Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej

Dane są stale przetwarzane i przechowywane w ramach obszaru Księgowość finansowa. W rezultacie znaczne ilości danych gromadzą się w czasie w różnych obiektach biznesowych w księgowości finansowej. Mogą one znacznie spowolnić szybkość systemu, co ma negatywny wpływ na wydajność dostępu, zwłaszcza w przypadku przetwarzania okien dialogowych. Aby temu przeciwdziałać, użytkownik może skorzystać z reorganizacji, aby szybko usunąć dane z obiektów biznesowych księgowości finansowej, które mają zostać zreorganizowane.

Niniejszy artykuł opisuje aplikację w tle Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej. Oprócz parametrów, opis zawiera instrukcję obsługi aplikacji. Użytkownik może również zapoznać się z informacjami o możliwych wymaganiach wstępnych i skutkach reorganizacji.

Ogólne informacje na temat reorganizacji danych w ramach obszaru Księgowość finansowa można znaleźć w artykule Wprowadzenie: Reorganizacja księgowości finansowej.

Definicje terminów

Aplikacja w tle — aplikacja, która działa bez interakcji z użytkownikiem. Może zostać uruchomiona poprzez zlecenie przetwarzania, wywołanie lub inną aplikację.

Reorganizacja — reorganizacja danych powoduje ich fizyczne usunięcie z bazy danych. Usunięcie wymaga serii pomyślnie zakończonych kontroli. Wraz z reorganizacją usuwane są również wszelkie obiekty biznesowe, które mogą zależeć od usuwanych danych.

Opis aplikacji

Dane z interfejsu zewnętrznego i powiązane przebiegi księgowania są usuwane za pomocą aplikacji w tle Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej. Uwzględniane są tylko rekordy danych, których data księgowania lub data dokumentu nie jest późniejsza niż okres obrachunkowy, określony podczas ich wywoływania.

Dane są usuwane w następujących obiektach biznesowych:

  • Identyfikacja interfejsu
com.sem.ext.app.fin.general.obj.InterfaceDefinition
  • Interfejs zewnętrzny 
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.ExternalInterface
  • Interfejs zewnętrzny 2 
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.ExternalInterface2
  • Wygenerowane dokumenty księgowe księgowość finansowa
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PreEntryHeader
  • Wstępny wiersz wejściowy
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PreEntryItem
  • Wstępny wiersz wejściowy potrąceń
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PreEntryItemDeductions

W zależności od ustawienia trybu eksportu, zreorganizowane rekordy mogą być eksportowane do archiwizacji.

Wymagania

Podczas reorganizacji interfejsów decydujący jest obiekt biznesowy InterfaceDefinition. Odpowiednie rekordy danych są usuwane z innych obiektów biznesowych tylko wtedy, gdy można w nich reorganizować przebiegi księgowania. Przebieg księgowania jest reorganizowany tylko wtedy, gdy ma ważny status ogólny. Ponadto ten przebieg księgowania musi mieć również następujące informacje o statusie:

  • Status importu: Aktualny lub Nie stosowany
  • Status transferu: Zakończony
  • Status księgowania: Zakończony

Jeśli w obiektach biznesowych ExternalInterface i PreEntryHeader nie ma rekordów danych dla przebiegu księgowania, który ma zostać zreorganizowany, przebieg księgowania jest usuwany niezależnie od jego wartości statusu.

Jeśli w obiekcie biznesowym PreEntryHeader znajdują się rekordy danych, muszą one mieć status Pomyślnie przeniesiono i zaksięgowano, a rekordy danych w obiekcie biznesowym PreEntryItem muszą mieć status Zaksięgowany.

Skutki

Jeśli wymagania dotyczące reorganizacji są spełnione, powiązane rekordy danych i sam przebieg księgowania są fizycznie usuwane w obiektach biznesowych wymienionych powyżej dla każdego przebiegu księgowania, który może zostać zreorganizowany.

Ponadto odniesienie do zreorganizowanych danych jest usuwane z następujących obiektów biznesowych:

  • Nagłówek wprowadzenia
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.EntryHeader
  • Nagłówek pozycji
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PostingHeader
  • Transakcja wyciągu
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.bankstatement.obj.BankStatementItem
  • Konta odsetkowe
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.interest.obj.InterestAccount
  • Propozycja odsetek
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.interest.obj.InterestProposal
  • Propozycja zamknięcia rozrachunku
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.oiclearing.obj.OiClearingProposal
  • Propozycja płatności
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentProposal
  • Podróże
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.lexware.travelcosts.obj.TripHeader

Instrukcje: Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej

  1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej.
  • Otworzy się okno dialogowe.
  1. Oprócz uwag dotyczących reorganizacji i ustawień wyświetlanych w celach informacyjnych dostępne są następujące pola:
  • Maksymalny czas działania — maksymalny okres, po którym aplikacja reorganizacyjna zostanie zakończona. Wartość domyślna: 1 godzina.
  • Tryb eksportu — tryb eksportu jest dostępny tylko wtedy, gdy aplikacja do reorganizacji umożliwia archiwizację danych. W trybie eksportu można ustawić, czy dane mają być eksportowane do archiwizacji i jakie dane mają być eksportowane. Dostępne są następujące tryby eksportu:
    • Nie eksportuj
    • Eksportuj wszystkie atrybuty
    • Eksportuj z filtrem
Wskazówka
Tryb Eksportuj z filtrem jest dostępny tylko wtedy, gdy eksport jest możliwy w aplikacji Eksport danych.
  • Folder docelowy — folder docelowy służy do archiwizacji zreorganizowanych danych. Archiwizacja odbywa się w podfolderze o nazwie bazy danych OLTP. W tym folderze dla każdej jednostki biznesowej tworzony jest kolejny folder, w którym zapisywane są rzeczywiste pliki archiwum. Wartością domyślną jest podfolder usr/archive w ścieżce serwera plików dla serwera aplikacji systemu ERP.
  • Filtr eksportu — w przypadku trybu eksportu Eksportuj z filtrem w tym polu można określić filtr eksportu, który zostanie użyty do archiwizacji. Filtr eksportu można utworzyć w aplikacji Eksport danych. To pole jest dostępne tylko wtedy, gdy eksport obiektów biznesowych, które mają zostać zreorganizowane, jest możliwy za pomocą aplikacji Eksport danych.
  • Podmiot — w tym polu wyświetlana jest organizacja załadowana w momencie wywołania. Reorganizacji podlegają wyłącznie dane tej organizacji.
  • Do okresu obrachunkowego — w tym polu wyświetlany jest okres obrachunkowy, do którego dane mają zostać zreorganizowane. Jest to ostatni zakończony rok obrachunkowy, którego status reorganizacji ma wartość Reorganizacja możliwa.
  1. W razie potrzeby użytkownik zmienia ustawienia przetwarzania w tle.
  2. W oknie dialogowym należy wybrać przycisk [W tle], aby rozpocząć reorganizację.

Konfiguracja

Aplikacja Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Jednostka biznesowa Interfejs zewnętrzny: com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.ExternalInterface
— wykorzystywana jest przez aplikację Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej między innymi w celu:
  • Przyporządkowywania uprawnień
  • Konfigurowania definicji działań
  • Importu i eksportu danych

Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OrderData

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej istnieją następujące uprawnienia specjalne, które odnoszą się do działań aplikacji. Użytkownik może przyznać uprawnienia do tych umiejętności w aplikacji Role uprawnień.

  • Zdolność do reorganizacji danych operacji w księgowości finans.
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.Reorganization

Jeśli użytkownik posiada te uprawnienia, wówczas może wywołać aplikację w tle w celu reorganizacji danych.

Przyporządkowania organizacyjne

Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.

Aby aplikacja Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:

  • Rachunkowość

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej nie są dostępne funkcje specjalne.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej nie jest dostępna dla partnerów biznesowych

Czy ten artykuł był pomocny?