Aplikacja Lista: Zmiany księgowania umożliwia szybki wgląd w dokonane księgowania, których teksty księgowań zostały później zmienione. Wyświetlane są pierwotny oraz zmieniony tekst księgowy, a także osoba odpowiedzialna i czas wprowadzenia zmiany dla każdego dokumentu księgowego.
W widoku Operacje na koncie w aplikacji Lista: Księgowość finansowa, przy aktywowanej funkcji, pojawia się nowa akcja [Zmień księgowanie], za pomocą której można zmodyfikować wcześniej wprowadzony tekst księgowy. Otwiera się wtedy okno dialogowe Szczegóły księgowania, w którym możliwa jest edycja tekstu.
Aplikacja Lista: Zmiany księgowania jest konfigurowalną aplikacją typu Lista i może zostać elastycznie dostosowana do indywidualnych potrzeb każdego użytkownika. Szczegółowy opis możliwości konfigurowania aplikacji typu Lista znajduje się w artykule Listy.
Opis aplikacji
Za pomocą aplikacji zapytania Lista: Zmiany księgowania można uzyskać przegląd wszystkich lub wybranych zmian w tekstach rezerwacji.
Nagłówek
W nagłówku rejestrowane są pola zapytania. Z reguły najważniejsze pola zapytania są już dostępne. Liczba pól zapytania i ich rozmieszczenie mogą się jednak różnić. W tej aplikacji jako kryterium wyszukiwania przewidziano jedynie numer dokumentu.
- Dokument – tutaj można wyszukać zewnętrzny numer dokumentu zmienionego księgowania. Brak wpisu oznacza, że przy wyborze zmienionych księgowań uwzględnione zostaną wszystkie numery dokumentów.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym dostępna jest tabela, w której wyświetlane są zmienione dokumenty księgowe. Poniżej opisano wyświetlane pola.
Widok Domyślny
- Dokument — tutaj wyświetlany jest zewnętrzny numer dokumentu wywołanego księgowania
- Tekst księgowania – stary — pierwotny tekst księgowania
- Tekst księgowania – nowy — zmieniony i aktualnie obowiązujący tekst księgowania
- Utworzone przez — użytkownik, który wprowadził zmianę
- Data utworzenia — moment dokonania zmiany
Akcje związane z aplikacją
W Lista: Zmiany księgowania nie są dostępne żadne działania związane z aplikacją.
Konfiguracja
Jeśli w aplikacji Konfiguracja aktywowano funkcję Dziennik zmiany księgowania dla obszaru Księgowość finansowa, umożliwia to wprowadzanie zmian w tekście księgowania. Funkcja ta jest jednak widoczna tylko wtedy, gdy została wcześniej kupiona licencja.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Lista: Zmiany księgowania nie są dostępne uprawnienia specjalne.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.
Aby aplikacja Lista: Zmiany księgowania była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Zmiany księgowania nie jest dostępna dla partnerów biznesowych
