W niniejszym artykule opisano aplikację Lista: Awizo. Za pomocą tej aplikacji typu Lista można przeglądać i/lub usuwać zarejestrowane awiza. Do przypisania i rozliczenia rozrachunków można wykorzystać awiza płatności, które zawierają istotne informacje przypisujące, takie jak kwota płatności, data, numer rozrachunku itd., umożliwiające automatyczne wyszukiwanie i przypisanie rozrachunków do rozliczenia płatności.
Awiza są importowane do bazy danych księgowości finansowej za pomocą aplikacji Import danych i mogą zostać przypisane do dokumentu w oknie dialogowym księgowania za pomocą akcji [Importuj awizo]. Akcja ta może zostać użyta w edytorze pozycji aplikacji Księgowanie w księdze głównej w przypadku rodzajów dokumentów typu Płatności.
Aplikacja Lista: Awizo to konfigurowalna lista i może być elastycznie dostosowana do każdego użytkownika. Szczegółowy opis konfigurowalnych aplikacji typu Lista znajduje się w artykule Listy.
Opis aplikacji
Wyświetlane są wszystkie awiza dotyczące płatności odpowiadające kryteriom wyszukiwania.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W nagłówku znajdują się pola zapytań. Z reguły najważniejsze pola zapytań są już dostępne. Liczba pól zapytań i ich rozmieszczenie mogą się jednak różnić. Użytkownik może samodzielnie określić, które pola zapytań mają być wyświetlane.
Szczegółowy opis pól nagłówka:
- Numer awiza — w tym polu można w razie potrzeby podać numer awiza jako kryterium wyszukiwania
- Oznaczenie (awizo) — w tym polu można podać oznaczenie jako kryterium wyszukiwania. Oznaczenie służy jako dodatkowy identyfikator i składa się z dowolnie wybranego tekstu. To samo oznaczenie może występować wielokrotnie. Wyświetlane są wszystkie wpisy zgodne z podanym oznaczeniem.
- Status awiza — w tym polu można w razie potrzeby podać status awiza jako kryterium wyszukiwania
- Data awiza — w tym polu można w razie potrzeby podać datę awiza jako kryterium wyszukiwania
- Kwota ogółem — w tym polu można w razie potrzeby podać kwotę awiza jako kryterium wyszukiwania
- Waluta — w tym polu można w razie potrzeby podać walutę awiza jako kryterium wyszukiwania
Wyszukiwanie szczegółowe
Poniżej głównego nagłówka można dodatkowo określić pola zapytania dla wyszukiwania szczegółowego. Wyszukiwanie szczegółowe obejmuje poziom [Pokaż pozycje]. Z dostępnych pól wyszukiwania szczegółowego dla poziomu [Pokaż pozycje]można wybrać dodatkowe pola zapytania.
Szczegółowe informacje dotyczące wyszukiwania szczegółowego znajdują się w artykule Listy.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym dostępna jest tabela, w której wyświetlane są żądane awiza płatności.
Widok Domyślny
Poniżej opisano wszystkie główne kolumny tabeli w tym widoku.
- Numer awiza — unikalny identyfikator awiza. Służy jako główne kryterium identyfikacyjne.
- Oznaczenie (awizo) — oznaczenie tekstowe awiza, stanowiące dodatkowe kryterium rozpoznawcze. Oznaczenie to może być dowolnie definiowane i może występować wielokrotnie w identycznej postaci.
- Data awiza – data wystawienia awiza
- Kwota – kwota podana w awizie wraz z informacją o walucie
- Status awiza – status danego awiza. Możliwe wartości:
- Importowany – awizo zostało zaimportowane do systemu
- Użyty – awizo zostało przypisane do dokumentu i wykorzystane do rozliczenia
Wyszukiwanie szczegółowe Pokaż pozycje
Po kliknięciu przycisku [Pokaż pozycje] zostaje wyświetlony dodatkowy wiersz nagłówka poniżej głównego nagłówka kolumn. Ponadto dla każdego awiza wyświetlany jest dodatkowy wiersz dla każdej przypisanej do niego pozycji rozrachunkowej.
Ze względu na zwiększoną liczbę awiz i przypisanych do nich pozycji rozrachunkowych, w tym widoku szczegółowym domyślnie wyświetlanych jest maksymalnie 10 pozycji dla każdego awiza. Po kliknięciu ikony [Przełącz na widok Zoom] w widoku powiększonym wyświetlane są wszystkie pozycje rozrachunkowe z danego awiza.
Poniżej opisano tylko kolumny domyślnie zdefiniowane w szczegółowym widoku Pokaż pozycje. Istnieje możliwość wyboru dodatkowych kolumn do wyświetlenia w tym widoku.
- Numer rozrachunku – numer przypisanej pozycji rozrachunkowej
- Numer pozycji – numer pozycji w ramach danego rozrachunku
- Kwota – kwota pozycji rozrachunkowej wraz z oznaczeniem waluty
Akcja związana z aplikacją [Usuń awizo]
Jeśli awizo nie zostało jeszcze wykorzystane (zarezerwowane), zostanie ono usunięte po potwierdzeniu usunięcia. Jeśli użytkownik chciałby ponownie z niego skorzystać, musi je ponownie zaimportować.
Konfiguracja
Aplikacja Lista: Awizo nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
- Przyporządkowywania uprawnień
- Konfigurowania definicji działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OrderData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Lista: Awizo nie są dostępne uprawnienia specjalne.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.
Aby aplikacja Lista: Awizo była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Awizo nie jest dostępna dla partnerów biznesowych
