Lista: Monity

Lista: Monity jest centralną aplikacją do obsługi monitów. Aplikacja ta służy do przedstawiania wszystkich wygenerowanych propozycji monitów z odpowiednimi kwotami (np. kwota monitów rozrachunków, łączna kwota monitów itp.) oraz informacjami o statusie. Informacje o statusie wyświetlają stan przetwarzania propozycji monitów (np. monity wykonane lub monity anulowane). Wszystkie propozycje monitów są przetwarzane w tej aplikacji za pomocą akcji.

Lista: Monity jest konfigurowalną listą i może być elastycznie dostosowywana do potrzeb każdego użytkownika. Szczegółowy opis konfigurowalnych list znajduje się w artykule Podręcznik referencyjny: Aplikacje typu Lista.

Definicje terminów

Selekcja monitów
Selekcja monitów służy do generowania propozycji monitów. Za pomocą selekcji monitów można zdefiniować, które dane będą uwzględnione w propozycji monitów. Selekcję monitów można dokonać na podstawie ogólnych partnerów, kont należności lub zobowiązań oraz danych rozrachunków. Selekcja monitów może zostać zapisana i użyta ponownie w kolejnej rundzie monitów. Można również definiować i zapisywać różne selekcje.

Propozycja monitów
Propozycja monitów zawiera wszystkie otwarte pozycje, które mogą zostać uwzględnione na podstawie dokonanej selekcji, netto terminów płatności i dni tolerancji monitów itp.

Monity
Monity są generowane z propozycji monitów i mogą zostać wysłane przez wydruk, e-mail lub faksem do odpowiednich partnerów.

Opis aplikacji

Aplikację Lista: Monity można wykorzystać do uzyskania przeglądu wszystkich lub poszczególnych rund monitów. W rozwijanym menu przycisku Wybierz i organizuj widok można wybrać różne widoki do oceny propozycji monitów.
Dodatkowo, dostępne są inne opcje edycji przy użyciu akcji. Aplikacja składa się z nagłówka oraz obszaru roboczego.

Nagłówek

Pola wyszukiwania znajdują się w nagłówku. Najważniejsze pola wyszukiwania są zazwyczaj już obecne, jednak liczba pól zapytań oraz ich rozmieszczenie mogą się różnić. Można określić, które pola zapytań mają być wyświetlane.

Poniżej znajdują się wszystkie istotne pola wyszukiwania. Jeśli dodane zostaną dodatkowe pola, pełny opis będzie dostępny w dokumencie pomocy danej aplikacji. Nagłówek zawiera pola, które jednoznacznie identyfikują rundę monitów.

Szczegółowy opis pól:

  • Użytkownik — jest to pole wyszukiwania dla użytkowników. Można wprowadzić identyfikator użytkownika. Po aktywowaniu przycisku Odśwież wyświetlone zostaną tylko propozycje monitów określonego użytkownika.

  • Status (Monit) — status pokazuje stan przebiegu monitów. Występują różne statusy, np. status edycji, status wykonania lub status anulowania. Można określić status. Po aktywowaniu przycisku Odśwież wyświetlone zostaną tylko te propozycje monitów, które spełniają określony status.

  • Propozycja monitów — jest to pole wyszukiwania dla propozycji monitów. Propozycja monitów to numer sekwencyjny, który jest przypisywany podczas tworzenia propozycji przez program. Można wprowadzić numery lub zakresy wartości oddzielone przecinkami i używać następujących symboli, np.: większy niż, mniejszy niż, równy.

  • Oznaczenie monitu — jest to pole wyszukiwania dla opisów. Można wprowadzać znaki i używać następujących symboli, np.: zaczynający się od „aBc” lub kończący się na „aBc”.

  • Utworzony dnia — jest to pole zapytania dla daty utworzenia. Można wprowadzić konkretną datę utworzenia. Po aktywowaniu przycisku Odśwież wyświetlone zostaną tylko te propozycje monitów, które odpowiadają określonej dacie. Alternatywnie, można określić następujące zakresy czasowe, m.in.:

    • Wczoraj

    • Dziś

    • W zeszłym tygodniu

    • W tym miesiącu

    • W zeszłym miesiącu

  • Wewnętrzna osoba kontaktowa — jest to pole zapytania dla osoby kontaktowej wewnętrznej. Można wprowadzać znaki i używać następujących symboli, np.: zaczynający się od „aBc” lub kończący się na „aBc”.

  • Data monitu — jest to pole wyszukiwania dla daty monitowania. Można wprowadzać różne punkty czasowe lub okresy czasu.

Obszar roboczy

Obszar roboczy zawiera tabelę, w której wyświetlane są zapytane propozycje monitów lub przebiegi monitów. Można określić, jakie informacje mają być wyświetlane dla danej rundy monitów.
Pola w widoku Standard zostały opisane poniżej. Zasadniczo, wszystkie pola, które mogą być edytowane, mogą zostać wyświetlone w ramach selekcji, ale nie można ich edytować. Obszar roboczy aplikacji składa się z następujących pól.

Widok Standard
  • Użytkownik — to pole wyświetla użytkownika, który wygenerował propozycję monitów

  • Propozycja monitu — to pole wyświetla numer propozycji monitów. Numer jest przypisywany sekwencyjnie przez program podczas tworzenia propozycji.

  • Oznaczenie — to pole wyświetla opis selekcji monitów

  • Data monitu — to pole wyświetla datę monitowania. Data monitowania jest określana podczas generowania propozycji monitów.

  • Płatność musi wpłynąć do — informacja jest określana podczas generowania propozycji monitów. Pokazuje datę, do której utworzono potwierdzenia płatności. Data ta może zostać wydrukowana na piśmie monitowym jako odniesienie dla odbiorcy monitów.

  • Kwota monitu rozrachunku — jest to łączna kwota wszystkich nierozliczonych pozycji objętych propozycją monitów, bez opłat monitowych i odsetek monitowych. Zablokowane nierozliczone pozycje są uwzględnione w tej kwocie.

  • Łączna kwota monitów — jest to łączna kwota monitów dla propozycji monitów, obejmująca wszystkie opłaty monitowe i odsetki monitowe, z wyłączeniem sumy zablokowanych nierozliczonych pozycji.

  • Status monitu — status reprezentuje status edycji propozycji monitów (np. propozycja przetworzona, monity wykonane, monity nieanulowane).

Widok Rozszerzony

W tym widoku dostępne są dodatkowe pola informacyjne oprócz standardowych informacji.

  • Wybór monitów — ta kolumna wyświetla identyfikację wybór monitów, na której oparta jest propozycja monitów.

  • Oznaczenie wyboru — w tej kolumnie wyświetlana jest nazwa wyboru monitów

  • Ostatni termin zapłaty do — ta kolumna zawiera datę ostatniego terminu płatności

  • Wewnętrzna osoba kontaktowa — w tej kolumnie wyświetlana jest osoba odpowiedzialna za propozycję monitów

  • Nazwa osoby kontaktowej — w tej kolumnie wyświetlana jest osoba kontaktowa odpowiedzialna za propozycję monitów.

  • Odsetki za zwłokę — ta kolumna wyświetla całkowite odsetki monitowe przypadające na indywidualne konto oraz odsetki monitowe przypadające na nierozliczone pozycje.

  • Wystornowane dnia — jeśli propozycja monitów została anulowana, w tej kolumnie wyświetlana jest data anulowania.

  • Utworzony dnia — ta kolumna wyświetla datę, w której propozycja monitów została utworzona.

  • Utworzone przez — ta kolumna wyświetla użytkownika, który utworzył propozycję monitów.

  • Edytowano w — ta kolumna wyświetla datę, kiedy propozycja monitów była ostatnio przetwarzana.

  • Opracowane przez — ta kolumna wyświetla użytkownika, który ostatnio edytował propozycję monitów.

  • Wykonano dnia — ta kolumna wyświetla datę, w której przebieg monitów został wykonany

  • Wykonane przez — ta kolumna wyświetla użytkownika, który wykonał propozycję monitów

  • Opłaty z tytułu monitu — ta kolumna wyświetla całkowite opłaty monitowe przypadające na indywidualne konto oraz opłaty monitowe przypadające na nierozliczone pozycje.

  • Wystornowane przez — ta kolumna wyświetla użytkownika, który anulował propozycję monitów.

Akcje związane z aplikacją

W aplikacji „Lista: Monity” dostępne są następujące akcje związane z aplikacją:

  • [Generuj propozycję płatności]

  • [Edytuj propozycję monitu]

  • [Drukuj propozycję monitu]

  • [Sprawdź propozycję monitu]

  • [Wykonaj monity]

  • [Drukuj monity]

  • [Stornuj monity]

Generuj propozycję monitu

Za pomocą tej akcji przechodzi się do aplikacji Generuj propozycję monitu, w której można wybrać istniejący wybór monitów lub zdefiniować nową selekcję monitów. Podczas generowania wyboru monitów dostępne są rozbudowane opcje oraz opcjonalne możliwości sortowania.
Szczegółowy opis tej aplikacji znajduje się w artykule Generuj propozycję monitu.

Edytuj propozycję monitu

Ta akcja przechodzi do aplikacji Edytuj propozycję monitu. W aplikacji Lista: Monity należy najpierw zaktualizować wyświetlanie. Propozycja monitów powinna zostać wybrana, a akcja [Edytuj propozycję monitu] powinna zostać wywołana za pomocą przycisku Akcje w standardowym pasku narzędzi. Następnie przechodzi się do przetwarzania propozycji.
Szczegółowy opis tej aplikacji znajduje się w artykule Edytuj propozycję monitu.

Drukuj propozycję monitu

Kiedy propozycja monitów jest generowana po raz pierwszy, lista propozycji monitów jest tworzona lub drukowana automatycznie. Drukowanie może być powtórzone w dowolnym momencie.

Instrukcja

  1. Otworzyć aplikację Lista: Monity.

  2. Zaktualizować wyświetlanie i, jeśli to konieczne, wprowadzić kryteria wyszukiwania propozycji monitów, które mają zostać ponownie wydrukowane, w panelu zapytań. Wybrać propozycję monitów.

  3. Wybrać akcję [Drukuj propozycję monitu] w przycisku Akcje w standardowym pasku narzędzi.
    Otworzy się okno dialogowe Drukuj propozycję monitu.

  4. Zmienić ustawienia wsadu i wydruku, jeśli to wymagane.

  5. Wybrać przycisk [Drukuj] w oknie dialogowym. Lista propozycji monitów zostanie wydrukowana.

Sprawdź propozycję monitu

Przed wykonaniem pism monitowych, wszystkie pozycje w propozycji monitów mogą zostać ponownie sprawdzone. Inspekcja służy do określenia różnic sald między pozycjami monitów a aktualnymi saldami rozrachunków w systemie. Dzieje się tak, ponieważ może wystąpić sytuacja, w której rozrachunek został całkowicie lub częściowo rozliczony, ale wciąż jest przypisany do propozycji monitów.
Weryfikacja jest zalecana w każdym przypadku, gdy między przetwarzaniem a wykonaniem propozycji monitów występuje określony przedział czasowy. W propozycji monitów można bezpośrednio określić, że weryfikacja ma mieć miejsce przed wykonaniem pism monitowych.

Instrukcja

  1. Otworzyć aplikację Lista: Monity.

  2. Zaktualizować wyświetlanie i, jeśli to konieczne, wprowadzić kryteria wyszukiwania propozycji monitów, które mają zostać poddane inspekcji, w panelu zapytań. Wybrać propozycję monitów.

  3. Wybrać akcję [Sprawdź propozycję monitu] w przycisku Akcje w standardowym pasku narzędzi.
    Otworzy się okno dialogowe Sprawdź propozycję monitu.

  4. Zmienić ustawienia wsadu, jeśli to wymagane.

  5. Wybrać przycisk [Natychmiast] lub [W tle] w oknie dialogowym. Propozycja monitów zostanie poddana weryfikacji.
    Po sprawdzeniu zaktualizować wyświetlanie. Jeśli propozycja monitów wyświetla teraz status Niepoprawny (oznaczone czerwoną kropką w kolumnie statusu), propozycja monitów powinna zostać ponownie edytowana. Niepoprawne pozycje (również oznaczone na czerwono) należy usunąć, a następnie, jeśli to konieczne, dodać ponownie z aktualnym saldem.

Usuwanie propozycji monitów

Możliwe jest usunięcie propozycji monitów (której wykonanie jeszcze się nie odbyło). W ten sposób wszystkie otwarte pozycje, które są uwzględnione w propozycji monitów, zostaną ponownie zwolnione i będą dostępne do włączenia do nowej lub istniejącej propozycji monitów.

Instrukcja

  1. Otworzyć aplikację Lista: Monity.

  2. Zaktualizować wyświetlanie i, jeśli to konieczne, wprowadzić kryteria wyszukiwania propozycji monitów, które mają zostać usunięte, w panelu zapytań. Wybrać propozycję monitów.

  3. Aktywować przycisk Usuń w standardowym pasku narzędzi.
    Otworzy się okno Usuń.

  4. W oknie dialogowym wybrać przycisk Tak, jeśli propozycja monitów ma zostać rzeczywiście usunięta.

Wykonaj monity

Za pomocą tej akcji można wykonać monity. W tym celu dostępne są dodatkowe parametry w oknie dialogowym: na przykład można umieścić datę monitowania na pismach monitowych lub określić datę, do której oczekiwane jest otrzymanie płatności.

Instrukcja

  1. Otworzyć aplikację Lista: Monity.

  2. Zaktualizować wyświetlanie i, jeśli to konieczne, wprowadzić kryteria wyszukiwania propozycji monitów, które mają zostać wykonane, w nagłówku. Wybrać propozycję monitów.

  3. Wybrać akcję [Wykonaj monity] w przycisku Akcje w standardowym pasku narzędzi.
    Otworzy się okno dialogowe Wykonaj monity. Należy określić poniższe ustawienia parametrów:

    • Propozycja monitu — to pole jest wyświetlane w celach informacyjnych i pokazuje numer sekwencyjny, który jest automatycznie przypisywany przez program podczas generowania propozycji.

    • Wewnętrzna osoba kontaktowa — to pole jest wyświetlane w celach informacyjnych i pokazuje osobę kontaktową wewnętrzną, którą określono dla propozycji monitów. Ta osoba odpowiedzialna może zostać wydrukowana na pismach monitowych jako osoba kontaktowa.

    • Data monitu na monitach — w tym polu wyświetlana jest data monitowania, która została określona podczas generowania propozycji monitów i może zostać nadpisana.

    • Płatność musi wpłynąć do — ta data również jest wstępnie wypełniona na podstawie generowania propozycji monitów i może zostać nadpisana. Data ta może zostać wydrukowana na piśmie monitowym jako odniesienie dla odbiorcy monitów.

    • Ostatni termin zapłaty do — ta data również jest wstępnie wypełniona na podstawie generowania propozycji monitów i może zostać nadpisana. Data ta może zostać wydrukowana na piśmie monitowym jako odniesienie dla odbiorcy monitów.

    • Sprawdź propozycję monitu — przed ostatecznym wykonaniem pism monitowych program sprawdza, czy występują różnice sald między pozycjami monitów w propozycji monitów a aktualnymi saldami rozrachunków w systemie. Może się zdarzyć, że otwarte pozycje zostały rozliczone lub częściowo rozliczone, a mimo to wciąż są przypisane do propozycji monitów. Inspekcja jest zalecana, gdy między przetwarzaniem a wykonaniem propozycji monitów występuje określony przedział czasowy.

  1. Zmienić ustawienia wsadu, jeśli to wymagane.

  2. W razie potrzeby zmienić medium wyjściowe w zakładce Ustawienia wydruku, np. z drukarki na e-mail.

  3. Wybrać przycisk [Drukuj] lub [Pokaż] w oknie dialogowym. Monity zostaną wykonane.
    Po wykonaniu propozycji monitów, monity zostaną utworzone, a poziomy monitów zostaną zwiększone. W zależności od ustawień w profilu monitów, monity zostaną wydrukowane, wysłane pocztą e-mail lub faksem.

Drukuj monity

Utworzone monity z propozycji monitów mogą być ponownie wydrukowane w dowolnym momencie (poprzez wydruk, e-mail lub fax).

Instrukcja

  1. Otworzyć aplikację Lista: Monity.

  2. Zaktualizować wyświetlanie i, jeśli to konieczne, wprowadzić kryteria wyszukiwania propozycji monitów, które mają zostać ponownie wydrukowane, w panelu zapytań. Wybrać propozycję monitów.

  3. Wybrać akcję [Drukuj monity] w przycisku Akcje w standardowym pasku narzędzi.
    Otworzy się okno dialogowe Drukuj monity.

  4. Zmienić ustawienia wsadu lub wydruku, jeśli to wymagane.

  5. Wybrać przycisk [Drukuj] lub [Pokaż] w oknie dialogowym. Monity zostaną ponownie wydrukowane.

Stornuj monity

Wykonany przebieg monitów można anulować. Cały przebieg monitów zostanie zresetowany, w tym poziomy monitów oraz daty monitowania.

Instrukcja

  1. Otworzyć aplikację Lista: Monity.

  2. Zaktualizować wyświetlanie i, jeśli to konieczne, wprowadzić kryteria wyszukiwania propozycji monitów, które mają zostać anulowane, w nagłówku. Wybrać propozycję monitów.

  3. Wybrać akcję [Strornuj monity] w przycisku Akcje w standardowym pasku narzędzi.
    Otworzy się okno dialogowe Strornuj monity.

  4. Zmienić ustawienia wsadu, jeśli to wymagane.

  5. Wybrać przycisk [Natychmiast] lub [W tle] w oknie dialogowym. Monity zostaną anulowane.

Konfiguracja

Nie ma potrzeby wprowadzania ustawień dla aplikacji Lista: Monity w aplikacji Konfiguracja.

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Aplikacja Lista: Monity nie posiada uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacyjne

Przypisanie do organizacji nie jest wymagane dla aplikacji Lista: Monity.

Funkcje specjalne

Aplikacja Lista: Monity nie ma żadnych specjalnych funkcji.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Lista: Monity nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.

Czy ten artykuł był pomocny?