Rodzaje miejsc składowania

Do każdego miejsca składowania należy przyporządkować jego rodzaj. Przyporządkowanie to nadaje właściwości dla danego miejsca składowania. Właściwości te obejmują np. typ miejsca składowania, jego priorytet i maksymalną ilość środków załadunku, które miejsce składowania może pomieścić.

Niniejszy dokument opisuje, czym są rodzaje miejsc składowania i jak zbudowana jest aplikacja o tej samej nazwie. Instrukcje dotyczące obsługi rodzajów miejsc składowania, np. jak tworzyć lub edytować rodzaje miejsc składowania, można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Rodzaje miejsc składowania.

Definicja terminów

• Miejsce blokowe — jest to miejsce składowania, w którym można przechowywać i pobierać tylko pełne środki załadunku. Bezpośredni dostęp do przechowywanego tam środku załadunku nie jest możliwy, dlatego też miejsce blokowe nie może być podzielone na pozycje odkładcze. Miejsca blokowe są zwykle używane razem z organizacją magazynową Magazynu blokowego i strategią przyjęć magazynowych Dokładanie do bloku.
• Stałe miejsce — jest to miejsce składowanie, które jest przypisane do określonego artykułu. W stałym miejscu może być składowany tylko towar bez środku załadunku.
• Miejsce kompletacji — jest to miejsce składowania z funkcją kompletacji. Służy do tymczasowego składowania artykułów przeznaczonych do wysyłki. Korzystanie z miejsc kompletacji może skrócić czas potrzebny na przygotowanie produktów do dostawy do klienta.
• Środki załadunku — Środki załadunku to ogólny termin, określający materiały magazynowe i opakowaniowe używane do składowania, transportu i wysyłki towarów. Środki załadunku jest kategoryzowany jako artykuł z typem materiału Środek załadunku. Jeśli środek załadunku jest wielokrotnego użytku, jest on klasyfikowany jako kontener lub puste opakowania.
• Magazyn — jest to logicznie lub fizycznie ograniczony obszar, w którym zarządza się zapasami artykułów. Magazyn jest zawsze przypisany do lokalizacji. Jeśli w aplikacji Konfiguracja aktywowana została funkcja Zarządzanie miejscami składowania, wówczas magazyn może być podzielony na strefy magazynowe i miejsca składowania. Dokładna struktura magazynu jest definiowana przez organizację magazynową.
• Miejsce składowania — jest to dokładna lokalizacja w magazynie, w której można składować artykuły. Miejsce składowania zawsze znajduje się w strefie magazynowej w magazynie i jest precyzyjnie określany na podstawie rzędu, poziomu i numeru miejsca składowania. Każde miejsce składowania ma swój rodzaj, który określa jego zastosowanie. Istnienie miejsc składowania jest warunkiem do zarządzania miejscami składowania.
• Rodzaje miejsc składowania — jest to istotna cecha miejsca składowania. Właściwości zdefiniowane przez rodzaj miejsca składowania obejmują np. pojemność magazynową i obecność środków załadunku. Priorytet miejsca składowania i maksymalna dopuszczalna masa są również określane przez rodzaj miejsca składowania.
• Ograniczenie uzupełniania — opisuje opcję, która jest używana do ograniczenia przyjęć magazynowych artykułów w miejscach składowania lub polach odkładczych, w którym artykuły są już składowane. Taką opcją jest np. Artykuł (uzupełnianie tylko według artykułów), partia z datą przydatności lub partia (uzupełnianie tylko według specyfikacji), a nawet data ważności partii lub data produkcji partii.
• Klasyfikacja ABC — w logistyce magazynowej artykuły są klasyfikowane w następujący sposób: A – wysoki stopień rotacji, B – średnim stopień rotacji, C – niski stopień. Jeśli towar jest składowany w magazynie podzielonym na miejsca składowania, w pierwszej kolejności określane są miejsca składowania, których klasyfikacja ABC odpowiada klasyfikacji ABC towaru. Jeśli takie miejsca składowania nie są dostępne, to zgodnie z zasadą przepełnienia miejsca składowania, zapasy mogą być również przyjmowane w miejscach składowania z innymi klasyfikacjami ABC. Klasyfikacje ABC są brane pod uwagę tylko podczas przyjęć magazynowych i można je zastąpić, określając konkretne miejsce składowania.
• Rezerwacje miejsc składowania — służy do rezerwowania ilości artykułów, które mają być przyjmowane w miejscu składowania lub wydawane z miejsca składowania w ramach procesu biznesowego. Dzięki temu to, maksymalny poziom zapasów w miejscu składowania nie zostanie przekroczony i że ten sam zapas nie zostanie wydany kilka razy, jeśli miejsce składowania jest również używany w innych procesach biznesowych. Rezerwacje miejsc składowania są tworzone np. podczas tworzenia zleceń magazynowych lub jeśli miejsce składowania zostało wyraźnie określony w żądaniu magazynu. Jeśli miejsce składowania zawiera więcej niż jeden element środku załadunku, rezerwacja miejsca składowania jest dokonywana dla pola odkładczego.

Rodzaje miejsc składowania

Za pomocą aplikacji Rodzaje miejsc składowania można wprowadzać lub edytować miejsca składowania. Edytowanie rodzaju miejsca składowania jest możliwe tylko wtedy, gdy żaden serwer logistyki magazynowej nie jest aktywny dla miejsc składowania opartych na tym rodzaju.

Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

Nagłówek zawiera pola umożliwiające jednoznaczną identyfikację rodzaju miejsca składowania i określenie jego właściwości.

Poniżej opisano pola znajdujące się w nagłówku:

• Rodzaj —  pole Rodzaj zawiera identyfikator rodzaju miejsca składowania. Identyfikator rodzaju miejsca składowania jest unikalny w ramach bazy danych OLTP. Może składać się z dowolnie wybranego tekstu. Identyfikator można edytować tylko do momentu jego pierwszego zapisania.
• Oznaczenie — w tym polu należy wprowadzić nazwę rodzaju miejsca składowania. Oznaczenie jest dodatkową nazwą rodzaju miejsca składowania. Wyróżniające oznaczenia ułatwiają użytkownikowi znalezienie właściwego rodzaju miejsca składowania. Nazwa jest dowolna i może być niejednoznaczna, tzn. kilka typów zasobników może mieć tę samą nazwę. Zaleca się przypisywanie różnych oznaczeń dla każdego z przypadków.
• Typ — w tym polu można przypisać typ do rodzaju miejsca składowania. Przypisanie określa, czy miejsca składowania przypisane do tego typu mogą pomieścić środki załadunku oraz w jaki sposób można uzyskać dostęp do środków załadunku. Możliwe rodzaju miejsca składowania to:
  • Miejsce składowania ze środkami załadunku
  • Miejsce składowania bez środków załadunku
  • Miejsce kompletacji ze środkami załadunku
  • Miejsce blokowe ze środkami załadunku
  • Miejsce stałe bez środków załadunku

Jeśli rodzaju miejsca składowania umożliwia korzystanie z środków załadunku, poszczególne środki załadunku mogą być adresowane poprzez określenie numeru pola odkładczego. W przypadku miejsc składowania typu Miejsce blokowe ze środkami załadunku, bezpośredni dostęp do środków załadunku nie jest możliwy. W związku z tym, miejsca składowania tego typu nie mogą być adresowane za pomocą numeru pola odkładczego.

Nie można zmienić wartości w polu Typ, jeśli miejsce składowania danego typu spełnia jedną z poniższych właściwości:

• • Zawiera zapasy
  • Pokazuje rezerwacje do przyjęć lub wydań magazynowych
  • Jest on zablokowany przez inwentaryzacje
• Priorytet miejsca składowania — w tym polu określa się priorytet miejsc składowania danego rodzaju. Pole może być puste tylko wtedy, gdy w danym magazynie nie są używane przyjęcia magazynowe według priorytetu miejsca składowania. W przeciwnym razie należy wprowadzić wielką literę lub cyfrę. Priorytet można zmienić tylko wtedy, gdy nie istnieje żadne miejsce składowania, które korzysta z tego typu pojemnika i ma pochodzenie priorytetu Rodzaj miejsca składowania. Jeśli dla danego magazynu aktywowano funkcję przyjęć magazynowych zgodnie z priorytetami miejsc składowania, artykuły są przyjmowane zgodnie z kolejnością priorytetów miejsc składowania przypisanych do tej klasyfikacji ABC.
• Maksymalne obciążenie — określa maksymalną wagę, jaką mogą posiadać miejsca składowania tego rodzaju. W tym celu należy wprowadzić wagę większą od zera. Wartość ta jest brana pod uwagę przy określaniu miejsc składowania do przyjęć magazynowych artykułów i jednostek ładunkowych: przyjęte artykuły lub jednostki ładunkowe nie mogą przekraczać określonej wagi. Pole to nie jest dostępne dla miejsc składowania typu Stałe miejsce bez środków załadunku i Miejsce kompletacji bez środków załadunku.
• Objętość maksymalna — określa maksymalną objętość, jaką mogą przyjąć miejsca składowania tego rodzaju. W tym celu należy wprowadzić wolumen większy od zera. Wartość ta jest brana pod uwagę przy określaniu miejsc składowania do przyjęć magazynowych artykułów i jednostek ładunkowych: przyjęte artykuły lub jednostki ładunkowe nie mogą przekraczać określonej objętości. Pole to nie jest dostępne dla miejsc składowania typu Stałe miejsce bez środków załadunku i Miejsce kompletacji bez środków załadunku.
• Ograniczenia uzupełniania dla miejsc składowania — w tym polu należy określić, które ograniczenie powinno mieć zastosowanie do towarów przechowywanych w miejscu składowania. W trakcie automatycznych przyjęć magazynowych, przy określaniu miejsca składowania brane są pod uwagę łącznie dwa lub trzy ograniczenia uzupełniania i są one stosowane jedno po drugim: ograniczenie uzupełniania miejsca składowania, a następnie ograniczenie uzupełniania pola odkładczego rodzaju miejsca składowania, jeśli ma to zastosowanie, a na końcu — ograniczenie uzupełniania strategii magazynowania. Jeśli co najmniej jedno z tych ograniczeń uzupełniania zabrania korzystania z miejsca składowania lub pola odkładczego (biorąc pod uwagę ograniczenie uzupełniania pola odkładczego), towary nie są odkładane do tego miejsca składowania lub pola odkładczego. Dostępne są następujące opcje:
  • Brak — miejsca składowania można uzupełniać bez ograniczeń.
  • Proces — zapas innego towaru może zostać przyjęty do miejsca składowania, jeśli istnieje otwarte przyjęcie lub wydanie dla miejsca składowania z tego samego procesu, w którym ma miejsce przyjęcie.
    Uwaga

    Jeśli wolne zapasy zostały już przyjęte do miejsca składowania, miejsce nie może zostać uzupełniony z tym ograniczeniem uzupełniania, ponieważ zapasy nie należą do procesu przyjęć magazynowych.
  • Klasyfikacja — zapasy innych artykułów mogą być przechowywane w miejsc składowania, jeśli należą do tej samej Klasyfikacji artykułów 1, co już przechowywany artykuł.
  • Artykuł — w miejscu składowania może być przechowywany tylko zapas dokładnie jednego artykułu. Dozwolone są różne specyfikacje.
  • Termin przydatności partii z datą przyd./Data produkcji partii — partie o tej samej dacie przydatności do spożycia lub partie wyprodukowane tego samego dnia mogą być składowane w miejscu składowania.
  • Partia z datą przydatności/Partia — w miejscu składowania można składować tylko jedną partię z datą przydatności lub tylko jedną partię artykułu.

Jeśli artykuł ze specyfikacją typu Numer serii z ewidencją stanów magazynowych lub Numer serii bez ewidencji stanów magazynowych ma zostać przyjęty na magazyn, wówczas jest to obsługiwane w taki sam sposób, jak opcja wyboru Artykuł.

• Ograniczenia uzupełniania dla pola odkładczego — należy określić, które ograniczenie powinno mieć zastosowanie do artykułów, które mają być składowane w polach odkładczych, znajdujących się w miejscach składowania. W trakcie automatycznego przyjęcia magazynowego, przy określaniu miejsca składowania brane są pod uwagę łącznie dwa lub trzy ograniczenia uzupełniania i są one stosowane jedno po drugim: ograniczenie uzupełniania miejsca składowania, a następnie ograniczenie uzupełniania pola odkładczego rodzaju miejsca składowania, jeśli ma to zastosowanie, a na końcu — ograniczenie uzupełniania strategii magazynowania. Jeśli co najmniej jedno z tych ograniczeń uzupełniania zabrania korzystania z pola odkładczego, towary nie są odkładane do tego pola odkładczego. Należy pamiętać, że ograniczenie uzupełniania pól odkładczych jest brane pod uwagę tylko wtedy, gdy jest bardziej restrykcyjne niż ograniczenie uzupełniania miejsc składowania. Dostępne są następujące opcje:
  • Brak — pole odkładcze może być uzupełniane bez ograniczeń.
  • Proces — zapas innego towaru może zostać przyjęty do pola odkładczego, jeśli istnieje otwarte przyjęcie lub wydanie dla pola odkładczego z tego samego procesu, w którym ma miejsce przyjęcie.
    Uwaga

    Jeśli wolne zapasy zostały już przyjęte do miejsca składowania, miejsce nie może zostać uzupełniony z tym ograniczeniem uzupełniania, ponieważ zapasy nie należą do procesu przyjęć magazynowych.
  • Klasyfikacja — zapasy innych artykułów mogą być przechowywane w polach odkładczych, jeśli należą do tej samej Klasyfikacji artykułów 1, co już przechowywany artykuł.
  • Artykuł — w polu odkładczym może być przechowywany tylko zapas dokładnie jednego artykułu. Dozwolone są różne specyfikacje.
  • Termin przydatności partii z datą przyd./Data produkcji partii — partie o tej samej dacie przydatności do spożycia lub partie wyprodukowane tego samego dnia mogą być składowane w polu odkładczym.
  • Partia z datą przydatności/Partia — w polu odkładczym można składować tylko jedną partię z datą przydatności lub tylko jedną partię artykułu.

Jeśli artykuł ze specyfikacją typu Numer serii z ewidencją stanów magazynowych lub Numer serii bez ewidencji stanów magazynowych ma zostać przyjęty na magazyn, wówczas jest to obsługiwane w taki sam sposób, jak opcja wyboru Artykuł.

Pole jest dostępne tylko dla miejsc składowania typu Miejsce składowania z środkami załadunku i typu Stałe miejsce bez środków załadunku.

• Automatyczne ustalanie pola odkładczego — należy użyć tej funkcji, aby określić dla miejsc składowania typu Miejsce składowania z środkami załadunku, czy pole odkładcze jest określane automatycznie, jeśli wymagane pole odkładcze nie zostało określone przez użytkownika. Definicja ta ma również zastosowanie do importu, np. potwierdzeń zleceń magazynowych. Wyjątkiem są ręczne transakcje magazynowe i import transakcji magazynowych — niezależnie od ustawień tej funkcji, wymagane pole odkładcze musi być zawsze wprowadzane ręcznie. W przypadku miejsc składowania typu Miejsce składowania bez środków załadunku lub Stałe miejsce bez środków załadunku, wymagane pole odkładcze jest zawsze określane automatycznie, jeśli nie zostało wcześniej sprecyzowane. Dotyczy to również ręcznych transakcji magazynowych i importu transakcji magazynowych.

  Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Zasady automatycznego ustalania pola odkładczego.

Zasady automatycznego ustalania pola odkładczego

Warunki wstępne i zasady automatycznego ustalania pola odkładczego są wymienione poniżej:

• Wymagania wstępne
  • Nie określono pola odkładczego dla rezerwacji miejsca składowania
  • Miejsce składowania jest podzielone na pola odkładcze. Rodzaj miejsca składowania określa, że wybrane środki załadunku pasują do tego miejsca składowania więcej niż tylko jeden raz. Jeśli w polu odkładczym znajdują się już zapasy, wszystkie środki załadunku w tym miejscu składowania muszą być takie same.
• Zasady
  • Jeśli miejsce składowania odpowiedniego środka załadunku nie jest podzielone na pola odkladcze, a pojemność środka załadunku jest równa 1, wówczas nie ustala się pola odkładczego 
  • Jeśli określono pole odkładcze, ale nie można go użyć w procesie, np. ponieważ jest już zarezerwowany, wówczas rezerwacja miejsca składowania nie zostanie przeprowadzona i zostanie wyświetlony komunikat o błędzie
  • Rezerwacje miejsca składowania:
    • Żądania rezerwacji miejsc składowania są sortowane przez system. Przykładowo, jeśli to samo miejsce składowania zostało określone dwukrotnie, raz z polem odkładczym, a raz bez niego, wówczas żądanie rezerwacji miejsca składowania z wyborem pola odkładczego jest rozpatrywane jako pierwsze. W przeciwnym razie byłoby możliwe, że żądanie bez informacji o wyborze pola odkładczego otrzymałoby pole odkładcze, które jest już określone w drugim żądaniu. Drugie żądanie zostałoby wówczas odrzucone jako niepodlegające rezerwacji z komunikatem o błędzie. Podczas przetwarzania żądań rezerwacji miejsc składowania, system wyszukuje je w kolejności rosnącej według pola odkładczego w miejscu składowania. Wybierane jest pierwsze pole odkładcze, które spełnia wymagania, np. wystarczający zapas.
  • Wydania magazynowe:
    • Podczas wydań magazynowych wybierane jest pole odkładcze, w którym żądana ilość może być w pełni zarezerwowana. Jeśli kilka pól odkładczych w miejscu składowania spełnia ten wymóg, wówczas wybierane jest pole odkładcze, którego artykuł ma najstarszą datę FIFO. Data FIFO jako cecha jest istotna dla artykułów ze specyfikacją.
  • Przyjęcia magazynowe
    • Do przyjęć magazynowych wybierane jest pierwsze pole składowania. Wszelkie zasady uzupełniania nie są przestrzegane.

Obszar roboczy

W obszarze roboczym można przechowywać środki załadunku, które są dozwolone w miejscu składowania danego rodzaju. Wszystkie zapasy artykułów w miejscu składowania muszą korzystać z tych samych środków załadunku. Jeśli dla danego rodzaju miejsca składowania zdefiniowano kilka środków załadunku, wówczas środek załadunku, który ma być używany, jest definiowany przy pierwszym przyjęciu lub pierwszej rezerwacji w miejscu składowania. Wszystkie kolejne przyjęcia lub rezerwacje muszą korzystać z tego samego środka załadunku. Miejsce składowania można ponownie zmienić tylko wtedy, gdy spełnia ono następujące warunki:

• Nie ma zapasów
• Nie ma żadnych zastrzeżeń
• Nie jest on blokowane przez inwentaryzację

W przypadku miejsca składowania typu Miejsce składowania bez środków załadunku, przyjęcia i wydania magazynowe odbywają się bez środków załadunku. W przypadku tego rodzaju miejsca składowania, składowane środki załadunku są używane do określenia maksymalnej pojemności miejsca składowania. Można przechowywać wiele środków załadunków.

W przypadku miejsc składowania typu Stałe miejsce bez środków załadunku i Miejsce kompletacji bez środków załadunku, nie można składować żadnego środku załadunku. W przypadku miejsc składowania typu Stałe miejsce bez środków załadunku maksymalna pojemność pojemnika jest definiowana poprzez przypisanie artykułów w aplikacji Miejsca składowania. Miejsca składowania typu Miejsce składowania bez środków załadunku mają nieograniczoną pojemność. W aplikacji Miejsca składowania można zdefiniować maksymalny poziom zapasów dla automatycznego uzupełniania pojemników do kompletacji.

Poniżej opisany kolumny tabeli, znajdujące się w obszarze roboczym:

• Środki załadunku — jeśli typ miejsca składowania pozwala na użycie środków załadunku, wówczas należy wprowadzić w tej kolumnie środki załadunku, które mogą być używane w miejscu składowania tego rodzaju. Dostępne środki załadunku należy wcześniej wprowadzić w aplikacji Artykuły. W przypadku rodzajów miejsc składowania typu Miejsce składowania bez środków załadunku można zmienić środki załadunku, nawet jeśli dany rodzaj miejsca składowania jest już używany. W przypadku miejsc składowania z zapasami lub rezerwacjami, zmiany są jednak uwzględniane dopiero po opróżnieniu miejsc składowania.
• Liczba — jeśli typ miejsca składowania przewiduje użycie środków załadunku, wówczas należy wprowadzić w tej kolumnie maksymalną liczbę środków załadunku, które mogą być przechowywane w miejscu składowania tego rodzaju. Wpis musi być liczbą całkowitą większą od zera. Specyfikacja określa również liczbę pól odkładczych. Ze względu na to, że pole odkładcze może pomieścić dokładnie jedną sztukę środków załadunku, maksymalna dozwolona liczba środków załadunku odpowiada również liczbie pól odkładczych wykorzystujących środków załadunku.

Konfiguracja

Aplikacja Rodzaje miejsc składowania nie wymaga definiowania żadnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostka biznesowa

Dla aplikacji Rodzaje miejsc składowania istotna jest następująca jednostka biznesowa, której można użyć na przykład do

• do przypisywania uprawnień
• konfigurowania definicji aktywności
• importu lub eksportu danych

Rodzaje miejsc składowania

com.cisag.app.inventory.obj.StorageLocationType

Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:

com.cisag.app.inventory.MasterData

Uprawnienia

Uprawnienia można przypisywać za pomocą aplikacji Role uprawnień, a także poprzez przypisanie organizacji. Informacje dotyczące uprawnień można znaleźć w dokumentacji technicznej Uprawnienia.

Specjalne możliwości

Aplikacja Rodzaje miejsc składowania nie posiada żadnych specjalnych możliwości.

Przyporządkowania organizacyjne

Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane są widoczne, użyteczne lub edytowalne. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia związane z treścią w aplikacji Konfiguracja.

Aby umożliwić użytkownikowi korzystanie z opcji Rodzaje miejsc składowania  w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest zintegrowana z jedną z następujących struktur organizacyjnych:

• Logistyka magazynowa

Funkcje specjalne

Aplikacja Rodzaje miejsc składowania nie posiada żadnych funkcji specjalnych.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Rodzaje miejsc składowania nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.