Księgowania zleceń kontroli

Aplikacja Księgowania zleceń kontroli umożliwia raportowanie pomiarów kontroli jakości. Celem aplikacji jest gromadzenie wszystkich zebranych wyników analitycznych, w tym wyników laboratoryjnych. Możliwe jest wprowadzanie różnych rodzajów wyników:

• Numeryczne – wartość wyniku oraz jednostka
• Słowne – np. tak/nie, niezaznaczony/zaznaczony, czerwony/zielony, czysty/nieprawidłowy, w zakresie/poza zakresem)

Możliwe jest bezpośrednie otwarcie aplikacji Księgowania zleceń kontroli przy pomocy aplikacji Zlecenia kontroli, z poziomu menu kontekstowego.

Aplikacja Księgowania kontroli jakości składa się z:

• Nagłówka – który umożliwia zdefiniowanie konkretnych zleceń kontroli do zatwierdzenia
• Obszaru roboczego – zawiera tabelę, która pozwala na wprowadzenie danych rzeczywistego przebiegu kontroli jakości

Nagłówek

Nagłówek aplikacji składa się z paska standardowych przycisków akcji oraz pól identyfikacyjnych, służących do definiowania i wyszukania zlecenia kontroli, którego dane (m.in. parametry i metody) mają być wyświetlone w tabeli obszaru roboczego a następnie zaraportowane.

Nagłówek aplikacji zawiera następujące przyciski akcji :

• [Nowy] – umożliwia utworzenie nowego księgowania kontroli jakości
• [Weryfikuj] – pozwala sprawdzić poprawność wprowadzonych danych oraz sprawdzić, czy wszystkie pola obowiązkowe zostały uzupełnione. W przypadku, gdy brakuje danych lub wprowadzone dane są niepoprawne, pole zostanie zaznaczone czerwonym trójkątem w prawym górnym rogu pola.
• [Aktualizuj] – przywraca aplikację do poprzednio zapisanej wersji
• [Zatwierdź operację] – umożliwia zaakceptowanie wprowadzonych danych oraz przesłanie ich do zlecenia kontroli

Pola identyfikacyjne dostępne w nagłówku aplikacji Księgowania kontroli jakości:

• Zlecenie kontroli – pole podzielone na dwie części. Umożliwia wprowadzenie rodzaju oraz numeru zlecenia kontroli, dla którego zostaną zaksięgowane wyniki kontroli jakości.
• Status pozycji – umożliwia odfiltrowanie danych w obszarze roboczym po danym statusie:
  • (wszystkie) – wyświetla wszystkie operacje, niezależnie od statusu
  • Niezaraportowane – wyświetla operacje, które nie zostały zaraportowane
  • Zaraportowane częściowo – wyświetla operacje, które zostały częściowo zaraportowane
  • Zaraportowane w całości – wyświetla operacje, które zostały zaraportowane w całości
• Parametr – umożliwia zdefiniowanie parametrów, które mają zostać wyświetlone w tabeli obszaru roboczego
• Metoda – umożliwia zdefiniowanie metod, które mają zostać wyświetlone w tabeli obszaru roboczego

Obszar roboczy – tabela

Tabela obszaru roboczego umożliwia raportowanie pomiarów kontroli jakości. Tabela wyświetla dane zgodnie z zadanym filtrem wyszukiwania w nagłówku.

Tabela zawiera następujące przyciski oraz kolumny:

• [Sortuj] – pozwala sortować wyniki wyszukiwania

• [Eksport do pliku danych] – eksportuje do pliku dane z tabeli. Plik jest eksportowany w formacie XLS

• Pozycja – w tej kolumnie wyświetlana jest nazwa pozycji, zgodnie ze wzorem:

rodzaj zlecenia kontroli – numer zlecenia kontroli – pozycja zlecenia kontroli.

• Parametr – w tej kolumnie wyświetlany jest parametr określony dla danej pozycji zlecenia kontroli
• Metoda – w tej kolumnie wyświetlana jest metoda określona dla danej pozycji zlecenia kontroli
• Data zmiany– w tej kolumnie wyświetlana jest data i godzina zaraportowania wyniku kontroli
• Pracownik – pracownik przeprowadzający kontrolę jakości i raportujący jej wyniki

• Wynik kontroli (mierzalny) – w tej kolumnie należy wprowadzić wynik kontroli parametru mierzalnego. Pole podzielone jest na dwie części:
  • Wartość – wynik kontroli parametru mierzalnego.
  • Jednostka – jednostka parametru.
• Wynik kontroli (niemierzalny) – w tej kolumnie należy wprowadzić wynik kontroli parametru niemierzalnego, wyrażony poprzez tekst, np. biały matowy, zgodny/niezgodny
• Czas realizacji – w tej kolumnie wyświetlany jest czas przeprowadzenia kontroli jakości danego parametru wyrażony w jednostce czasu. Pole składa się z części wartości i jednostki czasu.
• Zrealizowane (parametr) – kolumna z polem wyboru służącym do wskazania, że księgowanie pozycji jest zakończone. Zaznaczenie parametru realizuje daną pozycje i blokuje możliwość jej edycji.

Instrukcja: Księgowania zleceń kontroli

W celu zaraportowania operacji kontroli jakości należy wykonać następujące kroki:

1. Należy otworzyć aplikację Księgowania zleceń kontroli
2. Przy użyciu przycisku [Nowy] należy utworzyć nowy arkusz księgowania operacji
3. Należy uzupełnić pola nagłówka:

• w polu Zlecenie kontroli należy określić rodzaj oraz numer zlecenia produkcyjnego, lub
• w polu Parametry nazwę parametru, lub
• w polu Metody nazwę metody.
  • w tabeli obszaru roboczego wyświetlą się operacje możliwie do zaraportowania zgodnie z zadanym filtrem wyszukiwania w nagłówku

4. W tabeli obszaru roboczego należy wypełnić kolumny możliwe do edycji:

• Wynik kontroli (mierzalny)
• Wynik kontroli (niemierzalny)
• Czas realizacji

5. W przypadku gdy pozycja zostanie w pełni zaraportowana, należy zaznaczyć parametr Zrealizowane
6. Należy zaakceptować dane przyciskiem akcji [Zatwierdź operację], który znajduje się na standardowym pasku narzędzi w obszarze nagłówka.