Reorganizacja raportów Z4

W ramach płatności zagranicznych wszystkie kwoty płatności przychodzących i wychodzących, które przekraczają kwotę zwolnioną z obowiązku zgłoszeniowego, muszą zostać zgłoszone w statystykach bilansu płatniczego. Dla organizacji z siedzibą w Niemczech zgłoszenie to należy wykonać w formie raportu Z4 do Deutsche Bundesbank. Podstawę stanowią dane z aplikacji Zarządzanie raportami Z4.

Zgłoszenia te muszą być przechowywane przez określony czas, przez co zajmują przestrzeń dyskową. Raporty Z4 mogą zostać usunięte po upływie okresu przechowywania za pomocą aplikacji Reorganizacja raportów Z4. Poniżej znajduje się m.in. opis użycia tej aplikacji oraz jej parametrów. Przedstawiono również skutki przeprowadzenia reorganizacji.

Aplikacje reorganizujące są uruchamiane przez aplikację Zlecenia reorganizacji. Jej opis znajduje się w artykule Zlecenia reorganizacji, gdzie znajduje się również instrukcja ich uruchamiania.

W aplikacji Zlecenia reorganizacji można dodać różne aplikacje reorganizacyjne do listy, by uruchomić je sekwencyjnie jako jedno zlecenie. Aby reorganizacja została skutecznie przeprowadzona, często wymagane jest zachowanie określonej kolejności działań. Tylko wówczas można rozwiązać powiązania między obiektami.

Definicje pojęć

Aplikacja w tle — aplikacja, która działa bez interakcji z użytkownikiem. Może zostać uruchomiona poprzez zlecenie przetwarzania, wywołanie lub inną aplikację.

Reorganizacja — reorganizacja danych skutkuje ich fizycznym usunięciem z bazy danych. Usunięcie wymaga serii pomyślnie zakończonych kontroli. Reorganizacja usuwa również wszelkie obiekty biznesowe, które są zależne od usuwanych danych.

Aplikacja reorganizacyjna — jest to aplikacja działające w tle o specjalnym zastosowaniu Reorganizacja. Aplikacja reorganizacyjna służy do reorganizacji danych podstawowych i danych transakcji zgodnie z określonymi kryteriami

Zlecenie reorganizacji — jest to żądanie przetwarzania, które wywołuje tylko jedną lub więcej aplikacji reorganizacyjnych. Aplikacje reorganizacyjne są wywoływane w indywidualnie zdefiniowanej kolejności, która uwzględnia zależności kolejności.

Opis

Za pomocą aplikacji Reorganizacja raportów Z4 reorganizowane są zgłoszenia do statystyki bilansu płatniczego. To, czy raporty Z4 faktycznie zostaną zreorganizowane, zależy od spełnienia określonych warunków.

Uruchomienie aplikacji odbywa się zazwyczaj przez aplikację Zlecenia reorganizacji (szczegóły w jej dokumentacji), ale możliwe jest również ręczne uruchomienie.

Wymagania wstępne

Raport Z4 może zostać zreorganizowany, jeśli:

• Raport został już wykonany.
• Okres obrachunkowy ostatniego terminu zgłoszenia może zostać zreorganizowany (patrz artykuł Rozszerzenie: Okresy obrachunkowe/Comarch Financials Enterprise).
• Rok wynikający z ostatniej daty zgłoszenia plus ustawiony w systemie okres przechowywania został osiągnięty lub przekroczony.
• Raport Z4 został oznaczony do usunięcia.

Skutki

Zreorganizowane raporty Z4 nie są już dostępne w systemie.

Jeśli reorganizacja została przeprowadzona dla okresu obrachunkowego, wówczas jest to widoczne poprzez status reorganizacji raportów Z4 w danym okresie obrachunkowym. Jeżeli nie wszystkie raporty Z4 przewidziane do reorganizacji zostały zreorganizowane, okres obrachunkowy otrzymuje w polu Reorganizacja raportu Z4 status Częściowo zreorganizowane.

Przeprowadzenie reorganizacji jest udokumentowane w aplikacji Lista: Pliki dziennika zdarzeń, podobnie jak zmiana statusu reorganizacji w okresie obrachunkowym. Opis tej aplikacji można znaleźć w artykule Lista: Pliki dziennika zdarzeń.

Parametry

• Maksymalny czas działania — maksymalny okres, po którym aplikacja reorganizacyjna zostanie zakończona. Wartość domyślna: 1 godzina.
• Tryb eksportu — tryb eksportu jest dostępny tylko wtedy, gdy aplikacja do reorganizacji umożliwia archiwizację danych. W trybie eksportu można ustawić, czy dane mają być eksportowane do archiwizacji i jakie dane mają być eksportowane. Dostępne są następujące tryby eksportu:
  • Nie eksportuj
  • Eksportuj wszystkie atrybuty
  • Eksportuj z filtrem

• Folder docelowy — folder docelowy służy do archiwizacji zreorganizowanych danych. Archiwizacja odbywa się w podfolderze o nazwie bazy danych OLTP. W tym folderze dla każdej jednostki biznesowej tworzony jest kolejny folder, w którym zapisywane są rzeczywiste pliki archiwum. Wartością domyślną jest podfolder usr/archive w ścieżce serwera plików dla serwera aplikacji systemu ERP.
• Filtr eksportu — w przypadku trybu eksportu Eksportuj z filtrem w tym polu można określić filtr eksportu, który zostanie użyty do archiwizacji. Filtr eksportu można utworzyć w aplikacji Eksport danych. To pole jest dostępne tylko wtedy, gdy eksport obiektów biznesowych, które mają zostać zreorganizowane, jest możliwy za pomocą aplikacji Eksport danych.
• Ważne wskazówki — reorganizacja bezpowrotnie usuwa dane. Usuniętych danych NIE można odzyskać. Przed przeprowadzeniem reorganizacji wymagane jest wykonanie pełnej kopii zapasowej danych (w tym całego systemu Comarch ERP). Kopia ta musi być przechowywana na stałe.
  Wszystkie zapisane okresy przechowywania danych są przestrzegane.
  Zreorganizowane dane z kopii zapasowej nie mogą być ponownie zintegrowane z aktualnym systemem. Możliwe jest jedynie utworzenie kompletnej równoległej kopii systemu na podstawie kopii zapasowej. Zreorganizowane raporty Z4 nie będą już dostępne.
• Podmiot — użytkownik wybiera organizację, dla której chciałby przeprowadzić reorganizację raportów Z4
• Okres obrachunkowy — użytkownik wybiera okres obrachunkowy, który kwalifikuje się do reorganizacji

Obiekty biznesowe objęte reorganizacją

Poniższe jednostki biznesowe są objęte reorganizacją

• Raport Z4

  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.Z4ReportData

• Pozycja raportu Z4

  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.Z4ReportDataItem

Konfiguracja

Następujące ustawienia muszą zostać wprowadzone dla aplikacji Reorganizacja raportów Z4 w aplikacji Konfiguracja.

Funkcja Okresy przechowywania musi być aktywowana w ramach funkcji Księgowość finansowa. W funkcji Okresy przechowywania definiuje się lata, w których deklaracje Z4 powinny pozostać w systemie po ich wypełnieniu, zanim będzie można je zreorganizować.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Reorganizacja raportów Z4 istnieją następujące uprawnienia specjalne , które odnoszą się do działań aplikacji. Uprawnienia do tych funkcji można przypisać w aplikacji Role uprawnień.

• Możliwość reorganizacji danych księgowości finansowej

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.Reorganization.cap

Posiadanie tych uprawnień umożliwia użytkownikowi uruchomienie aplikacji w tle do reorganizacji raportów Z4.