Lista: ENASARCO

We Włoszech od niezależnych przedstawicieli handlowych pobierane są składki od naliczonych prowizji ze sprzedaży, które są kwartalnie zgłaszane i przekazywane do fundacji ENASARCO. Wysokość składek zależy od różnych czynników. Z jednej strony istotna jest wysokość prowizji sprzedażowej, z drugiej – czy przedstawiciel handlowy działa jako osoba fizyczna, czy jako firma. Obliczenia składek zawsze odbywają się proporcjonalnie dla przedstawiciela handlowego oraz dla pracodawcy, którego przedstawiciel reprezentuje.

Składki ENASARCO po stronie przedstawiciela handlowego są obliczane i księgowane już podczas rejestracji faktury prowizyjnej w oknie dialogowym księgowania. Natomiast część składki przypadająca na pracodawcę musi zostać zaksięgowana na koniec kwartału. Obliczanie i księgowanie składek pracodawcy odbywa się wyłącznie za pomocą funkcji w aplikacji Lista: ENASARCO.

W aplikacji tej księgowane są składki zwykłe i nadzwyczajne po stronie pracodawcy. Składka nadzwyczajna naliczana jest wtedy, gdy przedstawiciel handlowy nie działa jako firma, a całkowita składka nie osiąga kwartalnego minimum. Zwrot tych składek w kolejnych kwartałach również jest księgowany jako składka nadzwyczajna. Szczegółowe informacje na temat obliczania składek można znaleźć w artykule Rozszerzenie: Rodzaje zatrzymania dla Włoch/ENASARCO.

Niniejszy artykuł opisuje aplikację Lista: ENASARCO. Aplikacja zapewnia przegląd dokonanych oraz otwartych księgowań składek ENASARCO dla poszczególnych przedstawicieli handlowych.

Aplikacja Lista: ENASARCO jest konfigurowalną aplikacją typu Lista i może zostać elastycznie dostosowana do każdego użytkownika. Szczegółowy opis konfigurowalnych list znajduje się w artykule Listy.

Opis aplikacji

W aplikacji Lista: ENASARCO wyświetlane są wszystkie składki ENASARCO dla każdego przedstawiciela handlowego, które odpowiadają kryteriom wyszukiwania z nagłówka. Aplikacja typu Lista umożliwia zatem kontrolowanie, które składki zostały już zaksięgowane, a które jeszcze pozostają do zaksięgowania dla wybranego roku obrachunkowego i kwartału.

Za pomocą funkcji roli akcji można księgować zwykłe i nadzwyczajne składki pracodawców.

Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

W nagłówku dostępne są pola umożliwiające zawężenie zakresu wyświetlanych danych. Zazwyczaj najważniejsze pola zapytania są już dostępne. Liczba pól zapytania oraz ich rozmieszczenie mogą się jednak różnić. Użytkownik może samodzielnie zdecydować, które pola zapytania mają być widoczne.

Poniżej przedstawiono tylko pola zapytania dostępne w standardzie. Możliwe jest jednak aktywowanie dodatkowych pól służących do wyboru danych do wyświetlenia.

Opis poszczególnych pól:

• Rok obrachunkowy — w tym polu użytkownik określa rok obrachunkowy, który ma zostać uwzględniony w analizie ENASARCO. Za pomocą pomocy wyszukiwania wartości przy wyborze można wskazać właściwy rok obrachunkowy.
• Data — w tym polu użytkownik określa kwartał danego roku obrachunkowego, który ma zostać uwzględniony w analizie ENASARCO, np. Q1/2018 dla pierwszego kwartału, Q2/2018 dla drugiego itd. Alternatywnie możliwe jest także podanie konkretnej daty do analizy. W takim przypadku musi to być data końcowa danego kwartału, np. 31.03.2018 dla pierwszego kwartału.

• Partner — w tym polu użytkownik może, w razie potrzeby, wprowadzić jednego lub kilku partnerów jako kryterium wyszukiwania przedstawicieli handlowych. Za pomocą pomocy wyszukiwania wartości możliwe jest wyświetlenie i wybór odpowiednich partnerów.
• Rodzaj (Przedstawiciel handlowy) — to pole określa, w jakiej formie występuje przedstawiciel handlowy. Użytkownik może wybrać jedną lub kilka kategorii jako kryterium wyszukiwania. Dostępne są następujące opcje:
  • (wszystkie)
  • Osoba fizyczna
  • Zrzeszenie osób
  • Spółka kapitałowa
  • (inne)

Obszar roboczy

W obszarze roboczym dostępna jest tabela, w której prezentowane są odczytane dane. Użytkownik może samodzielnie określić, które informacje mają być wyświetlane.

Poniżej opisano kolumny dostępne w standardowym widoku. Możliwe jest jednak dodanie innych kolumn do tej tabeli.

Widok Domyślny

• Partner — w tej kolumnie wyświetlany jest przedstawiciel handlowy
• Nazwa partnera — w tej kolumnie prezentowana jest nazwa przedstawiciela handlowego
• Codice fiscale/giuridico — w tej kolumnie wyświetlany jest numer identyfikacji podatkowej przypisany do przedstawiciela handlowego
• Rodzaj (Przedstawiciel handlowy) — w tej kolumnie prezentowany jest rodzaj podmiotu (osoba fizyczna, zrzeszenie osób lub spółka kapitałowa), pod jakim występuje przedstawiciel handlowy
• ENASARCO ID — w tej kolumnie wyświetlany jest numer identyfikacyjny ENASARCO przypisany do przedstawiciela handlowego
• Podstawa pomiaru — w tej kolumnie prezentowana jest podstawa naliczania składek. Jest to kwota prowizji, od której naliczane są składki ENASARCO.
• Pracownik – zaksięgowano — w tej kolumnie prezentowana jest kwota składki ENASARCO zaksięgowana po stronie przedstawiciela handlowego
• Pracodawca – zaksięgowano — w tej kolumnie prezentowana jest kwota składki ENASARCO zaksięgowana po stronie pracodawcy
• Pozostała kwota — w tej kolumnie wyświetlana jest część składki, która nie została jeszcze zaksięgowana
• Zapis zwyczajny pracodawcy — w tej kolumnie prezentowana jest zwykła składka ENASARCO zaksięgowana po stronie pracodawcy
• Zapis nadzwyczajny pracodawcy — w tej kolumnie prezentowana jest nadzwyczajna składka ENASARCO zaksięgowana po stronie pracodawcy
• Maximum rocznej prowizji od sprzedaży — w tej kolumnie wyświetlany jest roczny limit prowizji sprzedażowej, do którego naliczane i odprowadzane są składki ENASARCO. Limit ten dotyczy wyłącznie przedstawicieli handlowych niebędących przedsiębiorstwami.

Akcje związane z aplikacją

W aplikacji Lista: ENASARCO dostępne są następujące działania związane z aplikacją:

• [Księguj składki zwykłe]
• [Księguj składki nadzwyczajne]

Akcja [Księguj składki zwykłe]

Za pomocą tej akcji możliwe jest zaksięgowanie zwykłych składek pracodawcy dla wybranego przedstawiciela handlowego. W wyświetlanym oknie dialogowym, oprócz pól informacyjnych, dla księgowania istotne są następujące pola:

• Rok obrachunkowy – w tym polu domyślnie podany jest rok obrachunkowy, dla którego ma zostać zaksięgowana składka
• Data – w tym polu użytkownik określa datę, na którą mają zostać obliczone i zaksięgowane zwykłe składki. Może to być dowolna data w wybranym kwartale

Za pomocą przycisku [W tle] uruchamiany jest proces przetwarzania, który oblicza i księguje składkę.

Jeśli przedstawiciel handlowy nie występuje jako przedsiębiorstwo, zaksięgowana składka zwykła pracodawcy odpowiada składce przedstawiciela handlowego zaksięgowanej do wskazanej daty.

W przypadku, gdy przedstawiciel handlowy działa jako przedsiębiorstwo, składka zwykła pracodawcy obliczana jest na podstawie procentów i limitów kwotowych przypisanych do odpowiedniego rodzaju potrącenia.

Akcja [Księguj składki nadzwyczajne]

Jeśli wybrany przedstawiciel handlowy nie występuje jako przedsiębiorstwo, za pomocą tej akcji można zaksięgować składkę nadzwyczajną po stronie pracodawcy. Jest to dodatkowa składka, która musi zostać odprowadzona do fundacji ENASARCO lub stanowi zwrot składek z poprzednich kwartałów.

W wyświetlanym oknie dialogowym, oprócz pól informacyjnych, dla księgowania istotne są następujące pola:

• Rok obrachunkowy – w tym polu domyślnie podany jest rok obrachunkowy, dla którego ma zostać zaksięgowana składka
• Data – w tym polu należy wskazać datę, na którą mają zostać obliczone i zaksięgowane składki nadzwyczajne. Może to być dowolna data w wybranym kwartale

Za pomocą przycisku [W tle] uruchamiany jest proces przetwarzania, który oblicza i księguje składki.

Składka nadzwyczajna jest zawsze księgowana dopiero na koniec kwartału. Warunkiem jej księgowania jest wcześniejsze zaksięgowanie składki zwykłej do wybranego dnia.

Konfiguracja

Aplikacja Lista: ENASARCO nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Jednostka biznesowa Lista: ENASARCO: com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PostingAccount — wykorzystywana jest przez aplikację Lista: ENASARCO między innymi w celu:

• Przyporządkowywania uprawnień
• Konfigurowania definicji działań
• Importu i eksportu danych

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Lista: ENASARCO nie są dostępne uprawnienia specjalne.

Przyporządkowania organizacyjne

Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.

Aby aplikacja Lista: ENASARCO była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:

• Rachunkowość

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Lista: ENASARCO nie są dostępne funkcje specjalne.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Lista: ENASARCO nie jest dostępna dla partnerów biznesowych