Przegląd tematu
Identyfikator podatkowy (NIP UE) to unikalny identyfikator przypisany przez Unię Europejską dla firm, który ma znaczenie dla celów podatkowych tylko w UE.
Firmy posiadające ważny niemiecki identyfikator podatkowy NIP UE mogą uzyskać weryfikację zagranicznego identyfikatora podatkowego NIP UE w ramach procedury potwierdzenia przez BZSt (Federalny Centralny Urząd Podatkowy). Można to zrobić za pomocą formularza internetowego lub alternatywnie, w przypadku firm z wieloma zapytaniami potwierdzającymi, za pomocą programu za pośrednictwem interfejsu XML-RPC.
Dla firm posiadających ważny austriacki numer identyfikacyjny NIP UE, FinanzOnline AT zapewnia usługę internetową do prawnie wymaganej weryfikacji online numerów identyfikacyjnych NIP UE za pośrednictwem interfejsu BMF.
Dzięki funkcji Potwierdzenie Vat ID Comarch Financials Enterprise oferuje możliwość automatycznego sprawdzania zarówno zagranicznych, jak i krajowych identyfikatorów NIP UE partnerów zewnętrznych za pośrednictwem interfejsu online BZSt-XML-RPC lub BMF.
Wymaga to od organizacji macierzystej posiadania ważnego niemieckiego lub austriackiego identyfikatora NIP UE, który powinien być wprowadzony w głównej bazie partnerów organizacji. W takim przypadku można użyć aplikacji wsadowej Weryfikacja online numeru NIP EU partnera do automatycznego sprawdzania i potwierdzania zagranicznych identyfikatorów NIP UE partnerów zewnętrznych, którzy są przypisani do organizacji macierzystej w Rachunkowości. Jest to możliwe jako proste lub kwalifikowane zapytanie potwierdzające.
Wyniki tych zapytań walidacyjnych i potwierdzających są zapisywane indywidualnie i wyświetlane w aplikacji Lista: Wynik potwierdzenia numeru NIP EU.
Niniejszy artykuł opisuje warunki wstępne i zastosowania funkcji Potwierdzenie Vat ID w Comarch Financials Enterprise.
Więcej informacji na temat procedury potwierdzania zagranicznych identyfikatorów NIP UE można znaleźć na portalu internetowym Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego (BZSt) lub FinanzOnline AT.
Ustawienia
Do funkcji Potwierdzenie numeru VAT UE wymagany jest osobny klucz licencyjny. Dopiero po uzyskaniu licencji można aktywować funkcję, zastosować niezbędne ustawienia i korzystać z aplikacji Lista: Wynik potwierdzenia numeru NIP UE, Weryfikacja online numeru NIP EU partnera i Usuń nieaktualne numery VAT UE.
Wymagane ustawienia i dane główne opisano poniżej:
Konfiguracja
Pierwszym krokiem jest aktywacja funkcji Potwierdzenie numeru VAT UE dla struktury Rachunkowość w aplikacji Konfiguracja.
W zakładce Ustawienia dostępne są różne kategorie i parametry. Ustawienia dokonane w aplikacji Konfiguracja służą do wstępnego przypisania pól o tej samej nazwie w aplikacjach działających w tle, czyli Weryfikacja online numeru NIP UE i Usuń nieaktualne numery VAT UE. Z drugiej strony, ustawienia pozwalają na przeprowadzanie testów jako serii kontrolowanych czasowo.
Sekcja Ogólne
W tej grupie można określić interfejs, który powinien być używany do sprawdzania online lub żądania potwierdzenia numerów identyfikacyjnych podatku od sprzedaży. W przypadku organizacji z niemieckim numerem identyfikacji podatkowej sprzedaży jest to interfejs XML-RPC Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego (BZSt). W przypadku organizacji posiadających austriacki numer identyfikacyjny VAT jest to interfejs BMF usługi internetowej FinanceOnline AT.
Ponadto należy wybrać metodę potwierdzenia dla walidacji online. Za pomocą metody potwierdzenia można określić zakres walidacji identyfikatorów NIP UE. Jeśli wybrana zostanie opcja Proste potwierdzenie, sprawdzana będzie tylko aktualna ważność identyfikatora NIP UE. W przypadku wybrania opcji Potwierdzenie kwalifikowane, również dostarczone informacje o nazwie firmy (w tym formie prawnej), siedzibie, kodzie pocztowym i ulicy są porównywane z zarejestrowanymi danymi.
Korzystając z pola Zapisz wynik każdej walidacji, można utworzyć historyczne wyniki kontroli numerów podatku od sprzedaży. Te historyczne wyniki można wyświetlić w aplikacji Lista: Wynik potwierdzenia numeru NIP UE.
Ponadto można zdefiniować ustawienia, które umożliwiają kontrolowane w czasie sprawdzanie numerów identyfikacji podatkowej sprzedaży. Użyj pola Dni od ostatniego zamówienia, aby wprowadzić liczbę dni, które powinny upłynąć od ostatniego zamówienia testowego przed rozpoczęciem nowego zamówienia testowego.
Pole Maksymalna liczba powtórzeń kontroluje, jak często zadanie testowe przechowywane jako seria jest powtarzane, zanim zostanie przerwane. Ustawienie w polu Czas oczekiwania w minutach między powtórzeniami pozwala kontrolować, po ilu minutach zadanie testowe zostanie powtórzone.
Sekcja Zamówienia sprzedaży
Numery identyfikacji podatkowej sprzedaży zawarte w zamówieniu sprzedaży można sprawdzić bezpośrednio podczas zapisywania zamówienia sprzedaży, pod warunkiem, że aktywowane zostało pole Weryfikacja zamówień sprzedaży w tej sekcji. Jeśli pole Generowanie ostrzeżenia jest również aktywowane, zamówienie sprzedaży można również zapisać z nieprawidłowym numerem identyfikacyjnym podatku od sprzedaży.
Liczba większa niż 0 może być użyta do kontrolowania, kiedy partner z numerem identyfikacji podatkowej sprzedaży w zamówieniu sprzedaży powinien zostać ponownie sprawdzony przy użyciu pola Liczba dni pomiędzy walidacjami.
Sekcja Niemcy
Ponadto w sekcji Niemcy można zaznaczyć pole Zapytanie o oficjalne powiadomienie w celu uzyskania oficjalnego potwierdzenia. Powiadomienia potwierdzające są wysyłane na zarejestrowany adres niemieckiego identyfikatora NIP UE organizacji macierzystej (wnioskującej).
Sekcja Austria
Podczas sprawdzania identyfikatora NIP UE dla Austrii nadawca musi być uczestnikiem FinanzOnline. Uczestnik musi utworzyć użytkownika dla usług internetowych w administracji użytkownika, usługa internetowa musi być używana z tym użytkownikiem. W sekcji Austria należy wprowadzić identyfikator uczestnika usługi internetowej FinanzOnline AT. Ponadto wymagana jest identyfikacja użytkownika, który może korzystać z usługi internetowej, a także kod PIN do wywołania testu.
Partnerzy
Numer identyfikacyjny NIP UE partnera, który ma zostać sprawdzony, musi zostać wprowadzony w aplikacji Partnerzy w zakładce Dane księgowości finansowej w widoku Rachunkowość. W przypadku żądania potwierdzenia numeru identyfikacji podatkowej sprzedaży za pośrednictwem interfejsu online można sprawdzić zarówno zawartość pola Identyfikator NIU UE, jak i zawartość pola Dodatkowy NIP UE.
Ponadto własna organizacja musi posiadać niemiecki lub austriacki numer identyfikacyjny NIP UE, który należy również wprowadzić w aplikacji Partnerzy w zakładce Dane księgowości finansowej w widoku Rachunkowość.
Zastosowania
Po aktywowaniu funkcji Potwierdzenie numeru VAT UE w aplikacji Konfiguracja dostępne są aplikacje do przeprowadzania walidacji online zagranicznych identyfikatorów VAT, przeglądania wyników walidacji i usuwania nieaktualnych identyfikatorów NIP UE.
Weryfikacja online identyfikatora VAT partnera
Dzięki aplikacji działającej w tle Weryfikacja online numeru NIP UE Partnera, która jest zintegrowana z obszarem Rachunkowość, można potwierdzić identyfikatory NIP UE swoich partnerów online. Po wywołaniu aplikacji w tle otwiera się okno dialogowe, w którym należy określić partnerów i metodę potwierdzenia, a także złożyć wniosek o oficjalne powiadomienie o potwierdzeniu, jeśli takie istnieje.
Pola w szczegółach:
- Organizacja — w tym przypadku predefiniowana jest organizacja, która jest aktualnie załadowana w momencie wywołania aplikacji. Identyfikatory NIP UE dla partnerów tej organizacji są sprawdzane. Oznacza to, że ta organizacja musi mieć niemiecki lub austriacki identyfikator NIP UE, który jest wprowadzony w głównej bazie partnerów.
- Interfejs — to pole jest wstępnie wypełnione wpisem z pola o tej samej nazwie w funkcji Potwierdzenie numeru VAT UE z aplikacji Konfiguracja. Zawiera interfejs, który powinien być używany do walidacji online identyfikatorów NIP UE.
- Partner — w tym miejscu należy wprowadzić jeden lub więcej numerów partnerów, których identyfikatory NIP UE mają zostać zweryfikowane i potwierdzone. Z pomocą uzupełniania wartości można wyświetlić rozważanych partnerów i wybrać ich do potwierdzenia identyfikatora NIP.
- Metoda potwierdzenia — w tym miejscu należy wybrać metodę potwierdzenia dla walidacji online zagranicznych identyfikatorów NIP.
Możliwe są następujące ustawienia:- Proste potwierdzenie
- Potwierdzenie kwalifikowane
- Zapytanie o oficjalne powiadomienie — w tym miejscu można określić, czy należy zażądać oficjalnego powiadomienia o potwierdzeniu. Jest to możliwe tylko w przypadku oficjalnego żądania potwierdzenia. Powiadomienia o potwierdzeniu są wysyłane na zarejestrowany adres niemieckiego identyfikatora NIP własnej (wnioskującej) organizacji.
- Walidacja krajowych NIP — z reguły sprawdzane są tylko zagraniczne numery identyfikacji podatkowej sprzedaży. Jeśli zostanie aktywowane to pole, sprawdzane będą również krajowe numery identyfikacyjne podatku od sprzedaży.
- Walidacja — za pomocą tego pola można kontrolować, które numery identyfikacji podatkowej wybranych partnerów mają być sprawdzane. Dostępne są następujące opcje:
- (brak) — wybrani są wszyscy partnerzy, dla których nie został jeszcze zapisany żaden wynik walidacji. Wystarczy, że numer identyfikacyjny NIP partnera nie jest zaznaczony. Dzięki temu wyborowi nowi partnerzy lub nowo utworzone numery identyfikacji podatkowej sprzedaży mogą być sprawdzane automatycznie.
- Konieczna walidacja — ten wybór powoduje, że numery identyfikacyjne podatku od sprzedaży określonych partnerów są sprawdzane niezależnie od ich statusu sprawdzenia
- Walidacja niezweryfikowanych — wybór tego pola sprawia, że wszyscy partnerzy, którzy do tej pory nie zostali zweryfikowani, zostaną poddani walidacji
- Walidacja błędnych — wybiera wszystkich partnerów i numery identyfikacji podatkowej sprzedaży, których ostatni wynik sprawdzenia był nieprawidłowy i których data zmiany dla wzorca partnera jest późniejsza niż data ostatniego sprawdzenia (dzień + godzina). Dzięki temu wyborowi poprawione dane partnera mogą zostać ponownie sprawdzone automatycznie.
- Walidacja niepotwierdzonych — sprawdzeni zostaną tylko partnerzy, których numer NIP nie został jeszcze zweryfikowany
- Zamówienie po ostatniej walidacji — za pomocą tego parametru można przeprowadzić bieżącą kontrolę faktycznie aktywnych partnerów biznesowych
Za pomocą przycisku [W tle] generowane jest przetwarzanie w tle, które tworzy zapytanie potwierdzające w formie indywidualnych zapytań dla każdego identyfikatora NIP UE i przesyła je do interfejsu. Identyfikatory NIP organizacji macierzystej i identyfikatory określonych partnerów z aplikacji Partnerzy są przesyłane do walidacji. Jeśli wymagane jest kwalifikowane potwierdzenie, nazwa firmy, w tym forma prawna, siedziba, kod pocztowy i ulica, są dodatkowo przenoszone z danych podstawowych partnera dla każdego określonego partnera.
Wyniki tego zapytania potwierdzającego są zapisywane indywidualnie i zawierają, dla każdego zatwierdzonego identyfikatora NIP UE, zapytane dane, a także datę, godzinę i kod zwrotny zapytania, za pomocą którego zostanie przedstawiony wynik walidacji.
Jeśli kod zwrotny otrzyma wartości 203 lub 204 dla zweryfikowanego identyfikatora NIP, przesłane informacje obejmują datę, w której identyfikator NIP jest lub był ważny. Jeśli kod zwrotny ma wartość 204, zwrócona zostanie również data, do której NIP UE był ważny.
Możliwe kody zwrotne BZSt i ich znaczenie można znaleźć w poniższej tabeli:
| Kod zwrotny | Znaczenie |
| 200 | Podany identyfikator NIP jest prawidłowy. |
| 201 | Podany identyfikator NIP jest nieprawidłowy. |
| 202 | Podany identyfikator NIP jest nieprawidłowy. Nie jest on zarejestrowany w pliku przedsiębiorcy danego państwa członkowskiego UE. Uwaga Twój partner biznesowy może sprawdzić swój ważny identyfikator NIP we właściwym organie finansowym. Partner może być zmuszony do złożenia wniosku o przeniesienie swojego identyfikatora NIP do bazy danych. |
| 203 | Podany identyfikator NIP jest nieprawidłowy. Będzie on ważny od … (pole NIP UE ważny od). |
| 204 | Podany identyfikator NIP jest nieprawidłowy. Był ważny od … do… (pola NIP UE ważny od i NIP UE obowiązuje do). |
| 205 | Obecnie odpowiedź na zapytanie nie może zostać udzielona przez żądane państwo członkowskie UE lub z innych powodów. Można spróbować ponownie później. Jeśli problem będzie się powtarzał, należy skontaktować się z Federalnym Centralnym Urzędem Podatkowym z siedzibą w Saarlouis. |
| 206 | Niemiecki numer NIP UE jest nieprawidłowy. W związku z tym zapytanie o potwierdzenie nie jest możliwe. W celu uzyskania informacji o przyczynach należy skontaktować się z Federalnym Centralnym Urzędem Podatkowym z siedzibą w Saarlouis. |
| 207 | Niemiecki numer NIP UE został przyznany wyłącznie w celu opodatkowania wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. W związku z tym użytkownik nie jest upoważniony do składania zapytań o potwierdzenie. |
| 208 | Zapytanie o identyfikator NIP UE jest obecnie wysyłane przez innego użytkownika. W związku z tym przetwarzanie nie jest możliwe. Należy spróbować ponownie później. |
| 209 | Podany identyfikator NIP jest nieprawidłowy. Nie pasuje do struktury obowiązującej w tym państwie członkowskim UE. |
| 210 | Podany identyfikator NIP jest nieprawidłowy. Nie jest zgodny z zasadami dotyczącymi cyfr kontrolnych obowiązującymi w tym państwie członkowskim UE. |
| 211 | Podany w zapytaniu identyfikator NIP jest nieprawidłowy. Zawiera niedozwolone znaki. |
| 212 | Podany w zapytaniu identyfikator NIP jest nieprawidłowy. Zawiera niedozwolony kod kraju. |
| 213 | Zapytanie o niemiecki numer NIP UE nie jest możliwe. |
| 214 | Twój niemiecki identyfikator NIP UE jest nieprawidłowy. Identyfikator powinien zaczyna się od „DE”, po którym powinno znajdować się 9 cyfr. |
| 215 | To zapytanie nie zawiera wszystkich szczegółów niezbędnych do prostego zapytania potwierdzającego (niemiecki NIP UE i zagraniczny NIP UE).W związku z tym zapytanie nie może zostać przetworzone. |
| 216 | To zapytanie nie zawiera wszystkich szczegółów niezbędnych do kwalifikowanego zapytania potwierdzającego (Twój niemiecki identyfikator NIP UE, zagraniczny identyfikator NIP, nazwa firmy oraz forma prawna i miejsce). Wykonano proste zapytanie potwierdzające z następującym wynikiem: Podany identyfikator NIP jest prawidłowy. |
| 217 | Wystąpił błąd podczas przetwarzania danych z żądanego państwa członkowskiego UE. W związku z tym zapytanie nie może zostać przetworzone. |
| 218 | Kwalifikowane potwierdzenie nie jest teraz możliwe. Wykonano proste zapytanie potwierdzające z następującym wynikiem: Podany identyfikator NIP jest prawidłowy. |
| 219 | Wystąpił błąd podczas wykonywania kwalifikowanego zapytania potwierdzającego. Wykonano proste zapytanie potwierdzające z następującym wynikiem: Podany identyfikator NIP jest prawidłowy. |
| 220 | Wystąpił błąd podczas żądania oficjalnego zawiadomienia o zawarciu umowy. Użytkownik nie otrzyma żadnego listu. |
| 221 | Dane żądania nie zawierają niezbędnych parametrów lub mają nieprawidłowy typ danych. Więcej informacji można znaleźć w uwagach. |
| 222 | Podany identyfikator NIP UE jest prawidłowy. |
| 223 | Żądany numer identyfikacyjny NIP jest ważny. Funkcja drukowania nie jest już dostępna, ponieważ dowód musi zostać dostarczony zgodnie z UStAE do § 18e.1. |
| 999 |
To zapytanie nie może być teraz przetworzone. Należy spróbować ponownie później. |
Ponadto odpowiedni kod odpowiedzi dla porównania nazwy firmy (w tym formy prawnej), siedziby, kodu pocztowego i ulicy jest również zawsze przesyłany, nawet jeśli te parametry nie zostały zapytane. W takim przypadku zwracany jest kod odpowiedzi C (brak zapytania).
W poniższej tabeli można znaleźć możliwe kody odpowiedzi i ich znaczenie:
| Kod odpowiedzi | Znaczenie |
| A | Dopasowuje dane zapytania. |
| B | Nie pasuje do danych zapytania. |
| C | Nie zapytano. |
| D | Nie zgłoszone przez państwo członkowskie UE. |
Jeśli chodzi o wniosek o oficjalne powiadomienie o potwierdzeniu, należy je przesłać pocztą na zarejestrowany adres niemieckiego identyfikatora NIP własnej (wnioskującej) organizacji.
Wyniki zapytań potwierdzających można wyświetlić w aplikacji Lista: Wynik potwierdzenia numeru NIP UE.
Lista: Wynik potwierdzenia numeru NIP UE
Aplikacja Lista: Wynik potwierdzenia numeru NIP UE służy do prezentacji wszystkich lub pojedynczych wyników walidacji lub potwierdzania zagranicznych identyfikatorów NIP UE. Tutaj można dowiedzieć się, czy identyfikator NIP partnera jest ważny i czy na przykład podana lokalizacja, nazwa lub ulica są zgodne. Ponadto wpisy można usunąć za pomocą przycisku [Usuń].
Szczegółowy opis aplikacji Lista: Wynik potwierdzenia numeru NIP UE można znaleźć w artykule Lista: Wynik potwierdzenia numeru NIP UE.
Usuwanie nieaktualnych identyfikatorów NIP
Za pomocą aplikacji w tle Usuń nieaktualne numery VAT UE można usuwać nieaktualne identyfikatory NIP za pośrednictwem interfejsu online BZSt-XML-RPC. Może to być wymagane, na przykład, gdy identyfikator NIP nie jest już aktualny z powodu korekty pisowni i ponownej walidacji.
Po wywołaniu aplikacji w tle, z obszaru Rachunkowość otwiera się okno dialogowe, w którym należy określić partnerów, których nieaktualne identyfikatory NIP mają zostać usunięte. Proces usuwania dotyczy wpisów, które są wyświetlane jako wynik zapytań walidacyjnych lub potwierdzających w Lista: Wynik potwierdzenia numeru NIP UE.
Jeśli zostanie aktywowane pole Tylko nieprawidłowe numery VAT, usunięte zostaną tylko te wpisy, których identyfikatory VAT są przestarzałe i zostały uznane za nieprawidłowe na podstawie walidacji. W przeciwnym razie usunięte zostaną wszystkie wpisy, których identyfikatory VAT ID nie są zgodne z aktualnymi identyfikatorami VAT ID danego partnera.
