W wielu aplikacjach wybierane są warunki, które były np. częścią dokumentu umowy między dostawcą a klientem. Warunki te należą do danych podstawowych. Powód wysyłki jest również warunkiem. Powód wysyłki, czyli jego zastosowanie, jest specyficzny dla danego kraju, ponieważ musi być wymieniony na wszystkich dowodach dostawy ze względów podatkowych, szczególnie we Włoszech. Powód wysyłki opisuje powód transportu artykułów.
Niniejszy dokument opisuje wszystkie aspekty, dotyczące tego co należy wziąć pod uwagę przy wprowadzaniu powodów wysyłki.
Instrukcje dotyczące pracy z aplikacją Powody wysyłki, na przykład jak wprowadzać lub edytować powody wysyłki, można znaleźć w dokumencie Ogólna instrukcja obsługi dla aplikacji tabelarycznych.
Definicje terminów
Powody wysyłki — powód wysyłki (np. w przypadku sprzedaży lub zwrotu) należy podać dla wszystkich dostaw, zwłaszcza we Włoszech. W związku z tym, należy go określić w aplikacji Kompletacje. Jest on dostępny tylko wtedy, gdy specyficzne funkcje dla Włoch zostały aktywowane w aplikacji Konfiguracja.
Opis aplikacji
Struktura aplikacji Powody wysyłki została opisana poniżej. Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Nagłówek służy do wyszukiwania jednego lub więcej powodów wysyłki. Użytkownik może np. wprowadzić identyfikator w polu Powód wysyłki i wyszukać konkretny powód wysyłki, aby edytować go w obszarze roboczym.
W środowisku wielofirmowym organizacja logistyki magazynowej, która jest używana tylko do wyświetlania w nagłówku, jest automatycznie uwzględniana w wyszukiwaniu.
Dostępne są następujące pola wyszukiwania:
- Powód wysyłki — w tym polu użytkownik wprowadza identyfikator powodu wysyłki, który chciałby otworzyć. Do identyfikatora można użyć liter, cyfr lub kombinacji liter i cyfr.
- Oznaczenie — użytkownik wprowadza oznaczenie jako kryterium wyszukiwania. Oznaczenie służy jako dodatkowa cecha wyróżniająca i składa się z tekstu zdefiniowanego przez użytkownika. Ten sam opis może występować więcej niż jeden raz. System wyświetli wszystkie wpisy odpowiadające wprowadzonemu oznaczeniu.
- Znacznik usuwania — wybór istniejących powodów wysyłki można ograniczyć za pomocą znacznika usuwania:
- (wszystkie)
- Ze znacznikiem usuwania
- Bez znacznika usuwania
- Organizacja logistyki magazynowej — to pole nie jest polem wyszukiwania, ale służy wyłącznie do wyświetlania przypisanej organizacji logistyki magazynowej. Tylko powody wysyłki, które są przypisane do tej organizacji logistyki magazynowej, są dostarczane do wyszukiwania za pośrednictwem nagłówka.
Obszar roboczy
W wyniku wyszukiwania, wszystkie istniejące powody wysyłki odpowiadające kryteriom wyszukiwania są wyświetlane w obszarze roboczym.
Szczegółowy opis pól:
- Powód wysyłki — w tej kolumnie wyświetlane są istniejące identyfikatory powodów wysyłki wybrane w nagłówku. W tym polu można wprowadzić nowy identyfikator dla powodu wysyłki tylko i wyłącznie podczas tworzenia nowego rekordu i duplikacji powodów wysyłki.
- Oznaczenie — oznaczenie służy jako dodatkowa cecha wyróżniająca. Może składać się z dowolnego tekstu zdefiniowanego przez użytkownika. Użytkownik wprowadza znaczący i unikalny opis, aby ułatwić wyszukiwanie.
Konfiguracja
Nie trzeba wprowadzać żadnych ustawień w aplikacji Konfiguracja dla aplikacji Powody wysyłki.
Jednostki biznesowe
Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Powody wysyłki. Jest ona używana np. do wykonywania następujących czynności:
- Przyporządkowywanie uprawnień
- Definicje działań
- Import lub eksport danych
Powód wysyłki (Włochy)
com.cisag.app.sales.it.obj.ShippingReason
Jednostka biznesowa jest częścią następującej grupy jednostek biznesowych:
com.cisag.app.inventory.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Powody wysyłki nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Jeśli funkcja Uprawnienia do treści została aktywowana w aplikacji Konfiguracja, użytkownik może korzystać z aplikacji Powody wysyłki tylko wtedy, gdy został on przyporządkowany do organizacji w danych podstawowych partnera, która jest zawarta w co najmniej następującej strukturze organizacyjnej:
- Logistyka magazynowa
Funkcje specjalne
Aplikacja Powody wysyłki nie posiada żadnych funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Powody wysyłki nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
