Aplikacja Lista: Transfer wymiaru została opisana poniżej.
Gdy opcjonalne wymiary są automatycznie przenoszone przez system ERP do obszaru Rachunkowość, rekordy z błędami, np. wynikającymi z brakujących szczegółów dla obiektu źródłowego, nie są przenoszone do controllingu, ale umieszczane w pliku błędów, który można wyświetlić w Lista: Transfer wymiaru. Dane mogą zostać usunięte lub przetworzone za pomocą funkcji naprawy. Następujące komunikaty o błędach są opisane jako możliwe przyczyny.
- Niewprowadzony obiekt źródłowy
Opcjonalny wymiar został utworzony ręcznie. Za pomocą funkcji naprawy obiekt początkowy jest wprowadzany do obiektu początkowego opcjonalnego wymiaru opcjonalnego.
- Różny obiekt źródłowy
Opcjonalny wymiar został wygenerowany z innym obiektem początkowym. Za pomocą funkcji naprawy „nowy” obiekt początkowy jest wprowadzany do obiektu początkowego wymiaru opcjonalnego.
- Obiekt docelowy już istnieje (centrum kosztów/jednostka kosztowa systemu ERP)
Obiekt docelowy został już utworzony ręcznie. Funkcja naprawy powoduje nadpisanie opisu obiektu docelowego z opcjonalnego wymiaru. Obiekt docelowy jest wprowadzany do obiektu początkowego opcjonalnego wymiaru.
Opis aplikacji
Niniejsza aplikacja typu Lista zapewnia przegląd błędów transferu wymiarów w controllingu. Z poziomu tej aplikacji można przeglądać błędy i je naprawiać. Po korekcie przetworzone błędne rekordy są usuwane.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Pola zapytań są umieszczane w nagłówku. Najważniejsze pola zapytań są zwykle już obecne. Niemniej jednak, liczba pól zapytań i ich rozmieszczenie mogą się różnić. Można określić, które pola zapytań będą wyświetlane.
Poniżej wymieniono wszystkie ważne pola zapytań. Jeśli dodano więcej pól, ich pełny opis można znaleźć w dokumencie pomocy powiązanej aplikacji w każdym przypadku: nagłówek zawiera pola, które jednoznacznie identyfikują wprowadzone wpisy w controllingu.
Szczegółowy opis pól nagłówka:
Widok Standardowy
Wszystkie ważne kolumny tabeli tego widoku zostały opisane poniżej.
- Typ wymiaru — tutaj definiuje się wymiar, do którego przesyłane są dane podstawowe i transakcji. W przypadku danych podstawowych wymiar definiuje konkretny wymiar (Wymiar opcjonalny 1, Wymiar opcjonalny 2 itd.), do którego dane są przesyłane.
- Pochodzenie — w zależności od dokumentu źródłowego, informacje są określone do wykorzystania w celu ulepszenia danych podstawowych i danych transakcji
- Rodzaj błędu — przyczyna błędu transferu. Dostępne są następujące ustawienia:
- Niewprowadzony obiekt źródłowy
- Różny obiekt źródłowy
- Obiekt docelowy już istnieje
- Data utworzenia — data utworzenia
Obszar roboczy
Obszar robocze zawiera tabelę, w której wyświetlane są zapytania dotyczące przebiegu controllingu wraz z komunikatami o błędach.
Wszystkie kolumny tabeli tego widoku zostały opisane poniżej.
- Typ wymiaru — tutaj definiuje się wymiar, do którego przesyłane są dane podstawowe i transakcji. W przypadku danych podstawowych wymiar definiuje konkretny wymiar (Wymiar opcjonalny 1, Wymiar opcjonalny 2 itd.), do którego dane są przesyłane.
- Opcjonalny wymiar — element wymiaru, dla którego transfer danych głównych nie powiódł się
- Pochodzenie — w zależności od dokumentu źródłowego, informacje są określone do wykorzystania w celu ulepszenia danych podstawowych i danych transakcji
- Obiekt pochodzenia (źródłowy) — obiekt źródłowy, dla którego transfer danych podstawowych nie powiódł się
- Rodzaj błędu — przyczyna błędu transferu. Dostępne są następujące ustawienia:
- Niewprowadzony obiekt źródłowy
- Różny obiekt źródłowy
- Obiekt docelowy już istnieje
- Data utworzenia — data utworzenia
Akcja związane z aplikacją
W aplikacji Lista: Transfer wymiaru znajduje się następująca akcja związana z aplikacją.
Akcja [Przetwórz błędy]
Wymiary, które nie zostały przeniesione do controllingu (np. z powodu brakujących szczegółów dla obiektu źródłowego), są ponownie sprawdzane i – jeśli przypisanie się powiedzie – przenoszone. Następnie obiekty te są usuwane z listy.
Trzy możliwe sytuacje błędu z automatycznym transferem są eliminowane zgodnie ze specyfikacjami opisanymi w rozdziale 1. Następnie rekordy z błędami są usuwane.
Kontrole i obliczenia
Podczas przenoszenia do obszaru Controlling sprawdzane jest, czy element wymiaru już istnieje. Jeśli nie, jest on tworzony od nowa. W przeciwnym razie sprawdzane jest, czy element jest identyczny z już przeniesionym obiektem pochodzenia, a następnie zmieniany, jeśli ma to zastosowanie. W przeciwnym razie jest on umieszczany w pliku błędu.
Konfiguracja
Aplikacja Lista: Transfer wymiaru nie wymaga żadnych specjalnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Lista: Transfer wymiaru nie ma żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu w aplikacji Konfiguracja należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści.
Aby aplikacja Lista: Transfer wymiaru była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Aplikacja Lista: Transfer wymiaru nie posiada żadnych funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Transfer wymiaru nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
