Dokumentacja opisuje aplikację Lista: Książki adresowe, wykorzystywaną do przeszukiwania książek adresowych. Za pomocą tej aplikacji można uzyskać przegląd wprowadzonych książek adresowych. Z poziomu aplikacji można również przypisywać użytkowników i grupy użytkowników do książek adresowych. Za pomocą tego przypisania można określić, które książki adresowe są dostępne dla poszczególnych użytkowników systemu.
Książki adresowe wprowadza się w aplikacji Książki adresowe. W aplikacji Lista: Wpisy w książce adresowej można dodać żądane dane kontaktowe partnera do książek adresowych.
Opis aplikacji
Aplikacja Lista: Książki adresowe umożliwia przegląd wprowadzonych książek adresowych. Aplikacja posiada w tym celu nagłówek i obszar roboczy. Można również przypisywać użytkowników i grupy użytkowników do książek adresowych i usuwać te przypisania z aplikacji.
Nagłówek
Pola zapytań są przechowywane w nagłówku aplikacji. Z reguły najważniejsze pola zapytań są już dostępne. Jednak liczba pól zapytań i ich rozmieszczenie mogą się różnić.
Nagłówek jest taki sam dla wszystkich widoków obszaru roboczego. Można określić, które pola zapytań będą wyświetlane.
Poniżej wymieniono wszystkie główne pola zapytań:
- Książka adresowa – w tym polu należy wprowadzić identyfikator książki adresowej jako kryterium wyszukiwania
- Oznaczenie książki adresowej – w tym polu należy wprowadzić oznaczenie książki adresowej jako kryterium wyszukiwania
- Znacznik usuwania – w tym polu można zdefiniować, czy książki adresowe będą wyświetlane na podstawie przypisania wskaźnika usunięcia. Dostępne są następujące opcje:
- (wszystkie)
- Ze znacznikiem usuwania
- Bez znacznika usuwania
Następujące pola są również dostępne w wyszukiwaniu szczegółowym:
- Wpisy w książce adresowej
- Partner – w tym polu należy wprowadzić identyfikator partnera, znajdującego się w książce adresowej, jako kryterium wyszukiwania
- Nazwa partnera – w tym polu należy wprowadzić nazwę partnera, znajdującego się w książce adresowej, jako kryterium wyszukiwania
- Hasło wyszukiwania partnera – w tym polu należy wprowadzić hasło wyszukiwania partnera, znajdującego się w książce adresowej, jako kryterium wyszukiwania
- E-mail – w tym polu należy wprowadzić adres mailowy partnera, znajdujący się w książce adresowej, jako kryterium wyszukiwania
- Przyporządkowani użytkownicy
- Przyporządkowany użytkownik – w tym polu należy wprowadzić identyfikator użytkownika, przypisanego do książki adresowej, jako kryterium wyszukiwania
Obszar roboczy
W obszarze roboczym dostępna jest tabela, w której wyświetlane są książki adresowe, których dotyczy zapytanie. Użytkownik może samodzielnie określić, które informacje będą wyświetlane dla książki adresowej. Aby móc wyświetlać książkę adresową na różne sposoby z różnymi informacjami, można utworzyć kilka widoków.
Poniżej opisano wszystkie kolumny tabeli widoku standardowym:
- Książka adresowa – w tym polu wyświetlany jest identyfikator książki adresowej
- Oznaczenie książki adresowej – w tym polu wyświetlane jest oznaczenie książki adresowej
- Znacznik usuwania – jeśli książka adresowa ma wskaźnik usuwania, w tej kolumnie wyświetlana jest ikona
Po aktywowaniu wyszukiwania szczegółowego dodawane są następujące kolumny:
- Wpisy w książce adresowej
- Partner – w tym polu wyświetlany jest identyfikator partnera, znajdującego się w książce adresowej
- Nazwa partnera – w tym polu wyświetlana jest nazwa partnera, znajdującego się w książce adresowej
- E-mail – w tej kolumnie wyświetlane są adresy e-mail partnerów znajdujących się w książce adresowej, której dotyczy zapytanie.
- Przyporządkowani użytkownicy
- Przyporządkowany użytkownik – w tej kolumnie wyświetlani są użytkownicy, przyporządkowani do książki adresowej
- Przyporządkowane grupy użytkowników
- Grupa użytkowników – w tej kolumnie wyświetlany jest identyfikator grupy użytkowników, przyporządkowanych do książki adresowej
Akcje związane z aplikacją
W aplikacji Lista: Książki adresowe dostępne są następujące akcje związane z aplikacją:
- Przyporządkuj użytkownika do książek adresowych
- Przyporządkuj grupy użytkowników do książek adresowych
- Usuń przyporządkowanie użytkownika
- Usuń przyporządkowania grupy użytkowników
Przyporządkowanie użytkownika do książek adresowych
Akcja Przyporządkuj użytkownika do książek adresowych umożliwia przypisanie użytkownika do wybranych książek adresowych.
Przyporządkowanie grupy użytkowników do książek adresowych
Akcja Przyporządkuj grupy użytkowników do książek adresowych umożliwia przypisanie grupy użytkowników do wybranych książek adresowych.
Usuwanie przyporządkowania użytkownika
Akcja Usuń przyporządkowanie użytkownika umożliwia usunięcie przypisania użytkownika do wybranych książek adresowych.
Usuwanie przyporządkowania grupy użytkowników
Akcja Usuń przyporządkowania grupy użytkowników umożliwia usunięcie przypisania grupy użytkowników do wybranych książek adresowych.
Konfiguracja
Dla aplikacji Lista: Książki adresowe nie jest konieczne definiowanie dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Poniższa jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Lista: Książki adresowe, wykorzystywanej przykładowo do:
- Przypisywania uprawnień
- Konfigurowania definicji aktywności
- Importowania i eksportowania danych
Książka adresowa:
com.sem.ext.app.emailint.obj.AddressBook
Uprawnienia
Uprawnienia mogą być przypisywane zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i przez przypisane do organizacji. Koncepcję uprawnień można znaleźć w dokumentacji technicznej Autoryzacje.
Specjalne możliwości
Aplikacja Lista: Książki adresowe nie posiada specjalnych możliwości.
Przypisania organizacji
Aby dana osoba mogła korzystać z aplikacji Lista: Książki adresowe musi być przypisana do klienta.
Funkcje specjalne
Aplikacja Lista: Książki adresowe nie posiada funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Książki adresowe nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
