Planowanie projektu

Aby ukończyć projekt w zaplanowanych ramach czasowych, należy przydzielić czas pracy pracowników do zadań projektowych, które mają zostać wykonane. Można użyć aplikacji Planowanie projektu, aby przydzielić ten czas do etapów projektu. Przydziału można dokonać na dzień, tydzień lub miesiąc. Daje to przegląd czasu już zaplanowanego i czasu wciąż dostępnego. Jeśli zaplanowany czas zostanie przekroczony, można odpowiednio zmienić harmonogram pracowników.

Artykuł opisuje strukturę aplikacji Planowanie projektu.

Opis aplikacji

Aplikacja Planowanie projektu umożliwia przypisanie czasu pracy poszczególnych pracowników do etapów projektu. Umożliwia to zaplanowanie wdrożenia etapu projektu.

Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

W razie potrzeby można wprowadzić kryteria wyszukiwania w nagłówku, a następnie użyć akcji [Aktualizuj], aby wyszukać odpowiednie etapy projektu i wyświetlić je w obszarze roboczym.

Dostępne pola wyszukiwania:

• Rodzaj projektu – identyfikator rodzaju projektu
• Projekt – numer projektu
• Etap projektu – numer etapu projektu
• Klient – klient przypisany do projektu
• Kierownik projektu – partner z rola pracownika wewnętrznego przypisany do projektu jako kierownik
• Pracownik odpowiedzialny za etap projektu – partner z rolą pracownika wewnętrznego przypisany do etapu jako osoba odpowiedzialna
• Przełożony – przełożony pracownika, którego godziny są już zaplanowane. przełożonym jest pracownik wprowadzony w widoku Partner, w polu Odpowiedzialny pracownik w danych podstawowych partnera.
• Pracownik – pracownik, którego godziny zostały już zaplanowane
• Rodzaj rozliczenia – rodzaj rozliczenia etapu projektu
• Rodzaj usługi – rodzaj aktywności etapu
• Klasyfikacja – klasyfikacja projektu
• Planowany koniec – planowana data zakończenia etapu projektu
• Znacznik usuwania – informacja, czy wyszukiwany projekt został oznaczony znacznikiem usuwania
• Status – status projektu

Obszar roboczy

W obszarze roboczym aplikacji Planowanie projektu można przypisać jednego lub więcej pracowników z żądaną liczbą godzin do poszczególnych etapów projektu i edytować te przypisania. Obszar roboczy aplikacji składa się z tabeli. Dla każdego etapu projektu w tabeli wyświetlany jest wiersz z odpowiednimi danymi pod następującymi nagłówkami kolumn:

• Status/Typ – status etapu projektu.

Jeśli czas został już zaplanowany dla etapu projektu, w wierszu planowania wyświetlana jest jedna z poniższych ikon, wskazująca dokładność, z jaką czas został zaplanowany:

• Ikona zawiera literę „D”: zaplanowane czasy zostały zarejestrowane na dzień.
• Ikona zawiera literę „W”: zaplanowane godziny zostały zarejestrowane na tydzień.
• Ikona zawiera literę „M”: zaplanowane czasy zostały zarejestrowane na miesiąc.

• Etap projektu/pracownik – identyfikacja i nazwa etapu projektu.

Jeśli zmieniany jest harmonogram dla etapu projektu, należy wprowadzić numer partnera pracownika, którego czas będzie planowany w tej kolumnie wiersza harmonogramu.

• Planowany start/klasyfikacja – w tej kolumnie wyświetlana jest data rozpoczęcia etapu projektu.

W przypadku zmiany harmonogramu dla etapu projektu należy w razie potrzeby wprowadzić klasyfikację etapu projektu w tej kolumnie wiersza harmonogramu. Można określić klasyfikację typu Klasyfikacja projektu 5.

• Planowany koniec/rodzaj usługi – ta kolumna pokazuje datę, w której etap projektu powinien zostać ukończony.

W przypadku zmiany harmonogramu dla etapu projektu, w razie potrzeby można wprowadzićrodzaj działania planowanego czasu w tej kolumnie wiersza planowania.

• Odpowiedzialny pracownik/ Etap projektu/Rodzaj rozliczenia– w tej kolumnie wyświetlany jest numer partnera i nazwisko pracownika odpowiedzialnego za dany etap projektu.

Jeśli harmonogram dla etapu projektu zostanie zmieniony, należy wprowadzić rodzaj rozliczenia zaplanowanego czasu w tej kolumnie wiersza planowania, jeśli jest to wymagane.

• Planowany czas trwania/planowane – ta kolumna pokazuje planowany czas trwania etapu projektu.

Jeśli czas został już zaplanowany dla etapu projektu, w tej kolumnie wyświetlany jest czas, który został już zaplanowany dla pracownika. Wartość odnosi się do wybranego wyświetlanego czasu (dzień/tydzień/miesiąc).

Prawdopodobieństwo etapu projektu jest wyświetlane w etykiecie narzędzia specyfikacji czasu.

• Otwarte/planowane w bieżącym okresie – ta kolumna pokazuje różnicę między planowanym czasem trwania etapu projektu a czasem już zaplanowanym. Jeśli zaplanowany czas przekracza zaplanowany czas trwania, wartość jest wyświetlana na czerwono

Czas zaplanowany w bieżącym okresie jest wyświetlany w wierszu planowania. Wartość odnosi się do bieżącej daty i wybranego wyświetlanego czasu (dzień/tydzień/miesiąc).

Pozostałe kolumny pokazują godziny, które zostały już zaplanowane. W zależności od ustawienia wybranego na pasku narzędzi listy, kolumna reprezentuje dzień, tydzień lub miesiąc. Jeśli czas jest wyświetlany według tygodnia, nagłówek kolumny zawiera datę pierwszego dnia tygodnia. Jeśli czas jest wyświetlany według miesiąca, nagłówek kolumny zawiera datę pierwszego dnia miesiąca.

Nie można planować ani edytować czasów dla minionych dni, tygodni i miesięcy.

Przycisk [Dodaj planowanie]

Za pomocą tej przycisku można dodać wiersz do listy dla wybranego etapu projektu, w którym wprowadzane są dane dotyczące realizacji etapu projektu. W wierszu określa się pracownika i wprowadza, ile godzin powinien pracować i kiedy.

Przycisk [Suma]

Po aktywowaniu tego przycisku w dolnej części obszaru roboczego wyświetlany jest wiersz, w którym wyświetlane są sumy dla bieżącego okresu. Wyświetlana jest również suma zaplanowanego czasu trwania i czasu jeszcze niezaplanowanego.

Sumy zaplanowanych czasów są wyświetlane dla każdego dnia, tygodnia lub miesiąca. Jeśli lista wyników obejmuje kilka stron, sumy są obliczane dla wszystkich stron.

Przycisk [Porównanie wartości oczekiwanej z rzeczywistą]

Po aktywowaniu tego przycisku dla każdego etapu projektu wyświetlany jest drugi wiersz, który zawiera dalsze dane dotyczące etapu projektu.

Dodatkowe kolumny w szczegółach:

• Oznaczenie – nazwa etapu projektu
• Postęp – stopień zaawansowania projektu w procentach
• Otwarte zgodnie z postępem – pozostały planowany czas trwania etapu projektu, biorąc pod uwagę stopień zaawansowania.
  Przykład

  Planowany czas trwania etapu projektu wynosi 20 godzin, a etap projektu jest ukończony w 25%. Pozostały czas trwania wynosi zatem 75% całkowitego planowanego czasu trwania, tj. 15 godzin.
• Zaplanowane – całkowity czas zaplanowany dla tego etapu procesu. Prawdopodobieństwo etapu projektu jest wyświetlane w etykiecie narzędzia specyfikacji czasu.

Przyciski [Dzień], [Tydzień] i [Miesiąc]

Za pomocą tych przycisków można określić dokładność wyświetlania czasów na liście. Można wyświetlać czasy dla każdego dnia, sumowane tygodniowo lub miesięcznie. Po otwarciu aplikacji przycisk [Tydzień] jest zawsze aktywny.

 Przyciski do nawigacji między okresami

Za pomocą przycisków [Pokaż poprzedni okres] i [Pokaż następny okres] można wyświetlać przeszłe i przyszłe okresy. Po otwarciu aplikacji wyświetlany jest bieżący okres.

Dostosowywanie

Nie ma potrzeby definiowania ustawień dla aplikacji Planowanie projektu w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Następująca jednostka biznesowa: com.sem.ext.app.project.obj.Project jest istotna dla aplikacji Planowanie projektu. Jest używana na przykład do:

• nadawania uprawnień,
• konfigurowania definicji aktywności lub
• importu lub eksportu danych.

Uprawnienia

Uprawnienia można przypisywać zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i poprzez przypisanie organizacji. Koncepcję uprawnień można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Nie ma specjalnych umiejętności dla aplikacji Planowanie projektu.

Przypisania organizacji

Jeśli funkcja Uprawnienia do treści jest aktywna w aplikacji Konfiguracja dana osoba może korzystać z aplikacji Planowanie projektu tylko wtedy, gdy w danych podstawowych partnera przypisano jej organizację, która jest zintegrowana z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:

• Sprzedaż

Funkcje specjalne

Nie ma żadnych specjalnych funkcji dla aplikacji Planowanie projektu.

Upoważnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Planowanie projektu nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.