Przegląd tematu
Aplikacja Lista: Kontrakty zakupu służy przede wszystkim do wyszukiwania umów zakupu za pomocą ich podstawowych informacji, takich jak typ i numer umowy zakupu. Aplikacja ta zapewnia przegląd wprowadzonych umów. Ponadto z poziomu aplikacji można wykonywać dalsze działania dla jednego lub kilku dokumentów, takie jak ustawianie i usuwanie wskaźnika usunięcia dla reorganizacji lub zwalnianie i blokowanie umów.
Ogólny opis aplikacji typu lista, który obejmuje zwykłą obsługę zapytania i obszaru roboczego, można znaleźć w dokumentacji Kokpity.
Informacje na temat konfiguracji, obiektów biznesowych i uprawnień można znaleźć w dokumentacji Kontrakty zakupu.
Poniżej omówiono tematy, które odnoszą się konkretnie do aplikacji Lista: Kontrakty zakupu.
Opis aplikacji
Za pomocą aplikacji zapytań Lista: Kontrakty zakupu można uzyskać przegląd wszystkich lub wybranych umów zakupu. W ramach aplikacji dostępne są również dalsze opcje przetwarzania:
- Wyświetlenie łańcucha dokumentów powiązanych dla pojedynczego dokumentu
- Przełączanie się za pomocą numeru dokumentu do aplikacji Kontrakty zakupu w celu dalszego przetwarzania dokumentu
- Ustawianie i usuwanie wskaźnika usuwania w celu reorganizacji
- Wykonywanie działań związanych z aplikacją
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Pola zapytań są przechowywane w nagłówku aplikacji. Z reguły najważniejsze pola zapytań są już dostępne. Jednak liczba pól zapytań i ich rozmieszczenie mogą się różnić.
Obszar zapytań jest zapisywany dla każdego widoku. Użytkownik może indywidualnie określić, które pola zapytań będą wyświetlane. W tym celu należy wybrać żądane pola zapytań z listy pól. Opis pól zapytań można zazwyczaj znaleźć w bezpośredniej pomocy.
Ogólne opisy pól zapytań można znaleźć w dokumentacji Kokpity.
Aby uzyskać informacje na temat znaczenia pól, należy zapoznać się objaśnieniami pól w dokumentacji Kontrakty zakupu.
Wyszukiwanie szczegółowe
Oprócz wyszukiwania głównego z charakterystyką zapytania w obszarze zapytań, można również korzystać z wyszukiwania szczegółowego. Wyszukiwanie szczegółowe można połączyć z wyszukiwaniem głównym, tak aby zarówno charakterystyka zapytania z obszaru zapytania, jak i charakterystyka zapytania z wyszukiwania szczegółowego były oceniane jako połączenie AND. W wierszu sekcji wyszukiwania szczegółowego dostępne jest pole wyboru umożliwiające łączenie. Dla każdego wyszukiwania szczegółowego dostępny jest osobny przycisk, dzięki któremu odpowiednie wyniki mogą być również wyświetlane w obszarze roboczym. Jeśli ten przycisk jest aktywny, w obszarze roboczym pojawia się dodatkowy wiersz nagłówka z odpowiednimi szczegółowymi informacjami.
Dostępne jest następujące wyszukiwanie szczegółowe:
- Pozycje podstawowe
Z reguły najważniejsze pola zapytania są już dostępne. Można określić, które pola zapytania będą wyświetlane. W tym celu należy wybrać wymagane pola zapytania z listy pól. Opis pól zapytań można zazwyczaj znaleźć w bezpośredniej pomocy. W razie potrzeby należy skorzystać z pomocy wprowadzania dla pola zapytania.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym dostępna jest tabela, w której wyświetlane są wybrane kontrakty zakupu. Można samodzielnie określić, które informacje są wyświetlane dla umowy zakupu. Aby wyświetlić umowę zakupu na różne sposoby z różnymi informacjami, można utworzyć kilka widoków.
Jeśli aktywowany został przycisk wyszukiwania szczegółowego, tabela zawiera dodatkowy wiersz nagłówka i szczegółowe informacje.
Ogólny opis obszaru roboczego można znaleźć w dokumentacji Kokpity.
Aby uzyskać informacje na temat znaczenia kolumn, należy zapoznać się z objaśnieniami w dokumentacji Kontrakty zakupu.
Działania związane z aplikacją
W aplikacji Lista: Kontrakty zakupu dostępne są następujące akcje związane z aplikacją:
- Udostępnij kontrakty zakupu
- Blokuj kontrakty zakupu
- Drukuj potwierdzenie kontraktu
Udostępnianie kontraktu zakupu
Aby zwolnić dokumenty, można użyć akcji Udostępnij kontrakty zakupu pod przyciskiem [Wybierz akcje] na standardowym pasku narzędzi.
Po wykonaniu akcji nagłówki dokumentów i wszystkie pozycje otrzymują status Zwolnione.
Blokowanie kontraktu zakupu
Jeśli nagłówek dokumentu nie ma statusu Zrealizowane ani statusu Nieprawidłowe, możliwe jest zablokowanie wybranych dokumentów, w tym wszystkich ich pozycji.
Aby to zrobić, należy wykonać akcję Blokuj kontrakty zakupu pod przyciskiem akcji na standardowym pasku narzędzi dla dokumentu, a nagłówek dokumentu i wszystkie pozycje zostaną przeniesione do statusu Zablokowane.
Wystawianie potwierdzenia kontraktu
Możliwe jest wystawienie potwierdzenia kontraktu za pomocą akcji Drukuj potwierdzenie kontraktu pod przyciskiem akcji na standardowym pasku narzędzi.
Ta akcja jest wykonywana tylko dla dokumentów, których ogólny status to Pobrane w całości. Status pozycji nie ma znaczenia dla danych wyjściowych. Więcej informacji na temat tej akcji można znaleźć w dokumentacji Kontrakty zakupu: Akcje.
