Dane controllingowe mogą być analizowane za pomocą różnych raportów. Dane te są zapisywane w różnych obiektach biznesowych (Business Objects). Zajmują one miejsce w pamięci i mogą zostać zreorganizowane po upływie określonego okresu. Można to zrealizować za pomocą aplikacji reorganizacyjnej Reorganizacja raportów controllingu.
Poniżej znajdują się m.in. opisy użycia aplikacji reorganizacyjnej oraz jej parametrów. Użytkownik zostanie również poinformowany o skutkach reorganizacji.
Aplikacja reorganizacyjna może być uruchamiana ręcznie lub za pomocą aplikacji Zlecenia reorganizacji. Jej opis można znaleźć w artykule Zlecenia reorganizacji, który zawiera również instrukcję jej wykonania.
W aplikacji Zlecenia reorganizacji można dodać różne aplikacje reorganizacyjne do listy, aby wykonać je kolejno w ramach jednego zlecenia. Nie jest wymagane zachowanie określonej kolejności reorganizacji na tej liście. Niemniej jednak, odpowiednia kolejność może pozytywnie wpłynąć na przebieg, np. w celu usunięcia powiązań.
Definicje pojęć
Aplikacja w tle — aplikacja, która działa bez interakcji z użytkownikiem. Może zostać uruchomiona poprzez zlecenie przetwarzania, wywołanie lub inną aplikację.
Reorganizacja — reorganizacja danych skutkuje ich fizycznym usunięciem z bazy danych. Usunięcie wymaga serii pomyślnie zakończonych kontroli. Reorganizacja usuwa również wszelkie obiekty biznesowe, które są zależne od usuwanych danych.
Aplikacja reorganizacyjna — jest to aplikacja działające w tle o specjalnym zastosowaniu Reorganizacja. Aplikacja reorganizacyjna służy do reorganizacji danych podstawowych i danych transakcji zgodnie z określonymi kryteriami
Zlecenie reorganizacji — jest to żądanie przetwarzania, które wywołuje tylko jedną lub więcej aplikacji reorganizacyjnych. Aplikacje reorganizacyjne są wywoływane w indywidualnie zdefiniowanej kolejności, która uwzględnia zależności kolejności.
Opis
Za pomocą aplikacji działającej w tle Reorganizacja raportów controllingu przeprowadzana jest reorganizacja danych raportowych controllingu. Zakres reorganizacji zależy od spełnienia określonych warunków.
Warunki wstępne
Raporty w obszarze Controlling mogą zostać zreorganizowane, gdy:
-
Okres obrachunkowy został zakończony i status pozwala na reorganizację
-
Upłynął ustawiony w aplikacji Konfiguracja okres przechowywania danych dla raportów controllingu
Efekty
Reorganizacji podlegają wyłącznie dane raportowe controllingu. Po reorganizacji dane te nie są dostępne w systemie i nie mogą być wykorzystywane do analiz.
Jeśli reorganizacja została przeprowadzona w danym okresie obrachunkowym, jest to widoczne w statusie reorganizacji dla raportów controllingu w danym okresie obrachunkowym. Jeśli nie wszystkie raporty przeznaczone do reorganizacji zostały zreorganizowane, okres obrachunkowy otrzymuje status reorganizacji Częściowo zreorganizowano w polu Reorganizacja raportów controllingu.
Parametry
Niniejsza aplikacja reorganizacyjna posiada następujące parametry:
- Maksymalny czas działania — maksymalny okres, po którym aplikacja reorganizacyjna zostanie zakończona. Wartość domyślna: 1 godzina.
- Tryb eksportu — tryb eksportu jest dostępny tylko wtedy, gdy aplikacja do reorganizacji umożliwia archiwizację danych. W trybie eksportu można ustawić, czy dane mają być eksportowane do archiwizacji i jakie dane mają być eksportowane. Dostępne są następujące tryby eksportu:
- Nie eksportuj
- Eksportuj wszystkie atrybuty
- Eksportuj z filtrem
Tryb Eksportuj z filtrem jest dostępny tylko wtedy, gdy eksport jest możliwy w aplikacji Eksport danych.
- Folder docelowy — folder docelowy służy do archiwizacji zreorganizowanych danych. Archiwizacja odbywa się w podfolderze o nazwie bazy danych OLTP. W tym folderze dla każdej jednostki biznesowej tworzony jest kolejny folder, w którym zapisywane są rzeczywiste pliki archiwum. Wartością domyślną jest podfolder usr/archive w ścieżce serwera plików dla serwera aplikacji systemu ERP.
- Filtr eksportu — w przypadku trybu eksportu Eksportuj z filtrem w tym polu można określić filtr eksportu, który zostanie użyty do archiwizacji. Filtr eksportu można utworzyć w aplikacji Eksport danych. To pole jest dostępne tylko wtedy, gdy eksport obiektów biznesowych, które mają zostać zreorganizowane, jest możliwy za pomocą aplikacji Eksport danych.
- Ważne notatki — reorganizacja nieodwracalnie usuwa dane. Usuniętych danych NIE można przywrócić. Przed wykonaniem reorganizacji wymagane jest wykonanie pełnej kopii zapasowej danych (łącznie z całym systemem Comarch ERP). Tę kopię zapasową należy zachować.
Wszystkie ustawowe okresy przechowywania zostaną zachowane.
Zreorganizowanych danych nie można ponownie integrować z kopii zapasowej do bieżącego systemu. Możliwe jest wyłącznie utworzenie całej równoległej kopii systemu z kopii zapasowej.
Zreorganizowanych okresów obrachunkowych nie można już analizować. - Organizacja — w tym polu jest podana organizacja wywołująca. Dla tej organizacji można reorganizować raporty controllingu.
- Okres obrachunkowy — w tym polu należy wybrać okres obrachunkowy, który można zreorganizować i dla którego użytkownik chciałby zreorganizować raporty controllingu. Po uruchomieniu aplikacji zawsze domyślnie wybierany jest okres obrachunkowy, dla którego raporty są reorganizowane. Jest to ostatni zamknięty okres obrachunkowy, którego parametr Reorganizacja raportów controllingu ma status Reorganizacja możliwa.
Obiekty biznesowe objęte reorganizacją
Reorganizacja usuwa dane z następujących obiektów:
-
Nagłówek raportu
com.sem.ext.app.fin.reporting.obj.ReportHeader
-
Nagłówek kolumn
com.sem.ext.app.fin.reporting.obj.ReportHeaderHeading
-
Pozycje raportu
com.sem.ext.app.fin.repirting.obj.ReportItem
-
Wartości pozycji
com.sem.ext.app.fin.reporting.obj.ReportItemValue
Konfiguracja
Dla aplikacji Reorganizacja raportów controllingu należy zdefiniować ustawienia w aplikacji Konfiguracja.
W funkcji Controlling → Okresy przechowywania należy określić liczbę lat, przez które raporty powinny pozostać w systemie po ich zakończeniu, zanim będą mogły zostać zreorganizowane.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Reorganizacja raportów controllingu obowiązują następujące uprawnienia, które można przydzielić w aplikacji Role uprawnień:
-
Uprawnienie do reorganizacji danych controllingowych:
com.sem.ext.app.fin.controlling.Reorganization.cap
Użytkownik posiadający to uprawnienie może uruchamiać aplikację reorganizacyjną w tle.
