Raport: Definicje raportów

Przegląd tematu

W przeciwieństwie do raportów standardowych, raporty zdefiniowane wykorzystują zdefiniowane przez użytkownika schematy wierszy i kolumn. Złożone raporty mogą być indywidualnie konfigurowane i strukturyzowane oraz tworzone zgodnie z pomysłami użytkownika. Podstawowe definicje są przechowywane w aplikacjach Schemat wiersza i Schemat kolumny i są łączone w tej aplikacji. Schematy kolumn i wierszy nie są ograniczone do jednego modelu raportu, ale mogą być używane w różnych raportach. Jeśli jednak chodzi o połączenie, oba muszą być ze sobą kompatybilne.

Możliwe kombinacje wierszy i kolumn przedstawiono w poniższej tabeli:

Rząd/kolumna Okres i typ danych Rodzaje kosztów Elementy wymiarów Elementy wymiaru z typami kosztów
Rachunkowość finansowa
Zliczanie obiektów X
Dłużnik X
Wierzyciel X
Kontrola
Rodzaje kosztów X X
Wymiar elementów X X X X
Wymiar elementów 2. zadanie X X X X
Uwaga
Kombinacje zaznaczone na szaro są możliwe tylko w przypadku ocen dwuwymiarowych.

Zdefiniowane raporty, które zostały już utworzone, można wyszukiwać i ponownie wywoływać za pomocą aplikacji Zapytanie o definicje raportów. Możliwe jest również przejście do Analizy dokumentów poprzez kliknięcie pozycji salda i szczegółowe zestawienie składu poszczególnych pozycji. Dlatego aplikacje Raport: definicje raportów i Zapytanie o definicje raportów są ze sobą ściśle powiązane i uzupełniają się wzajemnie w tworzeniu i szczegółowym podglądzie (analiza dokumentów) raportów zdefiniowanych samodzielnie.

Zdefiniowany raport jest definiowany w dowolnej organizacji. Oznacza to, że raporty analizy międzyorganizacyjnej są możliwe dla zdefiniowanych raportów przy użyciu pola Dodatkowe jednostki organizacyjne. Funkcja ta została zaimplementowana zarówno dla raportów finansowo-księgowych (np. bilans i PL), jak i kontrolingowych (np. BAB).

To, które organizacje mogą być oceniane razem, jest sprawdzane na podstawie parametryzacji w momencie wywołania. Na przykład tylko organizacje, dla których waluta analizy jest podstawową walutą główną lub walutą równoległą, są analizowane razem. Należy również zdefiniować zgodne lata i okresy podatkowe itp. Zasadniczo struktura danych musi być zgodna. Użytkownik zostanie poinformowany o wszelkich istniejących niezgodnościach podczas tworzenia wierszy i kolumn.

Możliwe jest również tworzenie zdefiniowanych raportów jako analizy oceny. Analiza rozbieżności porównuje dwie wybrane kolumny i wykorzystuje dane porównawcze do obliczenia kwoty odchylenia i odchylenia w procentach.

Ten dokument zawiera informacje o parametrach, za pomocą których można określić, co powinien zawierać dokument wyjściowy raportu. Znajdują się tu również informacje na temat wyniku wyjściowego. Możliwe ustawienia wyjściowe w tej aplikacji odpowiadają opcjom ustawień w oknie dialogowym dla dowolnego wyjścia. Opis możliwych ustawień wyjściowych znajduje się w podręczniku użytkownika.

Instrukcje korzystania z aplikacji można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Dokumenty raportu wyjściowego.

Ograniczenia

Raporty nie są kompresowane (konsolidowane). Sumowanie odbywa się w czasie wykonywania. Może to mieć wpływ na wydajność.

Aby ograniczyć wysiłek związany z konserwacją w przypadku rozszerzeń lub błędów, funkcja ta została zaimplementowana w istniejących szablonach raportów.

  • Raport z 5 kolumnami
  • Raport z 8 kolumnami
  • Raport z 5 kolumnami
  • Raport z 11 kolumnami
  • Raport z 14 kolumnami
  • Raport z 17 kolumnami

Ta funkcja jest zaimplementowana dla schematów wierszy o następujących cechach:

  • Do kontrolowania bazy danych:
    • Rodzaje kosztów
    • Elementy wymiarów
    • Elementy wymiaru 2. zadanie
  • Dla bazy danych rachunkowości finansowej:
    • Konta obiektów
    • Dłużnicy
    • Wierzyciele

Raporty dotyczące organizacji i raporty międzyorganizacyjne to ta sama pozycja menu.

Pomoc wejściowa dotycząca wyboru danych zawiera tylko dane z organizacji, z której raport został wywołany.

Organizacje w kolumnach nie są obecnie realizowane. Oznacza to, że nie jest możliwe porównywanie różnych organizacji w kolumnach.

Rozwiązanie organizacyjne nie zostało zrealizowane. Innymi słowy, połączenie, w którym każda organizacja generuje raport z końcowym raportem ogólnym, nie jest możliwe.

Opis aplikacji

Aplikacja umożliwia wybór danych do oceny zgodnie z różnymi kryteriami wyboru oraz z określonymi schematami wierszy i kolumn. Wyświetlana jest strona tytułowa z parametrami wyboru. Można również w zwykły sposób określić sposoby wydruku (druk, faks, poczta).

Nagłówek

Tutaj przechowywane są informacje dotyczące identyfikacji raportu. Można wybierać spośród istniejących raportów i/lub tworzyć nowe.
Nagłówek składa się z następujących pól:

  • Definicja — nazwa jednoznacznie identyfikuje raport. Nazwy można przypisywać za pomocą cyfr lub liter.
  • Oznaczenie — oznaczenie służy jako dodatkowy identyfikator. Może składać się z dowolnie wybranego tekstu. Wprowadź opisową, łatwą do zapamiętania nazwę, aby ułatwić wyszukiwanie. Mogą istnieć jednostki o tym samym oznaczeniu.
  • Dodatkowe jednostki organizacyjne — w tym miejscu należy wprowadzić dodatkowe jednostki organizacyjne, które mają zostać ocenione
  • System informacji (Analiza rozbieżności) — to pole służy do określenia, czy raport ma być tworzony jako analiza rozbieżności.
    W przypadku aktywacji tego pola wymagane jest podanie dodatkowych informacji w raporcie pod nagłówkiem System informacji (Analiza rozbieżności).

Obszar roboczy

Zakładka Parametr

Za pomocą parametrów określa się funkcje wyszukiwania i wynikowy raport. W związku z tym parametry są używane do wybierania zestawów danych.

W zakładce dostępne są pola:

  • Schemat wiersza — nazwa jednoznacznie identyfikuje schemat wiersza. Przypisywanie nazw jest możliwe zarówno za pomocą cyfr, jak i liter. Schematy wierszy i kolumn muszą być zgodne.
  • Schemat kolumn — nazwa jednoznacznie identyfikuje schemat kolumny. Przypisywanie nazw jest możliwe zarówno za pomocą cyfr, jak i liter. Schematy wierszy i kolumn muszą być zgodne.
  • Standard księgowania — standardy księgowania są wykorzystywane do oceny i wstępnej oceny księgowości finansowej zgodnie z różnymi przepisami dotyczącymi księgowości. W razie potrzeby należy wprowadzić standard księgowości, dla którego ma zostać wydrukowany raport.
  • Rodzaj okresu — w tym miejscu należy wybrać rodzaj okresu, z dostępnych:
    • Okres księgowania
    • Miesiąc kalendarzowy
  • Okres analizy — w tym polu należy określić okres analizy, z którym ustalany jest okres oceny
  • Miesiące kalendarzowe — należy określić miesiąc początkowy dla wyboru dat. Dane nie będą wyświetlane przed wprowadzeniem miesiąca początkowego.
  • Waluta wewnętrzna — w tym miejscu należy wprowadzić lokalną walutę (waluty), która ma zostać oceniona.
  • Drukuj stronę tytułową — po aktywacji pola, drukowana jest strona tytułowa raportu
  • Kontrola pod kątem kompletnych uprawnień — po aktywacji pola, sprawdzane jest, czy uprawnienie do analizy jest dostępne dla wszystkich wybranych obiektów delegowania. Jeśli w obiekcie delegowania brakuje autoryzacji, wartość jest ustawiana na zero i wyświetlany jest komunikat Brak uprawnień. W przeciwnym razie można założyć, że pełne wartości są wymienione, gdy tak nie jest.
Zakładka Szczegóły wiersza

W zależności od kontekstu wybranego rodzaju schematu wiersza w polu Schemat wiersza, kategorie Księgowość finansowa i Wymiary są wyświetlane lub ukrywane.

Układ zdefiniowanych wierszy

Niezależnie od tego, dla ilu organizacji uzyskano dostęp do raportu, zdefiniowane wiersze są wyświetlane w ten sam sposób.

Wiersz wyświetlany w raportach jest sumowany dla wszystkich organizacji. Szczegółowe rozwiązanie wartości komórki według organizacji jest możliwe przy użyciu analizy dokumentów.

Standardowe rozwiązanie

Rozdzielenie wierszy w raportach jest nadal wykonywana tylko dla przypisanych elementów (np. kont obiektów, rodzajów kosztów), a nie dodatkowo dla jednostek organizacyjnych.

Pola w szczegółach:

  • Drukuj wiersze pomocnicze — określenie, czy wiersze pomocy są wyświetlane w analizach raportów
  • Utrata wiersza — wyboru w tym polu można użyć do sterowania wyświetlaniem wierszy wartości w raporcie.
    Możliwe do wyboru są następujące wartości:

    • Z utratą — to ustawienie zapewnia szczegółową analizę zaksięgowanych rodzajów kosztów lub kont. W tym celu rozwiązywane są tylko te wiersze wartości, dla których pole Utrata wiersza jest aktywowane w określonym schemacie wierszy. W przypadku tych wierszy wartości w raporcie pojawiają się dodatkowe wiersze zgodnie z liczbą przyporządkowanych rodzajów kosztów lub kont.
    • Bez utraty — należy wybrać to ustawienie, jeśli w raporcie mają być wyświetlane tylko wartości wierszy. Pole Utrata wierszy z określonego schematu wierszy nie ma wpływu na wyświetlanie w raporcie.
  • Wielkość czcionki dla rozwiązanych wierszy — ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy raport jest wywoływany z utratą wiersza. Określa on rozmiar czcionki rozwiązanych wierszy.
  • Pogrubiony druk rozwiązanych wierszy — ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy raport jest wywoływany z utratą wierszy. Określa on pogrubiony druk rozwiązanych wierszy.
  • Wymiar liczbowy dla rozwiązanych wierszy — ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy raport jest wywoływany z utratą wierszy. Parametr definiuje jednostkę liczbową dla wartości w rozdzielonych wierszach. Jeśli wartość wynosi W setkach, liczba 12 345 678,90 jest wyświetlana w tej kolumnie jako 123 456,79, gdy raport jest drukowany lub wyświetlany. Drugie miejsce po przecinku wynika z rodzaju zaokrąglenia.
  • Miejsca po przecinku dla rozwiązanych wierszy — ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy raport jest wywoływany z utratą wiersza. Parametr określa liczbę miejsc po przecinku dla wartości w ponownie rozwiązywanych wierszach.
Zakładka Szczegóły kolumny

W razie potrzeby można tu wyświetlić kolumny pomocy i/lub określić sortowanie rosnące lub malejące. W zależności od wybranego typu schematu wiersza pola są aktywne lub nieaktywne.

Pola w szczegółach:

  • Drukuj kolumny pomocnicze — określenie, czy kolumny pomocy są wyświetlane lub drukowane w ocenach raportów.
  • Bez możliwości wyboru kolumn i przyporządkowania — określenie, czy wybór kolumny/przyporządkowania powinien być brany pod uwagę.Ten parametr jest przydatny tylko wtedy, gdy informacje zostały wprowadzone w kolumnach w polu Wybór przyporządkowania. Jeśli ten parametr jest ustawiony, przyporządkowane elementy (np. rodzaje kosztów, konta obiektów) są przypisane do wszystkich kolumn. W przeciwnym razie każda wartość przyporządkowania jest sprawdzana w celu określenia, do której kolumny powinna zostać przyporządkowana.
  • Kolumna trafień — określenie kolumny, według której sortowany jest raport. Jako kolumny trafień można określić tylko wartości i kolumny formuł. Raport może być sortowany rosnąco lub malejąco według wartości. Uwzględniane są wartości ujemne i dodatnie.
  • Sortowanie kolumny trafień — sortowanie kolumny trafień można określić tylko wtedy, gdy używana jest kolumna trafień. Kolumna może być sortowana rosnąco lub malejąco według wartości.
    Dostępne są następujące ustawienia:

    • Rosnąco
    • Malejąco
    • Nie dotyczy
Zakładka Rachunkowość

W zależności od kontekstu typu schematu wiersza wybranego w polu Schemat wiersza, zakładka ta jest wyświetlana (np. dla kont obiektów) lub ukryta (np. dla rodzajów kosztów).

  • Struktura rachunku bieżącego — określenie, czy i w jaki sposób następuje podział rachunku.
    Dostępne są następujące ustawienia:

    • Przez salda
    • Przez salda z OI
    • Nie dotyczy
Przykład
Przykład dla dwóch dłużników:

W tym przykładzie obaj dłużnicy mają to samo konto należności wspólnych.

Dłużnik 1 ma trzy otwarte pozycje: OI 001 = 1.500,00 D; OI 002 = 1.500,00 D oraz OI 003 = 500,00 C

Dłużnik 2 ma jedną otwartą pozycję OI 004 = 1.000,00 C

Wybór podziału rachunku bieżącego Nie

Należności i zobowiązania lub kredyty są wykazywane jako zbilansowane zgodnie ze zbiorczym rozliczeniem należności.

Zgodnie z przykładem, na koncie zbiorczym należności występuje całkowite saldo debetowe w wysokości 1 500,00; jest to pokazane po stronie aktywów w porcie.

Wybór podziału rachunku bieżącego według sald Określana jest suma wszystkich sald debetowych i suma wszystkich sald kredytowych.

Saldo debetowe dłużnika 1 wynosi 2 500,00. Dla klienta 2 istnieje saldo kredytowe w wysokości 1 000,00

W raporcie zbiorcze konto należności jest pokazane raz po stronie aktywów z 2.500,00 na minusie i raz po stronie pasywów z 1.000,00 na plusie.

Zakładka Wymiary

W zależności od kontekstu wybranego typu schematu wiersza w polu Schemat wiersza, zakładka ta jest widoczna (np. dla rodzajów kosztów) lub ukryta (np. dla kont obiektów). Względem tego dostępne do edycji będą też odpowiednie pola.

  • Rozwiązanie klasyfikacji — w przypadku wybrania tego ustawienia drukowane są wszystkie opcjonalne wymiary przyporządkowane do zapisanego węzła w drzewie klasyfikacji
  • Kontrola wydruku — ten parametr kontroluje, czy wymiary opcjonalne są pomijane lub wyświetlane w raportach z kontrolą wydruku. Jeśli dla raportu określono kontrolę wydruku, wymiar opcjonalny jest wyświetlany tylko wtedy, gdy co najmniej jeden z zaznaczonych wierszy wartości lub sumy zawiera wartości.
  • Typ wymiaru — w tym miejscu określa się wymiar, do którego przesyłane są dane podstawowe i transakcyjne. W przypadku danych głównych wymiar określa odpowiedni BO (OptionDimension01, OptionalDimension02 itd.), do którego dane są przesyłane.
  • 1. przyporządkowanie — jeśli w polu Zastosowanie klasyfikacji 1. przyporządkowania wybrano wartość Bez klasyfikacji, w tym miejscu należy wprowadzić opcjonalny wymiar
  • Zastosowanie klasyfikacji 1. przyporządkowania — w tym polu określa się, czy opcjonalne wymiary są wybierane indywidualnie, czy poprzez klasyfikację.
    Dostępne są opcje:

    • Bez klasyfikacji
    • Z klasyfikacją 1
    • Z klasyfikacją 2
    • Z klasyfikacją 3
    • Z klasyfikacją 4 
    • Z klasyfikacją 5
      W przypadku wybrania opcji Bez klasyfikacji do analizy raportu zostanie wybrany opcjonalny przechowywany wymiar. Podczas wybierania klasyfikacji wszystkie opcjonalne wymiary przypisane do przechowywanego węzła w drzewie klasyfikacji są wybierane do analizy raportów.
  • Klasyfikacja 1. przyporządkowania —  jeśli w polu Zastosowanie klasyfikacji 1. przyporządkowania wybrano jedną z klasyfikacji od 1 do 5, w tym polu należy wprowadzić węzeł z odpowiedniej klasyfikacji.
    Przetwarzane są tylko opcjonalne wymiary pierwszego przyporządkowania, które są przypisane do tego węzła w drzewie.
  • Rodzaj kosztów — rodzaje kosztów są najważniejszymi informacjami księgowymi w controllingu. Koszty i przychody, ilości, ceny i wskaźniki są reprezentowane przez rodzaje kosztów.
  • Zastosowanie klasyfikacji rodzajów kosztów — w tym polu można określić, czy typy kosztów mogą być  wybrane indywidualnie lub poprzez klasyfikację.
    Dostępne są opcje:

    • Bez klasyfikacji
    • Z klasyfikacją 1
    • Z klasyfikacją 2
    • Z klasyfikacją 3
    • Z klasyfikacją 4 
    • Z klasyfikacją 5
      W przypadku wybrania opcji Bez klasyfikacji do oceny raportu zostanie wybrany zapisany rodzaj kosztów.
      Podczas wybierania klasyfikacji wszystkie typy kosztów, które są przyporządkowane do przechowywanego węzła w drzewie klasyfikacji, są wybierane do analizy raportów.
  • Klasyfikacja rodzajów kosztów — jeśli jedna z klasyfikacji od 1 do 5 została wybrana w polu Zastosowanie klasyfikacji rodzajów kosztów, wprowadź węzeł z odpowiedniej klasyfikacji w tym polu.
    Przetwarzane są tylko rodzaje kosztów przypisane do tego węzła w drzewie.
  • 2. przyporządkowanie — jeśli w polu Zastosowanie klasyfikacji 2. przyporządkowania wybrano wartość Bez klasyfikacji, należy wprowadzić opcjonalny wymiar w tym polu
  • Zastosowanie klasyfikacji 2. przyporządkowania — w tym polu można określić, czy opcjonalny wymiar drugiego przyporządkowania można wybrać indywidualnie, czy za pomocą klasyfikacji.
    Dostępne są następujące ustawienia:

    • Bez klasyfikacji
    • Z klasyfikacją 1
    • Z klasyfikacją 2
    • Z klasyfikacją 3
    • Z klasyfikacją 4 
    • Z klasyfikacją 5

W przypadku wybrania opcji Bez klasyfikacji do analizy raportu zostanie wybrany zapisany wymiar opcjonalny. W przypadku wybrania klasyfikacji wszystkie opcjonalne wymiary są wybierane do analizy raportów.

  • Klasyfikacja 2. przyporządkowania — jeśli w polu Zastosowanie klasyfikacji 2. przyporządkowania wybrano jedną z klasyfikacji od 1 do 5, w tym polu należy wprowadzić węzeł z odpowiedniej klasyfikacji.
    Przetwarzane są tylko opcjonalne wymiary drugiego przyporządkowania, które są przypisane do tego węzła w drzewie.
Zakładka Ustawienia wyprowadzania

Tutaj można zdeponować szablony dokumentów i opcje zapisu plików.

  • Szablon dokumentu — w tym polu należy wprowadzić istniejący szablon dokumentu, który został skonfigurowany dla odpowiedniego dokumentu.
  • Folder — pole to wskazuje na folder Folder Knowledge Store, w którym zapisany jest plik.
    Jeśli folder nie istnieje, zostanie on utworzony podczas tworzenia pliku.
    Podczas przekierowywania wydruków może powstać duża liczba plików, dlatego w nazwie folderu należy użyć zmiennych. Gdy plik jest tworzony, zmienne są zastępowane wartościami, które reprezentują, a folder, w którym plik jest tworzony, jest określany.Zapewnia to, że liczba plików w folderze nie staje się zbyt duża, a tym samym czasy dostępu do folderu pozostają krótkie.
    Zmienne i ich znaczenie podano poniżej:

    • {raport} opis raportu
    • {user} nazwa użytkownika
    • {timestamp} data i godzina w milisekundach (rrrrMMdd_HHmmss_SSS)
    • {datetime} data i godzina (yyy- yMMdd_HHmmss)
    • {date} data (rrrrMMdd)
    • {time} czas (HHmmss)
    • {week} tydzień kalendarzowy (ww)
    • {rok} (rrrr)
    • {miesiąc} miesiąc (MM)
    • {dzień} dzień (dd)

Następujące zmienne są również dostępne dla wyjścia dokumentu raportu:

    • {dokument} opis vouchera
    • {numer} pełny numer zamówienia (typ i numer)
  • Nazwa pliku — nazwę pliku należy zapisać bez rozszerzenia. Rozszerzenie pliku jest dodawane automatycznie.Jeśli plik o tej nazwie już istnieje, do nazwy nowego pliku, który ma zostać utworzony, automatycznie dodawany jest kolejny numer.Zmienne mogą być używane w nazwie pliku. Po utworzeniu pliku symbole zastępcze są zastępowane wartościami, które je reprezentują.Następujące zmienne są również dostępne dla wyjścia dokumentu raportu:Zmienne i ich znaczenie podano poniżej:
    • {raport} opis raportu
    • {user} nazwa użytkownika
    • {timestamp} data i godzina w milisekundach (rrrrMMdd_HHmmss_SSS)
    • {datetime} data i godzina (yyy- yMMdd_HHmmss)
    • {date} data (rrrrMMdd)
    • {time} czas (HHmmss)
    • {week} tydzień kalendarzowy (ww)
    • {rok} (rrrr)
    • {miesiąc} miesiąc (MM)
    • {dzień} dzień (dd)

Następujące zmienne są również dostępne dla wyjścia dokumentu raportów:

    • {dokument} opis vouchera
    • {numer} pełny numer zamówienia (typ i numer)
Zakładka System informacji (Analiza rozbieżności)

Utworzenie raportu jako analizy rozbieżności umożliwia wybranie dowolnych dwóch kolumn z zestawu kolumn wartości jako kolumn porównawczych oraz określenie kolumn rozbieżności (kwotowych i procentowych) dla tych kolumn.

Kolumny rozbieżności muszą być tworzone jako kolumny formuł w oddzielnym schemacie kolumn typu System informacji (Analiza rozbieżności).

Pola znajdujące się w zakładce:

  • Kolumna podstawowa — w tym polu należy wprowadzić numer kolumny, która ma zostać oceniona jako pierwsza kolumna porównawcza w analizie rozbieżności. Jako kolumna podstawowa dozwolona jest tylko kolumna wartości ze schematu kolumn poziomu określonego w porcie. Aby wybrać żądaną kolumnę, można skorzystać z Pomocy uzupełniania wartości.
  • Kolumna referencyjna — w tym polu należy wprowadzić numer kolumny, która powinna być porównywana z kolumną podstawową jako kolumna porównawcza w analizie rozbieżności. Jako kolumna odniesienia dozwolona jest tylko jedna kolumna wartości ze schematu kolumn określonego w raporcie. Aby wybrać żądaną kolumnę, można skorzystać z Pomocy uzupełniania wartości.
  • Wiersz analizy — opcjonalnie można tu wprowadzić numer wiersza, aby ograniczyć analizę rozbieżności do jednego wiersza. Raport zostanie utworzony tylko dla tego wiersza. Tylko jeden wiersz wartości ze schematu wiersza określonego w porcie jest dozwolony jako wiersz analizy. Żądany wiersz można wybrać za pomocą Pomocy uzupełniania wartości.
  • Schemat kolumn (System informacji) — w tym polu należy wprowadzić schemat kolumn typu System informacji (Analiza rozbieżności). Kolumny z tego schematu kolumn uzupełniają analizę rozbieżności o dowolnie definiowane obliczenia rozbieżności. Aby wybrać żądany schemat kolumn, można skorzystać z Pomocy uzupełniania wartości.

Działanie związane z aplikacją

[Generuj raport]

Uruchomienie tej akcji uruchamia okno dialogowe Generuj zdefiniowane raporty, za pomocą którego można zdefiniować tło i ustawienia wyjściowe. Można również uzyskać informacje o zakończeniu przetwarzania zlecenia, a następnie przejść do przetwarzania lub zlecenia wyjściowego. Ogólny opis obsługi zleceń przetwarzania i zleceń wyjściowych można znaleźć w dokumentacji Zlecenia przetwarzania i Zlecenia wyjściowe.

Wynik wyjściowy

W arkuszach tytułowych – na żądanie – kryteria wyboru kolejnego portu są powielane, aby zagwarantować unikalne przypisanie i ocenę wyników listy.

Raport obejmuje następujące obszary:

Nagłówek

W nagłówku wyświetlane są następujące informacje:

  • Zdefiniowane raporty — ogólna nazwa raportu
  • Definicja — definicja raportu
  • Comarch ERP Enterprise — nazwa oprogramowania

Nagłówki kolumn

Wyjaśnienie danych wyjściowych, które znajduje się pod odpowiednim nagłówkiem kolumny:

  • 2. rząd — dane wyboru są określone jako dane nagłówka, oddzielone poziomymi liniami. Odpowiednie nagłówki są wyświetlane w zależności od schematu kolumn. Lista i opis kolumn są zatem zależne od definicji w schemacie kolumn i generalnie nie można ich odtworzyć w tym miejscu.

Wiersze danych

W liniach danych wyprowadzane są następujące dane:

  • n.n. — wartości zdefiniowane przez schematy wierszy i kolumn, ewentualnie składające się z wartości indywidualnych, sum, dat, różnic itp.

Wiersz stopki

W stopce wyświetlany jest następujący tekst:

  • Nazwa organizacji — nazwa jednostki organizacyjnej jest wyświetlana po lewej stronie
  • Bieżący numer strony — bieżący numer strony jest wyświetlany pośrodku. W nawiasach wyświetlana jest całkowita liczba stron raportu.
  • Użytkownik i czas — użytkownik raportu jest wyświetlany z wyrównaniem do prawej

Opcje oceny dla kolumn procentowych

Obliczenia procentowe w kolumnach są możliwe w zdefiniowanych raportach z księgowości finansowej (np. bilans i PL) i kontrolingu (np. BAB). Oznacza to, że odpowiednie informacje są dostępne zarówno w definicjach kolumn, jak i w definicjach wierszy schematów kolumn i wierszy używanych w raporcie. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w dokumentach Schemat kolumn i Schemat wiersza.

Poniższy przykład pokazuje powiązanie między definicjami kolumn i wierszy dla obliczeń procentowych i pokazuje odpowiednie obliczenia odpowiednich wierszy i kolumn dla raportu.

Schemat kolumny:

Procent kolumna 1 Procent kolumna 2 Procent kolumna 3 Procent w kolumnie 4
Powiązane kolumny 10 10 10 10
Powiązana kolumna 100 10 10 10 10
Przetwarzanie Obliczenie procentowe Obliczenie promili Mnożenie Dzielenie

Schemat wiersza:

Rząd Procent 1 z wiersza Procent 2 z rzędu Procent 3 z rzędu Procent 4 z rzędu
100 600 600 600 600
200 600 600 600 600
300 600 600 600 600
400 600 600 600 600
500 PUSTY PUSTY PUSTY PUSTY
600 600 600 600 600

Wiersze i kolumny w zdefiniowanych raportach:

Wiersz / Kolumna 10 20
100 (Wartość) 200,00 180,00
200 (Wartość) 150,00 170,00
300 (Wartość) 300,00 400,00
400 (Wartość) 50,00 150,00
500 (wartość) 100,00 200,00
Wiersz / Kolumna 10 20
600 (Suma) 800,00 1900,00

Na podstawie informacji zawartych w schematach wiersza i kolumny, odpowiednia wartość wiersza dla kolumny 10 (powiązana kolumna) jest obliczana w następujący sposób i wyprowadzana w raporcie. W tym raporcie kolumna 10 pozostaje w wierszu 500 EMPTY, ponieważ w definicji wiersza nie ma żadnych informacji dla tego wiersza.

Obliczenia procentowe:

Wiersz / Kolumna Procent kolumna 1
100 (Wartość) (200.00 / 800.00) * 100 = 25.00
200 (Wartość) (150.00 / 800.00) * 100 = 18.75
300 (Wartość) (300.00 / 800.00) * 100 = 37.50
400 (Wartość) (50.00 / 800.00) * 100 = 6.25
500 (wartość) PUSTY
600 (Suma) (800.00 / 800.00) * 100 = 100

Obliczenia promili:

Wiersz / Kolumna Procent kolumna 2
100 (Wartość) (200.00 / 800.00) * 1000 = 250.00
200 (Wartość) (150.00 / 800.00) * 1000 = 187.50
300 (Wartość) (300.00 / 800.00) * 1000 = 375.00
400 (Wartość) (50.00 / 800.00) * 1000 = 62.50
500 (wartość) PUSTY
600 (Suma) (800.00 / 800.00) * 1000 = 1000

Mnożenie:

Wiersz / Kolumna Procent kolumna 3
100 (Wartość) 200.00 * 800.00 = 160.000
200 (Wartość) 150.00 * 800.00 = 120.000
300 (Wartość) 300.00 * 800.00 = 240.000
400 (Wartość) 50.00 * 800.00 = 40.000
500 (wartość) PUSTY
600 (Suma) 800.00 * 800.00 = 640.000

Dzielenie:

Wiersz / Kolumna Procent kolumna 4
100 (Wartość) 200.00 / 800.00 = 0.25
200 (Wartość) 150.00 / 800.00 = 0.19
Wiersz / Kolumna Procent kolumna 4
300 (Wartość) 300.00 / 800.00 = 0.38
400 (Wartość) 50.00 / 800.00 = 0.06
500 (wartość) PUSTY
600 (Suma) 800.00 / 800.00 = 1

Konfiguracja

Aplikacja Raport: Definicje raportów nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Raport

Dla aplikacji Raport: Definicje raportów istotna jest następująca jednostka:

com.sem.ext.app.fin.reporting.ui.DefinedReportsReportOutput.

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Raport: Definicje raportów nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacji

Aby użytkownik mógł korzystać z aplikacji Raport: Definicje raportów, użytkownik musi być przyporządkowany do organizacji, która jest przyporządkowana do co najmniej jednej z następujących struktur organizacyjnych:

  • Księgowość finansowa

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Raport: Definicje raportów nie są dostępne funkcje specjalne.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Raport: Definicje raportów nie jest udostępniana partnerom biznesowym.

Czy ten artykuł był pomocny?