Przegląd tematu
Niniejsza dokumentacja opisuje strukturę aplikacji Nałóż/podziel specyfikację. Aplikacja zapewnia wygodne funkcje łączenia i podziału specyfikacji. Instrukcje dotyczące pracy z aplikacją , np. jak łączyć lub dzielić specyfikacje, można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Nałóż/podziel specyfikację.
Definicje terminów
- Specyfikacja — identyfikuje konkretny artykuł. Przykładowo, oprócz numeru artykułu, telewizor posiada również specyfikację Numer serii, dzięki czemu jest on unikalny. Specyfikacja obsługuje partię z datą przydatności, partię i numeru serii.
- Partia z datą przydatności — jest to możliwy typ specyfikacji artykułu. Zarządzanie poprzez partię z datą przydatności oznacza, że częściowy zapas artykułu można zidentyfikować za pomocą numeru owej partii. Termin przydatności jest zawsze przypisany do partii z datą przydatności. Stan magazynowy zapasów jest ewidencjonowany na poziomie artykułu i partii z datą przydatności.
- Partie — jest to możliwy typ specyfikacji artykułu. Specyfikacja partii oznacza, że częściowy zapas artykułu można zidentyfikować za pomocą numeru partii. Stan magazynowy zapasów jest ewidencjonowany na poziomie artykułu i partii.
- Termin przydatności — wskazuje czas, do którego gwarantowana jest użyteczność partii z datą przydatności. Po upływie terminu przydatności, owa partia nie jest już brana pod uwagę przy wydaniach z magazynu. Termin przydatności musi być określony dla partii z datą przydatności.
- Status kontroli jakości (status QA) — status kontroli jakości można zdefiniować dla poziomu magazynu i strefy magazynowej, a równolegle także dla poziomu specyfikacji. Zapasy mogą być analizowane i wykorzystywane zgodnie ze statusem kontroli jakości. Jeśli status kontroli jakości na poziomie magazynu i status QA na poziomie specyfikacji pokrywają się, w każdym przypadku obowiązuje mniej korzystny status QA.
- Numery serii — jest to możliwy typ specyfikacji artykułu. Zarządzanie poprzez numer serii oznacza, że każdej jednostce artykułu przypisany jest numer serii w całym systemie, który jednoznacznie identyfikuje artykuł. W przeciwieństwie do partii lub partii z datą przydatności, numer serii jest przyporządkowany dokładnie do jednego artykułu w pierwszej jednostce artykułu. Przyporządkowywanie numerów serii dzieli się na numery serii z ewidencją stanów magazynowych i numery serii bez ewidencji stanów magazynowych.
Opis aplikacji
Aplikacja Nałóż/podziel specyfikację służy do łączenia lub podziału zapasów specyfikacji. Aplikacja Nałóż/podziel specyfikację składa się z nagłówka i obszaru roboczego. Łączenie i podział odbywa się za pomocą osobnego widoku w aplikacji.
Nagłówek: widok Podział
Nagłówek zawiera pola definiujące kontekst dla specyfikacji zapasów. Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól, znajdujących się w nagłówku w widoku Podział:
- Właściciel zapasów – w tym polu należy wprowadzić właściciela zapasów, dla którego zapas ma zostać podzielony. Określenie właściciela zapasów jest obowiązkowe.
- Magazyn – w tym polu należy wprowadzić magazyn, w którym przechowywane są zapasy przeznaczone do podziału. Określenie magazynu jest obowiązkowe.
- Strefa magazynowa – w tym polu należy wprowadzić strefę magazynową, w której przechowywany jest zapas przeznaczony do podziału. Strefa magazynowa musi zostać określona, jeśli magazyn jest magazynem ustrukturyzowanym. Jeśli magazyn jest ustrukturyzowana, wówczas należy określić strefę magazynową.
- Miejsce składowania – w tym polu należy określić miejsce składowania, w którym przechowywany jest zapas przeznaczony do podziału. Określenie miejsca składowania jest konieczne, jeśli określono ustrukturyzowaną strefę magazynową. Jeśli strefa magazynowa jest ustrukturyzowana, wówczas należy określić miejsce składowania. Pole obsługuje dane pola odkładczego.
- Artykuł – w tym polu należy określić artykuł, dla którego ma zostać wykonana akcja [Podziel]. Określenie artykułu jest obowiązkowe.
- Specyfikacja źródłowa – w tym polu należy wprowadzić specyfikację zapasu, która ma zostać podzielona. Określenie specyfikacji źródłowej jest obowiązkowe.
- Źródłowa jednostka ładunkowa – w tym polu należy określić jednostkę ładunkową, z której ma zostać pobrana podzielona ilość.
Obszar roboczy: widok Podział
Obszar roboczy składa się z listy pozycji. Pierwszy wiersz zawiera informacje o dostępnych zapasach specyfikacji źródłowej. Wszystkie pozostałe wiersze można edytować w celu uzyskania informacji o podziale docelowej specyfikacji.
Lista pozycji
W pierwszym wierszu wyświetlane są informacje o dostępnych zapasach specyfikacji źródłowej. Tego wiersza nie można zmienić. Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól, znajdujących się w obszarze roboczym w widoku Podział:
- Specyfikacja docelowa (specyfikacja źródłowa) — w tym polu wyświetlana jest specyfikacja źródłowa, wprowadzona w nagłówku
- Termin przydatności (tekst) — w tym polu wyświetlany jest tekst Dostępny stan:
- Ilość – ilość dostępnego towaru o specyfikacji źródłowej
Wszystkie pozostałe wiersze mogą być edytowane w celu dostarczenia informacji o docelowej specyfikacji podziału. Poniżej znajduje się ich opis:
- Specyfikacja docelowa — w tej kolumnie można wprowadzić nowy identyfikator specyfikacji, który jest generowany po wykonaniu akcji [Podziel]. Jeśli nie określono identyfikatora specyfikacji, wówczas jest on generowany przez system.
- Termin przydatności — w tej kolumnie można wprowadzić termin przydatności dla partii z datą przydatności. Jeśli nie określono terminu przydatności, wówczas system określa termin przydatności na podstawie danych podstawowych artykułu. W tym kontekście należy również zwrócić uwagę na kolumnę Zastosuj dane specyfikacji źródłowej.
- Ilość – w tej kolumnie wyświetlany jest dostępny zapas specyfikacji źródłowej
- Docelowa jednostka ładunkowa – w tej kolumnie należy wprowadzić jednostkę ładunkową, w której mają zostać uwzględnione podzielone zapasy. Jednostka ładunkowa musi mieć status Zarejestrowany i być zwolniona.
- Zastosuj dane specyfikacji źródłowej — jeśli ta funkcja jest aktywna, wówczas dane ze specyfikacji źródłowej są używane do utworzenia nowej specyfikacji. Obejmuje to np. termin przydatności, datę wstrzymania itp. dla partii z datą przydatności lub wag i wymiarów. Wartość domyślna jest określana za pomocą funkcji konfiguracji Specyfikacje.
Przycisk [Dodaj nowy wiersz]
Za pomocą przycisku [Dodaj nowy wiersz] można dodać nowy wiersz do listy pozycji w celu wprowadzenia szczegółów, dotyczących docelowej specyfikacji do podziału. Jeśli nie ma dostępnych zapasów dla specyfikacji zdefiniowanej w nagłówku i jej miejsca składowania, wówczas nie można wybrać tego przycisku.
Nagłówek: widok Łączenie
Nagłówek zawiera pola definiujące kontekst dla specyfikacji zapasów. Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól, znajdujących się w nagłówku w widoku Łączenie:
- Właściciel zapasów – w tym polu należy wprowadzić właściciela zapasów, dla którego zapas ma zostać podzielony. Określenie właściciela zapasów jest obowiązkowe.
- Magazyn – w tym polu należy wprowadzić magazyn, w którym przechowywane są zapasy przeznaczone do podziału. Określenie magazynu jest obowiązkowe.
- Strefa magazynowa – w tym polu należy wprowadzić strefę magazynową, w której przechowywany jest zapas przeznaczony do podziału. Strefa magazynowa musi zostać określona, jeśli magazyn jest magazynem ustrukturyzowanym. Jeśli magazyn jest ustrukturyzowana, wówczas należy określić strefę magazynową.
- Miejsce składowania – w tym polu należy określić miejsce składowania, w którym przechowywany jest zapas przeznaczony do podziału. Określenie miejsca składowania jest konieczne, jeśli określono ustrukturyzowaną strefę magazynową. Jeśli strefa magazynowa jest ustrukturyzowana, wówczas należy określić miejsce składowania. Pole obsługuje dane pola odkładczego.
- Artykuł – w tym polu należy określić artykuł, dla którego ma zostać wykonana akcja [Połącz]. Określenie artykułu jest obowiązkowe.
- Specyfikacja docelowa – w tym polu należy wprowadzić specyfikację, która ma zostać utworzona podczas łączenia. Można wprowadzić nową lub istniejącą specyfikację.
- Docelowa jednostka źródłowa — w tym polu należy wprowadzić jednostkę ładunkową, do której ma zostać wprowadzony zapas po połączeniu. Jednostka ładunkowa musi mieć status Zarejestrowany i być zwolniona.
- Termin przydatności – w tym polu należy podać termin przydatności. Data ta będzie brana pod uwagę tylko w przypadku artykułów partii z datą przydatności.
Obszar roboczy: widok Łączenie
Obszar roboczy składa się z listy pozycji i jest wypełniany na podstawie danych, wprowadzonych w nagłówku (zawiera wszystkie specyfikacje, które mają dostępny zapas po aktualizacji).
Lista pozycji
Informacje o dostępnych zapasach i specyfikacji źródłowej są wyświetlane w pozycjach. Ponadto, użytkownik może określić ilość, która ma zostać oddzielona od dostępnego zapasu i połączona ze specyfikacją docelową. Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól, znajdujących się w obszarze roboczym w widoku Łączenie:
- Specyfikacja źródłowa — w tej kolumnie wyświetlana jest specyfikacja źródłowa. Tego pola nie można zmienić.
- Termin przydatności — w tej kolumnie wyświetlany jest termin. Tego pola nie można zmienić.
- Źródłowa jednostka ładunkowa – w tej kolumnie wyświetlana jest jednostka ładunkowa, z której ma zostać pobrana ilość do połączenia
- Dostępny stan – w tej kolumnie wyświetlane są dostępne zapasy specyfikacji źródłowej. Tego pola nie można zmienić.
- Ilość — w tej kolumnie należy wprowadzić ilość, która ma zostać oddzielona od dostępnego zapasu i połączona ze specyfikacją docelową
Akcje związane z aplikacją
W aplikacji Nałóż/podziel specyfikację dostępne są następujące akcje związane z aplikacją:
- [Aktualizuj]
- [Wykonaj]
Akcja [Aktualizuj]
- Widok Podział
Akcja [Aktualizuj] służy do określenia dostępnych zapasów specyfikacji źródłowej, określonej w nagłówku i jej lokalizacji składowania.
- Widok Łączenie
Akcja [Aktualizuj] służy do określenia dostępnych zapasów wszystkich specyfikacji, zgodnie z danymi w polach nagłówka.
Szczegółowy opis i wszelkie instrukcje można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Nałóż/podziel specyfikację.
Akcja [Wykonaj]
- Widok Podział
Akcja [Wykonaj] służy do podziału zapasów specyfikacji źródłowej, określonej w nagłówku, na specyfikacje zdefiniowane na liście pozycji.
- Widok Łączenie
Akcja [Wykonaj] służy do łączenia zapasów specyfikacji, określonych w obszarze roboczym, zgodnie z danymi w polach nagłówka.
Szczegółowy opis i wszelkie instrukcje można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Nałóż/podziel specyfikację.
Konfiguracja
Poniższe przedstawiono ustawienia, dotyczące aplikacji Nałóż/podziel specyfikację w aplikacji Konfiguracja w funkcji Specyfikacja, w sekcji Nałóż/podziel specyfikację:
- Klucz transakcji dla łączenia specyfikacji — określony klucz transakcji jest używany podczas łączenia specyfikacji w aplikacji Nałóż/podziel specyfikację
- Klucz transakcji dla podziału specyfikacji — określony klucz transakcji jest używany podczas dzielenia specyfikacji w aplikacji Nałóż/podziel specyfikację
- Zastosuj dane specyfikacji źródłowej — to pole określa domyślne ustawienie pola Zastosuj dane specyfikacji źródłowej na liście pozycji w widoku Podział.
Pola Strefa magazynowa i Miejsce składowania są wyświetlane tylko wtedy, gdy funkcja Zarządzanie miejscami składowania w aplikacji Konfiguracja.
Pole Docelowa jednostka ładunkowa jest wyświetlana tylko wtedy, gdy funkcja Jednostki wysyłkowe/ładunkowe jest aktywna w aplikacji Konfiguracja dla wprowadzonej lokalizacji magazynu, określonej w nagłówku.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Specyfikacje — com.cisag.app.inventory.obj.InventoryIdentifier — wykorzystywana jest przez aplikację Nałóż/podziel specyfikację m. in. w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka ta stanowi część grupy jednostek biznesowych Dane magazynu — com.cisag.app.inventory.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Możliwości specjalne
Dla aplikacji Nałóż/podziel specyfikację nie ma dostępnych możliwości specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Nałóż/podziel specyfikację będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Logistyka magazynowa
Aby dany użytkownik mógł dzielić lub łączyć zapasy specyfikacji w danym magazynie, jedna z przypisanych mu organizacji musi być wpisana w tabeli Uprawnienia, w aplikacji Magazyny. Więcej informacji na temat tabeli Uprawnienia oraz kompleksowy przegląd uprawnień związanych z treścią można znaleźć w dokumentacji Uprawnienia do treści.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Nałóż/podziel specyfikację nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Nałóż/podziel specyfikację nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
