Aplikacja Lista: Wydania przekierowane w pliku służy do uzyskania przeglądu plików powstałych w wyniku wydruku raportów lub dokumentów. Umożliwione jest otwieranie plików, ich bezpośrednie drukowanie, pobieranie lub usuwanie.
Wyświetlane są wyłącznie wydruki przekierowane do pliku, które znajdują się w tymczasowym folderze Knowledge Store (kstoreoltp tmp user). W przypadku zapisania nowego wydruku przekierowanego do pliku w jednym z tych folderów, w pasku statusu wyświetlana jest ikona. Po kliknięciu ikony otwierana jest aplikacja Lista zawierająca wszystkie nieotwarte pliki przypisane do danego użytkownika.
Grupa docelowa
-
Użytkownicy
-
Doradcy techniczni
Definicje pojęć
Użytkownik — odnosi się zarówno do osoby korzystającej z systemu ERP, jak i do systemu komunikującego się z systemem ERP. Utworzenie użytkownika w dowolnym systemie ERP umożliwia dostęp do systemu, na przykład na podstawie certyfikatu weryfikującego autentyczność użytkownika. Dane użytkownika zapisywane są w bazie danych konfiguracji i obowiązują dla wszystkich systemów ERP korzystających z tej bazy. Po zarejestrowaniu użytkownika należy przypisać mu rolę uprawnień, za pomocą której nadawane są uprawnienia.
Opis aplikacji
Aplikacja Lista: Wydania przekierowane w pliku zapewnia przegląd wszystkich wydruków przekierowanych do pliku dla danego użytkownika.
Aplikacja składa się z:
-
obszaru zapytań,
-
obszaru roboczego.
Obszar zapytań
W obszarze zapytań dostępne są pola zapytań. Zazwyczaj najważniejsze pola są już zdefiniowane, jednak ich liczba oraz rozmieszczenie mogą się różnić. Obszar zapytań jest taki sam dla wszystkich widoków obszaru roboczego. Zakres wyświetlanych pól zapytań może być samodzielnie określany. Poniżej przedstawiono wszystkie istotne pola zapytań. W przypadku dodania kolejnych pól ich opis znajduje się w artykule pomocy odpowiedniej aplikacji.
Opis pól
Użytkownik — w razie potrzeby wskazywany jest użytkownik jako kryterium wyszukiwania, dla którego mają zostać wyświetlone wydruki przekierowane do pliku. Pole jest edytowalne wyłącznie w przypadku posiadania uprawnień do wyświetlania wydruków przekierowanych do pliku innych użytkowników.
Status — w tym polu wybierany jest status wydruku przekierowanego do pliku jako kryterium wyszukiwania. Dostępne są następujące statusy:
• Nie otwarto – dokument nie został jeszcze otwarty
• Otwarty – dokument został już otwarty
Zlecenie wydania — wprowadzana jest nazwa zlecenia wydruku jako kryterium wyszukiwania. Nazwa może występować wielokrotnie, co oznacza, że kilka zleceń wydruku może mieć tę samą nazwę. Wyświetlane są wszystkie wydruki zgodne z wprowadzoną nazwą.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym dostępna jest tabela, w której wyświetlane są wydruki przekierowane do pliku. Zakres wyświetlanych informacji może być samodzielnie definiowany. W celu prezentacji danych w różny sposób możliwe jest utworzenie wielu widoków.
Widok Standard
Poniżej opisano wszystkie istotne kolumny tabeli w tym widoku. W przypadku dodania kolejnych kolumn ich opis znajduje się w artykule pomocy odpowiedniej aplikacji.
Opis pól
Zlecenie wydania — wyświetlana jest nazwa zlecenia wydruku. Zazwyczaj nazwa informuje o zawartości zlecenia. Może ona występować wielokrotnie.
Godzina utworzenia — wyświetlany jest moment utworzenia zlecenia wydruku
Status — Wyświetlany jest status wydruku przekierowanego do pliku:
• Nieotwarte – dokument nie został jeszcze otwarty
• Otwarte – dokument został już otwarty
Dostępne akcje
W aplikacji Lista: Wydania przekierowane w pliku dostępne są następujące akcje:
-
[Otwórz wybrany plik]
-
[Ustaw na „Nieotwarte”]
-
[Pobierz wybrane pliki]
[Otwórz wybrany plik] — akcja służy do otwierania pliku. Jednocześnie może zostać otwarty tylko jeden plik.
[Ustaw na „Nieotwarte”] — akcja umożliwia zmianę statusu pliku z Otwarte na Nieotwarte.
[Pobierz wybrane pliki] — akcja służy do pobierania plików. Pobierane pliki pakowane są do archiwum ZIP.
Konfiguracja
Aplikacja Lista: Wydania przekierowane w pliku nie wymaga dodatkowych ustwień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa com.cisag.sys.print.outqueue.obj.RedirectedDocument wykorzystywana jest przez aplikację Lista: Wydania przekierowane w pliku między innymi w celu:
-
przyporządkowywania uprawnień,
-
konfigurowania definicji działań,
-
importu i eksportu danych.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Lista: Wydania przekierowane w pliku ma następujące uprawnienia specjalne związane z akcjami. Uprawnienia do tej funkcji można przypisać w aplikacji Role uprawnień.
Nieograniczony wybór użytkownika
com.cisag.sys.services.output.cockpit.UnrestrictedUserSelectionCockpit
To uprawnienie umożliwia wyświetlanie, a w razie potrzeby także edytowanie wyjść przekierowanych do pliku innych użytkowników, na przykład usuwanie, otwieranie lub pobieranie plików oraz zmianę statusu wyjścia z Otwarte na Nieotwarte.
Przyporządkowania organizacji
Dla aplikacji Lista: Wydania przekierowane w pliku nie są wymagane przyporządkowania organizacji.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Lista: Wydania przekierowane w pliku nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Wydania przekierowane w pliku nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
