Przegląd tematu
W niniejszym dokumencie opisano działania dostępne w aplikacji Potwierdzenia zamówienia, których można użyć do przetworzenia potwierdzenia zamówienia. Artykuł jest częścią dokumentacji aplikacji Potwierdzenia zamówienia.
Opis pól i innych elementów aplikacji można znaleźć w dokumentacji Potwierdzenia zamówienia.
Instrukcje dotyczące obsługi potwierdzeń zamówień, np. jak wprowadzać lub edytować potwierdzenia zamówień, można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Potwierdzenia zamówienia.
Rodzaje zamówień służą m.in. do identyfikacji potwierdzeń zamówień i zawierają ustawienia oraz wartości domyślne. Zostały one opisane w dokumentacji Rodzaje zamówień zakupu.
Aplikacje typu lista dla potwierdzeń zamówienia opisane są w dokumentacji Lista: Potwierdzenia zamówienia i Lista: Potwierdzenia zamówienia/Pozycje.
Definicje terminów
Potwierdzenie zamówienia
Potwierdzenie zamówienia to dokument zewnętrzny, za pomocą którego partner z funkcją partnera Dostawca potwierdza lub odrzuca przyjęcie zamówienia lub składa propozycję zmiany. Potwierdzenie zamówienia zawiera dane dotyczące zamówionych pozycji, ilości, cen, warunków i terminów.
Zamówienie
Zamówienie to prośba do dostawcy o świadczenie usług w określonym czasie. Zamówienie zawiera na przykład szczegóły dotyczące pozycji, ceny, ilości, daty dostawy, warunków dostawy, warunków płatności i miejsca dostawy. Zamówienia zakupu mogą odnosić się do ofert zakupu w systemie, a tym samym kontynuować łańcuch dokumentów powiązanych.
Zamówienie zakupu
Zamówienie zakupu jest dokumentem zamówienia. Służy do informowania dostawcy o umowach zawartych w zamówieniu.
Zmiana zamówienia zakupu
Zmiana zamówienia zakupu to dokument dla zamówienia zakupu, za pomocą którego przekazywane są informacje o zmianach w istniejącym zamówieniu, które zostało już wysłane do dostawcy. Zmiany zamówienia mogą również odnosić się do zmian zamówienia, które zostały już wysłane. Podobnie jak zamówienia zakupu, mogą one być wystawiane na różnych nośnikach wyjściowych i przesyłane do dostawców.
Standardowe działania
Standardowe akcje Zapisz, Usuń, Weryfikuj, Aktualizuj oraz interakcje między tabelą pozycji a edytorem pozycji zostały opisane w dokumencie Ogólne akcje przetwarzania dokumentów.
Tworzenie potwierdzenia z zamówienia
Akcja Utwórz z zamówienia służy do generowania potwierdzenia zamówienia, które zawsze odnosi się do zamówienia i jest na nim oparte. Potwierdzenie zamówienia jest informacją zwrotną od dostawcy i może zawierać potwierdzenia, odrzucenia i sugerowane zmiany.
Ze względu na odniesienie do zamówienia zakupu, zawsze istnieje odniesienie do powiązanego zamówienia. Schemat numeracji jest używany do wygenerowania potwierdzenia z wynikowego rodzaju zamówienia zakupu.
Aby można było wygenerować potwierdzenie zamówienia, nie może być w toku żadne inne potwierdzenie zamówienia dla tego samego zamówienia.
Warunki wstępne dla utworzenia potwierdzenia z zamówienia:
- Zamówienie zakupu/zmiana zamówienia zakupu, dla którego ma zostać wygenerowane potwierdzenie, ma status Zakończone. Oznacza to, że zostało ono wygenerowane w całości
- Żadne inne potwierdzenie zamówienia nie jest przetwarzane dla tego zamówienia
- Schemat numeracji jest wprowadzony w polu Schemat numeracji potwierdzeń zamówień zakupu dla rodzaju zamówienia zakupu.
Okno dialogowe Utwórz potwierdzenie z zamówienia
Po kliknięciu akcji otworzy się okno dialogowe, w którym można określić następujące elementy:
- Zamówienie – w tym polu należy wprowadzić zamówienie lub zmianę zamówienia, z którego ma zostać wygenerowane potwierdzenie zamówienia. Zamówienie jest wyraźnie oznaczone przez rodzaj zamówienia w pierwszym polu wprowadzania i przez numer w drugim polu wprowadzania
Sekcja Podstawowe
- Numer dokumentu zewnętrznego
- Data dokumentu zewnętrznego
W tych polach należy wprowadzić numer oraz datę dokumentu zewnętrznego, otrzymanego od dostawcy zamówienia zakupu lub zmiany zamówienia zakupu. Dane wprowadzone w tych polach mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mają dalszych skutków
Sekcja Wartości proponowane pozycji
- Wartości propozycji dla ilości – pole wyboru definiuje sugerowaną ilość tylko dla tych pozycji potwierdzenia, dla których nie istnieje poprzednia pozycja potwierdzenia. W tym przypadku sugerowana ilość może zostać przeniesiona tylko z pozycji zamówienia, do której odwołuje się użytkownik, do odpowiedniej pierwszej pozycji potwierdzenia. Jeśli funkcja jest aktywna, sugerowana jest ilość z powiązanej pozycji zamówienia. Jeśli funkcja jest nieaktywna, sugerowana jest ilość zero (0). Jeśli dla danej pozycji zamówienia istnieje już pozycja potwierdzenia, zawsze sugerowana jest ilość już potwierdzona z powiązanej poprzedniej pozycji potwierdzenia
- Termin dostawy pozycji – w tym polu określa się, w jaki sposób data dostawy pozycji, która ma zostać dodana, powinna być ustawiona. Należy wybrać jedną z dostępnych opcji:
- Preferowany termin według pozycji zamówienia – data dostawy dla pozycji potwierdzenia to data wprowadzona w polu Preferowana data zamówienia zakupu
- Termin dostawy według pozycji zamówienia – pozycja potwierdzenia otrzymuje datę dostawy zgodnie z danymi wprowadzonymi w polu Termin dostawy dla pozycji zamówienia zakupu
- Ostatnie potwierdzenie pozycji zamówienia – pozycja otrzymuje datę określoną w powiązanej poprzedniej pozycji potwierdzenia zamówienia. Jeśli przywołana pozycja zamówienia nie ma odzwierciedlenia w poprzednim potwierdzeniu, automatycznie stosowany jest wpis Termin dostawy według pozycji zamówienia
- Zastosuj wybraną datę – w wyniku wybrania tej opcji, umożliwiona zostanie edycja pola Termin dostawy, w którym należy wskazać datę dostawy dla pozycji potwierdzenia
- Termin dostawy – jeśli w polu Termin dostawy pozycji zdefiniowany został wpis Zastosuj wybraną datę, pole zostanie aktywowane i umożliwi wprowadzenie danych. Należy wprowadzić w nim datę dostawy pozycji potwierdzenia, która ma zostać dodana
Sekcja Zastosowanie pozycji
- Przejmij tylko nagłówek (pole wyboru) – funkcji należy użyć, aby określić, czy generowane potwierdzenie zamówienia ma zawierać tylko dane podstawowe. Jeśli funkcja jest aktywna, potwierdzenie jest generowane tylko z danymi podstawowymi. Niezależnie od tego, specyfikacje dotyczące generowania potwierdzenia w sekcji Wartości proponowane pozycji i definicja w polu Status potwierdzenia są przenoszone do nagłówka potwierdzeń i dlatego są używane dla akcji Dodaj pozycje, jeśli pozycje są dodawane do wygenerowanego dokumentu za pomocą tej akcji. Jeśli funkcja jest nieaktywna, do wygenerowania potwierdzenia przyjmowane są wszystkie pozycje przywoływanych zamówień zakupu
- Przejmij pozycje za pomocą edytora (pole wyboru) – funkcji należy użyć, aby określić, czy tworzone pozycje mają zostać edytowane w edytorze pozycji, a tym samym ręcznie przenieść je do tabeli elementów i zapisać. Jeśli funkcja jest aktywna, każdy tworzony element podstawowy jest przenoszony indywidualnie do edytora pozycji. Funkcja nie może być aktywowana, jeśli aktywna jest funkcja Przejmij tylko nagłówek. Wszystkie tworzone pozycje są wstawiane bezpośrednio do tabeli pozycji potwierdzenia. Dokument jest następnie zapisany. Jeśli pozycje nie mogą być przejęte bezpośrednio, system automatycznie przełączy się na transfer za pomocą edytora pozycji
- Status potwierdzenia – w tym polu należy określić jakie pozycje zostaną przeniesione do potwierdzenia zamówienia na podstawie ich statusu. Należy wybrać jedną, kilka lub wszystkie spośród następujących opcji:
- (wszystkie)
- Niezatwierdzone
- Potwierdzone
- Potwierdzone storno
- Otrzymana propozycja zmiany
- Odrzucone
- Odrzucone storno
- Zmieniono zatwierdzone warunki
W takim przypadku wszystkie pozycje wybranego zamówienia lub zmiany zamówienia zostaną przeniesione do potwierdzenia, gdy pozycja zostanie przeniesiona.
Efekty
Nowe potwierdzenie zamówienia jest generowane, jeśli nie jest przetwarzane żadne inne potwierdzenie dla tego samego zamówienia. W zależności od dokonanych ustawień, pozycje są również generowane i zapisywane w razie potrzeby. Podczas przesyłania pozycji za pomocą edytora pozycji, w pasku narzędzi edytora pozycji dostępne są dodatkowe opcje. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dokumentacji Ogólne działania związane z przetwarzaniem dokumentów.
Podczas zapisywania aktualizowany jest status potwierdzenia zaakceptowanych pozycji zamówienia oraz status zamówienia. W tym samym czasie generowane są również relacje łańcucha dokumentów między zamówieniem zakupu, zamówieniem i potwierdzeniem zamówienia.
Przesunięcie terminu dostawy
Akcji Przenieść datę dostawy można użyć, aby zmienić datę dostawy pozycji dokumentu. Możesz zmienić datę na określoną datę lub przesunąć ją do przodu lub do tyłu o określoną liczbę dni roboczych.
Więcej informacji znajduje się w dokumentacji Akcje: Przenieś ponowne przesłanie, wysyłkę, dostawę i żądaną datę.
Anulowanie potwierdzenia i poszczególnych pozycji
Pozycje potwierdzenia zamówienia mogą potwierdzać anulowanie pozycji zamówienia, odrzucić anulowanie pozycji zamówienia, odrzucić pozycję zamówienia, która nie została anulowana lub zasadniczo potwierdzić dostawę pozycji zamówienia, przy czym w tym ostatnim przypadku mogą być sugerowane zmiany innych danych.
W przypadku akcji Anuluj pozycje i Cofnij anulowanie pozycji otwierane jest okno dialogowe umożliwiające wybór pozycji.
Okno dialogowe Anuluj pozycje/Cofnij anulowanie pozycji
Po kliknięciu jednej z akcji otwarte zostaje okno dialogowe z następującymi elementami:
- Numer pozycji – wyświetlany jest numer pozycji
- Zatwierdzony artykuł – wyświetlana jest identyfikacja artykułu
- Termin dostawy zgodnie z potwierdzeniem – wyświetlana jest data dostawy zgodnie z nagłówkiem potwierdzenia zamówienia
- Preferowana data – wyświetlana jest preferowana data zgodnie z podstawową pozycją zamówienia
- Potwierdzona ilość – wyświetlana jest ilość zgodnie z pozycją podstawową potwierdzenia
- Storno zgodnie z potwierdzeniem – wskaźnik dla pozycji anulowanej zgodnie z potwierdzeniem zamówienia. Pole wyboru należy zaznaczyć w celu wyboru pozycji, która ma zostać anulowana
Anulowanie pozycji
Akcji Anuluj pozycje, dostępnej pod przyciskiem [Edytuj termin i status dostawy] można użyć, aby anulować poszczególne lub wszystkie pozycje, które nie zostały ukończone. Alternatywnie można ustawić wskaźnik anulowania w tabeli pozycji.
Cofnięcie anulowania pozycji
Za pomocą akcji Cofnij anulowanie pozycji, dostępnej pod przyciskiem [Edytuj termin i status dostawy] można cofnąć status anulowania dla poszczególnych lub wszystkich artykułów.
Zmiana oznaczenia pseudoartykułów
W ramach poszczególnych pozycji można wprowadzić inne opisy dla pseudoartykułów. W tym celu dostępne są następujące akcje:
- Zmień oznaczenia pseudoartykułów – akcja dostępna jest pod przyciskiem [Wykonać] na standardowym pasku narzędzi
- Zmień nazwę pseudoartykułu – akcja dostępna jest pod przyciskiem [Wykonać] na pasku narzędzi edytora pozycji
Więcej informacji znajduje się w dokumentacji Akcje: Zmień oznaczenia pseudoartykułów.
Przygotowanie realizacji
Akcja Przygotuj realizację pomaga w wypełnieniu potwierdzenia zamówienia w odniesieniu do definicji ustawienia Zmień zlecenie podczas załatwiania w nagłówku i pozycji potwierdzenia.
Warunki wstępne
- Wszystkie wymagane dane zostały wprowadzone w potwierdzeniu zamówienia
- Dokument został zapisany, a aplikacja znajduje się w trybie wyświetlania
- Potwierdzenie zamówienia nie zostało zakończone
Efekty
Akcja porównuje dane z nagłówka potwierdzenia zamówienia z danymi z przywołanego nagłówka zamówienia oraz z aktualnymi danymi z nagłówka zamówienia i informuje o wszelkich rozbieżnościach. Jeśli dane są identyczne, system automatycznie ustawia wpis Nie w polu Zmień zlecenie podczas załatwiania w nagłówku potwierdzenia.
Akcja porównuje również każdą pozycję nagłówka potwierdzenia zamówienia, dla której brakuje wpisu w polu Zmień zlecenie podczas załatwiania z odpowiednią pozycją podstawową zamówienia. Jeśli nie są one identyczne, biorąc pod uwagę wszystkie pozycje szczegółowe, dla podstawowej pozycji potwierdzenia zamówienia generowany jest komunikat informacyjny. Rozróżnia się następujące sytuacje, które są identyfikowane za pomocą własnych tekstów komunikatów:
- Anulowana pozycja potwierdzenia dla pozycji zamówienia nie istnieje w zamówieniu
- Pozycja potwierdzenia dla pozycji zamówienia nie istnieje w zamówieniu
- Pozycja zamówienia różni się od pozycji potwierdzenia
- Pozycja zamówienia odpowiada pozycji zamówienia zakupu
- Pozycja zamówienia różni się od pozycji potwierdzenia i pozycji zamówienia
- Dodatkowa pozycja potwierdzenia dla pozycji zamówienia już istnieje z innymi danymi w zamówieniu
Jeśli wszystkie podstawowe pozycje potwierdzenia w grupie pozycji (ta sama podstawowa pozycja zamówienia) są identyczne zgodnie z porównaniem, wpis, który nie został zdefiniowany dla ustawienia Zmień zlecenie podczas załatwiania jest automatycznie ustawiany na Nie, ponieważ nie są wymagane żadne zmiany w zamówieniu w odniesieniu do potwierdzenia. Oznacza to, że dla ustawienia Zmień zlecenie podczas załatwiania można ustawić wpis ręcznie dla wymaganych pozycji. Komunikaty informacyjne mają na celu wsparcie tej decyzji.
Zmiana specyfikacji zamówienia
Za pomocą akcji Zmień ustalenie zmiany zlecenia można jednocześnie zmienić wpis dla nagłówka i pozycji zamówienia pola Zmień zlecenie podczas przetwarzania. W wyniku tego działania otwarte zostanie okno dialogowe w ramach którego można wybrać pozycje i edytować ustawienie.
Wymagania wstępne
- Dokument został zapisany, a aplikacja znajduje się w trybie wyświetlania
- Potwierdzenie zamówienia nie zostało zakończone
Okno dialogowe Zmień ustawienia dla zmiany zamówienia
Po wybraniu akcji otworzy się okno dialogowe z następującymi elementami:
- Ustalenia zmiany nagłówka zlecenia – pole wskazuje wpis w polu Zmień zlecenie podczas załatwiania w nagłówku potwierdzenia zamówienia
- Ustalenie zmiany pozycji zlecenia – definicja odnosi się do ustawienia specyficznego dla pozycji w kolumnie Zmień zlecenie podczas załatwiania w tabeli pozycji potwierdzenia zamówienia. Możliwy jest wybór pomiędzy następującymi opcjami:
- (wszystkie)
- Tak
- Nie
- (inne)
Tabela dostępna w ramach okna dialogowego składa się z następujących kolumn:
- Numer pozycji – wyświetlany jest numer pozycji
- Artykuł – wyświetlany jest identyfikator artykułu
- Termin dostawy zgodnie z zamówieniem – wyświetlana jest data dostawy zgodnie z podstawową pozycją zamówienia
- Termin dostawy zgodnie z potwierdzeniem – wyświetlana jest data dostawy zgodnie z podstawową pozycją potwierdzenia zamówienia
- Zamówiona ilość – wyświetlana jest całkowita ilość zgodnie z podstawową pozycją zamówienia
- Potwierdzona ilość – wyświetlana jest całkowita ilość zgodnie z podstawową pozycją potwierdzenia zamówienia
- Storno zgodnie z zamówieniem (pole wyboru) – pole wyboru wskazujące, czy podstawowa pozycja zamówienia została anulowana
- Storno zgodnie z potwierdzeniem (pole wyboru) – pole wyboru wskazujące, czy podstawowa pozycja potwierdzenia zamówienia została anulowana
- Ustalenie zmiany pozycji zamówienia – kolumna wskazuje, który wpis jest zdefiniowany w kolumnie Zmień zlecenie podczas załatwiania w tabeli pozycji potwierdzenia zamówienia. Jeśli nie określono żadnego wpisu, kolumna pozostanie pusta. Możliwy jest wybór następujących opcji:
- Tak
- Nie
- Wybór – kolumna umożliwia wybór elementu, który ma zostać uwzględniony w odniesieniu do zmiany zamówienia
Na dole okna dialogowego znajduje się sekcja Ustawienia, w której skład wchodzą następujące pola:
- Ustalenie dla zmiany zlecenia – w tym polu użytkownik określa, który wpis
- Przejmij ustalenie zmiany nagłówka (pole wyboru) – w tym polu określa się, który wpis dla pozycji ma zostać wyświetlony. Należy wybrać jedną, kilka lub wszystkie spośród następujących opcji:
- Tak
- Nie
- (puste)
- Przejmij ustalenie zmiany nagłówka – funkcja określa, czy zamówienie wybrane w polu Ustalenie dla zmiany zlecenia zostanie przyjęte dla wpisu wybranego w polu Ustalenie zmiany pozycji zamówienia
Efekty
Wybrana specyfikacja zostanie przyjęta dla nagłówka i pozycji w otwartym potwierdzeniu zamówienia, a dokument zostanie zapisany.
Realizacja potwierdzenia zamówienia
Akcji Zrealizować potwierdzenie zamówienia należy użyć, aby zakończyć potwierdzenie zamówienia i nadać mu status Zakończone.
Należy pamiętać, że dla jednego zamówienia może istnieć tylko jedno nieukończone potwierdzenie zamówienia. Dopóki nie zostanie ono ukończone, nie można wygenerować nowego potwierdzenia zamówienia. Nie jest również możliwe wygenerowanie zmiany zamówienia dla zamówienia, do którego odwołuje się dokument.
Warunki wstępne
- Wszystkie wymagane dane zostały wprowadzone do potwierdzenia zamówienia
- Dokument został zapisany, a aplikacja znajduje się w trybie wyświetlania
- Potwierdzenie zamówienia nie zostało zakończone
Okno dialogowe Zrealizować potwierdzenie zamówienia
W wyniku wybrania akcji wyświetlone zostanie okno dialogowe, w którym można określić następujące elementy:
- Automatycznie zatwierdzaj ostrzeżenia (pole wyboru) – funkcji należy użyć, aby określić, czy ostrzeżenia pojawiające się podczas wykonywania akcji powinny być potwierdzane automatycznie. Jeśli funkcja jest aktywna, akcja jest wykonywana pomyślnie nawet w przypadku wystąpienia ostrzeżeń, jeśli żadne komunikaty o błędach nie uniemożliwiają jej wykonania. Jeśli funkcja jest nieaktywna, działanie jest anulowane jeśli wystąpią ostrzeżenia.
Efekty
W pierwszej kolejności sprawdzane i definiowane są następujące elementy: jeśli w nagłówku lub dla pozycji nie zdefiniowano ustawienia dla zmiany zamówienia po zakończeniu, a nagłówek potwierdzenia lub odpowiednie pozycje podstawowe nie zostały zmienione w porównaniu z zamówieniem lub zamówieniem zakupu, wówczas dla ustawienia zmiany zamówienia po zakończeniu automatycznie definiowany jest wpis Nie.
Następnie system sprawdza, między innymi, czy wpis dotyczący zarówno nagłówka potwierdzenia, jak i potwierdzenia, a także wszystkie pozycje potwierdzenia mają wpis dla ustawienia Zmień zlecenie podczas załatwiania. Jeśli brakuje tych wpisów, czynność jest anulowana.
Wykonywane są również następujące czynności:
- Nagłówek potwierdzenia zamówień otrzymuje od systemu status Nieprawidłowy, który w widoczny sposób wskazuje, że system rozpoczął akcję realizacji.
- Nagłówek przywoływanego zamówienia jest zmieniany, jeśli odpowiedni wpis w nagłówku potwierdzenia jest ustawiony na Zmień zlecenie podczas załatwiania.
- Dla każdej pozycji potwierdzenia, która nie ma ogólnego statusu Zakończone, wykonywane są następujące czynności:
- Zamówienie jest zmieniane, aby pasowało do pozycji potwierdzenia (pozycja podstawowa wraz ze wszystkimi pozycjami szczegółowymi i wraz ze wszystkimi podziałami), pod warunkiem że odpowiedni wpis w podstawowej pozycji potwierdzenia jest zdefiniowany jako zakończenie zmiany. W razie potrzeby szczegółowe pozycje są usuwane lub tworzone są nowe pozycje. Jeśli zmiana kolejności nie jest możliwa, akcja dla bieżącego bloku pozycji zostanie anulowana. Pozycje, które nie zostały jeszcze ukończone, mogą być dalej przetwarzane w potwierdzeniu zamówienia. W szczególności definicja zmiany zamówienia po zakończeniu może również zostać zmieniona tak, aby akcja mogła zostać zakończona, nawet jeśli nie można usunąć przyczyny błędu
- W razie potrzeby wartości zamówienia są przeliczane
- Nagłówek potwierdzenia zamówienia otrzymuje status Zakończone, który w widoczny sposób wskazuje, że akcja została wykonana
Dodawanie pozycji (tabela pozycji)
Akcji Dodaj pozycje można użyć, aby dodać do potwierdzenia zamówienia pozycje, których brakuje w potwierdzeniu zgodnie z powiązanym zamówieniem. W wyniku wyboru tej opcji, otworzy się okno dialogowe. Zaproponowane zostaną w nim tylko te pozycje, które zostały zamówione z powiązanym dokumentem i nie są wymienione w potwierdzeniu.
Warunki wstępne
- Dokument został zapisany, a aplikacja znajduje się w trybie wyświetlania
- Potwierdzenie zamówienia nie zostało zakończone
Okno dialogowe Dodaj pozycje
W oknie dialogowym dodawania pozycji wyświetlane są tylko podstawowe pozycje zamówienia, które należą do danego zamówienia i nie zostały uwzględnione w potwierdzeniu zamówienia. Można użyć pól zapytań w oknie dialogowym, aby zoptymalizować listę wyników. Dalsze ustawienia pozwalają kontrolować domyślne ilości i daty dostawy.
Obszar zapytań składa się z następujących pól:
- Zamówiony artykuł – jeden lub więcej identyfikatorów artykułów, w celu odfiltrowania ich z listy
- Termin dostawy – data lub okres dla daty dostawy wyszukiwanej pozycji podstawowej zamówienia
- Status potwierdzenia – status lub statusy potwierdzenia wyszukiwanych pozycji zamówienia, jeśli jest to wymagane. Możliwy jest wybór następujących opcji:
- Niezatwierdzone
- Potwierdzone
- Potwierdzone storno
- Otrzymana propozycja zmiany
- Odrzucone
- Odrzucone storno
- Zmieniono zatwierdzone warunki
- Preferowana data – termin lub okres dla preferowanej daty pozycji podstawowych zamówienia
Tabela pozycji okna dialogowego składa się z następujących kolumn:
- Pozycja według zamówienia – numer pozycji podstawowej zamówienia
- Zamówiony artykuł – identyfikator zamówionego artykułu zgodnie z pozycją podstawową zamówienia
- Termin dostawy zgodnie z zamówieniem – data dostawy zgodnie z pozycją podstawową zamówienia
- Zamówiona ilość – całkowita ilość zgodnie z pozycją podstawową zamówienia
- Cena brutto zgodnie z zamówieniem – cena brutto pozycji podstawowej zamówienia
- Storno zgodnie z zamówieniem – pole wyboru wskazujące, czy pozycja podstawowa zamówienia została anulowana
- Status potwierdzenia – status potwierdzenia pozycji podstawowej zamówienia
- Wybór – pole wyboru, którego należy użyć, aby dodać pozycję do potwierdzenia
Sekcja Zastosowanie pozycji składa się z następujących pól:
- Termin dostawy pozycji – określenie sposobu, w jaki ma zostać dodana data dostawy pozycji. Należy wybrać jedną spośród dostępnych opcji:
- Preferowany termin według pozycji zamówienia – preferowana data wyświetlana zgodnie z pozycją powiązanego zamówienia zakupu
- Termin dostawy według pozycji zamówienia – data wprowadzona w polu Termin dostawy dla pozycji zamówienia zakupu
- Ostatnie potwierdzenie pozycji zamówienia – data zgodna z ostatnim potwierdzeniem, zawierającym pozycje zamówienia
- Zastosuj wybraną date – w wyniku wyboru tej opcji, pole Termin dostawy okna dialogowego staje się edytowalne
- Wartości propozycja dla ilości – funkcja wykorzystywana do sugerowania ilości dla tych pozycji potwierdzenia, dla których nie istnieje poprzednia pozycja potwierdzenia. W tym przypadku sugerowana ilość może zostać przeniesiona tylko z pozycji zamówienia, do odpowiedniej pierwszej pozycji potwierdzenia. Jeśli funkcja jest aktywna, sugerowana jest ilość z powiązanej pozycji zamówienia. Jeśli funkcja jest nieaktywna, sugerowana jest ilość zero (0). Jeśli dla przywołanej pozycji zamówienia istnieje już pozycja potwierdzenia, zawsze sugerowana jest ilość już potwierdzona z powiązanej poprzedniej pozycji potwierdzenia
- Termin dostawy – jeśli w polu Termin dostawy pozycji zdefiniowano wartość Zastosuj wybraną datę, w polu należy wprowadzić date dostawy pozycji potwierdzenia, która ma zostać dodana
W dolnej części okna dialogowego znajdują się następującej przycisku:
- [Zastosuj wszystkie] – przeniesienie wszystkich wybranych pozycji bezpośrednio do tabeli pozycji potwierdzenia zamówienia, a dokument zostanie automatycznie zapisany. Jeśli pozycji nie można przenieść bezpośrednio, system automatycznie przełączy się na przenoszenie za pomocą edytora pozycji
- [Przejmij pojedynczo] – przeniesienie każdej ze wskazanych pozycji indywidualnie do edytora pozycji jako nowy element. Pozycja może być edytowana a następnie przeniesiona ręcznie do tabeli pozycji
- [Powrót] – akcja zostaje anulowana a okno dialogowe zamknięte bez wprowadzania zmian
Efekty
System dodaje wybrane elementy do dokumentu. Za pomocą akcji Przejmij pojedynczo, nowe pozycje są przenoszone do edytora pozycji jeden po drugim i mogą być tam edytowane.
W przypadku akcji Zastosuj wszystkie, pozycje są przenoszone w jednym kroku do dokumentu docelowego. a dokument docelowy zostanie natychmiast zapisany. Jeśli wystąpią błędy, system automatycznie przełączy się na przejmowanie pozycji pojedynczo.
Pozycje szczegółowe (tabela pozycji)
Przycisku [Pozycje szczegółowe] można użyć, aby wyświetlić lub ukryć istniejące pozycje szczegółowe. Należy pamiętać, że przełączanie jest możliwe tylko w przypadku zapisanych dokumentów.
Wprowadzanie pozycji szczegółowej (edytor pozycji)
W przypadku podstawowej pozycji potwierdzenia można użyć akcji Wprowadź pozycję szczegółową na pasku narzędzi edytora pozycji. Można użyć pozycji, które różnią się od zamówienia z pozycją szczegółową. Po zapisaniu pozycji szczegółowej nie można jej już zmienić.
Podczas wprowadzania nowego elementu szczegółowego można skorzystać z akcji Zmień nazwę pseudoartykułu i Alternatywne warianty, dostępnych w edytorze pozycji pod przyciskiem [Wykonać].
Alternatywne warianty (edytor pozycji)
Podczas wprowadzania nowej pozycji szczegółowej można użyć akcji Alternatywne warianty, dostępnej pod przyciskiem [Wykonać] na pasku narzędzi edytora pozycji, aby wybrać odpowiednią pozycję wariantową dla pozycji referencyjnych wprowadzonych w danej pozycji.
Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji Akcja: Wybierz wariant artykułu dla artykułu referencyjnego.
