Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu

W przypadku rozrachunków przeniesionych w ramach transferu danych użytkownik musi rozpocząć ponowne tworzenie rozrachunków dla każdego okresu. Podczas tworzenia generowane są rekordy dla rozrachunków i rozliczonych pozycji dla każdego okresu księgowania. Oznacza to, że użytkownik może później uzgodnić te pozycje według okresu księgowego (ograniczona lista rozrachunków).

Niniejszy artykuł opisuje instrukcję obsługi dla aplikacji w tle Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu.

Definicje terminów

Aplikacja w tle — aplikacja, która działa bez interakcji z użytkownikiem. Może zostać uruchomiona poprzez zlecenie przetwarzania, wywołanie lub inną aplikację.

Opis aplikacji

Aplikacja w tle Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu generuje rekordy na okres księgowy dla rozrachunków określonej organizacji. Ponowne tworzenie można wywołać oddzielnie dla dłużników, wierzycieli lub kont księgowych. Użytkownik może także wybrać okresy obrachunkowe, dla których ma nastąpić ponowne utworzenie.

Instrukcja

Poniżej przedstawiono sposób postępowania w aplikacji Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu uruchamianej w tle:

1. Użytkownik otwiera aplikację Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu.
   → Otwiera się okno dialogowe.

2. Na zakładce Akcja użytkownik wprowadza wymagane parametry do ponownego tworzenia nierozliczonych pozycji.

3. W razie potrzeby użytkownik zmienia ustawienia przetwarzania.

4. W oknie dialogowym użytkownik wybiera przycisk [W tle], aby rozpocząć ponowne tworzenie.

Zakładka Akcja

Pola aplikacji przedstawione są poniżej:

• Typ księgowania — za pomocą tego pola użytkownik określa, dla którego zakresu kont mają zostać ponownie utworzone rozrachunki. Możliwe są następujące ustawienia:
  • (brak) — jeżeli użytkownik nie wybierze zakresu kont, generowane są rekordy według okresów księgowych dla wszystkich rozrachunków w podanej organizacji
  • Dłużnik — w podanej organizacji generowane są rekordy według okresów księgowych tylko dla rozrachunków od dłużników
  • Wierzyciel — w podanej organizacji generowane są rekordy według okresów księgowych tylko dla rozrachunków wobec wierzycieli
  • Konto księgowe — w podanej organizacji generowane są rekordy według okresów księgowych tylko dla rozrachunków na kontach księgowych
• Okres obrachunkowy — w tym polu użytkownik wybiera okres obrachunkowy, dla którego ma zostać przeprowadzone ponowne utworzenie rozrachunków
• Status roku podatkowego — za pomocą tego pola użytkownik określa, czy ponowne utworzenie rozrachunków ma dotyczyć np. tylko otwartych okresów obrachunkowych. Możliwe są następujące ustawienia:
  • (brak) — jeżeli użytkownik nie wybierze statusu roku podatkowego, generowane są rekordy według okresów księgowych dla rozrachunków ze wszystkich okresów obrachunkowych wskazanej organizacji. Jeżeli wybrano konkretny rok, brane są pod uwagę wyłącznie rozrachunki z tego okresu.
  • Otwarty — w podanej organizacji generowane są rekordy według okresów księgowych tylko dla rozrachunków z otwartych okresów obrachunkowych
  • Zamknięty — w podanej organizacji generowane są rekordy według okresów księgowych tylko dla rozrachunków z zamkniętych okresów obrachunkowych
• Potwierdzenie (pole wyboru) — aby uruchomić ponowne tworzenie, użytkownik musi zaznaczyć to pole. To pole można aktywować dopiero po uprzednim naciśnięciu przycisku [W tle].

Konfiguracja

Aplikacja Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Jednostka biznesowa Okres rozrachunków: com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.OpenItemPeriod — wykorzystywana jest przez aplikację Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu między innymi w celu:

• Przyporządkowywania uprawnień
• Konfigurowania definicji działań
• Importu i eksportu danych

Jednostka biznesowa jest częścią następującej grupy jednostek biznesowych:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.dataimport.OrderData

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu nie są dostępne uprawnienia specjalne.

Przyporządkowania organizacyjne

Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.

Aby aplikacja Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:

• Rachunkowość

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu nie są dostępne funkcje specjalne.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Ponowne tworzenie rozrachunków dla okresu nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.