Wprowadzenie
Aplikacja Lista: Generowanie e-faktury do faktury zakupu pozwala na wyświetlanie faktur zakupu wraz z informacjami podstawowymi takimi jak np. ich nazwa określona przez zagranicznego dostawcę. Aplika pozwala również na wygenerowanie stosownej faktury FatturaPA. Dzięki aplikacji można także sprawdzić status utworzenia faktury FatturaPA, a w przypadku wystąpienia błędu ponownie wygenerować poprawną już fakturę.
Ogólny opis aplikacji typu lista wraz z opisem nagłówka aplikacji i obszaru roboczego znajduje się w artykule Aplikacje typu Lista.
Opis aplikacji
Aplikacja służy do wyświetlania faktur zakupu i generowania dla nich pliku e-faktury FatturaPA.
Poprzez uruchomienie akcji [Generuj e-fakturę do faktury zakupu] e-faktura w odpowiednim formacie może zostać wygenerowana na podstawie faktury zakupu wybranej z listy wyników. Na liście wyników aplikacji znajduje się kolumna Status generowania (e-faktura), w której wyświetlany jest status e-faktury powstałej w wyniku konwersji przy użyciu Konwertuj eFakturę Comarch. Jeśli w tej kolumnie wyświetlany jest błąd, akcję dla tej faktury zakupu można uruchomić ponownie po uprzednim wyeliminowaniu przyczyny błędu.
Aplikacja składa się z nagłówka aplikacji oraz obszaru roboczego.
Nagłówek aplikacji
Nagłówek aplikacji składa się z pozwalających na filtrowanie danych. Co do zasady najważniejsze pola znajdują się domyślnie na interfejsie aplikacji. Liczba pól, jak również ich położenie, może się jednak różnić.
Nagłówek aplikacji jest zapisywany osobno dla każdego widoku. Użytkownik może sam ustawić, które pola będą wyświetlane w nagłówku aplikacji. W tym celu należy wybrać odpowiednie pola z poziomu funkcji Ustaw właściwości zapytań i wyników -> Ustal pola wyszukiwania. Opis nagłówka aplikacji znajduje się w pomocy kontekstowej.
Ogólny opis nagłówka aplikacji można znaleźć w artykule Aplikacje typu Lista.
Informacje o znaczeniu pól można znaleźć w następujących artykułach:
Obszar roboczy
Obszar roboczy składa się z tabeli, w której wyświetlane są wyszukiwane faktury zakupu. Użytkownik może sam określić, które informacje o fakturach zakupu będą wyświetlane w tabeli. Może on również tworzyć różne widoki, aby wyświetlać faktury zakupu na różny sposób, w zależności od potrzebnych informacji.
Ogólny opis obszaru roboczego aplikacji można znaleźć w artykule Aplikacje typu Lista.
Informacje o znaczeniu kolumn można znaleźć w następujących artykułach:
Akcja powiązana z aplikacją: Generuj e-fakturę do faktury zakupu
Dla wybranej faktury zakupu generowana jest e-faktura w formacie FatturaPA. Generowanie i przetwarzania faktury odbywa się poprzez Konwertuj eFakturę Comarch. Jeśli wystąpi błąd, status ten jest zostanie wyświetlony dla danej faktury zakupu. W takim przypadku akcja i aplikacja działająca w tle mogą zostać uruchomione ponownie.
Konfiguracja
Dla aplikacji Lista: Generowanie e-faktury do faktury zakupu nie istnieją żadne dodatkowe ustawienia w aplikacji Konfiguracja. Aplikacja jest częścią aplikacji Comarch e-faktury.
Jednostki biznesowe
Dla aplikacji Lista: Generowanie e-faktury do faktury zakupu istotna jest poniższa jednostka biznesowa, którą można wykorzystać do
- Nadawania uprawnień lub
- Ustawienia definicji aktywności
Faktura zakupu
com.cisag.app.purchasing.obj.SupplierInvoice
Jednostka biznesowa należy do poniższej grupy jednostek biznesowych:
com.cisag.app.purchasing.OrderData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą być nadawane zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i poprzez przyporządkowanie do organizacji. Koncept uprawnień dostępny jest w dokumentacji technicznej Uprawnienia.
Specjalne możliwości
Dla aplikacji Lista: Generowanie e-faktury do faktury zakupu nie istnieją żadne dodatkowe ustawienia.
Przyporządkowania organizacji
Struktury organizacyjne wykorzystuje się do tego, by móc kontrolować widoczność, użycie, a także możliwości edycji danych. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści, znajdującą się w aplikacji Konfiguracja.
Aby użytkownik mógł wyświetlić aplikację Lista: Generowanie e-faktury do faktury zakupu, musi być ona przypisana do organizacji, która jest powiązana z jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Zakup
- Firma główna
Aby użytkownik mógł wyświetlać faktury zakupu, jedna z przypisanych organizacji musi być wprowadzona w aplikacji Rodzaje faktury zakupu w tabeli Uprawnienia.
Więcej informacji na temat tabeli Uprawnienia, a także szczegółowy opis uprawnień związanych z treścią można znaleźć w dokumentacji Uprawnienia do treści.
Użytkownik musi również mieć możliwość wykonywania następujących czynności przy użyciu roli uprawnień:
- możliwość Otwórz dla aplikacji Faktury zakupu
- możliwość Otwórz dla jednostki biznesowej Faktura zakupu
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Lista: Generowanie e-faktury do faktury zakupu nie istnieją żadne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Generowanie e-faktury do faktury zakupu nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
