Przegląd tematu
W przeciwieństwie do raportów standardowych, raporty zdefiniowane wykorzystują zdefiniowane przez użytkownika schematy wierszy i kolumn. Złożone raporty mogą być indywidualnie konfigurowane i strukturyzowane oraz tworzone zgodnie z pomysłami użytkownika. Podstawowe definicje są przechowywane w aplikacjach Schemat wiersza i Schemat kolumny i są łączone w tej aplikacji. Schematy kolumn i wierszy nie są ograniczone do jednego modelu raportu, ale mogą być używane w różnych raportach. Jeśli jednak chodzi o połączenie, oba muszą być ze sobą kompatybilne.
Możliwe kombinacje wierszy i kolumn przedstawiono w poniższej tabeli:
Rząd/kolumna | Okres i typ danych | Rodzaje kosztów | Elementy wymiarów | Elementy wymiaru z typami kosztów |
Rachunkowość finansowa | ||||
Zliczanie obiektów | X | |||
Dłużnik | X | |||
Wierzyciel | X | |||
Kontrola | ||||
Rodzaje kosztów | X | X | ||
Wymiar elementów | X | X | X | X |
Wymiar elementów 2. zadanie | X | X | X | X |
Zdefiniowane raporty, które zostały już utworzone, można wyszukiwać i ponownie wywoływać za pomocą aplikacji Zapytanie o definicje raportów. Możliwe jest również przejście do Analizy dokumentów poprzez kliknięcie pozycji salda i szczegółowe zestawienie składu poszczególnych pozycji. Dlatego aplikacje Raport: definicje raportów i Zapytanie o definicje raportów są ze sobą ściśle powiązane i uzupełniają się wzajemnie w tworzeniu i szczegółowym podglądzie (analiza dokumentów) raportów zdefiniowanych samodzielnie.
Zdefiniowany raport jest definiowany w dowolnej organizacji. Oznacza to, że raporty analizy międzyorganizacyjnej są możliwe dla zdefiniowanych raportów przy użyciu pola Dodatkowe jednostki organizacyjne. Funkcja ta została zaimplementowana zarówno dla raportów finansowo-księgowych (np. bilans i PL), jak i kontrolingowych (np. BAB).
To, które organizacje mogą być oceniane razem, jest sprawdzane na podstawie parametryzacji w momencie wywołania. Na przykład tylko organizacje, dla których waluta analizy jest podstawową walutą główną lub walutą równoległą, są analizowane razem. Należy również zdefiniować zgodne lata i okresy podatkowe itp. Zasadniczo struktura danych musi być zgodna. Użytkownik zostanie poinformowany o wszelkich istniejących niezgodnościach podczas tworzenia wierszy i kolumn.
Możliwe jest również tworzenie zdefiniowanych raportów jako analizy oceny. Analiza rozbieżności porównuje dwie wybrane kolumny i wykorzystuje dane porównawcze do obliczenia kwoty odchylenia i odchylenia w procentach.
Ten dokument zawiera informacje o parametrach, za pomocą których można określić, co powinien zawierać dokument wyjściowy raportu. Znajdują się tu również informacje na temat wyniku wyjściowego. Możliwe ustawienia wyjściowe w tej aplikacji odpowiadają opcjom ustawień w oknie dialogowym dla dowolnego wyjścia. Opis możliwych ustawień wyjściowych znajduje się w podręczniku użytkownika.
Instrukcje korzystania z aplikacji można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Dokumenty raportu wyjściowego.
Ograniczenia
Raporty nie są kompresowane (konsolidowane). Sumowanie odbywa się w czasie wykonywania. Może to mieć wpływ na wydajność.
Aby ograniczyć wysiłek związany z konserwacją w przypadku rozszerzeń lub błędów, funkcja ta została zaimplementowana w istniejących szablonach raportów.
- Raport z 5 kolumnami
- Raport z 8 kolumnami
- Raport z 5 kolumnami
- Raport z 11 kolumnami
- Raport z 14 kolumnami
- Raport z 17 kolumnami
Ta funkcja jest zaimplementowana dla schematów wierszy o następujących cechach:
- Do kontrolowania bazy danych:
- Rodzaje kosztów
- Elementy wymiarów
- Elementy wymiaru 2. zadanie
- Dla bazy danych rachunkowości finansowej:
- Konta obiektów
- Dłużnicy
- Wierzyciele
Raporty dotyczące organizacji i raporty międzyorganizacyjne to ta sama pozycja menu.
Pomoc wejściowa dotycząca wyboru danych zawiera tylko dane z organizacji, z której raport został wywołany.
Organizacje w kolumnach nie są obecnie realizowane. Oznacza to, że nie jest możliwe porównywanie różnych organizacji w kolumnach.
Rozwiązanie organizacyjne nie zostało zrealizowane. Innymi słowy, połączenie, w którym każda organizacja generuje raport z końcowym raportem ogólnym, nie jest możliwe.
Opis aplikacji
Aplikacja umożliwia wybór danych do oceny zgodnie z różnymi kryteriami wyboru oraz z określonymi schematami wierszy i kolumn. Wyświetlana jest strona tytułowa z parametrami wyboru. Można również w zwykły sposób określić sposoby wydruku (druk, faks, poczta).
Nagłówek
Tutaj przechowywane są informacje dotyczące identyfikacji raportu. Można wybierać spośród istniejących raportów i/lub tworzyć nowe.
Nagłówek składa się z następujących pól:
- Definicja — nazwa jednoznacznie identyfikuje raport. Nazwy można przypisywać za pomocą cyfr lub liter.
- Oznaczenie — oznaczenie służy jako dodatkowy identyfikator. Może składać się z dowolnie wybranego tekstu. Wprowadź opisową, łatwą do zapamiętania nazwę, aby ułatwić wyszukiwanie. Mogą istnieć jednostki o tym samym oznaczeniu.
- Dodatkowe jednostki organizacyjne — w tym miejscu należy wprowadzić dodatkowe jednostki organizacyjne, które mają zostać ocenione
- System informacji (Analiza rozbieżności) — to pole służy do określenia, czy raport ma być tworzony jako analiza rozbieżności.
W przypadku aktywacji tego pola wymagane jest podanie dodatkowych informacji w raporcie pod nagłówkiem System informacji (Analiza rozbieżności).
Obszar roboczy
Zakładka Parametr
Za pomocą parametrów określa się funkcje wyszukiwania i wynikowy raport. W związku z tym parametry są używane do wybierania zestawów danych.
W zakładce dostępne są pola:
- Schemat wiersza — nazwa jednoznacznie identyfikuje schemat wiersza. Przypisywanie nazw jest możliwe zarówno za pomocą cyfr, jak i liter. Schematy wierszy i kolumn muszą być zgodne.
- Schemat kolumn — nazwa jednoznacznie identyfikuje schemat kolumny. Przypisywanie nazw jest możliwe zarówno za pomocą cyfr, jak i liter. Schematy wierszy i kolumn muszą być zgodne.
- Standard księgowania — standardy księgowania są wykorzystywane do oceny i wstępnej oceny księgowości finansowej zgodnie z różnymi przepisami dotyczącymi księgowości. W razie potrzeby należy wprowadzić standard księgowości, dla którego ma zostać wydrukowany raport.
- Rodzaj okresu — w tym miejscu należy wybrać rodzaj okresu, z dostępnych:
- Okres księgowania
- Miesiąc kalendarzowy
- Okres analizy — w tym polu należy określić okres analizy, z którym ustalany jest okres oceny
- Miesiące kalendarzowe — należy określić miesiąc początkowy dla wyboru dat. Dane nie będą wyświetlane przed wprowadzeniem miesiąca początkowego.
- Waluta wewnętrzna — w tym miejscu należy wprowadzić lokalną walutę (waluty), która ma zostać oceniona.
- Drukuj stronę tytułową — po aktywacji pola, drukowana jest strona tytułowa raportu
- Kontrola pod kątem kompletnych uprawnień — po aktywacji pola, sprawdzane jest, czy uprawnienie do analizy jest dostępne dla wszystkich wybranych obiektów delegowania. Jeśli w obiekcie delegowania brakuje autoryzacji, wartość jest ustawiana na zero i wyświetlany jest komunikat Brak uprawnień. W przeciwnym razie można założyć, że pełne wartości są wymienione, gdy tak nie jest.
Zakładka Szczegóły wiersza
W zależności od kontekstu wybranego rodzaju schematu wiersza w polu Schemat wiersza, kategorie Księgowość finansowa i Wymiary są wyświetlane lub ukrywane.
Układ zdefiniowanych wierszy
Niezależnie od tego, dla ilu organizacji uzyskano dostęp do raportu, zdefiniowane wiersze są wyświetlane w ten sam sposób.
Wiersz wyświetlany w raportach jest sumowany dla wszystkich organizacji. Szczegółowe rozwiązanie wartości komórki według organizacji jest możliwe przy użyciu analizy dokumentów.
Standardowe rozwiązanie
Rozdzielenie wierszy w raportach jest nadal wykonywana tylko dla przypisanych elementów (np. kont obiektów, rodzajów kosztów), a nie dodatkowo dla jednostek organizacyjnych.
Pola w szczegółach:
- Drukuj wiersze pomocnicze — określenie, czy wiersze pomocy są wyświetlane w analizach raportów
- Utrata wiersza — wyboru w tym polu można użyć do sterowania wyświetlaniem wierszy wartości w raporcie.
Możliwe do wyboru są następujące wartości:- Z utratą — to ustawienie zapewnia szczegółową analizę zaksięgowanych rodzajów kosztów lub kont. W tym celu rozwiązywane są tylko te wiersze wartości, dla których pole Utrata wiersza jest aktywowane w określonym schemacie wierszy. W przypadku tych wierszy wartości w raporcie pojawiają się dodatkowe wiersze zgodnie z liczbą przyporządkowanych rodzajów kosztów lub kont.
- Bez utraty — należy wybrać to ustawienie, jeśli w raporcie mają być wyświetlane tylko wartości wierszy. Pole Utrata wierszy z określonego schematu wierszy nie ma wpływu na wyświetlanie w raporcie.
- Wielkość czcionki dla rozwiązanych wierszy — ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy raport jest wywoływany z utratą wiersza. Określa on rozmiar czcionki rozwiązanych wierszy.
- Pogrubiony druk rozwiązanych wierszy — ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy raport jest wywoływany z utratą wierszy. Określa on pogrubiony druk rozwiązanych wierszy.
- Wymiar liczbowy dla rozwiązanych wierszy — ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy raport jest wywoływany z utratą wierszy. Parametr definiuje jednostkę liczbową dla wartości w rozdzielonych wierszach. Jeśli wartość wynosi W setkach, liczba 12 345 678,90 jest wyświetlana w tej kolumnie jako 123 456,79, gdy raport jest drukowany lub wyświetlany. Drugie miejsce po przecinku wynika z rodzaju zaokrąglenia.
- Miejsca po przecinku dla rozwiązanych wierszy — ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy raport jest wywoływany z utratą wiersza. Parametr określa liczbę miejsc po przecinku dla wartości w ponownie rozwiązywanych wierszach.
Zakładka Szczegóły kolumny
W razie potrzeby można tu wyświetlić kolumny pomocy i/lub określić sortowanie rosnące lub malejące. W zależności od wybranego typu schematu wiersza pola są aktywne lub nieaktywne.
Pola w szczegółach:
- Drukuj kolumny pomocnicze — określenie, czy kolumny pomocy są wyświetlane lub drukowane w ocenach raportów.
- Bez możliwości wyboru kolumn i przyporządkowania — określenie, czy wybór kolumny/przyporządkowania powinien być brany pod uwagę.Ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy informacje zostały wprowadzone w kolumnach w polu Wybór przyporządkowania. Jeśli ten parametr jest ustawiony, przyporządkowane elementy (np. rodzaje kosztów, konta obiektów) są przypisane do wszystkich kolumn. W przeciwnym razie każda wartość przyporządkowania jest sprawdzana w celu określenia, do której kolumny powinna zostać przyporządkowana.
- Kolumna trafień — określenie kolumny, według której sortowany jest raport. Jako kolumny trafień można określić tylko wartości i kolumny formuł. Raport może być sortowany rosnąco lub malejąco według wartości. Uwzględniane są wartości ujemne i dodatnie.
- Sortowanie kolumny trafień — sortowanie kolumny trafień można określić tylko wtedy, gdy używana jest kolumna trafień. Kolumna może być sortowana rosnąco lub malejąco według wartości.
Dostępne są następujące ustawienia:- Rosnąco
- Malejąco
- Nie dotyczy
Zakładka Rachunkowość
W zależności od kontekstu typu schematu wiersza wybranego w polu Schemat wiersza, zakładka ta jest wyświetlana (np. dla kont obiektów) lub ukryta (np. dla rodzajów kosztów).
- Struktura rachunku bieżącego — określenie, czy i w jaki sposób następuje podział rachunku.
Dostępne są następujące ustawienia:- Przez salda
- Przez salda z OI
- Nie dotyczy
W tym przykładzie obaj dłużnicy mają to samo konto należności wspólnych.
Dłużnik 1 ma trzy otwarte pozycje: OI 001 = 1.500,00 D; OI 002 = 1.500,00 D oraz OI 003 = 500,00 C
Dłużnik 2 ma jedną otwartą pozycję OI 004 = 1.000,00 C
Wybór podziału rachunku bieżącego Nie
Należności i zobowiązania lub kredyty są wykazywane jako zbilansowane zgodnie ze zbiorczym rozliczeniem należności.
Zgodnie z przykładem, na koncie zbiorczym należności występuje całkowite saldo debetowe w wysokości 1 500,00; jest to pokazane po stronie aktywów w porcie.
Wybór podziału rachunku bieżącego według sald Określana jest suma wszystkich sald debetowych i suma wszystkich sald kredytowych.
Saldo debetowe dłużnika 1 wynosi 2 500,00. Dla klienta 2 istnieje saldo kredytowe w wysokości 1 000,00
W raporcie zbiorcze konto należności jest pokazane raz po stronie aktywów z 2.500,00 na minusie i raz po stronie pasywów z 1.000,00 na plusie.
Zakładka Wymiary
W zależności od kontekstu wybranego typu schematu wiersza w polu Schemat wiersza, zakładka ta jest widoczna (np. dla rodzajów kosztów) lub ukryta (np. dla kont obiektów). Względem tego dostępne do edycji będą też odpowiednie pola.
- Rozwiązanie klasyfikacji — w przypadku wybrania tego ustawienia drukowane są wszystkie opcjonalne wymiary przyporządkowane do zapisanego węzła w drzewie klasyfikacji
- Kontrola wydruku — ten parametr kontroluje, czy wymiary opcjonalne są pomijane lub wyświetlane w raportach z kontrolą wydruku. Jeśli dla raportu określono kontrolę wydruku, wymiar opcjonalny jest wyświetlany tylko wtedy, gdy co najmniej jeden z zaznaczonych wierszy wartości lub sumy zawiera wartości.
- Typ wymiaru — w tym miejscu określa się wymiar, do którego przesyłane są dane podstawowe i transakcyjne. W przypadku danych głównych wymiar określa odpowiedni BO (OptionDimension01, OptionalDimension02 itd.), do którego dane są przesyłane.
- 1. przyporządkowanie — jeśli w polu Zastosowanie klasyfikacji 1. przyporządkowania wybrano wartość Bez klasyfikacji, w tym miejscu należy wprowadzić opcjonalny wymiar
- Zastosowanie klasyfikacji 1. przyporządkowania — w tym polu określa się, czy opcjonalne wymiary są wybierane indywidualnie, czy poprzez klasyfikację.
Dostępne są opcje:- Bez klasyfikacji
- Z klasyfikacją 1
- Z klasyfikacją 2
- Z klasyfikacją 3
- Z klasyfikacją 4
- Z klasyfikacją 5
W przypadku wybrania opcji Bez klasyfikacji do analizy raportu zostanie wybrany opcjonalny przechowywany wymiar. Podczas wybierania klasyfikacji wszystkie opcjonalne wymiary przypisane do przechowywanego węzła w drzewie klasyfikacji są wybierane do analizy raportów.
- Klasyfikacja 1. przyporządkowania — jeśli w polu Zastosowanie klasyfikacji 1. przyporządkowania wybrano jedną z klasyfikacji od 1 do 5, w tym polu należy wprowadzić węzeł z odpowiedniej klasyfikacji.
Przetwarzane są tylko opcjonalne wymiary pierwszego przyporządkowania, które są przypisane do tego węzła w drzewie. - Rodzaj kosztów — rodzaje kosztów są najważniejszymi informacjami księgowymi w controllingu. Koszty i przychody, ilości, ceny i wskaźniki są reprezentowane przez rodzaje kosztów.
- Zastosowanie klasyfikacji rodzajów kosztów — w tym polu można określić, czy typy kosztów mogą być wybrane indywidualnie lub poprzez klasyfikację.
Dostępne są opcje:- Bez klasyfikacji
- Z klasyfikacją 1
- Z klasyfikacją 2
- Z klasyfikacją 3
- Z klasyfikacją 4
- Z klasyfikacją 5
W przypadku wybrania opcji Bez klasyfikacji do oceny raportu zostanie wybrany zapisany rodzaj kosztów.
Podczas wybierania klasyfikacji wszystkie typy kosztów, które są przyporządkowane do przechowywanego węzła w drzewie klasyfikacji, są wybierane do analizy raportów.
- Klasyfikacja rodzajów kosztów — jeśli jedna z klasyfikacji od 1 do 5 została wybrana w polu Zastosowanie klasyfikacji rodzajów kosztów, wprowadź węzeł z odpowiedniej klasyfikacji w tym polu.
Przetwarzane są tylko rodzaje kosztów przypisane do tego węzła w drzewie. - 2. przyporządkowanie — jeśli w polu Zastosowanie klasyfikacji 2. przyporządkowania wybrano wartość Bez klasyfikacji, należy wprowadzić opcjonalny wymiar w tym polu
- Zastosowanie klasyfikacji 2. przyporządkowania — w tym polu można określić, czy opcjonalny wymiar drugiego przyporządkowania można wybrać indywidualnie, czy za pomocą klasyfikacji.
Dostępne są następujące ustawienia:- Bez klasyfikacji
- Z klasyfikacją 1
- Z klasyfikacją 2
- Z klasyfikacją 3
- Z klasyfikacją 4
- Z klasyfikacją 5
W przypadku wybrania opcji Bez klasyfikacji do analizy raportu zostanie wybrany zapisany wymiar opcjonalny. W przypadku wybrania klasyfikacji wszystkie opcjonalne wymiary są wybierane do analizy raportów.
- Klasyfikacja 2. przyporządkowania — jeśli w polu Zastosowanie klasyfikacji 2. przyporządkowania wybrano jedną z klasyfikacji od 1 do 5, w tym polu należy wprowadzić węzeł z odpowiedniej klasyfikacji.
Przetwarzane są tylko opcjonalne wymiary drugiego przyporządkowania, które są przypisane do tego węzła w drzewie.
Zakładka Ustawienia wyprowadzania
Tutaj można zdeponować szablony dokumentów i opcje zapisu plików.
- Szablon dokumentu — w tym polu należy wprowadzić istniejący szablon dokumentu, który został skonfigurowany dla odpowiedniego dokumentu.
- Folder — pole to wskazuje na folder Folder Knowledge Store, w którym zapisany jest plik.
Jeśli folder nie istnieje, zostanie on utworzony podczas tworzenia pliku.
Podczas przekierowywania wydruków może powstać duża liczba plików, dlatego w nazwie folderu należy użyć zmiennych. Gdy plik jest tworzony, zmienne są zastępowane wartościami, które reprezentują, a folder, w którym plik jest tworzony, jest określany.Zapewnia to, że liczba plików w folderze nie staje się zbyt duża, a tym samym czasy dostępu do folderu pozostają krótkie.
Zmienne i ich znaczenie podano poniżej:- {raport} opis raportu
- {user} nazwa użytkownika
- {timestamp} data i godzina w milisekundach (rrrrMMdd_HHmmss_SSS)
- {datetime} data i godzina (yyy- yMMdd_HHmmss)
- {date} data (rrrrMMdd)
- {time} czas (HHmmss)
- {week} tydzień kalendarzowy (ww)
- {rok} (rrrr)
- {miesiąc} miesiąc (MM)
- {dzień} dzień (dd)
Następujące zmienne są również dostępne dla wyjścia dokumentu raportu:
-
- {dokument} opis vouchera
- {numer} pełny numer zamówienia (typ i numer)
- Nazwa pliku — nazwę pliku należy zapisać bez rozszerzenia. Rozszerzenie pliku jest dodawane automatycznie.Jeśli plik o tej nazwie już istnieje, do nazwy nowego pliku, który ma zostać utworzony, automatycznie dodawany jest kolejny numer.Zmienne mogą być używane w nazwie pliku. Po utworzeniu pliku symbole zastępcze są zastępowane wartościami, które je reprezentują.Następujące zmienne są również dostępne dla wyjścia dokumentu raportu:Zmienne i ich znaczenie podano poniżej:
- {raport} opis raportu
- {user} nazwa użytkownika
- {timestamp} data i godzina w milisekundach (rrrrMMdd_HHmmss_SSS)
- {datetime} data i godzina (yyy- yMMdd_HHmmss)
- {date} data (rrrrMMdd)
- {time} czas (HHmmss)
- {week} tydzień kalendarzowy (ww)
- {rok} (rrrr)
- {miesiąc} miesiąc (MM)
- {dzień} dzień (dd)
Następujące zmienne są również dostępne dla wyjścia dokumentu raportów:
-
- {dokument} opis vouchera
- {numer} pełny numer zamówienia (typ i numer)
Zakładka System informacji (Analiza rozbieżności)
Utworzenie raportu jako analizy rozbieżności umożliwia wybranie dowolnych dwóch kolumn z zestawu kolumn wartości jako kolumn porównawczych oraz określenie kolumn rozbieżności (kwotowych i procentowych) dla tych kolumn.
Kolumny rozbieżności muszą być tworzone jako kolumny formuł w oddzielnym schemacie kolumn typu System informacji (Analiza rozbieżności).
Pola znajdujące się w zakładce:
- Kolumna podstawowa — w tym polu należy wprowadzić numer kolumny, która ma zostać oceniona jako pierwsza kolumna porównawcza w analizie rozbieżności. Jako kolumna podstawowa dozwolona jest tylko kolumna wartości ze schematu kolumn poziomu określonego w porcie. Aby wybrać żądaną kolumnę, można skorzystać z Pomocy uzupełniania wartości.
- Kolumna referencyjna — w tym polu należy wprowadzić numer kolumny, która powinna być porównywana z kolumną podstawową jako kolumna porównawcza w analizie rozbieżności. Jako kolumna odniesienia dozwolona jest tylko jedna kolumna wartości ze schematu kolumn określonego w raporcie. Aby wybrać żądaną kolumnę, można skorzystać z Pomocy uzupełniania wartości.
- Wiersz analizy — opcjonalnie można tu wprowadzić numer wiersza, aby ograniczyć analizę rozbieżności do jednego wiersza. Raport zostanie utworzony tylko dla tego wiersza. Tylko jeden wiersz wartości ze schematu wiersza określonego w porcie jest dozwolony jako wiersz analizy. Żądany wiersz można wybrać za pomocą Pomocy uzupełniania wartości.
- Schemat kolumn (System informacji) — w tym polu należy wprowadzić schemat kolumn typu System informacji (Analiza rozbieżności). Kolumny z tego schematu kolumn uzupełniają analizę rozbieżności o dowolnie definiowane obliczenia rozbieżności. Aby wybrać żądany schemat kolumn, można skorzystać z Pomocy uzupełniania wartości.
Działanie związane z aplikacją
[Generuj raport]
Uruchomienie tej akcji uruchamia okno dialogowe Generuj zdefiniowane raporty, za pomocą którego można zdefiniować tło i ustawienia wyjściowe. Można również uzyskać informacje o zakończeniu przetwarzania zlecenia, a następnie przejść do przetwarzania lub zlecenia wyjściowego. Ogólny opis obsługi zleceń przetwarzania i zleceń wyjściowych można znaleźć w dokumentacji Zlecenia przetwarzania i Zlecenia wyjściowe.
Wynik wyjściowy
W arkuszach tytułowych – na żądanie – kryteria wyboru kolejnego portu są powielane, aby zagwarantować unikalne przypisanie i ocenę wyników listy.
Raport obejmuje następujące obszary:
Nagłówek
W nagłówku wyświetlane są następujące informacje:
- Zdefiniowane raporty — ogólna nazwa raportu
- Definicja — definicja raportu
- Comarch ERP Enterprise — nazwa oprogramowania
Nagłówki kolumn
Wyjaśnienie danych wyjściowych, które znajduje się pod odpowiednim nagłówkiem kolumny:
- 2. rząd — dane wyboru są określone jako dane nagłówka, oddzielone poziomymi liniami. Odpowiednie nagłówki są wyświetlane w zależności od schematu kolumn. Lista i opis kolumn są zatem zależne od definicji w schemacie kolumn i generalnie nie można ich odtworzyć w tym miejscu.
Wiersze danych
W liniach danych wyprowadzane są następujące dane:
- n.n. — wartości zdefiniowane przez schematy wierszy i kolumn, ewentualnie składające się z wartości indywidualnych, sum, dat, różnic itp.
Wiersz stopki
W stopce wyświetlany jest następujący tekst:
- Nazwa organizacji — nazwa jednostki organizacyjnej jest wyświetlana po lewej stronie
- Bieżący numer strony — bieżący numer strony jest wyświetlany pośrodku. W nawiasach wyświetlana jest całkowita liczba stron raportu.
- Użytkownik i czas — użytkownik raportu jest wyświetlany z wyrównaniem do prawej
Opcje oceny dla kolumn procentowych
Obliczenia procentowe w kolumnach są możliwe w zdefiniowanych raportach z księgowości finansowej (np. bilans i PL) i kontrolingu (np. BAB). Oznacza to, że odpowiednie informacje są dostępne zarówno w definicjach kolumn, jak i w definicjach wierszy schematów kolumn i wierszy używanych w raporcie. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w dokumentach Schemat kolumn i Schemat wiersza.
Poniższy przykład pokazuje powiązanie między definicjami kolumn i wierszy dla obliczeń procentowych i pokazuje odpowiednie obliczenia odpowiednich wierszy i kolumn dla raportu.
Schemat kolumny:
Procent kolumna 1 | Procent kolumna 2 | Procent kolumna 3 | Procent w kolumnie 4 | |
Powiązane kolumny | 10 | 10 | 10 | 10 |
Powiązana kolumna 100 | 10 | 10 | 10 | 10 |
Przetwarzanie | Obliczenie procentowe | Obliczenie promili | Mnożenie | Dzielenie |
Schemat wiersza:
Rząd | Procent 1 z wiersza | Procent 2 z rzędu | Procent 3 z rzędu | Procent 4 z rzędu |
100 | 600 | 600 | 600 | 600 |
200 | 600 | 600 | 600 | 600 |
300 | 600 | 600 | 600 | 600 |
400 | 600 | 600 | 600 | 600 |
500 | PUSTY | PUSTY | PUSTY | PUSTY |
600 | 600 | 600 | 600 | 600 |
Wiersze i kolumny w zdefiniowanych raportach:
Wiersz / Kolumna | 10 | 20 |
100 (Wartość) | 200,00 | 180,00 |
200 (Wartość) | 150,00 | 170,00 |
300 (Wartość) | 300,00 | 400,00 |
400 (Wartość) | 50,00 | 150,00 |
500 (wartość) | 100,00 | 200,00 |
Wiersz / Kolumna | 10 | 20 |
600 (Suma) | 800,00 | 1900,00 |
Na podstawie informacji zawartych w schematach wiersza i kolumny, odpowiednia wartość wiersza dla kolumny 10 (powiązana kolumna) jest obliczana w następujący sposób i wyprowadzana w raporcie. W tym raporcie kolumna 10 pozostaje w wierszu 500 EMPTY, ponieważ w definicji wiersza nie ma żadnych informacji dla tego wiersza.
Obliczenia procentowe:
Wiersz / Kolumna | Procent kolumna 1 |
100 (Wartość) | (200.00 / 800.00) * 100 = 25.00 |
200 (Wartość) | (150.00 / 800.00) * 100 = 18.75 |
300 (Wartość) | (300.00 / 800.00) * 100 = 37.50 |
400 (Wartość) | (50.00 / 800.00) * 100 = 6.25 |
500 (wartość) | PUSTY |
600 (Suma) | (800.00 / 800.00) * 100 = 100 |
Obliczenia promili:
Wiersz / Kolumna | Procent kolumna 2 |
100 (Wartość) | (200.00 / 800.00) * 1000 = 250.00 |
200 (Wartość) | (150.00 / 800.00) * 1000 = 187.50 |
300 (Wartość) | (300.00 / 800.00) * 1000 = 375.00 |
400 (Wartość) | (50.00 / 800.00) * 1000 = 62.50 |
500 (wartość) | PUSTY |
600 (Suma) | (800.00 / 800.00) * 1000 = 1000 |
Mnożenie:
Wiersz / Kolumna | Procent kolumna 3 |
100 (Wartość) | 200.00 * 800.00 = 160.000 |
200 (Wartość) | 150.00 * 800.00 = 120.000 |
300 (Wartość) | 300.00 * 800.00 = 240.000 |
400 (Wartość) | 50.00 * 800.00 = 40.000 |
500 (wartość) | PUSTY |
600 (Suma) | 800.00 * 800.00 = 640.000 |
Dzielenie:
Wiersz / Kolumna | Procent kolumna 4 |
100 (Wartość) | 200.00 / 800.00 = 0.25 |
200 (Wartość) | 150.00 / 800.00 = 0.19 |
Wiersz / Kolumna | Procent kolumna 4 |
300 (Wartość) | 300.00 / 800.00 = 0.38 |
400 (Wartość) | 50.00 / 800.00 = 0.06 |
500 (wartość) | PUSTY |
600 (Suma) | 800.00 / 800.00 = 1 |
Konfiguracja
Aplikacja Raport: Definicje raportów nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Raport
Dla aplikacji Raport: Definicje raportów istotna jest następująca jednostka:
com.sem.ext.app.fin.reporting.ui.DefinedReportsReportOutput.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Raport: Definicje raportów nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Aby użytkownik mógł korzystać z aplikacji Raport: Definicje raportów, użytkownik musi być przyporządkowany do organizacji, która jest przyporządkowana do co najmniej jednej z następujących struktur organizacyjnych:
- Księgowość finansowa
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Raport: Definicje raportów nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Raport: Definicje raportów nie jest udostępniana partnerom biznesowym.