Aplikacja Raport: Dokumenty księgowe z błędami służy do generowania raportu zawierającego księgowania, które z powodu błędnych danych nie mogą zostać zaksięgowane w systemie księgowości finansowej i tym samym nie są przekazywane do przetwarzania w tle. Błędne dane importu powstają już podczas importu dokumentów zewnętrznych do odpowiedniego interfejsu. Za pomocą tej aplikacji użytkownik może skontrolować i wydrukować wszystkie błędne rekordy danych. Aplikacja zawiera również odpowiednie komunikaty o błędach, które wystąpiły podczas przejęcia danych.
Niniejszy artykuł zawiera informacje na temat parametrów, za pomocą których użytkownik określa, co ma zawierać generowany dokument raportu. Ponadto przedstawione są informacje dotyczące wyniku wydruku danych. Możliwe ustawienia wydruku w tej aplikacji są zgodne z opcjami dostępnymi w oknie dialogowym dla dowolnego raportu. Opis dostępnych ustawień wydruku znajduje się w instrukcji obsługi.
Instrukcja obsługi dla aplikacji została opisana w artykule Instrukcje: Raport: Dokumenty raportu.
Definicje terminów
Dokument raportu — wyjście raportu do urządzenia wyjściowego, takiego jak drukarka, lub do pliku, tworzy dokument raportu lub dokument końcowy. Dokument raportu zawiera listę obiektów, np. listę adresów. Dokument końcowy zawsze zawiera obiekt, np. zamówienie sprzedaży. Dokumenty mogą być archiwizowane lub wysyłane do partnera, np. pocztą elektroniczną.
Dokumenty księgowe z błędami — aby zaimportować dane do księgowości finansowej z innych aplikacji, np. z systemów zewnętrznych, do systemu księgowego Comarch ERP Enterprise, dane są udostępniane w interfejsie do przejęcia. Już na tym wczesnym etapie mogą pojawić się błędy, które są następnie wyświetlane w raporcie Dokumenty księgowe z błędami. Takie błędne dokumenty wraz z odpowiednimi komunikatami o błędach można wyświetlić za pomocą tej aplikacji w celu kontroli i korekty.
Opis aplikacji
Aplikacja służy do wyprowadzania wszystkich dokumentów księgowych z błędami w formie raportu. Aplikacja umożliwia wybór błędnych dokumentów do zaimportowania według przypisanego okresu obrachunkowego.
Poniżej opisano dostępne parametry.
- Tytuł raportu — parametr ten zawiera tytuł dokumentu raportowego. Domyślnie proponowana jest nazwa bazowa raportu, ale użytkownik może ustawić tytuł indywidualnie. Wprowadza on żądany tytuł lub zmienia wartość domyślną.
- Okres obrachunkowy — w tym polu użytkownik podaje okres obrachunkowy, dla którego dane mają zostać uwzględnione. Może to być okres obrachunkowy otwarty lub zamknięty; w przypadku otwartego okresu obrachunkowego musi być zamknięty co najmniej jeden okres księgowy. Brak wartości oznacza, że zostaną uwzględnione wszystkie okresy obrachunkowe.
Wynik wydruku
Na stronach tytułowych, jeśli zostały wybrane, drukowane są kryteria wyboru zastosowane w poniższym raporcie, aby zapewnić jednoznaczną identyfikację i ocenę danych wydruku. Raport zawiera następujące sekcje:
Nagłówek
W dwóch nagłówkach wyświetlane są następujące informacje:
- Drukuj dokumenty księgowe z błędami — nazwa raportu określona przez użytkownika w polu Tytuł
- Comarch ERP Enterprise — nazwa oprogramowania
Nagłówki kolumn
Jako objaśnienie dla wyprowadzonych danych w dwuwierszowych nagłówkach kolumn znajdują się następujące pola:
Wiersz 1
Poniżej opisano wartości kolumn, które dla błędnych dokumentów są wyprowadzane w pierwszym wierszu.
- Dokument — numer dokumentu służący do identyfikacji dokumentu w ramach przebiegu księgowania
- Data dokumentu — data dokumentu
- Numer — numer dokumentu służący do identyfikacji dokumentu w ramach przebiegu księgowania
- Tekst dokumentu — opisowy tekst dokumentu umożliwiający rozpoznanie błędnego dokumentu
- Komunikat — ta kolumna zawiera treść komunikatu o błędzie
Dla każdego numeru dokumentu oraz numeru i podnumeru rekordu w kolejnym wierszu (lub wierszach) wyprowadzana jest odpowiednia wiadomość o błędzie (lub wszystkie odpowiadające wiadomości), które spowodowały odrzucenie automatycznego przetwarzania w tle.
Stopka
Stopka raportu zawiera domyślnie informacje o firmie, stronie oraz danych dotyczących wydruku.
- Nazwa firmy — po lewej stronie wyprowadzana jest nazwa jednostki organizacyjnej
- Bieżący numer strony — na środku wyprowadzana jest aktualna numeracja strony; w nawiasie widoczna jest całkowita liczba stron raportu
- Użytkownik i dane czasowe — po prawej stronie wyprowadzane są dane użytkownika oraz data i godzina wygenerowania raportu
Konfiguracja
Aplikacja Raport: Dokumenty księgowe z błędami nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Raport
Poniższy raport dotyczy aplikacji Raport: Dokumenty księgowe z błędami:
Drukuj dokumenty księgowe z błędami
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Raport: Dokumenty księgowe z błędami nie są dostępne uprawnienia specjalne.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.
Aby aplikacja Raport: Dokumenty księgowe z błędami była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jednym z następujących obszarów organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Raport: Dokumenty księgowe z błędami nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Raport: Dokumenty księgowe z błędami nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
