Dane faktury przesyłanej elektronicznie muszą zostać przekształcone do formatu, który może zostać odczytany przez system, ponieważ tylko w ten sposób możliwe jest odpowiednie przetworzenie danych. Za pomocą aplikacji Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu można przypisać format faktury, w którym może ona zostać przesłana drogą elektroniczną.
Za pomocą aplikacji Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu można przypisać do pliku jeden z dostępnych formatów przekształcenia, w którym faktura zostanie przesłana drogą elektroniczną (np. FatturaPA), co pozwala na poprawny import i przetworzenie faktury.
Plik e-faktury jest plikiem XML, który może mieć różne struktury w zależności od formatu przesyłanej faktury zakupu. W celu dalszego przetwarzania w aplikacji E-Faktury zakupu dane te muszą zostać przekonwertowane do formy jednolitej struktury XML, która odpowiada strukturze XML potrzebnej do importu za pomocą usługi integracji biznesowej (BIS – Business Integration Services) dla faktur zakupu (jednostka biznesowa: com.cisag.app.purchasing.obj.SupplierInvoice). Aby kontrolować przetwarzanie w aplikacji E-Faktury zakupu, można dodać odpowiednie informacje w danym pliku przetworzenia.
Przetworzenie jest wykonywane za pomocą przekształcenia XSL. Jest ono wykonywane podczas przesyłania danych w aplikacji E-Faktury zakupu.
Wymagane pliki przekształcenia są zawarte w aplikacji Konwersja e-faktur Comarch. Można je znaleźć w podfolderze CEE_Filterdefinitions, znajdującym się w folderze instalacyjnym. Pliki należy umieścić w Knowledge Store w katalogu według poniższego schematu: kstore://<ID_bazy_danych>/eFaktura
Aplikacja składa się z nagłówka aplikacji oraz obszaru roboczego.
Określenie wersji formatu
Plik przekształcenia nie musi być przypisany do każdej możliwej wersji formatu faktury.
Przekształcenie wymagane dla formatu/formatu wersji podrzędnej jest określane w następujący sposób:
W ramach jednego formatu przeprowadzane jest wyszukiwanie od najnowszych do najstarszych wersji podrzędnych tego formatu, do momentu aż znaleziona zostanie wersja podrzędna tego formatu, która jest leksykalnie mniejsza lub równa wersji podrzędnej formatu bieżącej faktury. Znaleziona wersja podrzędna formatu może być również pusta.
Nagłówek aplikacji
W nagłówku aplikacji możliwe jest wprowadzenie cech wyszukiwania. Poprzez wywołanie akcji [Aktualizuj] system wybierze odpowiednie przypisania i wyświetli je w obszarze roboczym.
Nagłówek aplikacji składa się z następujących pól:
- Format – pole umożliwia wskazanie formatu faktury jako cechy wyszukiwania. W tabeli zostaną wyświetlone przyporządkowania do plików przekształcenia odpowiadające wskazanej cesze wyszukiwania.
- Wersja podrzędna formatu – pole umożliwia na wskazanie formatu podrzędnego względem formatu faktury jako cechy wyszukiwania. W tabeli zostaną wyświetlone przyporządkowania do plików przekształcenia odpowiadające wskazanej cesze wyszukiwania.
Należy pamiętać, że w tym polu wprowadzany jest dowolny tekst, a zapytanie jest wykonywane przy użyciu wprowadzonego ciągu znaków.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu można wprowadzić nowe przyporządkowanie lub edytować istniejące. Obszar roboczy aplikacji składa się z tabeli. Dla każdego formatu i wersji formatu w tabeli wyświetlany jest wiersz z odpowiednim plikiem przekształcenia.
Tabela składa się z następujących kolumn:
- Format – w tej kolumnie należy wprowadzić nazwę formatu, do którego ma zostać przyporządkowany plik przekształcenia. Po zapisaniu nazwy nie można jej zmienić.
- Wersja podrzędna formatu – w tej kolumnie należy wprowadzić dowolny tekst będący informacją o używanej wersji podrzędnej danego formatu.
Przykład2.0.1 jako wersja podrzędna względem wersji formatu XFaktura.
Jeśli informacje o wersji podrzędnej są już zawarte w wersji formatu, kolumna może pozostać pusta. - Wczytaj plik – w tej kolumnie należy wprowadzić nazwę pliku i ścieżkę do pliku zapisanego w Knowledge Store. Plik musi zawierać neutralną strukturę XML, aby dane e-faktury mogły być następnie przekształcane, importowane i przetwarzane.
- Język przetwarzania – w tej kolumnie można zdefiniować nazwę języka danego pliku przetwarzania, w którym jednostka ilości artykułu zostanie określona w e-fakturze zakupu. To, w jakiej kolejności używany jest język podczas konwersji e-faktur zakupu, opisano poniżej. Używany jest język, który został określony jako pierwszy:
- Określenie języka, dla którego w pliku importu wskazano atrybut codeLanguage. Plik importu jest dostępny jako przekształcony neutralny XML.
- Określenie języka, który został wskazany dla danego pliku przekształcenia w aplikacji Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu -> kolumna Język przetwarzania.
- Określenie języka, który w danych podstawowych partnera ma służyć jako język korespondencji z danym dostawcą.
- Określenie języka, który ma służyć jako język zawartości w momencie wykonania tej akcji w ustawieniach użytkownika.
Konfiguracja
Dla aplikacji Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu nie istnieją żadne dodatkowe ustawienia w aplikacji Konfiguracja. Aplikacja jest częścią aplikacji Comarch e-faktury.
Jednostki biznesowe
Dla aplikacji Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu istotna jest poniższa jednostka biznesowa, którą można wykorzystać do:
- nadawania uprawnień,
- ustawienia definicji aktywności lub
- eksportu/importu danych.
Przekształcenia w celu importu: com.sem.ext.app.einvoice.obj.ImportTransformations
Uprawnienia
Uprawnienia mogą być nadawane zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i poprzez przyporządkowanie do organizacji.
Specjalne możliwości
Nie istnieją żadne specjalne możliwości dla aplikacji Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu.
Przyporządkowania organizacji
Dla aplikacji Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu nie jest konieczne przyporządkowanie do żadnej organizacji.
Funkcje specjalne
Nie istnieją żadne specjalne możliwości dla aplikacji Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Przyporządkowania formatów e-faktur zakupu nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
