Kategorie ochrony danych służą do kategoryzacji danych zasługujących na ochronę na poziomie atrybutu obiektu biznesowego. Można rozróżnić kategorie Wrażliwe, Osobiste lub Niestandardowe. Kategorie niestandardowe są rejestrowane w aplikacji Kategorie ochrony danych. Aplikacja Przyporządkowania kategorii ochrony danych służy do przypisywania atrybutu obiektu biznesowego do kategorii.
Przypisując atrybut do kategorii ochrony danych, atrybut ten jest zawsze oznaczony jako wart ochrony. Użytkownik początkowo nie ma uprawnień do takich atrybutów. Oznacza to między innymi, że odpowiednie pole nie jest wyświetlane użytkownikowi. Każde uprawnienie musi być najpierw przypisane. W tym celu właściwość (np. Otwórz) lub klasa właściwości (Standardowa, Rozszerzona, Administracyjna) jest dozwolona lub zabroniona w roli uprawnień dla kategorii ochrony danych.
Niniejszy artykuł opisuje aplikację Przyporządkowania kategorii ochrony danych. Opisano również procedury korzystania z tej aplikacji.
Informacje na temat skutków przypisania do kategorii, np. wyświetlania lub eksportowania atrybutów obiektów biznesowych przypisanych do kategorii, można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Informacje na temat przypisywania uprawnień do kategorii ochrony danych znajdują się w artykule Role uprawnień.
Grupa docelowa
- Użytkownicy
- Doradcy techniczni
- Inspektorzy ochrony danych
Opis aplikacji
Aplikacji Przyporządkowania kategorii ochrony danych można użyć, aby przypisać kategorię ochrony danych do atrybutu obiektu biznesowego. Za pomocą tego przypisania można definiować uprawnienia.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W nagłówku aplikacji można wprowadzić cechy wyszukiwania, a następnie użyć przycisku [Aktualizuj], aby system wyszukał odpowiednie przypisania kategorii ochrony danych i wyświetlił je w obszarze roboczym.
Szczegółowe informacje o polach:
- Obszar nazw — w tym polu należy wprowadzić obszar nazw obiektu biznesowego jako funkcję wyszukiwania przypisania. Obszar nazw jest częścią identyfikacji obiektu biznesowego. Wraz z nazwą obiekt biznesowy jest jednoznacznie identyfikowany.
- Nazwa — w tym polu należy wprowadzić nazwę obiektu biznesowego jako funkcję wyszukiwania przypisania. Nazwa jest częścią identyfikacji obiektu biznesowego. Wraz z obszarem nazw obiekt biznesowy jest jednoznacznie identyfikowany.
- Atrybut — w tym polu należy wprowadzić nazwę atrybutu obiektu biznesowego jako funkcję wyszukiwania przypisania
- Typ — w tym polu należy wskazać typ kategorii ochrony danych jako funkcję wyszukiwania przypisania
- Kategoria — w tym polu należy wprowadzić identyfikator kategorii ochrony danych jako kryterium wyszukiwania przypisania
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji Przyporządkowania kategorii danych można tworzyć nowe lub edytować istniejące przypisania. Obszar roboczy aplikacji składa się z tabeli. Dla każdego przypisania kategorii ochrony danych w tabeli wyświetlany jest wiersz z odpowiednimi danymi pod następującymi nagłówkami kolumn:
- Obiekt biznesowy — w tym polu należy wprowadzić w pełni kwalifikowaną nazwę obiektu biznesowego, do którego atrybutu ma zostać przyporządkowana kategoria ochrony danych
- Atrybut — w tym polu należy wybrać atrybut obiektu biznesowego, do którego ma zostać przyporządkowana kategoria ochrony danych
- Typ — w tym polu należy określić typ kategorii ochrony danych. Typ jest używany do klasyfikowania kategorii ochrony danych i jest używany do przypisywania uprawnień. Uprawnienia są definiowane w aplikacji Role uprawnień dla wszystkich atrybutów oznaczonych jako Wrażliwe lub Osobiste, a także dla atrybutów różnych kategorii ochrony danych zdefiniowanych przez użytkownika. Dostępne są następujące opcje:
- Wrażliwe i Osobiste — definicje uprawnień kategorii Wrażliwe są automatycznie stosowane do atrybutu oznaczonego jako Osobiste, chyba że wyraźnie określono inaczej
- Niestandardowe — należy wybrać tą pozycję, aby móc określić kategorię zdefiniowaną przez użytkownika w kolumnie Kategoria. Informacje na temat skutków przypisania kategorii, np. wyświetlania lub eksportowania danych przypisanych do kategorii, można znaleźć w artykule Uprawnienia.
- Kategoria — w tej kolumnie należy wprowadzić identyfikator kategorii ochrony danych, która ma zostać przyporządkowana do atrybutu obiektu biznesowego. Pole jest gotowe do wprowadzenia tylko wtedy, gdy w kolumnie Typ wybrano wartość Niestandardowe. Kategorie ochrony danych zdefiniowane przez użytkownika są wprowadzane w aplikacji Kategorie ochrony danych.
Konfiguracja
Aplikacja Przyporządkowania kategorii ochrony danych nie wymaga definiowania dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Przyporządkowania kategorii ochrony danych, wykorzystywanej przykładowo do:
- przypisywania uprawnień
- konfigurowania definicji działań
- importowania i eksportowania danych
Przyporządkowanie kategorii ochrony danych:
com.cisag.sys.security.obj.DataProtectionCategoryAssignment
Uprawnienia
Uprawnienia mogą być przypisywane przy użyciu ról uprawnień, a także poprzez przypisanie organizacji. Koncepcję uprawnień można znaleźć w dokumentacji technicznej Uprawnienia.
Specjalne możliwości
Aplikacja Przyporządkowania kategorii ochrony danych nie posiada specjalnych możliwości.
Przypisania organizacyjne
Aplikacja Przyporządkowania kategorii ochrony danych nie wymaga przypisań organizacyjnych.
Funkcje specjalne
Aplikacja Przyporządkowania kategorii ochrony danych nie posiada funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Przyporządkowania kategorii ochrony danych nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
Instrukcje
W tym rozdziale opisano następujące procedury:
- Wprowadzanie przyporządkowania kategorii ochrony danych
- Duplikowanie przyporządkowania kategorii ochrony danych
- Usuwanie przyporządkowanie kategorii ochrony danych
Wprowadzenie przyporządkowania kategorii ochrony danych
Jeśli użytkownik nie chce przypisywać kategorii ochrony danych Wrażliwe lub Osobiste predefiniowanych przez system, ale kategorię niestandardową, należy ją najpierw utworzyć w aplikacji Kategorie ochrony danych.
Aby przyporządkować kategorię ochrony danych należy:
- Otworzyć aplikację Przyporządkowania kategorii ochrony danych.
- Wybrać przycisk [Dodaj] na standardowym pasku narzędzi. Nowy wiersz zostanie dodany do tabeli w obszarze roboczym, a komórka do wprowadzenia obiektu biznesowego zostanie zogniskowana.
- Wprowadzić w pełni kwalifikowaną nazwę obiektu biznesowego.
- W komórce atrybutu wskazać atrybut, który ma zostać wykorzystany.
- W komórce typu kategorii danych wprowadzić wymagany typ.
- Jeśli jako typ wybrano wartość Niestandardowe, należy wskazać również kategorię ochrony danych w kolumnie Kategoria.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Duplikowanie przyporządkowania kategorii ochrony danych
Aby zduplikować przyporządkowanie należy:
- Otworzyć aplikację Przyporządkowania kategorii ochrony danych.
- Wyszukać wymagane przyporządkowanie, np. wprowadzając w polach wyszukiwania w nagłówku aplikacji, np. obiekt biznesowy.
- Wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi. Wszystkie wpisy spełniające kryteria wyszukiwania zostaną wyświetlone w tabeli.
- Wybrać wiersze, które mają zostać zduplikowane.
- Wybrać przycisk [Duplikuj], dostępny na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Dodaj]. Wiersze ze zduplikowanymi danymi zostaną dodane do tabeli w obszarze roboczym.
- Zmienić dane zgodnie z wymaganiami.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Usuwanie przyporządkowania kategorii ochrony danych
Aby usunąć przyporządkowanie należy:
- Otworzyć aplikację Przyporządkowania kategorii ochrony danych.
- Wyszukać wymagane przyporządkowanie, np. wprowadzając w polach wyszukiwania w nagłówku aplikacji, np. obiekt biznesowy.
- Wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi. Wszystkie wpisy spełniające kryteria wyszukiwania zostaną wyświetlone w tabeli.
- Wybrać wiersze, które mają zostać usunięte.
- Wybrać przycisk [Usuń] na standardowym pasku narzędzi. Wybrane przyporządkowania zostaną usunięte.
