Propozycje dystrybucji

Przegląd tematów

Dane propozycji dystrybucji wynikają z planowania zapotrzebowania materiałowego lub obliczania propozycji dystrybucji w środowisku wielofirmowym. Planowanie zapotrzebowania materiałowego określa między innymi zapotrzebowanie wtórne i podstawowe.

Wymagania podstawowe obejmują wszystkie pozycje, które muszą zostać wyprodukowane lub zakupione ponieważ są one przedmiotem konkretnych zamówień lub prognoz popytu, lub ponieważ minimalne poziomy zapasów lub poziomy ponownego zamawiania są niewystarczające w magazynie.

W przypadku części obliczonych wymagań, które muszą zostać wyprodukowane, zalecenia dotyczące produkcji mogą zostać wygenerowane na podstawie planowania.

Wymagania drugorzędne obejmują wszystkie materiały (pozycje), które są niezbędne do produkcji podstawowych wymagań (pozycji produkcyjnych). Mogą to być same elementy produkcyjne, które z kolei wymagają materiałów do ich produkcji.

Zapotrzebowanie to może być pokryte:

• Wewnętrznie, za pomocą produkcji, ponieważ wymagane są półprodukty. W razie potrzeby tworzone będą dalsze propozycje.
• Zewnętrznie, przez dostawców za pomocą propozycji zakupu.
• Z samej firmy (inne zakłady) za pomocą propozycji dystrybucji.

Jako warunek wstępny generowania propozycji dystrybucji, źródło dla pokrycia zapotrzebowania musi być ustawione na Zakup wewnętrzny w danych produkcyjnych artykułu.

Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób propozycje dystrybucji, generowane przez aplikacje Utwórz propozycje podziału i Obliczanie propozycji dystrybucji  mogą być wyświetlane i poddawane dalszemu przetwarzaniu.

Definicje pojęć

Propozycje produkcji

Planowanie zapotrzebowania materiałowego obejmuje informacje na temat ilości i powiązanych terminów produkcji elementów, które mają zostać wyprodukowane. Dane te są wykorzystywane

do tworzenia propozycji produkcji. Propozycje produkcji mogą być dalej przetwarzane, na przykład można wybrać poszczególne pozycje lub magazyn przyjęcia towarów i dodać metodę produkcji.

Propozycje dystrybucji

Propozycje dystrybucji są wykorzystywane do pokrycia popytu wewnętrznego w środowiskach wielofirmowych.  Pojawiają się one zawsze, gdy zapasy i przewidywane wpływy nie zaspokajają popytu w określonej lokalizacji. Zlecenie dystrybucji może zostać wygenerowane na podstawie propozycji dystrybucji, która umożliwia przeniesienie wymaganego artykułu z magazynu źródłowego do magazynu docelowego w różnych lokalizacjach.

Procesy

Propozycje dystrybucji są wynikiem planowania zapotrzebowania materiałowego lub obliczania propozycji dystrybucji w środowisku obejmującym wiele lokalizacji. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat planowania zapotrzebowania materiałowego, należy zapoznać się z dokumentacją Planowanie zapotrzebowania materiałowego. Aby uzyskać przegląd zagadnień związanych z wielofirmowością, należy zapoznać się z dokumentacją Wprowadzenie: Wielofirmowość.

Propozycje dystrybucji są zawsze generowane, gdy zapasy magazynowe i oczekiwane wpływy nie są już w stanie pokryć popytu w danej lokalizacji (organizacji logistycznej struktury korporacyjnej), a pokrycie popytu dla artykułu jest ustawione na Zakup zewnętrzny. W takim przypadku głównym dostawcą musi być wewnętrzna organizacja zarządzania zapasami z rolą partnera Dostawca.

Propozycje dystrybucji zawsze obejmują dwie organizacje: jedna organizacja, organizacja wydająca (źródłowa), pokrywa zapotrzebowanie organizacji docelowej. Celem jest przeniesienie określonej ilości produktu z zapasów magazynowych określonego organizacji wydającej do magazynu organizacji docelowej. Taka relokacja jest realizowane za pomocą zleceń dystrybucyjnych, które są generowane z propozycji dystrybucyjnych.

Relokacja artykułów wewnątrz organizacji

Oczywiście rekomendacje dystrybucyjne mogą być również wykorzystywane w firmach handlowych. Na przykład, główne biuro w Hanowerze kupuje towary (zakupy zewnętrzne) i dystrybuuje je wewnętrznie do oddziałów, które z kolei sprzedają towary klientom. Oznacza to, że oddziały otrzymują swoje towary poprzez zakup wewnętrzny za pośrednictwem zleceń dystrybucji.

Użytkownik może odrzucić propozycje dystrybucji, usuwając je lub użyć ich do wygenerowania zleceń dystrybucji. Te ostatnie będą dalej przetwarzane w odpowiedniej aplikacji.

Przebieg procesu dystrybucji

Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z dokumentacją dotyczącą aplikacji Planowanie zapotrzebowania materiałowego i Utwórz propozycje podziału.

Opis aplikacji

Aplikacja Propozycje dystrybucji jest aplikacją zapytań dla propozycji dystrybucji. Składa się z nagłówka, w którym można wprowadzić kryteria wyszukiwania, oraz obszaru roboczego,  w którym wyświetlane są wyniki zapytania. Mogą one zostać poddane dalszej edycji.

Dostępne propozycje dystrybucji zostały utworzone za pomocą aplikacji Utwórz propozycje podziału lub Obliczanie propozycji dystrybucji. Możliwe jest jednoczesne wyświetlanie i edytowanie propozycji dystrybucji z kilku planów.

Nagłówek

W nagłówku aplikacji użytkownik może wybrać różne kryteria wyszukiwania w celu ograniczenia wyszukiwania i późniejszego wyświetlania propozycji dystrybucji. Wszystkie kryteria wyszukiwania są opcjonalne, tj. można je wprowadzić w razie potrzeby.

Nagłówek aplikacji składa się z następujących pól:

• Artykuł – należy wybrać jedną lub więcej pozycji jako kryteria wyszukiwania.
• Odpowiedzialny pracownik – należy wybrać jedną lub więcej osób odpowiedzialnych jako kryterium wyszukiwania. Dozwoleni są wszyscy istniejący partnerzy z rolą Pracownik. Następnie system wyszuka wszystkie propozycje dystrybucji wygenerowane przez użytkownika przypisanego do tego pracownika.
• Organizacja wydania – należy wybrać organizację wydania. Należy wybrać tylko propozycje, które zgodnie z planowaniem, mogą być pokryte przez tę organizację (zakupy wewnętrzne). Organizacja wydająca musi być zarejestrowana jako dostawca.
• Organizacja docelowa – należy wybrać organizację docelową. Należy wybrać tylko propozycje, które, zgodnie z planowaniem, mogą być dystrybuowane (przeniesione) do tej organizacji. Organizacja docelowa musi być zarejestrowana jako klient.
• Magazyn wydania – należy wybrać jeden lub więcej magazynów dostępnych w systemie. Należy pamiętać, że magazyn musi należeć do ewentualnie wybranej lokalizacji.
• Magazyn docelowy – należy wybrać jeden lub więcej magazynów dostępnych w systemie. Należy pamiętać, że magazyn musi należeć do ewentualnie wybranej lokalizacji.
• Partner dostawy – należy wybrać jedną lub więcej lokalizacji jako kryterium wyszukiwania dla lokalizacji magazynu wydań.
• Termin dostawy – należy wybrać datę dostawy jako kryterium wyszukiwania. Wyświetlone zostaną wszystkie propozycje dystrybucji z tą datą dostawy. W przypadku propozycji dystrybucji data dostawy jest datą zapotrzebowania, do której relokacja musi zostać zrealizowana.
• Status – należy użyć statusu propozycji dystrybucji jako kryterium wyszukiwania. Można wybrać spośród następujących statusów:
  • Zarejestrowany
  • W opracowaniu
  • Udostępniony
  • Zablokowane
• Planowany termin wysyłki – należy wprowadzić planowaną datę wysyłki jako kryterium wyszukiwania.
• Planowanie zapotrzebowania materiałowego – należy wybrać planowane zapotrzebowanie materiałowe jako kryterium wyszukiwania. Propozycje dystrybucji wynikające z planowania zapotrzebowania materiałowego są zawsze generowane na podstawie dokładnie jednego, ale mogą być wyświetlane dla kilku planów materiałowych w tym samym czasie.
• Data dostępności – należy wprowadzić datę dostępności jako kryterium wyszukiwania. Wyświetlone zostaną wszystkie propozycje dystrybucji, spełniające to kryterium. Data dostępności jest obliczana jako data dostawy plus czas przejściowy przyjęcia towaru.
• Pochodzenie – należy wybrać pochodzenie propozycji dystrybucji, która ma zostać wyświetlona. Propozycje dystrybucji mogą być generowane z planowania zapotrzebowania materiałowego (aplikacja Utwórz propozycje podziału). Można je również wygenerować za pomocą aplikacji Obliczanie propozycji dystrybucji w strukturze Zakup. Domyślnie wyświetlane są wszystkie typy pochodzenia, Można jednak wybrać spośród dostępnych opcji:
  • Propozycja podziału
  • Propozycja podziału APS
• Znacznik usuwania – należy wybrać propozycje dystrybucji na podstawie znacznika usunięcia. Dostępne są następujące opcje:
  • (wszystkie)
  • Ze znacznikiem usuwania
  • Bez znacznika usuwania

Rozwijany panel zawiera dalsze pola wyboru dla klasyfikacji pozycji. Wybrane w ten sposób pozycje są również używane do ograniczenia wyboru propozycji dystrybucji.

• Klasyfikacja 1
• Klasyfikacja 2
• Klasyfikacja 3
• Klasyfikacja 4
• Klasyfikacja 5

W tych polach można wprowadzić klasyfikację pozycji zakupu (od 1 do 5) jako kryterium wyszukiwania.

Obszar roboczy

W obszarze roboczym wyświetlane są dane propozycji dystrybucji, które odpowiadają kryteriom zapytania, wprowadzonym w nagłówku aplikacji. Dane propozycji dystrybucji są prezentowane w formie listy. Jej części mogą być modyfikowane.

Dla każdej z propozycji dystrybucji, w podanych nagłówkach kolumn znajdują się następujące dane:

• Artykuł – proponowany artykuł dystrybucyjny, identyfikowany przez numer artykułu.
• Organizacja wydania – w tej kolumnie organizacja wydająca jest wyświetlana i może być edytowana. Zostanie ona przyjęta do zlecenia dystrybucji jako wartość domyślna. Organizacja wydająca musi być zarejestrowana w danych partnera jako dostawca. Ponadto musi być organizacją sprzedaży.
• Termin dostawy – wyświetlana jest data dostawy, którą można edytować.
• Magazyn wydania – magazyn wydań jest wyświetlany i może być edytowany. Należy pamiętać, że magazyn musi należeć do wybranej lokalizacji (organizacji wydającej). Magazyn ten zostanie zaakceptowany w zleceniu jako magazyn wydania.
• Ilość – obliczona ilość jest wyświetlana i może być edytowana. Zostanie ona przyjęta do zlecenia dystrybucji jako wartość domyślna.
• Status – wyświetlany jest status propozycji dystrybucji. Możliwe są następujące wartości:
  • Zarejestrowany
  • W opracowaniu
  • Udostępniony
  • Zablokowane
• Pole wyboru – pole wyboru należy aktywować, aby wybrać propozycje dystrybucji do dalszego przetwarzania. Pola wyboru w nagłówku tabeli należy użyć, aby aktywować wszystkie pola wyboru.
• Planowanie zapotrzebowania materiałowego – wyświetlany jest plan zapotrzebowania materiałowego, z którego wynika propozycja dystrybucji. Jeśli propozycja dystrybucji nie wynika z planowania zapotrzebowania materiałowego (pochodzenie Propozycja podziału APS), pole jest puste.
• Organizacja docelowa – organizacja docelowa jest wyświetlana i może być edytowana. Zostanie ona przyjęta do zlecenia dystrybucji jako wartość domyślna. Organizacja docelowa musi być zarejestrowana w danych partnera jako klient. Ponadto musi być organizacją zakupową.
• Planowany termin wysyłki – planowana data wysyłki jest wyświetlana i może być edytowana. Będzie ona używana jako data wysyłki podczas generowania zleceń dystrybucji.
• Magazyn docelowy – wyświetlany jest magazyn docelowy, który można edytować. Należy pamiętać, że magazyn musi należeć do wybranej lokalizacji (organizacji docelowej). Magazyn ten zostanie zaakceptowany w zleceniu dystrybucji jako magazyn docelowy.
• Właściciel zapasów – wyświetlana jest firma, dla której wygenerowano propozycję dystrybucji.
• Partner dostawy – wyświetlana jest lokalizacja magazynu wydań.
• Data dostępności – data wskazuje, kiedy pozycja, która ma zostać dostarczona powinna być dostępna. Na podstawie tej daty proponowana jest data dostawy poprzez wydedukowanie czasu przestoju przed przyjęciem na magazyn.
• Czas przestoju przed przyjęciem na magazyn – wyświetlany jest czas przestoju przed przyjęciem na magazyn w ramach planowania. Na podstawie tego przedziału czasowego i dostępności proponowana jest data dostawy.
• Obsługujący – pracownik zarejestrowany jako planista zostanie zaakceptowany do zlecenia dystrybucji jako pracownik odpowiedzialny.

Działania związane z aplikacją

W aplikacji Propozycje dystrybucji dostępne są następujące działania związane z aplikacją:

• Utwórz zlecenia dystrybucji
• Edytuj
• Udostępnij
• Blokuj

Generowanie zleceń dystrybucji

Akcja Utwórz zlecenia dystrybucji służy do generowania zleceń dystrybucji z propozycji dystrybucji, niezależnie od ich pochodzenia.

• Rodzaj – należy wybrać istniejący rodzaj zlecenia dystrybucji dla zlecenia dystrybucji, które ma zostać wygenerowane. Można użyć jedynie rodzaju zlecenia dystrybucji typu Dostawa.
• Połącz propozycje z pozycjami – za pomocą tego pola wyboru można określić, czy pozycje zlecenia dystrybucji mają być podsumowywane. Jeśli funkcja ta jest aktywna, połączone zostaną pozycje które pasują do następujących pól:
  • Artykuł
  • Magazyn wydania
  • Magazyn docelowy
  • Termin dostawy
  • Jednostka ilości
• Zatwierdź wszystkie ostrzeżenia – za pomocą tego pola wyboru można określić, czy ostrzeżenia, wyświetlane podczas generowania zlecenia dystrybucji, mają być automatycznie potwierdzane. Jeśli funkcja ta zostanie wyłączona, generowanie zostanie anulowane.

Efekty

• Propozycje dystrybucji są podsumowywane w zleceniu dystrybucji, gdy następujące elementy są zgodne:
  • Organizacja wydania
  • Organizacja docelowa
  • Partner dostawy
  • Lokalizacja magazynu docelowego
• Jeśli funkcja Połącz propozycje z pozycjami jest aktywna w oknie dialogowym, propozycje dystrybucji zostaną podsumowane w pozycji zlecenia dystrybucji, gdy poniższe elementy są zgodne:
  • Artykuł
  • Magazyn wydania
  • Magazyn docelowy
  • Termin dostawy
  • Planowany termin wysyłki
  • Jednostka ilości
• Bieżąca data jest ustawiana jako data dokumentu.
• Dalsze dane zlecenia dystrybucji mogą być akceptowane jako domyślne z innych obszarów, np. rodzaju dokumentu lub danych podstawowych artykułu.
• Po wygenerowaniu zleceń dystrybucji odpowiednie propozycje dystrybucji są automatycznie usuwane przez system.

Edytowanie

Za pomocą akcji Edytuj można zmienić status wybranych propozycja dystrybucji na W opracowaniu.

W odniesieniu do zaleceń dystrybucyjnych pochodzenia Propozycja podziału APS należy wziąć pod uwagę następujące kwestie: propozycja dystrybucji o statusie W opracowaniu, Udostępniony lub Zablokowane mogą być brane pod uwagę w planowaniu wymagań materiałowych. Szczegóły można ustawić w zakresie planowania wymagań materiałowych. Propozycje dystrybucji o statusie Zarejestrowany zostaną usunięte w trakcie ich przenoszenia do odpowiedniego planowania i mogą wymagać ponownego utworzenia.

Udostępnianie

Za pomocą akcji Udostępnij można zmienić status wybranych propozycja dystrybucji na Udostępniony.

W odniesieniu do pochodzenia propozycji dystrybucji Propozycja podziału APS należy wziąć pod uwagę następujące kwestie: propozycja dystrybucji o statusie W opracowaniu, Udostępniony lub Zablokowane mogą być brane pod uwagę w planowaniu wymagań materiałowych. Szczegóły można ustawić w zakresie planowania wymagań materiałowych. Propozycje dystrybucji o statusie Zarejestrowany zostaną usunięte w trakcie ich przenoszenia do odpowiedniego planowania i mogą wymagać ponownego utworzenia.

Blokowanie

Za pomocą akcji Blokuj można zmienić status wybranych propozycji dystrybucji na Zablokowane.

W odniesieniu do propozycji dystrybucji pochodzenia Propozycja podziału APS należy wziąć pod uwagę następujące kwestie: propozycje dystrybucji o statusie W opracowaniu, Udostępniony lub Zablokowane mogą być brane pod uwagę w planowaniu wymagań materiałowych. Szczegóły można ustawić w zakresie planowania zapotrzebowania materiałowego. Propozycje dystrybucji ze statusem Zarejestrowany zostaną usunięte w trakcie ich przenoszenia do odpowiedniego planowania i może być konieczne ich ponowne utworzenie.

Konfiguracja

Propozycje dystrybucji istnieją tylko w środowiskach wielofirmowych. W tym celu należy aktywować funkcję Wielofirmowość w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowa

Jednostka biznesowa określona poniżej jest odpowiednia dla aplikacji Propozycje dystrybucji. Wykorzystywana jest ona przykładowo do:

• Przypisywania uprawnień
• Konfigurowania definicji działań
• Importowania lub eksportowania danych

Propozycje dystrybucji:

com.cisag.app.purchasing.obj.DistributionRequirement

Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:

com.cisag.app.purchasing.OrderData

Uprawnienia

Uprawnienia mogą być przyznawane za pomocą ról uprawnień, a także poprzez przypisanie organizacji. Koncepcja uprawnień została opisana w dokumentacji technicznej Autoryzacje.

Specjalne możliwości

Aplikacja Propozycje dystrybucji nie posiada specjalnych możliwości.

Przypisania organizacji

Jeśli funkcja Uprawnienia do treści jest aktywna w aplikacji Konfiguracja, użytkownik może korzystać z aplikacji Propozycje dystrybucji tylko wtedy, gdy  w danych podstawowych partnera przypisano do niej organizację, która jest powiązana z co najmniej jedną z poniższych struktur organizacyjnych:

• Zakup
• Sprzedaż

Funkcje specjalne

Aplikacja Propozycje dystrybucji nie posiada funkcji specjalnych.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Propozycje dystrybucji nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.