Dzięki aplikacji Raport: Śledzenie specyfikacji, użytkownik może sprawdzić oraz wprowadzić pochodzenie i zastosowanie określonej specyfikacji w formie dokumentu raportu.

Niniejsza dokumentacja zawiera informacje dotyczące parametrów aplikacji, za pomocą których można określić, co zawiera dokument raportu, który ma zostać wydrukowany. Znajdują się tu również informacje na temat wyniku wydruku. Możliwe ustawienia wydruku w tej aplikacji odpowiadają również opcjom ustawień w oknie dialogowym dla dowolnego wydruku. Opis możliwych ustawień wydruku znajduje się w instrukcji obsługi.

Instrukcję korzystania z aplikacji można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Wydanie dokumentów raportu.

Definicje terminów

• Specyfikacja —  identyfikuje konkretny artykuł. Przykładowo, oprócz numeru artykułu, telewizor posiada również specyfikację Numer serii, dzięki czemu jest on unikalny. Specyfikacja obsługuje partię z datą przydatności, partię i numer serii.
• Śledzenie specyfikacji — w niektórych branżach niezbędne są informacje dotyczące specyfikacji materiałów, wykorzystywanych w produkcji (śledzenie partii z datą przydatności). W przypadku wycofania artykułu z rynku, konieczne może być ustalenie, którym klientom sprzedano określoną specyfikację. Śledzenie specyfikacji dostarcza informacji zarówno na temat pochodzenia specyfikacji (np. przyjęcie towarów lub produkcja), jak i ich zastosowania (np. zastosowanie produkcyjne, wydanie klientom itp.).
• Klucz transakcji — opisuje proces transakcji. Klucz transakcji zawiera m. in. informacje o rodzaju wykonywanej czynności, takiej jak np. przyjęcie, przesunięcie, wydanie, przeszacowanie lub korekta. Klucz transakcji wskazuje również, czy transakcja jest operacją podstawową czy drugorzędną i które kolejne procesy mają być dalej przetwarzane po księgowaniu
• Partia z datą przydatności — jest to możliwy typ specyfikacji artykułu. Zarządzanie poprzez partię z datą przydatności oznacza, że częściowy zapas artykułu można zidentyfikować za pomocą numeru owej partii. Termin przydatności jest zawsze przypisany do partii z datą przydatności. Stan magazynowy zapasów jest ewidencjonowany na poziomie artykułu i partii z datą przydatności.
• Partia — jest to możliwy typ specyfikacji artykułu. Specyfikacja partii oznacza, że częściowy zapas artykułu można zidentyfikować za pomocą numeru partii. Stan magazynowy zapasów jest ewidencjonowany na poziomie artykułu i partii.
• Transakcje magazynowe — jest ona przeprowadzana w celu udokumentowania wszystkich transakcji ilościowych i wartościowych w ramach logistyki magazynowej. W procesie transakcji magazynowej zapasy są aktualizowane i wyceniane, w zależności od zastosowanego klucza transakcji.
• Numer serii —  jest to możliwy typ specyfikacji artykułu. Zarządzanie poprzez numer serii oznacza, że każdej jednostce artykułu przypisany jest numer serii w całym systemie, który jednoznacznie identyfikuje artykuł. W przeciwieństwie do partii lub partii z datą przydatności, numer serii jest przyporządkowany dokładnie do jednego artykułu w pierwszej jednostce artykułu. Przyporządkowywanie numerów serii dzieli się na numery serii z ewidencją stanów magazynowych i numery serii bez ewidencji stanów magazynowych.
• Dokument raportu — wyjście raportu do urządzenia wyjściowego, takiego jak drukarka, lub do pliku, tworzy dokument raportu lub dokument końcowy. Dokument raportu zawiera listę obiektów, np. listę adresów. Dokument końcowy zawsze zawiera obiekt, np. zamówienie sprzedaży. Dokumenty mogą być archiwizowane lub wysyłane do partnera, np. faksem lub pocztą elektroniczną.

Opis aplikacji

Użytkownik może użyć aplikacji Raport: Śledzenie specyfikacji, aby wygenerować dokument raportu, którego można użyć do śledzenia pochodzenia lub zastosowania specyfikacji.

Warunkiem wstępnym śledzenia specyfikacji jest aktywacja weryfikacji specyfikacji w aplikacji Konfiguracja w funkcji Specyfikacja.

Sekcja Parametry

Użytkownik używa parametrów, aby zdefiniować cechy wyszukiwania, a w rezultacie wynik wyjściowy. Parametry są zatem używane do wyboru zestawu danych.

Parametry zostały wyjaśnione w poniżej:

• Tytuł raportu — ten parametr zawiera tytuł w dokumencie raportu. Nazwa raportu bazowego jest zwykle określana jako wartość domyślna. Tytuł można zdefiniować indywidualnie. Należy wprowadzić żądany tytuł lub zmień wartość domyślną.
• Artykuł — ten parametr określa artykuł, dla którego ma zostać wygenerowane śledzenie specyfikacji. Określenie artykułu posiadającego specyfikację jest obowiązkowe.
  Uwaga

  Śledzenie specyfikacji nie jest dostępne dla specyfikacji typu Numery serii bez ewidencji stanów magazynowych.
• Specyfikacja — ten parametr określa specyfikację, dla której ma zostać wygenerowanie śledzenie specyfikacji. Określenie specyfikacji powiązanej z artykułem jest obowiązkowe
• Etap — ten parametr definiuje etap, do którego użytkownik chce śledzić pochodzenie lub zastosowanie specyfikacji. Możliwe etapy to:
  • Jeden — w przypadku określenia poziomu Jeden, śledzenie specyfikacji odbywa się tylko na najwyższym etapie listy części
  • Wszystkie – w przypadku określenia poziomu Wszystkie, śledzenie specyfikacji odbywa się na wszystkich etapach listy części
  • Tylko przyjęcia na magazyn — należy określić etap Tylko przyjęcia na magazyn, np. w celu określenia listy wszystkich zamówień, które zostały uwzględnione w określonej operacji produkcyjnej. Na tym etapie, dokument raportu będzie wyświetlał tylko rekordy śledzenia specyfikacji z procesu Przychód. Śledzenie specyfikacji z produkcji jest ukryte.

• Tylko dostawy — należy określić etap poziom Tylko dostawy, np. w celu określenia listy klientów, których dotyczy raport w przypadku wycofania artykułu z rynku.  Na tym etapie, w dokumencie raportu wyświetlane są tylko rekordy śledzenia specyfikacji z procesu Rozchód. Śledzenie specyfikacji z produkcji jest ukryte.
• Odniesienie — ten parametr określa, czy śledzenie specyfikacji powinno odnosić się do pochodzenia czy zastosowania specyfikacji. Możliwe odniesienia to:
  • Pochodzenie — jeśli wybrana zostanie opcja Pochodzenie, wówczas dokument raportu będzie zawierał śledzenie specyfikacji w odniesieniu do pochodzenia
  • Zastosowanie — jeśli wybrana zostanie opcja Zastosowanie, wówczas dokument raportu będzie zawierał śledzenie specyfikacji w odniesieniu do zastosowania

Wynik wydruku

Odniesienie Pochodzenie odpowiada na pytanie, skąd pochodzi dana specyfikacja.

Dokument raportu zawiera atrybut specyfikacji zgodnie ze zdefiniowanym odniesieniem. Dokument raportu zawiera następujące kolumny:

• Etap — wyświetla etap, na którym zostało wygenerowane śledzenie specyfikacji. Etap jest wyświetlany tylko wtedy, gdy jeden z etapów Jeden lub Wszystkie został określony jako parametr. Wskazanie etapu przesuwa się coraz bardziej w prawo wraz ze wzrostem etapu, tworząc strukturę przypominającą drzewo. Od piątego etapu, wcięcia nie są już wykonywane.
• Artykuł — identyfikator artykułu, dla którego wygenerowano śledzenie specyfikacji. Wyświetlanie artykułu przesuwa się coraz bardziej w prawo wraz ze wzrostem etapu, tworząc strukturę przypominającą drzewo. Od piątego etapu wcięcie nie jest już wykonywane.
• Specyfikacja — identyfikator specyfikacji, dla której wygenerowano śledzenie specyfikacji. Wyświetlanie specyfikacji przesuwa się coraz bardziej w prawo wraz ze wzrostem etapu, tworząc strukturę przypominającą drzewo. Od piątego etapu wcięcie nie jest już wykonywane.
• Zamówienie — jeśli transakcja magazynowa, która wygenerowała śledzenie specyfikacji, zawiera odniesienie do dokumentu źródłowego, wówczas dokument ten jest wyświetlany. Oryginalne zamówienie jest wyraźnie zidentyfikowane poprzez rodzaj dokumentu i numer dokumentu. Oryginalny dokument odpowiada atrybutowi extendedOriginalOrder transakcji magazynowej.
  Uwaga

  Jeśli oryginalny dokument jest dokumentem produkcyjnym, numer pozycji nie jest wyświetlany.
• Partner — jeśli transakcja magazynowa, w ramach której utworzono lub ostatnio zaktualizowano śledzenie specyfikacji, zawiera odniesienie do partnera, w tym miejscu wyświetlany jest identyfikator partnera. Jeśli transakcja ta nie ma odniesienia do partnera, wówczas pole jest puste.
• Centrum kosztów — centrum kosztów transakcji magazynowej, która utworzyła lub ostatnio zaktualizowała śledzenie specyfikacji i dla której zastosowano centrum kosztów. Jeśli transakcja magazynowa bez odniesienia do centrum kosztów aktualizuje śledzenie specyfikacji, wówczas wszelkie istniejące odniesienia do centrum kosztów są zachowywane w śledzeniu specyfikacji. Jeśli funkcja Controlling nie jest aktywna dla organizacji głównej w aplikacji Konfiguracja, wówczas centrum kosztów nie jest wyświetlane.
• Jednostka kosztowa — jednostka kosztowa transakcji magazynowej, która utworzyła lub ostatnio zaktualizowała śledzenie specyfikacji i dla której zastosowano jednostkę kosztową. Jeśli transakcja magazynowa bez odniesienia do jednostki kosztowej aktualizuje śledzenie specyfikacji, wówczas wszelkie istniejące odniesienia do jednostki kosztowej są zachowywane w śledzeniu specyfikacji. Jeśli funkcja Controlling nie jest aktywna dla organizacji głównej w aplikacji Konfiguracja, wówczas centrum kosztów nie jest wyświetlane.
• Data — data księgowania transakcji magazynowej, która wygenerowała śledzenie specyfikacji. Ze względu na to, że śledzenie specyfikacji jest podsumowywane na poziomie daty księgowania, wszystkie transakcje magazynowe, które aktualizują śledzenie specyfikacji, mają tę samą datę księgowania, co transakcja magazynowa, która wygenerowała śledzenie specyfikacji.
• Magazyn — magazyn transakcji magazynowej, która wygenerowała śledzenie specyfikacji. Ze względu na to, że śledzenie specyfikacji jest podsumowywane na poziomie magazynu, wszystkie transakcje magazynowe, które aktualizują śledzenie specyfikacji, mają ten sam magazyn, co transakcja magazynowa, która wygenerowała śledzenie specyfikacji.
• Klucz transakcji — klucz transakcji magazynowej, która wygenerowała śledzenie specyfikacji. Ze względu na to, że śledzenie specyfikacji jest podsumowywane na poziomie klucza transakcji, wszystkie transakcje magazynowe, które aktualizują śledzenie specyfikacji, mają ten sam klucz transakcji, co transakcja magazynowa, która wygenerowała śledzenie specyfikacji.
• Ilość — ilość przychodów (odniesienie: Pochodzenie) lub rozchodów (odniesienie: Zastosowanie) w jednostce podstawowej artykułu. Jeśli artykuł jest zarządzany w innych jednostkach magazynowych, wówczas wyświetlana jest również ilość w tych jednostkach.Wyświetlana ilość jest obliczana jako suma ilości wszystkich transakcji materiałowych, które utworzyły lub zaktualizowały śledzenie specyfikacji. Oznacza to, że jeśli transakcja magazynowa aktualizuje istniejące śledzenie specyfikacji, ilość z transakcji magazynowej jest dodawana do istniejącej ilości w śledzeniu specyfikacji. Ujemna ilość w transakcji magazynowej prowadzi zatem do zmniejszenia ilości w śledzeniu specyfikacji.

Konfiguracja

Dla aplikacji Raport: Śledzenie specyfikacji istotne są następujące funkcje w aplikacji Konfiguracja:

• Śledzenie specyfikacji — w tym polu można określić, czy śledzenie specyfikacji może być używane. Po aktywowaniu tej opcji, Śledzenie specyfikacji będzie również generowane dla transakcji magazynowych wszystkich artykułów, posiadających specyfikację (obiekt biznesowy: com.cisag.app.inventory.obj.IdentifierTracking).

Raport

Poniższy raport dotyczy aplikacji Raport: Śledzenie specyfikacji:

Śledzenie specyfikacji

com.cisag.app.inventory.rpt.IdentifierTracking

Uprawnienia

Comarch ERP Enterprise działa w oparciu o koncepcję autoryzacji wielopoziomowej. Specjalności i uprawnienia mogą być przypisywane na różnych poziomach:

• Przykładowo, na poziomach obszarów i aplikacji można przyporządkować uprawnienia, za pomocą których można otworzyć aplikację
• Przykładowo, na poziomach jednostek biznesowych można przyporządkować uprawnienia, za pomocą których można wprowadzić specyfikację. Uprawnienia związane z jednostkami mają zastosowanie do wszystkich aplikacji.

Dla niektórych aplikacji opracowano uprawnienia specjalne, które odnoszą się do określonych działań i funkcji. Uprawnienia mogą być również przyporządkowane do tych uprawnień specjalnych. Przykładowo, uprawnienia mogą być przypisane do uprawnień specjalnych wystawiania zamówienia.

Koncepcję uprawnień oraz ogólne autoryzacje związane z aplikacjami i encjami można znaleźć w dokumentacji Uprawnienia.

Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla definicji uprawnień dla aplikacji Śledzenie specyfikacji:

com.cisag.app.inventory.obj.IdentifierTracking

Uprawnienia specjalne nie są wymagane dla tej aplikacji.

Uprawnienia specjalne

Aplikacja Raport: Śledzenie specyfikacji nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacyjne

Aby dany użytkownik mógł korzystać z aplikacji Raport: Śledzenie specyfikacji, musi mieć on przyporządkowaną organizację w danych głównych partnera, która jest zintegrowana z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:

• Logistyka magazynowa

Funkcje specjalne

Aplikacja Raport: Śledzenie specyfikacji nie posiada żadnych funkcji specjalnych.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Raport: Śledzenie specyfikacji nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.