Aplikacja Lista: Zmiana danych zbiorczych została opisana poniżej. Aplikacji Lista: Zmiana danych zbiorczych, aby uzyskać przegląd wszystkich lub wybranych zmian danych zbiorczych środków trwałych. Aplikacja umożliwia wybór i wyświetlenie istniejących zmian danych i informacji o ich statusie, ale także nowych zmian i anulowania zastosowanych zmian.
Definicje terminów
Masowa zmiana danych — kilka środków trwałych – o tych samych cechach pod wieloma względami – można zarejestrować w masowej zmianie danych i zmienić za pomocą wygenerowanych księgowań
Opis zastosowania
Wyświetlane są wszystkie masowe zmiany danych środków trwałych spełniające kryteria wyszukiwania. Ich definicje, status zmiany i wszelkie powiązane komunikaty o błędach, jeśli mają zastosowanie, są wymienione. Ponadto dostępne są dodatkowe opcje przetwarzania:
- Można wywołać proces masowej zmiany danych środka trwałego lub anulować zmianę danych.
- Można również przejść do aplikacji Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych, za pomocą której można wykonać nową masową zmianę danych.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Pola zapytań są przechowywane w nagłówku. Zazwyczaj najważniejsze pola zapytań są już dostępne. Liczba i typ pól zapytań, a także ich rozmieszczenie różnią się w zależności od wybranego widoku. Można również samodzielnie określić, które pola zapytań będą wyświetlane.
- Numer zbiorczej zmiany danych — w tym miejscu można wprowadzić numer zbiorczej zmiany danych, którego elementy mają zostać wyświetlone w obszarze roboczym
- Grupa środków trwałych — w tym polu można wprowadzić grupę środków trwałych jako kryterium wyszukiwania. Grupy środków trwałych służą do klasyfikacji i oceny środków trwałych. Aby uprościć obsługę środków trwałych, wiele podstawowych informacji można wprowadzić jako wartości domyślne w grupie środków trwałych. Wartości te są wykorzystywane podczas tworzenia nowych środków trwałych.
- Środek trwały — w tym polu można wprowadzić środek trwały, dla którego mają zostać wyświetlone zmiany danych zbiorczych. Jeśli pole to pozostanie puste, uwzględnione zostaną wszystkie środki trwałe.
- Numer podrzędny — w tym miejscu można doprecyzować numer podrzędny środka trwałego jako kryterium wyszukiwania
- Obszar amortyzacji — w tym miejscu można wprowadzić identyfikator obszaru amortyzacji jako kryterium wyszukiwania.
Środki trwałe pozwalają na zdefiniowanie dowolnej liczby obszarów amortyzacji. Dla każdego obszaru amortyzacji można zastosować własne metody wyceny i amortyzacji. W ten sposób środki trwałe mogą być wyceniane zgodnie z różnymi wymogami prawnymi i biznesowymi. - Data dokumentu — w tym miejscu można wprowadzić datę dokumentu, dla której mają być wyświetlane dane
- Zmiana — w tym polu można wybrać zmianę, która zostanie użyta do zbiorczej zmiany danych środków trwałych.
Możliwe wartości:- (wszystkie)
- Zmiana danych podstawowych środka trwałego
- Zmiana metody amortyzacji
- Utwórz wydania
- Zmiana konta stanów magazynowych
- Zmiana danych podstawowych środka trwałego bez księgowania
- Rodzaj transakcji — w tym miejscu można zdefiniować unikalny identyfikator rodzaju transakcji
- Status (Zmiana danych zbiorczych) — w tym polu można wybrać status jako kryterium wyszukiwania.
Możliwe są opcje:- (wszystkie)
- Przetwarzanie
- Gotowe do zmiany danych
- Księgowanie w toku
- Dane zostały zmienione
- Dane zostały zmienione z błędami
- Wystornowane
- (inne)
Dodatkowe pola zdefiniowane przez użytkownika:
- Lokalizacja środków trwałych — w tym polu można dodać lokalizację środka trwałego, jak kryterium wyszukiwania
- Typ środka trwałego — w tym miejscu można wybrać typ środka trwałego, który ma zostać wyświetlony w obszarze roboczym.
- (wszystkie)
- Inne środki trwałe — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych, które mają nieaktywne kody dla LVA, W budowie i Planowane
- Środek niskocenny — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych z aktywnym kodem LVA, które są zadeklarowane jako niskocenne
- Środki trwałe w budowie — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych z aktywnym kodem W budowie
- Planowane środki trwałe — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych z aktywnym kodem Planowane
- Zbiór środków niskocennych — wartości pochodzą wyłącznie z transakcji zaksięgowanych dla środków trwałych oznaczonych jako zbiór środków niskocennych
Obszar roboczy
Obszar roboczy zawiera tabelę, w której wyświetlane są zmiany zbiorczych danych środków trwałych, których dotyczy zapytanie, wraz z ich danymi, informacjami o statusie i tekstami komunikatów.
Użytkownik może samodzielnie określić, które informacje będą wyświetlane dla zlecenia wyceny. Można użyć kilku widoków, aby wyświetlić przebieg wyceny na różne sposoby z różnymi informacjami.
Widok Domyślny
- Numer zbiorczej zmiany danych — w tym polu widoczny jest numer zbiorczej zmiany danych
- Środek trwały — w tej kolumnie zapisany jest numer środka trwałego, którego dane uległy zmianie
- Numer podrzędny — w tej kolumnie zapisany jest numer podrzędny środka trwałego, którego dane uległy zmianie
- Grupa środków trwałych — w tym polu zapisany jest numer grupy środków trwałych. Grupy środków trwałych służą do klasyfikacji i oceny środków trwałych. Aby uprościć obsługę środków trwałych, wiele podstawowych informacji można wprowadzić jako wartości domyślne w grupie środków trwałych. Wartości te są wykorzystywane podczas tworzenia nowych środków trwałych.
- Obszar amortyzacji — w tej kolumnie zapisany jest obszar amortyzacji
- Zmiana — w tym miejscu wyświetlana jest zmiana używana do zbiorczej zmiany danych środków trwałych.
Możliwe wartości:- Zmiana danych podstawowych środka trwałego
- Zmiana metody amortyzacji
- Utwórz wydania
- Zmiana konta stanów magazynowych
- Zmiana danych podstawowych środka trwałego bez księgowania
- Status (Zmiana danych zbiorczych) — w tej kolumnie wyświetlany jest status zbiorczej zmiany danych.
Możliwe wartości to:- Przetwarzanie
- Gotowe do zmiany danych
- Księgowanie w toku
- Dane zostały zmienione
- Dane zostały zmienione z błędami
- Wystornowane
- (inne)
- Rodzaj transakcji — w tym miejscu wyświetlany jest rodzaj transakcji
- Data dokumentu — w tej kolumnie wyświetlana jest data dokumentu
Przycisk Wyświetl komunikaty o błędach
Przycisk [Wyświetl komunikaty o błędach] jest dostępny na pasku obszaru roboczego. Kliknięcie tego przycisku powoduje wyświetlenie dodatkowych wierszy z informacjami o błędach, które wystąpiły podczas masowej zmiany danych.
- Klasa zgłoszenia — w tym polu wskazana jest klasa błędu komunikatu
- Numer zgłoszenia — w tym polu wskazany jest numer zgłoszenia
- Błąd podczas kontroli — w tym miejscu zapisane są informacje o ewentualnym anulowaniu programu lub błędzie walidacji
- Środek trwały — w tej kolumnie wyświetlony jest numer środka trwałego, którego dotyczy komunikat
- Treść zgłoszenia — w tym polu zawarta jest treść komunikatu
Działania związane z aplikacjami
W aplikacji Lista: Zmiana danych zbiorczych dostępne są następujące akcje:
- Nowa zbiorcza modyfikacja danych
- Sprawdź zbiorczą modyfikację danych
- Rozpocznij zbiorczą modyfikację danych
- Anulowanie zbiorczej modyfikacji danych
Nowa zbiorcza modyfikacja danych
Akcja ta otwiera aplikację Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych, w której można utworzyć i zdefiniować nową zmianę danych masowych dla wybranego środka trwałego.
Sprawdź zbiorczą modyfikację danych
Tę czynność można wybrać tylko wtedy, gdy poprzednio wybrana zmiana danych masowych nie została jeszcze przeprowadzona. Ta czynność sprawdza, czy i jakie zmiany są możliwe.
Rozpocznij zbiorczą modyfikację danych
Za pomocą tej akcji zmiana danych masowych środka trwałego jest uruchamiana od nowa z istniejącymi wartościami. Akcję można wykonać w tle bądź natychmiast.
W przypadku zmiany danych mogą wystąpić następujące przypadki:
- Dane podstawowe środka trwałego nie są zaksięgowane — jeśli dane podstawowe środka trwałego nie są zaksięgowane, masowa zmiana danych jest wykonywana bezpośrednio. Zasób jest zmieniany bezpośrednio, bez tworzenia dokumentu.
- Dane podstawowe środka trwałego są zaksięgowane — w tym przypadku nie można bezpośrednio zmienić danych podstawowych środka trwałego, ale generowany jest nowy dokument środka trwałego, który należy zaksięgować osobno w aplikacji Lista: Księgowanie. Jeśli jednak walidacja wykaże błędy, nie zostanie wygenerowany nowy dokument środka trwałego, a dane podstawowe zostaną wygenerowane z odpowiednim komunikatem o błędzie.
Jeśli wszystkie środki trwałe zostaną zmienione lub wszystkie nowe dokumenty mogą zostać wygenerowane, status zostanie ustawiony na Dane zmienione.
Anulowanie zbiorczej modyfikacji danych
Anulowanie jest wykonywane dla wybranej masowej zmiany danych. Akcję można wykonać w tle bądź natychmiast.
Anulowanie jest możliwe tylko dla danych, które zostały zmienione dla dokumentu środka trwałego. Bezpośrednie zmiany danych podstawowych środka trwałego nie mogą zostać anulowane.
Instrukcja anulowania
- Serwer księgowania jest zablokowany. Jeśli nie jest to możliwe, wysyłany jest odpowiedni komunikat.
- Jeśli status dokumentu środka trwałego to Zaksięgowany, tworzony jest dokument anulowania. Anulowanie jest wykonywane automatycznie.
- Jeśli status dokumentu środka trwałego, który ma zostać anulowany, to Przetwarzanie lub Gotowy do zmiany danych, dokument ten jest całkowicie usuwany.
- Jeśli wszystkie anulowania powiodły się, status zmiany danych zostaje ustawiony na Wystornowane.
- Następnie serwer księgowania zostanie odblokowany.
Konfiguracja
Aplikacja Lista: Zmiana danych zbiorczych nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Zbiorcza modyfikacja danych środków trwałych:
com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AssetMassDataChange — wykorzystywana jest przez aplikację Lista: Zmiana danych zbiorczych między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Lista: Zmiana danych zbiorczych nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Lista: Zmiana danych zbiorczych będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Lista: Zmiana danych zbiorczych nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Zmiana danych zbiorczych nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
