny podczas tworzenia nowych artykułów z numerami serii w danych podstawowych jako wartość domyślna i w tym miejscu może zostać dowolnie zmieniony.

Funkcja Stany magazynowe

Działanie funkcji Stany magazynowe

Funkcje zarządzania stanami magazynowymi to procesy wykonywane w tle, które są wykorzystywane nie tylko w logistyce magazynowej i zarządzaniu miejscami składowania, ale są również zintegrowane ze wszystkimi innymi obszarami. Tym samym ustawienia ewidencji stanów magazynowych mają wpływ na przetwarzanie i stosowanie wszystkich artykułów z ewidencją stanu we wszystkich innych aplikacjach.

Ewidencja stanów magazynowych stanowi aktualizację bieżących stanów magazynowych. Zarządza ilościami towaru w magazynie oraz dostarczonymi ilościami lub ilościami do wysyłki, a także statusami dostaw w dokumentach zakupu, sprzedaży i produkcji. Te ilości i statusy są aktualizowane każdorazowo po wykonaniu transakcji magazynowej z przesunięciem ilości. Wszystkie procesy w Comarch ERP Enterprise, których rezultatem jest zmiana ilości lub wartości składowanego towaru, np. dostawy, są dokumentowane w formie transakcji magazynowych.

Ewidencja stanów magazynowych odbywa się na najniższym poziomie magazynu i artykułu, tzn. na poziomie miejsca składowania lub miejsca ustawienia, jeśli aktywowano zarządzanie miejscami składowania, oraz na poziomie specyfikacji artykułu, jeśli aktywowano specyfikacje. Jeśli artykuł posiada wiele równoległych jednostek magazynowych, zarządzanie ilościami odbywa się dla każdej jednostki.

Równolegle mogą być obsługiwane maksymalnie 4 jednostki magazynowe. Pełna ewidencja stanów magazynowych i zarządzanie magazynem dla danego artykułu odbywa się jednocześnie we wszystkich jednostkach magazynowych bez konieczności wprowadzania przeliczników dla jednostek magazynowych. W przypadku ruchów magazynowych (np. dostaw) wprowadzane i obsługiwane są jednocześnie różne wartości, które niekoniecznie ze sobą korelują. Tak dzieje się np. w przypadku artykułów spożywczych, gdzie poszczególne sztuki często mają różną wagę.

Zakładka Ustawienia

Funkcja Stany magazynowe umożliwia następujące ustawienia ewidencji stanów magazynowych:

• Dozwolone stany ujemne (parametr) – w tym polu użytkownik określa, czy na poziomie magazynu ewidencja stanów dopuszcza ujemne stany magazynowe.Jeśli ustawienie nie zezwala na ujemne stany, to transakcje magazynowe, których rezultatem są ujemne stany w magazynie, nie będą przetwarzane przez system. Oznacza to, że transakcje nie zostaną utworzone (komunikat błędu w inicjującej aplikacji) albo zostaną zapisane w pliku błędnych księgowań.Ustawienie nie ma wpływu na stany magazynowe miejsc składowania oraz stany niepodzielonych stref magazynowych.
• Okres obowiązywania tymczasowych przychodów/rozchodów – czas, w którym niezapisane przychody i rozchody towaru są obowiązujące, a tym samym uwzględniane w obliczeniach dostępności.Podczas wprowadzania np. nowej pozycji zamówienia sprzedaży jest automatycznie tworzony rekord dostępności (obiekt biznesowy: „com.cisag.app.inventory.obj.AvailabilityDetail“). Pozycje, które nie zostały jeszcze zapisane, są uwzględniane w zapytaniu o dostępność do momentu wygaśnięcia ich okresu obowiązywania. Po pierwszym zapisie tymczasowy rekord dostępności jest przekształcany na rekord dostępności o nieograniczonym czasie obowiązywania.W zależności od wartości zapisanej w polu Okres obowiązywania tymczasowych przychodów/rozchodów istnieje możliwość, że okres obowiązywania niezapisanej pozycji wygaśnie jeszcze przed jej zapisaniem. Aby również w takim przypadku zapytanie o dostępność było jak najbardziej precyzyjne, okres obowiązywania zostanie ustawiony na nowo, jeśli użytkownik wykona ponownie akcję w edytorze pozycji np. weryfikuj.
• Jednostki artykułu – w tym polu należy wprowadzić liczbę jednostek stosowanych w systemie. System może jednocześnie obsługiwać do czterech jednostek artykułu. Jednostka artykułu jest wartością wymaganą.
• Ewidencja stanów w jednostkach logistycznych (parametr) – za pomocą parametru użytkownik określa, czy stany magazynowe mają być dodatkowo uwzględniane w ich jednostkach logistycznych. Dotyczy to zastosowania stanów magazynowych w procesach biznesowych, zapytaniach o dostępność oraz rezerwacjach.Jeśli parametr nie jest aktywny, to stan magazynowy będzie uwzględniany tylko pod kątem specyfikacji i właściciela pod warunkiem, że te cechy stanów magazynowych są stosowane w systemie ERP użytkownika.Jeśli parametr jest aktywny, to stan magazynowy będzie uwzględniany dodatkowo pod kątem jednostki logistycznej, z którą jest powiązany, np. opakowanie. W takim przypadku użytkownik ma do dyspozycji dodatkowe ustawienia informacji o stanach magazynowych, dostępne w funkcji głównej Logistyka magazynowa. Jeśli przykładowo w procesach biznesowych informacje o opakowaniach mają mieć charakter wiążący, należy aktywować parametr.

Funkcja Dokumenty

Zakładka Ustawienia

Za pomocą funkcji Dokument użytkownik dostosowuje różne ustawienia dla dokumentów i dokumentów końcowych z obszaru Logistyka magazynowa i Zarządzanie miejscami składowania oraz ustawienia wydania/wydruku dokumentów magazynowych. Obejmuje to m.in. wybór szablonu dokumentu końcowego, według którego budowana jest struktura dokumentu końcowego Dyspozycji magazynowej.

Więcej informacji o ustawieniach wydania/wydruku znajduje się w dokumentacji użytkownika w rozdziale Wydruk dokumentów końcowych. Znajdują się tam również informacje o innych aplikacjach i ustawieniach systemowych i niestandardowych, które są istotne w procesie wydania/wydruku oraz kiedy i które ustawienia są stosowane.

• Drukuj automatycznie zlecenia magazynowe (parametr) – jeśli funkcja Drukuj automatycznie zlecenia magazynowe jest aktywna, to po wygenerowaniu zleceń magazynowych serwer logistyki magazynowej automatycznie uruchomi ich wydruk/eksport. Zlecenia magazynowe będą wydrukowane/wyeksportowane tylko wtedy, jeśli zdefiniowano odpowiedni szablon wydruku w magazynach docelowych lub w Konfiguracji > funkcja Logistyka magazynowa, > funkcja podrzędna Dokumenty.Jeśli parametr nie jest aktywny, wygenerowane zlecenia magazynowe nie będą drukowane/eksportowane automatycznie, ale użytkownik ma możliwość ręcznego zlecenia wydruku/eksportu.
• Drukuj automatycznie etykiety przyjęcia towaru (parametr) – jeśli funkcja Drukuj automatycznie etykiety przyjęcia towaru jest aktywna, to po wygenerowaniu zleceń magazynowych serwer logistyki magazynowej automatycznie uruchomi wydruk/eksport etykiet dla przesunięcia lub przyjęcia magazynowego. Etykiety będą drukowane tylko do zleceń magazynowych procesu Przyjęcia magazynowe lub Przesuniecie magazynowe. Etykiety będą wydrukowane/wyeksportowane tylko wtedy, jeśli zdefiniowano odpowiedni szablon wydruku w magazynach docelowych lub w Konfiguracji > funkcja Logistyka magazynowa, > funkcja podrzędna Dokumenty.Jeśli parametr nie jest aktywny, etykiety nie będą drukowane/eksportowane automatycznie, ale użytkownik ma możliwość ręcznego zlecenia ich wydruku/eksportu.

Tabela szablonów dokumentów końcowych dla logistyki magazynowej

Ustawienia wydania dokumentów końcowych dla różnych typów dokumentów magazynowych można zapisać w tabeli. Dla każdego typu dokumentu będzie widoczny jeden lub więcej wierszy w kolumnach opisanych poniżej.

• Typ dokumentu – typ dokumentu końcowego, którego ustawienia wydania/wydruku są zapisane w tym wierszu. Dla logistyki magazynowej dostępne są następujące dokumenty końcowe:
  • Kompletacja
  • Zlecenie magazynowe
  • Inwentaryzacja/Arkusze inwentaryzacyjne
  • Etykieta przyjęcia towaru

  Jeśli aktywowano funkcję Zarządzanie miejscami składowania, dostępne są dodatkowe typy dokumentów:

  • Etykieta przyjęcia magazynowego
  • Etykieta przyjęcia magazynowego (Przesunięcie magazynowe)
  • Lista środków załadunku
• Medium – medium wydania dla danego dokumentu końcowego, które zostało określone w szablonie dokumentu końcowego. Zasadniczo dostępne są następujące media wydania:
  • Drukarka (możliwy również wydruk do pliku)
  • E-mail
  • Faks
• Szablon dokumentów końcowych – szablon wskazany w tym polu określa strukturę danego dokumentu końcowego. Każdy szablon dotyczy dokładnie jednego z dozwolonych mediów – drukarki, e-maila lub faksu.Szablon zawiera m.in. ustawienia dla medium wydania jak również strukturę i format dokumentu. Szablon dokumentu dla drukarki zawiera np. informacje dotyczące wydruku jedno- lub dwustronnego lub liczby egzemplarzy.
• Adres odbiorcy – w przypadku szablonów dokumentów dla faksu i e-maila można w tym polu wskazać rodzaj komunikacji, a tym samym określić, który faks lub adres e-mail odbiorcy zostanie użyty podczas wydania dokumentu końcowego dla tego dokumentu.Rodzaje komunikacji oznaczają różne opcje służące do komunikacji z partnerem za pośrednictwem określonego medium, takiego jak faks lub e-mail. Jako rodzaj komunikacji dla e-mail można np. zdefiniować E‑mail, służbowy i E‑mail, prywatny i w ten sposób je rozróżnić. Konkretny adres mailowy jest określany jako Dane kontaktowe.Na podstawie rodzaju komunikacji zapisanej w tym polu system wyszukuje konkretne dane kontaktowe partnera, tj. nr faksu lub adres e-mail na potrzeby wydania dokumentu. Ten numer faksu lub adres e-mail będzie stosowany przy wydaniu dokumentu jako adres odbiorcy.
• Preferowane (parametr) – jeżeli dla typu dokumentu zapisane są ustawienia wydania w kilku wierszach, to jeden z nich musi być oznaczony jako preferowany.To oznaczenie zostanie pobrane jako ustawienie domyślne, co spowoduje, że te preferowane ustawienia będą stosowane podczas wydania/wydruku dokumentu, jeśli użytkownik ręcznie nie zaznaczy innego dostępnego ustawienia.

Tabela nadawców e-maili logistyki magazynowej i zarządzania miejscami składowania

W tabeli można zdefiniować domyślnych nadawców wiadomości e-mail dla różnych dokumentów końcowych w logistyce magazynowej i zarządzaniu miejscami składowania. Dla każdego typu dokumentu będzie widoczny jeden wiersz z następującymi kolumnami:

• Typ dokumentu – typ dokumentu końcowego, dla którego zdefiniowano w tym wierszu domyślnego nadawcę maila. Obecnie dostępne są następujące dokumenty:
  • Kompletacja
  • Zlecenie magazynowe
  • Etykieta przyjęcia towaru
• Nadawca – w tym polu użytkownik określa, na podstawie których danych podstawowych partnera system określa i wykorzystuje adres nadawcy e-mail we wszystkich dokumentach końcowych tego typu. Opcje do wyboru:
  • Obsługujący

  Adres e-mail pracownika zapisanego w dokumencie jako pracownik obsługujący zostanie ustawiony jako adres nadawcy.

  • Aktualny użytkownik

  Adres e-mail aktualnego użytkownika bazy danych OLAP zostanie ustawiony jako adres nadawcy. Adres ten jest zapisany w danych pracownika, który jest przypisany do użytkownika.

  • Konkretny adres

  Po wybraniu opcji Konkretny adres można ustawić domyślny adres nadawcy e-mail dla wszystkich dokumentów końcowych tego typu.

  Adres nadawcy można jeszcze zmienić przy wydruku dokumentów końcowych, jeśli zezwalają na to uprawnienia i szablon dokumentu końcowego.

• Adres e-mail – jeśli użytkownik wybrał dla Nadawcy opcję Konkretny adres, może ustawić w tym polu domyślny adres e/mail nadawcy dla wszystkich dokumentów końcowych tego typu.Adres nadawcy można jeszcze zmienić przy wydruku dokumentów końcowych, jeśli zezwalają na to uprawnienia i szablon dokumentu końcowego.

Funkcja Zarządzanie eksportem

Jeśli funkcja jest aktywna, dane zlecenia dostawy (w tym Intrastat) są przesyłane do wybranego systemu zewnętrznego.

Zakładka Ustawienia

Pola służące do konfiguracji funkcji:

• System zewnętrzny – w tym polu należy wybrać adapter dla systemu zewnętrznego, który ma być stosowany przez Comarch ERP Enterprise w zarządzaniu eksportem.
• Kolejka przetwarzania – w ramach zarządzania eksportem dane dostawy są przesyłane do systemu zewnętrznego za pomocą procesu przetwarzania w tle. W polu należy wybrać kolejkę przetwarzania.
• Serwer aplikacji – w ramach zarządzania eksportem dane dostawy są przesyłane do systemu zewnętrznego za pomocą procesu przetwarzania w tle. W polu należy wybrać serwer aplikacji, na którym będzie wykonywany proces przetwarzania w tle.

Funkcja Koszty transportu

Zakładka Ustawienia

Pola służące do konfiguracji funkcji:

• Artykuł – w tym polu należy wpisać identyfikator artykułu, który ma być zastosowany do obliczenia kosztów transportu.W tym celu należy utworzyć artykuł typu Artykuł rozliczeniowy w aplikacji Artykuły rozliczeniowe oraz odpowiednio edytować dane w widokach Podstawowe, Rachunkowość i Sprzedaż.
• Skonto (parametr) – parametr Skonto służy do ustawienia, czy skalkulowane koszty transportu będą uwzględniane w kwocie podlegającej skonto.

Tabela poziomu kosztów transportu z priorytetami

Poniżej dostępna jest tabela, w której należy zdefiniować priorytet dla każdego możliwego poziomu kosztów wysyłki. W tym miejscu użytkownik określa, czy dany poziom kosztów transportu ma być stosowany podczas kalkulacji kosztu transportu, a jeśli tak, to w jakiej kolejności.

Dla każdego kosztów kosztu transportu będzie widoczny jeden wiersz z następującymi kolumnami:

• Poziom kosztów transportu – do każdego poziomu kosztów transportu należy przyporządkować dokładnie jeden priorytet.Dostępne poziomy kosztów transportu:
  • Podstawowy
  • Spedytor
  • Klient
  • Klasyfikacja kosztów transportu
  • Spedytor + Klient
  • Spedytor + Klasyfikacja kosztów transportu
• Priorytet – w tym polu użytkownik określa kolejność zastosowania poszczególnych poziomów kosztów transportu w kalkulacji kosztów transportu.W ten sposób ustalana jest kolejność, w jakiej system wyszukuje odpowiednie wpisy na poszczególnych poziomach kosztów podczas kalkulacji kosztów transportu.Dostępne priorytety:
  • 0 – nie uwzględniaj
  • 1 – najwyższy priorytet
  • 2 – wyższy priorytet
  • 3 – wysoki priorytet
  • 4 – średni priorytet
  • 5 – niski priorytet
  • 6 – najniższy priorytet

  Priorytet 0 można przyporządkować wielokrotnie, natomiast wszystkie inne priorytety tylko raz. Należy zdefiniować poziom priorytetu 1.

  Wskazówka

  Poziomy z priorytetem 0 nie będą uwzględniane podczas ustalania kosztów transportu i nie są dostępne podczas tworzenia definicji kosztów transportu.

Funkcja Kompletacje

Zakładka Ustawienia

Pola służące do konfiguracji funkcji:

• Widok domyślny – w tym polu użytkownik określa, czy w aplikacji Kompletacje widokiem domyślnym będzie widok zlecenia dostawy czy kompletacji.Należy wybrać jedną z dostępnych opcji:
  • Zlecenie dostawy
  • Kompletacja
• Otwarta ilość jako wartość domyślna – w tym polu użytkownik określa, czy niezrealizowana ilość ze zlecenia dostawy ma zostać pobrana jako wartość domyślna dla kompletowanej ilości i aplikacji Kompletacje. To ustawienie będzie skuteczne tylko wtedy, gdy dla rodzaju kompletacji w polu o tej samej nazwie ustawiono wartość Zgodnie z ustawieniami konfiguracji.Dostępne wartości wyboru:
  • Nie proponuj
  • Proponuj zawsze
  • Proponuj, gdy nie podano kompletowanej ilości

Funkcja Zarządzanie miejscami składowania

Konfiguracja zarządzania miejscami składowania polega między innymi na wyborze schematu numeracji oraz wprowadzeniu danych dotyczących przyjęć i wydań magazynowych. Zapisane wartości są pobierane do odpowiednich aplikacji jako wartości domyślne.

Rezultaty aktywacji zarządzania miejscami składowania

Zarządzanie miejscami składowania służy do aktywacji/dezaktywacji zarządzania miejscami składowania oraz powiązanych aplikacji. Zarządzanie miejscami składowania obejmuje m.in.:

• widoczność aplikacji w obszarze Zarządzanie miejscami składowania,
• podział magazynów na strefy magazynowe i miejsca składowania,
• stosowanie strategii magazynowania i ograniczeń magazynowych,
• przyjęcia, wydania i przesunięcia magazynowe towarów z ewidencją stanów na podstawie zleceń magazynowych.

Dzięki temu zarządzanie miejscami składowania jest funkcją wykorzystywaną nie tylko w logistyce magazynowej, ale również w tych obszarach systemu, które mają wpływ na stany magazynowe.

Zakładka Ustawienia

Jeśli obsługa zarządzania miejscami składowania została aktywowana, dodatkowe ustawienia definiowane są w następujących polach:

• Klucz przesunięcia magazynowego – w tym polu użytkownik określa klucz transakcji dla automatycznych przesunięć magazynowych z zastosowaniem miejsc składowania. Klucz służy do księgowania automatycznych transakcji następczych np. w ramach przyjęcia zwrotnego. System stosuje go podczas generowania transakcji magazynowych typu Przesunięcie w ramach ruchów magazynowych (przesunięcie) pomiędzy miejscami składowania i strefami wydania/przyjęcia towaru.
  Wskazówka

  Klucz transakcji określony w tym polu nie jest wartością domyślną dla rodzajów dokumentów. W rodzajach dokumentów należy oddzielnie zdefiniować odpowiedni klucz transakcji.
• Rodzaj zlecenia dla uzupełnienia zapasów – w tym polu użytkownik ustawia rodzaj zlecenia magazynowego dla automatycznego uzupełniania zapasów.Zlecenia uzupełniające służą uzupełnianiu zapasów w miejscach kompletacji. Jeśli dla miejsca kompletacji zostało zdefiniowane uzupełnienie zapasów, to przy każdej transakcji magazynowej, której rezultatem jest rozchód towaru z tego miejsca kompletacji, nowy stan zapasu (ew. obejmujący niezrealizowana zlecenia magazynowe dla tego miejsca kompletacji) będzie porównywany z poziomem ponownego zamówienia. Jeśli nowy stan zapasu jest mniejszy niż poziom ponownego zamówienia ustawiony dla tego miejsca kompletacji, to system automatycznie generuje zlecenie uzupełniające, aby uzupełnić zapasy w miejscu kompletacji.Rodzaje zleceń magazynowych, które będą dostępne do wyboru, należy wcześniej zdefiniować w aplikacji Rodzaje zleceń magazynowych.
• Usunięte pustych środków załadunku – w tym polu należy zdefiniować sposób usuwania pustych jednostek ładunkowych z danych dotyczących zapasów miejsca składowania. Jednostki ładunkowe mogą być usuwane automatycznie przez serwer logistyki magazynowej lub ręcznie na liście jednostek ładunkowych.
• Schemat numeracji dla środków załadunku – w tym polu należy zdefiniować schemat numeracji dla list środków załadunku, jeśli dla usuwania środków załadunku ustawiona jest wartość Ręcznie.
• Alejki magazynowe (parametr) – parametr służy do aktywacji obsługi alejek magazynowych.
  Alejki magazynowe obejmują rzędy strefy magazynowej, które mogą być obsługiwane przez ten sam obszar fizyczny. Alejki magazynowe służą do sortowania miejsc składowania podczas przyjęć i wydań magazynowych.

Funkcja Wielu właścicieli zapasów

Zakładka Ustawienia

Pola służące do konfiguracji funkcji:

• Strategia wydań – Użytkownik wybiera strategię wydania magazynowego, która ma być stosowana dla rozchodu zapasów obcych. Do wyboru dostępna jest co najmniej jedna opcja: Ręczne ustalenie kolejności właścicieli zapasów
• Kolejność właścicieli zapasów – pole Kolejność właścicieli zapasów jest widoczne, jeśli na pasku aplikacji w polu wyboru organizacji ustawiona jest organizacja będąca lokalizacją. Jeśli w polu Strategia wydań ustawiono opcję Ręczne ustalenie kolejności właścicieli zapasów, w polu Kolejność właścicieli zapasów należy określić kolejności wydania zapasu z magazynu. To ustawienie będzie wartością domyślną dla magazynów tej lokalizacji.Kliknięcie na symbol rombu z lewej strony pola otwiera okno dialogowe, w którym można dodać właścicieli zapasów. Kolejność można zmieniać przesuwając zaznaczone wpisy w górę i w dół za pomocą strzałek. Po zamknięciu okna dialogowego pierwszy w kolejności właściciel zapasów będzie widoczny w tym polu. Jeśli dodano wielu właścicieli zapasów, symbol rombu jest wypełniony na czarno.

  Jako właściciela zapasu można wybrać dostawcę lub firmę,

  • dla których istnieją umowy konsygnacyjne lub
  • dla których zdefiniowano ustawienia dla wewnętrznego rozliczenia z firmą lokalizacji.

  Użytkownik może również wykluczyć określonych właścicieli zapasów (pomimo istniejących umów), nie uwzględniając ich w tabeli.

  Kolejność ustawiona w tabeli będzie uwzględniona tylko wtedy, jeśli ani dla magazynu, ani dla artykułu nie zdefiniowano odmiennych ustawień.

  Wskazówka

  Nie można dezaktywować funkcji, jeśli dla co najmniej jednego magazynu zdefiniowano ustawienie Zgodnie z ustawieniami w konfiguracji.

Funkcja Sekwencje numerów

Zakładka Ustawienia

Pola służące do konfiguracji funkcji:

• Schemat numeracji dla rodzajów kompletacji – jeśli dla rodzajów kompletacji użytkownik chce aktywować automatyczne numerowanie, w tym polu należy przypisać jeden z dostępnych w systemie schematów numeracji typu Kompletacje. Schemat numeracji ustawiony w tym polu jest pobieramy przez system w celu automatycznego określenia i nadania numeru dla wszystkich nowych rodzajów kompletacji. Numer rodzaju kompletacji służy do jednoznacznej identyfikacji rodzaju kompletacji.
  Wskazówka

  Automatycznie ustawiony numer rodzaju kompletacji można zmienić do momentu, kiedy ten rodzaj kompletacji zostanie po raz pierwszy zapisany.
• Schemat numeracji dla rodzajów zlecenia dostawy – jeśli dla rodzajów zleceń dostawy użytkownik chce aktywować automatyczne numerowanie, w tym polu należy przypisać jeden z dostępnych w systemie schematów numeracji typu Dostawy. Schemat numeracji ustawiony w tym polu jest pobieramy przez system w celu automatycznego określenia i nadania numeru dla nowych rodzajów zlecenia dostawy. Numer rodzaju zlecenia dostawy służy do jednoznacznej identyfikacji rodzaju zlecenia dostawy.
  Wskazówka

  Automatycznie ustawiony numer rodzaju zlecenia dostawy można zmienić do momentu, kiedy ten rodzaj zlecenia dostawy zostanie po raz pierwszy zapisany.
• Schemat numeracji dla magazynów – jeśli dla magazynów użytkownik chce aktywować automatyczne numerowanie, w tym polu należy przypisać jeden z dostępnych w systemie schematów numeracji typu Magazyny.Schemat numeracji ustawiony w tym polu jest pobieramy przez system w celu automatycznego określenia i nadania numeru dla wszystkich nowych magazynów. Numer magazynu służy do jednoznacznej identyfikacji magazynu.
  Wskazówka

  Po zapisaniu magazynu nie ma już możliwości zmiany jego numeru.
• Schematy numeracji dla reguł dostępności – jeśli dla reguł dostępności użytkownik chce aktywować automatyczne numerowanie, w tym polu należy przypisać jeden z dostępnych w systemie schematów numeracji typu Reguły dostępności.Schemat numeracji ustawiony w tym polu jest pobieramy przez system w celu automatycznego określenia i nadania numeru dla wszystkich nowych reguł dostępności. Numer reguł dostępności służy do jednoznacznej identyfikacji reguł dostępności.
  Wskazówka

  Po zapisaniu reguły dostępności użytkownik nie ma już możliwości ręcznej zmiany automatycznie nadanego numeru.
• Schemat numeracji dla rodzajów dyspozycji – jeśli dla rodzajów dyspozycji użytkownik chce aktywować automatyczne numerowanie, w tym polu należy przypisać dostępny w systemie schemat numeracji typu Rodzaje dokumentu. Schemat numeracji ustawiony w tym polu jest pobieramy przez system w celu automatycznego określenia i nadania numeru dla nowych rodzajów dyspozycji magazynowej. Numer służy do jednoznacznej identyfikacji rodzaju dyspozycji.Schematy numeracji, które będą dostępne do wyboru, należy wcześniej zdefiniować w aplikacji Schematy numeracji.
  Wskazówka

  Po zapisaniu rodzaju dyspozycji użytkownik nie ma już możliwości ręcznej zmiany automatycznie nadanego numeru.
• Schemat numeracji dla rodzajów zleceń – jeśli dla rodzajów zleceń użytkownik chce aktywować automatyczne numerowanie, w tym polu należy przypisać dostępny w systemie schemat numeracji typu Rodzaje dokumentu. Schemat numeracji ustawiony w tym polu jest pobieramy przez system w celu automatycznego określenia i nadania numeru dla wszystkich nowych rodzajów zleceń magazynowych. Numer służy do jednoznacznej identyfikacji rodzaju zleceń magazynowych.Schematy numeracji, które będą dostępne do wyboru, należy wcześniej zdefiniować w aplikacji Schematy numeracji.
  Wskazówka

  Po zapisaniu rodzaju zlecenia magazynowego użytkownik nie ma już możliwości ręcznej zmiany automatycznie nadanego numeru.
• Schemat numeracji dla rodzajów przyjęcia towaru – jeśli dla rodzajów przyjęcia towaru użytkownik chce aktywować automatyczne numerowanie, w tym polu należy przypisać dostępny w systemie schemat numeracji typu Przyjęcia towaru.Schemat numeracji ustawiony w tym polu jest pobieramy przez system w celu automatycznego określenia i nadania numeru dla wszystkich nowych rodzajów przyjęcia towaru.

  Numer służy do jednoznacznej identyfikacji rodzaju przyjęcia towaru.

  Wskazówka

  Po zapisaniu rodzaju przyjęcia towaru użytkownik nie ma już możliwości ręcznej zmiany automatycznie nadanego numeru.

Funkcja Rezerwacje

Zakładka Ustawienia

Pola służące do konfiguracji funkcji:

• Zezwalaj na rezerwację planowanych przyjęć (parametr) – jeśli funkcja jest aktywna, jest możliwa rezerwacja zarówno stanów magazynowych, jak i planowanych przychodów towaru. Ustawienie wpływa na opcje wyboru w polu Zakres rezerwacji. Opcja Stan magazynowy i planowane przyjęcia jest dostępna tylko wtedy, gdy aktywowano funkcję Rezerwacje.

  Wskazówka dla systemów obsługujących wielofirmowość:

  Wskazówka

  To ustawienie ma zastosowanie do konkretnej firmy głównej i nie może być zmienione dla innych organizacji.

Sekcja Automatyczna rezerwacja

• Zakres rezerwacji – za pomocą ustawienia zakresu rezerwacji użytkownik decyduje, czy artykuł może być zarezerwowany i w jakim zakresie. Ustawienie w tej funkcji jest stosowane dla tych artykułów, dla których w danych podstawowych artykułu dla zakresu rezerwacji ustawiono opcję Zgodnie z ustawieniami w konfiguracji.W zależności od ustawienia definiującego, czy planowane przychody towaru mogą być rezerwowane, użytkownik może wybrać następujące opcje:
  • Brak rezerwacji

  Opcja jest przydatna w sytuacji, gdy zarezerwowane mają być tylko wybrane towary.

  • Stan magazynowy
  • Stan magazynowy i planowane przyjęcia

  Opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy aktywowano parametr Zezwalaj na rezerwację planowanych przyjęć.

  Wskazówka dla systemów obsługujących wielofirmowość:

  Wskazówka

  To ustawienie ma zastosowanie oddzielnie dla każdej organizacji logistyki magazynowej.
• Schemat numeracji zapotrzebowania bez dokumentu – aby użytkownik miał możliwość dodawania zapotrzebowania bez dokumentów, należy określić schemat numeracji typu Wolne zapotrzebowania.
• Automatyczny wybór przy usunięciu rezerwacji (parametr) – w przypadku usuwania rezerwacji, np. jeśli użytkownik chce zaksięgować ujemną różnicę inwentaryzacyjną, parametr służy do określenia, czy rezerwacje mogą być automatycznie wybierane i usuwane, jeśli do rozliczenia nadaje się wiele pozycji źródła zapotrzebowania, a suma ilości rezerwacji nie odpowiada rozliczanej ilości (np. ilość różnicy inwentaryzacyjnej).

  Zasadniczo ustawienie jest wykorzystywane tylko wtedy, gdy nie jest jednoznaczne, która rezerwacja ma zostać usunięta. Jeśli przykładowo ujemna ilość różnicy inwentaryzacyjnej jest różna od ilości rezerwacji możliwej do usunięcia, z którą powiązanych jest wiele źródeł zapotrzebowania, to nie jest jednoznaczne, dla którego źródła zapotrzebowania należy usunąć rezerwacje.

  Jeśli parametr jest nieaktywny, to w przypadku, gdy ilość do rozliczenia nie odpowiada ilości rezerwacji, system dopuszcza nadmierną rezerwację.

  Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie: Wprowadzenie: Rezerwacje

• Granica tolerancji terminu – w tym polu należy ustawić limit wyrażony w dniach, jeśli została ustawiona możliwość rezerwacji zaplanowanych przychodów towaru.W zależności od znaku wiodącego wpisanej wartości wystąpić następujące sytuacje:
  • Liczba dni jest dodatnia

  Planowany przychód zostanie zarezerwowany również wtedy, gdy termin pokrycia zapotrzebowania jest późniejszy niż termin zapotrzebowania źródła zapotrzebowania. Użytkownik określa więc maksymalną liczbę dni, o jaką termin pokrycia zapotrzebowania może przekroczyć termin zapotrzebowania.

  • Liczba dni jest ujemna

  Planowany przychód zostanie zarezerwowany tylko wtedy, gdy termin pokrycia zapotrzebowania jest wcześniejszy niż termin zapotrzebowania źródła zapotrzebowania. Użytkownik określa więc minimalną liczbę dni, o jaką termin pokrycia zapotrzebowania musi przekroczyć termin zapotrzebowania.

  • Liczba dni jest równa 0

  Planowany przychód zostanie zarezerwowany, gdy termin pokrycia zapotrzebowania jest wcześniejszy lub taki sam jak termin zapotrzebowania źródła zapotrzebowania.

• Nowy stan zapasów (parametr) – Nowo zaksięgowany zapas towaru może zostać zarezerwowany. Jeśli parametr jest aktywowany, to niezarezerwowany nowy zapas towaru zostanie przez system automatycznie zarezerwowany.
• Nowe planowane przyjęcia (parametr) – jeśli zostanie dodany lub wygenerowany nowy planowany przychód towaru, to istnieje możliwość jego rezerwacji. Jeśli parametr jest aktywowany, to niezarezerwowany planowany zapas towaru zostanie przez system automatycznie zarezerwowany.

  Nowe planowane przychody towaru mogą również powstać w wyniku zmiany pokrycia zapotrzebowania. I tak na przykład nowy planowany przychód towaru powstanie w magazynie B, jeśli na podstawie zlecenia produkcyjnego magazyn przychodu zostanie zmieniony z magazynu A na magazyn B.

• Zwolniony stan magazynowy (parametr) – w przypadku zmiany źródła zapotrzebowania (np. w wyniku zmiany ilości lub terminu dostawy), zapas towaru może zostać zwolniony i udostępniony do ponownej rezerwacji. Jeśli parametr jest aktywowany, to system spróbuje automatycznie zarezerwować zapas towaru, który został zwolniony i stał się ponownie dostępny.
• Zwolnione planowane przyjęcia (parametr) – w przypadku zmiany źródła zapotrzebowania (np. w wyniku zmiany ilości lub terminu dostawy), planowane zapasy towaru mogą zostać zwolnione i udostępnione do ponownej rezerwacji. Jeśli parametr jest aktywowany, to system spróbuje automatycznie zarezerwować planowany zapas towaru, który został zwolniony i stał się ponownie dostępny.
• Źródła zapotrzebowania z utraconymi rezerwacjami (parametr) – w przypadku zmiany pokrycia zapotrzebowania źródła zapotrzebowania mogą stracić swoje rezerwacje. Jeśli parametr jest aktywowany, to system spróbuje automatycznie wygenerować nowe rezerwacje dla źródeł zapotrzebowania, które straciły swoje rezerwacje.

Funkcja Zestaw

Efekty aktywacji obsługi zestawów

Jeśli funkcja obsługi zestawów została aktywowana, możliwe jest zastosowanie artykułów typu zestaw w sprzedaży. Pojęcie zestawu oznacza stałą kombinację artykułów (które mogą być również sprzedawane pojedynczo). Zestawy posiadają wyłącznie dane podstawowe i dane sprzedaży. Służą one jako podstawa do tworzenia listy składników zestawu. Lista składników zawiera poszczególne artykuły, które stanowią elementy zestawu.

Zestaw nie może istnieć fizycznie na poziomie magazynu i nie jest ewidencjonowany. Ewidencja stanów magazynowych, wycena stanów magazynowych i planowanie odbywają się na poziomie poszczególnych elementów zestawu określonych na podstawie listy składników, a nie na poziomie zestawu. Poszczególne elementy zestawu są również uwzględniane w procesach magazynowych, takich jak przyjęcie towaru, przyjęcie na magazyn, komisjonowanie, dostawa czy wydanie z magazynu.

Zestawy są natomiast uwzględniane w aplikacjach dokumentów. Ustalanie ceny może odbywać się zarówno na podstawie elementów zestawu, jak i być określane dla całego zestawu.

Aktywacja obsługi zestawu dotyczy nie tylko całego obszaru Logistyki magazynowej i Zarządzania miejscami składowania, ale również następujących aplikacji:

• Podstawowe: Artykuły
• Sprzedaż: Oferty sprzedaży i zamówienia sprzedaży

Zakładka Ustawienia

Brak ustawień

Funkcja Warianty artykułów

Efekty aktywacji obsługi wariantów

Jeśli funkcja obsługi wariantów została aktywowana, użytkownik może stosować artykuły typu wariant. Ewidencja stanów magazynowych, wycena stanów magazynowych, ustalanie ceny i zapotrzebowania materiałowego odbywają się na poziomie wariantu, a nie na poziomie nadrzędnego artykułu referencyjnego. Dotyczy to nie tylko całego obszaru Logistyki magazynowej i Zarządzania miejscami składowania, ale również następujących aplikacji:

• Podstawowe: Artykuły, widoki Sprzedaż i Zakup
• Sprzedaż: Oferty sprzedaży, Zamówienia sprzedaży i Zlecenia dystrybucji
• Zakup Oferty zakupu i Zamówienia zakupu

Warianty artykułu to artykuły tego samego rodzaju o różnych właściwościach, np. kolor lub jakość. Warianty artykułu odnoszą się do artykułu referencyjnego, od którego różnią się tylko niektórymi cechami. Wspólne dane podstawowe wariantów są zarządzane na poziomie artykułu referencyjnego, tylko cechy odmienne są zapisywane w samym wariancie. Podczas tworzenia nowego wariantu wszystkie dane artykułu referencyjnego są duplikowane. Pozwala to na elastyczną obsługę i redukuje nakłady związane z utrzymaniem danych podstawowych.

Numer wariantu jednoznacznie identyfikuje wariant artykułu. Numer składa się z numeru artykułu referencyjnego i dodatkowego numeru danego wariantu. Można również ustawić numerację wariantów niezależnie od numerów artykułów referencyjnych.

Zakładka Ustawienia

Jeśli funkcja obsługi wariantów artykułów jest aktywna, to dostępne jest pole służące do dalszych ustawień:

• Długość nr artykułu referencyjnego – w polu należy określić długość numeru dla nadrzędnego artykułu referencyjnego. Dozwolona jest liczba całkowita od 0 do 24.
  • Liczba 0 oznacza, że numer wariantu będzie niezależny od numeru artykułu referencyjnego.
  • Liczba z zakresu 1-24 określa, w jakim zakresie numer artykułu referencyjnego będzie stanowić podstawę (= pierwszą część) całego numeru wariantu.

  Pełny numer wariantu, podobnie jak wszystkie numery artykułów, może zawierać maksymalnie 25 cyfr. Użytkownik definiuje więc maksymalną liczbę cyfr, jak ma być stosowana jako dodatkowy numer wariantu (= druga część numeru wariantu stanowiąca jego jednoznaczną identyfikację). Oznacza to, że:

  Długość numeru wariantu = 25 – (długość artykuł referencyjnego

  Dodatkowy numer wariantu musi zawierać przynajmniej jedną cyfrę. Jest ona wpisywana ręcznie podczas tworzenia nowego wariantu artykułu.