Schematy numeracji są wymagane do automatycznego nadawania numerów przez system. W ramach tych schematów określa się elementy składowe numeru, jego długość oraz ostatnio wydany numer, co umożliwia ustalenie następnego wolnego numeru.
Poniżej opisano aplikację Lista: Zastosowanie schematów numeracji. W aplikacji tej prezentowany jest przegląd istniejących schematów numeracji, a w szczególności wykorzystywanych w nich numerów oraz ich statusu w ramach księgowości finansowej. Dla numerów o statusie Przydzielony możliwe jest wyświetlenie szczegółów księgowania oraz wgląd w dane szczegółowe.
Lista: Zastosowanie schematów numeracji jest listą konfigurowalną i może być elastycznie dostosowywana do indywidualnego użytkownika. Szczegółowy opis konfigurowalnych list znajduje się w dokumencie Listy.
Instrukcje dotyczące pracy z zakresami numeracji, np. tworzenia lub edytowania zakresów numeracji, zawarte są w dokumentach Procedury: Schematy numeracji oraz Schematy numeracji.
Definicje pojęć
Schemat numeracji
Schemat numeracji zawiera warunki automatycznego nadawania numerów służących do identyfikacji obiektów. Przykładowo, można zdefiniować schemat numeracji dla automatycznego nadawania identyfikatorów partnerom. W przypadku identyfikatora dokumentu, który składa się z typu dokumentu i numeru, również stosuje się schemat numeracji. W takich schematach określane są także numery pozycji dokumentów.
Opis aplikacji
Wyświetlane są wszystkie schematy numeracji spełniające kryteria wyszukiwania oraz ich numery oznaczone jako użyte, wolne lub zarezerwowane. Numery ze statusem „Wolny” są wstępnie rezerwowane blokowo przez system; numery ze statusem „Zarezerwowany” są przypisane, ale nie zostały ostatecznie zapisane.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W nagłówku umieszczone są pola zapytania. Najważniejsze pola zapytania są zazwyczaj już obecne, jednak ich liczba i rozmieszczenie mogą się różnić. Można określić, które pola mają być wyświetlane.
- Schemat numeracji — należy wprowadzić schemat(y) numeracji, które mają zostać przetworzone.
Pozostawienie pola pustego spowoduje analizę wszystkich dostępnych schematów numeracji - Nr zastosowania — należy wprowadzić numer(y) w ramach schematu numeracji, które mają zostać przetworzone. Pozostawienie pola pustego spowoduje analizę wszystkich numerów
- Status schematu numeracji — należy wybrać status schematu numeracji, który ma zostać uwzględniony w analizie. Dostępne wartości:
-
(Wszystkie)
-
Wolny
-
Zarezerwowany
-
Przydzielony
-
- Data zmiany — należy wprowadzić datę zmiany, którą należy uwzględnić. Brak wpisu oznacza, że dane są wyświetlane niezależnie od daty zmiany
- Data dokumentu — należy wprowadzić datę dokumentu, którą należy uwzględnić. Brak wpisu oznacza, że dane są wyświetlane niezależnie od daty dokumentu
- Zarejestrowany przez — należy podać osobę, która zarejestrowała dane, aby ją uwzględnić. Jeśli pole pozostanie puste, dane będą wyświetlane bez względu na osobę zarejestrowaną
- Podmiot — należy podać podmiot, który ma zostać uwzględniony. Jeśli pole pozostanie puste, dane będą wyświetlane bez względu na podmiot
- Data zastosowania — należy podać datę zastosowania, która ma zostać uwzględniona. Jeśli pole pozostanie puste, dane będą wyświetlane bez względu na datę użycia
Obszar roboczy
W panelu roboczym znajduje się tabela, w której wyświetlane są numery i zakresy numeracji uzyskane w wyniku zapytania.
Widok Standardowy
Kolumny i ich znaczenie:
- Schemat numeracji — identyfikacja schematu numeracji
- Nr zastosowania — numer w ramach schematu numeracji
- Data zastosowania — data, na którą numer lub schemat numeracji został użyty
- Status schematu numeracji — dopuszczalne wartości statusu schematu numeracji to:
-
Wolny – numery są wstępnie zarezerwowane blokowo przez system
-
Zarezerwowany – numery o tym statusie są przypisane, ale nie zostały ostatecznie zapisane
-
Przydzielony – numery są zapisane w zaksięgowanych dokumentach
-
- Data zmiany — data ostatniej zmiany
- Podmiot — podmiot korzystający ze schematu numeracji
- Data dokumentu — należy wprowadzić datę dokumentu, która ma zostać uwzględniona. Brak wpisu oznacza, że dane są wyświetlane niezależnie od daty dokumentu
- Zarejestrowany przez — twórca schematu numeracji lub numeru, który został użyty
Akcja Szczegóły księgowania
Dla wybranej pozycji z oznaczeniem Przydzielony można przejść do aplikacji Szczegóły księgowania, gdzie wyświetlane są odpowiednie szczegóły, takie jak: konto, konto przeciwstawne, kod podatkowy, okres, kwota księgowania itp.
Konfiguracja
Aplikacja Lista: Zastosowanie schematów numeracji nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Lista: Zastosowanie schematów numeracji, której użytkownik używa na przykład w celu:
- Przypisywania uprawnień,
- Konfiguracji definicji działań lub
- Importowania lub eksportowania danych
Lista: Zastosowanie schematów numeracji
com.sem.ext.app.fin.general.obj.NumberRangeUsage
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Lista: Zastosowanie schematów numeracji nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Struktury organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być wyświetlane, używane lub edytowane. W tym celu należy włączyć funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.
Aby zapewnić wyświetlanie aplikacji Lista: Zastosowanie schematów numeracji w menu użytkownika, należy przypisać użytkownika do podmiotu powiązanego z jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Księgowość finansowa
Funkcje specjalne
Aplikacja Lista: Zastosowanie schematów numeracji nie ma żadnych specjalnych funkcji.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Zastosowanie schematów numeracji nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
