Ta aplikacja zawiera wpisy, które zostały utworzone podczas generowania kosztów dodatkowych, np. określające, które definicje kosztów dodatkowych są utrzymywane w jakich walutach i okresach, które pozycje kosztów dodatkowych zostały już przetworzone w przypadku błędów w przetwarzaniu przebiegów i które pozycje kosztów dodatkowych zostały już utrzymane.
Aplikacja Lista: Przetworzenie kosztów wtórnych jest aplikacją konfigurowalną i może być elastycznie dostosowana do każdego użytkownika. Szczegółowy opis konfigurowalnych aplikacji typu Lista można znaleźć w dokumencie Listy.
Opis aplikacji
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Pola zapytań są umieszczane w nagłówku. Najważniejsze pola zapytań są zwykle już obecne. Niemniej jednak, liczba pól zapytań i ich rozmieszczenie mogą się różnić. Użytkownik może określić, które pola zapytań będą wyświetlane.
Poniżej wymieniono wszystkie ważne pola zapytań. Jeśli dodano więcej pól, ich pełny opis można znaleźć w dokumencie pomocy powiązanej aplikacji dla każdego przypadku. Nagłówek zawiera pola, które jednoznacznie identyfikują przetwarzanie kosztów wtórnych w obszarze Controlling.
Szczegółowy opis pól nagłówka:
- Przebieg kosztów wtórnych — unikalna liczba przebiegów kosztów wtórnych
- Kolejność — niepowtarzalny numer pozycji w ramach przebiegu kosztów wtórnych
- Okres księgowy — okres księgowania, w którym utworzono koszty wtórne
- Status wywołania — wskazuje, czy ta pozycja jest w opracowaniu
- Ostatnie zakończone wywołanie — ten wpis pokazuje, kiedy ta pozycja przebiegu została wywołana dla tego parametru. Jeśli nie określono waluty, to możliwe są wszystkie dozwolone waluty firmy. Jeśli nie określono standardowej księgowości, to możliwe są wszystkie dozwolone standardowe księgowania firmy. Zadanie generowania kosztów wtórnych przetworzyło już pozycję przebiegu.
- Przetwarzanie — ten wpis wskazuje, że pozycja przebiegu dla tego parametru nie została jeszcze całkowicie przetworzona. Zazwyczaj odpowiednie zadanie jest nadal aktywne. W wyjątkowych przypadkach zadanie zostało przerwane, np. z powodu ponownego uruchomienia serwera.
- Waluta — w tym miejscu należy wprowadzić walutę, dla której mają być wyświetlane przebiegi kosztów wtórnych. Jeśli nie podano waluty, wyświetlane są wszystkie przebiegi kosztów wtórnych, niezależnie od waluty.
- Standard księgowania — standardy księgowania są wykorzystywane do oceny i prezentacji rachunkowości dla różnych instrukcji księgowania (np. w Ustawie o Rachunkowości są zasady amortyzacji w przeciwieństwie do MSR, co skutkuje różnymi kwotami w bilansie i rachunku zysków i strat). Tutaj przechowywany jest identyfikator standardu księgowania, który może składać się z maksymalnie 15 znaków numerycznych i alfanumerycznych.
- Czas wykonywania operacji (Czas realizacji) — dokładna data aktywacji zadania w celu wygenerowania kosztów wtórnych. Data ta pozostaje taka sama dla wszystkich wpisów utworzonych z tego samego przetwarzania w tle, nawet jeśli ostatnie księgowanie powinno mieć miejsce zaledwie kilka godzin później. Również utworzone księgowania są generowane z tą datą jako czasem realizacji.
- Otrzymywany wymiar/Wymiar odbioru — w tym miejscu określany jest wymiar, do którego przesyłane są dane podstawowe i transakcyjne. W przypadku danych głównych wymiar określa obiekty biznesowe (Opcjonalny wymiar 01, Opcjonalny wymiar 02 itd.), do którego dane są przesyłane.
- Firma odbierająca/Odbiorca — w tym miejscu określana jest firma, do której przesyłane są dane podstawowe i transakcyjne
- Wymiar dostawy/Dostarczany wymiar — w tym miejscu określany jest wymiar odbierający, z którego przesyłane są dane podstawowe i transakcyjne. Prawidłowe wartości: opcjonalne wymiary od 1 do 20.
- Jednostka organizacyjna — podstawowa jednostka organizacyjna przetwarzania kosztów wtórnych
- Użytkownik — użytkownik, który utworzył przebieg kosztu wtórnego
Wyszukiwanie szczegółowe
Pod głównym nagłówkiem można zdefiniować dodatkowe pola zapytań dla wyszukiwania szczegółowego. Wyszukiwanie szczegółowe składa się z poziomu Wyświetl błędy. Pola zapytania można wybrać z puli pól tego wyszukiwania szczegółowego. Więcej informacji na temat wyszukiwania szczegółowego można znaleźć w dokumencie Listy.
Wyszukiwanie szczegółowe Wyświetl błędy
W przypadku błędnych przebiegów kosztów wtórnych można kontrolować, które komunikaty o błędach są wyświetlane za pomocą pól zapytań tego wyszukiwania szczegółowego. Wyszukiwanie szczegółowe udostępnia następujące pola zapytań:
- Klasa zgłoszenia — w razie użytkownik określa jedną lub więcej klas zgłoszeń jako cechy wyszukiwania komunikatów o błędach do analizy
- Numer zgłoszenia – w razie potrzeby użytkownik określa konkretny numer zgłoszenia jako cechę wyszukiwania komunikatów o błędach do analizy
- Treść zgłoszenia – w razie potrzeby użytkownik określa fragment lub całość treści zgłoszenia jako cechę wyszukiwania komunikatów o błędach do analizy
- Numer (Koszty wtórne Szczegóły) – w razie potrzeby użytkownik określa numer powiązany ze szczegółami kosztów wtórnych jako cechę wyszukiwania komunikatów o błędach do analizy
- Kolejność przetworzenia – w razie potrzeby użytkownik określa kolejność przetworzenia jako cechę wyszukiwania komunikatów o błędach do analizy
- Grupa kosztów wtórnych – w razie potrzeby użytkownik określa grupę kosztów wtórnych jako cechę wyszukiwania komunikatów o błędach do analizy
Obszar roboczy
W obszarze roboczym lub panelu informacyjnym znajduje się tabela, w której wyświetlane są przebiegi księgowania, których dotyczy zapytanie, wraz z ich pozycjami.
Widok Standardowy
Wszystkie ważne kolumny tabeli tego widoku zostały opisane poniżej.
- wiersz:
- Przebieg kosztów wtórnych — unikalna liczba przebiegów kosztów wtórnych
- Kolejność — niepowtarzalny numer pozycji w ramach przebiegu kosztów wtórnych
- Okres księgowy — okres księgowania, w którym utworzono koszty wtórne
- Standard księgowania — standardy księgowania są wykorzystywane do oceny i prezentacji rachunkowości dla różnych instrukcji księgowania (np. w Ustawie o Rachunkowości są zasady amortyzacji w przeciwieństwie do MSR, co skutkuje różnymi kwotami w bilansie i rachunku zysków i strat). Tutaj przechowywany jest identyfikator standardu księgowania, który może składać się z maksymalnie 15 znaków numerycznych i alfanumerycznych.
- Waluta — waluta księgowania
- Czas wykonywania operacji (Czas realizacji) — dokładna data aktywacji zadania w celu wygenerowania kosztów wtórnych. Data ta pozostaje taka sama dla wszystkich wpisów utworzonych z tego samego przetwarzania w tle, nawet jeśli ostatnie księgowanie powinno mieć miejsce zaledwie kilka godzin później. Również utworzone księgowania są generowane z tą datą jako czasem realizacji.
- Status wywołania — wskazuje, czy ta pozycja jest w opracowaniu
- Ostatnie zakończone wywołanie — ten wpis pokazuje, kiedy ta pozycja przebiegu została wywołana dla tego parametru. Jeśli nie określono waluty, to możliwe są wszystkie dozwolone waluty firmy. Jeśli nie określono standardowej księgowości, to możliwe są wszystkie dozwolone standardowe księgowania firmy. Zadanie generowania kosztów wtórnych przetworzyło już pozycję przebiegu.
- Przetwarzanie — ten wpis wskazuje, że pozycja przebiegu dla tego parametru nie została jeszcze całkowicie przetworzona. Zazwyczaj odpowiednie zadanie jest nadal aktywne. W wyjątkowych przypadkach zadanie zostało przerwane, np. z powodu ponownego uruchomienia serwera.
2. wiersz:
- Firma odbierająca/Odbiorca — firma, do której przekazano dane
- Użytkownik — użytkownik, który utworzył przebieg kosztu wtórnego
- Otrzymywany wymiar/Wymiar odbioru — wymiar, do którego przesyłane są dane podstawowe i transakcyjne
- Wymiar dostawy/Dostarczany wymiar — wymiar odbierający, z którego przesyłane są dane
- Jednostka organizacyjna — podstawowa jednostka organizacyjna przetwarzania kosztów wtórnych
Widok szczegółowy Wyświetl błędy
Jeśli przebieg kosztu wtórnego ma status Błędny, ten widok wyświetli informacje o błędach, które wystąpiły. Klikając przycisk [Wyświetl błędy], można wyświetlić lub ukryć istniejące komunikaty o błędach wadliwego przebiegu kosztów wtórnych.
Aby wyświetlić komunikaty o błędach, można wybrać następujące kolumny z zestawu kolumn tego widoku szczegółowego.
- Klasa zgłoszenia — określenie klasy zgłoszenia (np. SEM_FIN), do której należy komunikat o błędzie
- Numer zgłoszenia — w połączeniu z klasą zgłoszenia, unikalny identyfikator komunikatu o błędzie
- Treść zgłoszenia — tekst komunikatu o błędzie
- Numer (Koszty wtórne) — numer wraz z metodą tworzy unikalny klucz. W tej kolejności szczegóły będą przetwarzane. Poza ewentualnymi różnicami w zaokrągleniach, kolejność nie będzie miała wpływu na wynik. Numery są przypisywane automatycznie i nie można ich zmienić.
- Kolejność przetworzenia — liczby określają kolejność przetwarzania metod należących do określonej grupy. Kolejność ta ma wpływ na wynik, w zależności od sposobu zdefiniowania metod. Kolejna sekwencja ma wpływ na wynik, jeśli wygenerowane księgowanie kosztów wtórnych jest również wykorzystywane przez inną metodę, a zatem opiera się na obliczonych, a nie oryginalnych wartościach. Zaleca się, aby kolejność była wykonywana w odstępach co 10, aby można było łatwo wprowadzać kolejne zmiany.
- Grupa kosztów wtórnych — tutaj przypisujesz unikalny identyfikator dla grupy kosztów wtórnych. Grupa kosztów wtórnych definiuje typ kosztów wtórnych. Głównym celem tej definicji grup kosztów drugorzędnych jest określenie właściwości księgowania (np. księgowania obciążeniowego i uznaniowego). Ma to wpływ na formę i treść generowanych kosztów wtórnych. Wszystkie definicje należące do grupy mają ten sam typ kosztów wtórnych (patrz pole Typ).
Grupy kosztów wtórnych mogą być przypisane – w zależności od wybranego typu kosztów wtórnych – do różnych metod aplikacji kosztów wtórnych. Metody są przetwarzane w przebiegach kosztów wtórnych w tej kolejności.
Grupy kosztów wtórnych mogą być przypisane do różnych przebiegów kosztów wtórnych. W związku z tym aplikacja do tworzenia kosztów drugorzędnych rozpoczęła się na przebiegach kosztów drugorzędnych, a nie na grupie kosztów drugorzędnych.
Grupy znajdują się zatem pomiędzy przebiegami i metodami.
Konfiguracja
Aplikacja Lista: Przetworzenie kosztów wtórnych nie wymaga żadnych specjalnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Przetworzenie kosztów wtórnych:
com.sem.ext.app.fin.controlling.secondarycost.obj.SecondaryCostProcessing — wykorzystywana jest przez aplikację Lista: Przetworzenie kosztów wtórnych między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Konfigurowania definicji działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Lista: Przetworzenie kosztów wtórnych nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu w aplikacji Konfiguracja należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści.
Aby aplikacja Lista: Przetworzenie kosztów wtórnych była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Lista: Przetworzenie kosztów wtórnych nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Przetworzenie kosztów wtórnych nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
