Aplikacja Lista: Dystrybucja nowych nabyć służy do wyświetlania indywidualnych, wielokrotnych lub wszystkich nowych nabyć do różnych grup środków trwałych oraz informacji o ich statusie.
Aplikacje Lista: Dystrybucja nowych nabyć można konfigurować do indywidualnych potrzeb użytkownika. Szczegółowy opis konfigurowalnych aplikacji można znaleźć w dokumencie Listy.
Opis aplikacji
Aplikacja Lista: Dystrybucja nowych nabyć można uzyskać przegląd wszystkich lub poszczególnych nabyć i ich dystrybucji do grup środków trwałych.
Pełny opis ważnych procesów dystrybucji nabyć znajduje się w artykule Dystrybucja nowych nabyć.
Aplikacja Lista: Dystrybucja nowych nabyć składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Pola zapytań są umieszczane w nagłówku aplikacji. Najważniejsze pola zapytań są zwykle już obecne. Jednak liczba pól zapytań i ich rozmieszczenie mogą się różnić.
W widoku domyślnym dostępne są następujące pola zapytań:
- Numer — w tym miejscu można wprowadzić numer nabycia, którego dane mają zostać wyświetlone
- Status (Nowe nabycie) — w tym miejscu można wybrać status nowego nabycia, które ma zostać wyświetlone. Jeżeli nie ma wybranego statusu, wyświetlone zostaną nabycia ze wszystkimi statusami.
Możliwe są opcje:- (wszystkie)
- Przed rozdziałem
- Gotowe do księgowania
- Księgowanie w toku
- Zaksięgowane
- Anulowane
- Z błędami
- W opracowaniu
- Utworzone przez — w razie potrzeby można określić jednego lub więcej użytkowników jako charakterystykę wyszukiwania dla twórcy dystrybucji, które mają zostać wyświetlone. Brak specyfikacji oznacza, że oceniane są dystrybucje wszystkich użytkowników.
- Data utworzenia — w tym polu można wprowadzić datę utworzenia jako kryterium wyszukiwania
Dodatkowe pola zapytań:
- Usunięte przez — w tym polu możliwe jest ustawienie jednego bądź więcej użytkowników jako kryterium wyszukiwania dla usuniętych dystrybucji
- Godzina usunięcia — W tym miejscu można ustawić datę usunięcia jako kryterium wyszukiwania
- Ilość ogółem — w tym polu można wprowadzić całkowitą liczbę, dla której ma być przetwarzana dystrybucja nabyć. Po rozwinięciu strzałki dostępne są użycia znaków, dla ułatwienia ustawienia odpowiednich kryteriów wyszukiwania.
- Pozostała ilość — w tym polu można wskazać liczbę dla pozostałej reszty (różnica między liczbą całkowitą a liczbą dystrybucji).
Wyszukiwanie szczegółowe
Pod nagłówkiem można zdefiniować dodatkowe pola zapytań dla wyszukiwania szczegółowego. Wyszukiwanie szczegółowe składa się z opcji [Wyświetl pozycje dokumentu księgowego] i [Wyświetl komunikaty o błędach]. W standardowym systemie główne pola zapytań są wstępnie zdefiniowane dla wyszukiwania szczegółowego. Dodatkowe pola zapytań można jednak wybrać z puli pól odpowiedniego wyszukiwania szczegółowego. Więcej informacji na temat wyszukiwania szczegółowego można znaleźć w dokumencie Listy.
Wyszukiwanie szczegółowe Wyświetl pozycje dokumentu księgowego
Za pomocą pól zapytań tego wyszukiwania szczegółowego można kontrolować, które pozycje powinny być wyświetlane dla dystrybucji.
Dostępne pola zapytań wyszukiwania szczegółowego opisano poniżej.
- Środek trwały — w tym miejscu można wyznaczyć jeden lub więcej środków trwałych, które mają zostać wyszukane. Brak wpisu w tym miejscu oznacza, że oceniane są wszystkie środki trwałe.
- Dokument środków trwałych — numer dokumentu identyfikuje dokument środka trwałego. Podczas tworzenia nowego dokumentu numer jest ustawiany automatycznie.
- Grupa środków trwałych — w tym miejscu można wprowadzić unikatowy identyfikator grupy środków trwałych, które służą do klasyfikacji i oceny środków trwałych. Aby uprościć obsługę środków trwałych, wiele podstawowych informacji można wprowadzić jako wartości domyślne w grupie środków trwałych. Wartości te są wykorzystywane podczas tworzenia nowych środków trwałych.
- Rodzaj transakcji — w tym miejscu można zdefiniować unikalny identyfikator rodzaju transakcji
- Kwota — w tym miejscu możliwe jest wprowadzenie kwoty, dla której ma zostać przetworzona dystrybucja nowych nabyć
- Status dokumentu — w tym miejscu można wybrać status dokumentu, który ma zostać przetworzony. Brak wpisu oznacza, że oceniane są wszystkie dokumenty środków trwałych, niezależnie od ich statusu.
Możliwe wartości to:- (wszystkie)
- Przed rozdziałem
- Gotowe do księgowania
- Księgowanie w toku
- Zaksięgowane
- Anulowane
- Z błędami
- W opracowaniu
Szczegółowe wyszukiwanie Wyświetl komunikaty o błędach
W przypadku błędnych dystrybucji można kontrolować, które komunikaty o błędach są wyświetlane za pomocą pól zapytań tego wyszukiwania szczegółowego.
Wyszukiwanie szczegółowe udostępnia następujące pola zapytań:
- Klasa zgłoszenia — w razie potrzeby można określić jedną lub więcej klas komunikatów jako kryterium wyszukiwania komunikatów o błędach. Brak wyboru oznacza, że oceniane są wszystkie komunikaty o błędach.
- Numer zgłoszenia — jeśli jest to wymagane, należy określić jeden lub więcej numerów komunikatów jako cechę wyszukiwania komunikatów o błędach. Brak wyboru oznacza, że oceniane są wszystkie komunikaty o błędach.
- Treść zgłoszenia — w tym miejscu można określić, co powinno znajdować się w treści komunikatu jako kryterium wyszukiwania
Obszar roboczy
Obszar roboczy zawiera tabelę, w której wyświetlane są dokumenty wychodzące będące przedmiotem zapytania. Można określić, które informacje będą wyświetlane dla dokumentu wychodzącego. Aby wyświetlić dokument wychodzący na różne sposoby, dostępne są dodatkowe widoki szczegółów.
- Numer — identyfikator (numer) dystrybucji nabyć
- Numer podrzędny (Dystrybucja nowych nabyć) — numer podrzędny dystrybucji nowych nabyć
- Ilość ogółem — liczba wszystkich nabyć
- Pozostała ilość — pozostała ilość, czyli różnica między liczbą całkowitą a liczbą dystrybucji danych
- Tworzenie tylko danych głównych — w tym miejscu widnieje informacja, czy dla wybranej dystrybucji nabycia tworzone mają zostać tylko dane główne
- Data dokumentu — w tej kolumnie widoczna jest data utworzenia dokumentu
- Data księgowania — w tej kolumnie widoczna jest data księgowania dokumentu
- Status (Nowe nabycie) — status dystrybucji nabyć.
Możliwe wartości:- Przed rozdziałem
- Gotowe do księgowania
- Księgowanie w toku
- Zaksięgowane
- Anulowane
- Z błędami
- W opracowaniu
- Utworzone przez — w tym miejscu wyświetlany jest użytkownik, który wprowadził dystrybucję nabycia
Widok szczegółowy Wyświetl pozycje dokumentu księgowego
Kliknięcie przycisku [Wyświetl pozycje dokumentu księgowego] spowoduje wyświetlenie dodatkowego wiersza pod nagłówkiem głównej kolumny. Ponadto dla każdej dystrybucji nabycia wyświetlany jest dodatkowy wiersz dla każdej zawartej w niej pozycji.
W celu zwiększenia liczby dystrybucji nabyć i zawartych w nich pozycji, w tym widoku szczegółowym wyświetlanych jest maksymalnie 10 pozycji na dystrybucję. Kliknięcie ikony [Przełącz na widok powiększenia] powoduje wyświetlenie wszystkich pozycji przydziału nabycia w widoku powiększenia.
- Środek trwały — w tym miejscu widoczny jest identyfikator środka trwałego
- Dokument środków trwałych — numer dokumentu identyfikuje dokument środka trwałego. Podczas tworzenia nowego dokumentu numer jest ustawiany automatycznie.
- Grupa środków trwałych — w tym miejscu zapisany jest unikatowy identyfikator grupy środków trwałych, do której jest przyporządkowany środek trwały
- Rodzaj transakcji — w tym miejscu widoczny jest identyfikator rodzaju transakcji
- Kwota — w tej kolumnie widoczna jest kwota dystrybucji nabycia dla środka trwałego
- Status dokumentu — w tym miejscu widoczny jest status dokumentu.
Możliwe wartości to:- (wszystkie)
- Przed rozdziałem
- Gotowe do księgowania
- Księgowanie w toku
- Zaksięgowane
- Anulowane
- Z błędami
- W opracowaniu
Widok szczegółowy Wyświetl komunikaty o błędach
Jeśli dystrybucja nabycia ma status Z błędami, ten widok wyświetli informacje o błędach, które wystąpiły. Klikając przycisk [Wyświetl komunikaty o błędach], można wyświetlić lub ukryć istniejące komunikaty o błędach.
- Klasa zgłoszenia — w tym miejscu określona jest klasa komunikatu danego błędu
- Numer zgłoszenia — w tym miejscu wyświetlony jest numer zgłoszenia
- Treść zgłoszenia — w tym miejscu znajduje się treść zgłoszenia
Akcje związane z aplikacją
W aplikacji Lista: Dystrybucja nowych nabyć dostępne są akcje związane z aplikacją:
Puste przyporządkowanie
Ta akcja powoduje utworzenie nowego przyporządkowania (utworzenie nowego numeru). Można utworzyć i przetworzyć kompletną dystrybucję.
Utwórz dystrybucję
Po aktywacji istniejąca (wybrana) dystrybucja jest ładowana do widoku szczegółów. O ile pozostała ilość nie jest jeszcze równa zeru, przydział można rozszerzyć.
Nie można już zmienić już utworzonych pozycji dystrybucji.
Wykonaj dystrybucję
Wywoływana jest aplikacja działająca w tle Utwórz dokument i zaksięguj. Gdy tylko pozostała ilość wyniesie zero, możliwe jest zaksięgowanie przydziału. W takim przypadku tworzony jest nowy główny składnik środków trwałych przy użyciu danych wejściowych i rejestrowane jest księgowanie dostępu. Kwota dla każdej pozycji jest obliczana na podstawie kwoty całkowitej i kwoty całkowitej.
Konfiguracja
Aplikacja Lista: Dystrybucja nowych nabyć nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Rozdział nowych nabyć:
com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AllocationAcquisition — wykorzystywana jest przez aplikację Lista: Dystrybucja nowych nabyć między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Lista: Dystrybucja nowych nabyć nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Aplikacja Lista: Dystrybucja nowych nabyć będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Lista: Dystrybucja nowych nabyć nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Dystrybucja nowych nabyć nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
