Rodzaje przyjęć towaru

Przyjęcie towaru w systemie może być realizowane na podstawie:

• artykułów dostarczonych od dostawcy realizowane na podstawie zamówień zakupu
• artykułów wyprodukowanych w procesie produkcyjnym realizowane na podstawie zleceń produkcyjnych
• artykułów pochodzących z dystrybucji wewnętrznej w środowisku wielofirmowym
• artykułów pochodzących ze zwrotu od klienta

Aplikacja Rodzaje przyjęć towaru pozwala na zdefiniowanie wstępnych ustawień dla dokumentów przyjęcia. Na podstawie utworzonego rodzaju przyjęcia materiału będą tworzone w systemie dokumenty przyjęcia, których skutkiem będą transakcje ilościowo wartościowe towarów.

Aplikacja składa się z:

• Nagłówka – pozwalającego zdefiniować ustawienia dotyczące dokumentu przyjęcia towaru
• Sekcji Etykiety – umożliwiającej dostosowanie wydruku etykiet dla dokumentu przyjęcia towaru
• Tabeli uprawnień – umożliwiającej zdefiniowanie uprawnień organizacji do danego rodzaju przyjęć towaru

Nagłówek

Nagłówek aplikacji składa się ze standardowych przycisków, a także poniższych pól oraz parametrów:

• Rodzaj – umożliwia utworzenie nazwy dla rodzaju przyjęcia towaru. Nazwa może zawierać maksymalnie 3 znaki (cyfry oraz litery). Możliwe jest przypisanie schematu numeracji w celu automatycznego nadania nazwy. Schemat numeracji jest przypisywany w aplikacji Konfiguracja → funkcja Logistyka magazynowa → funkcja Schematy numeracji → pole Schemat numeracji dla rodzajów przyjęcia towaru.
• Oznaczenie – pozwala na zdefiniowanie opisu dla rodzaju przyjęcia towaru
• Schemat numeracji – umożliwia przypisanie do rodzaju przyjęcia towaru schematu numeracji według którego będą numerowane utworzone dokumenty przyjęcia
• Status nowych dokumentów – pozwala na wybranie statusu, z jakim zostanie utworzony dokument przyjęcia towaru o danym rodzaju. Dostępne są poniższe statusy:
  • W opracowaniu – dokument zostanie utworzony ze statusem W opracowaniu. Dalsze przetwarzanie dokumentu będzie wymagało jego zwolnienia przy użyciu przycisku [Wybierz akcję] → [Zwolnij] dostępnego w aplikacji Przyjęcia towaru.
  • Zwolnione – dokument zostanie utworzony ze statusem Zwolniony. Dalsze przetwarzanie nie będzie wymagało jego zwolnienia.
• Typ – pozwala na wybranie typu przyjęcia towaru z rozwijanej listy.
  • Zakup – pozwala na utworzenie przyjęcia towaru w odniesieniu do zamówienia zakupu. Towar zostanie przyjęty tylko w przypadku odniesienia do co najmniej jednego zamówienia zakupu.
  • Produkcja – pozwala na utworzenie przyjęcia towaru w odniesieniu do zlecenia produkcyjnego. Towar zostanie przyjęty tylko w przypadku odniesienia do co najmniej jednego zlecenia produkcyjnego.
  • Zwrot od klienta – pozwala na utworzenie przyjęcia towaru ze zwrotu od klienta. Towar zostanie przyjęty tylko w przypadku odniesienia do co najmniej jednego zamówienia sprzedaży.
  • Dystrybucja – pozwala na utworzenie przyjęcia towaru z dystrybucji. Towar zostanie przyjęty tylko w przypadku odniesienia do co najmniej jednego zlecenia dystrybucji. Przyjęcia towaru z dystrybucji są dostępne tylko w środowiskach wielofirmowych.
  • Serwis

• Odniesienie zwrotu – pozwala odkreślić dokument, do którego odnosić się będzie zwrot od klienta. Do wyboru są poniższe opcje:
  • Zamówienie sprzedaży – przyjęcie towaru musi się odnieść do minimum jednego zamówienia sprzedaży
  • Zwrot od klienta – przyjęcie towaru musi zostać odniesione do pozycji zwrotu od klienta w aplikacji Zwroty od klientów. Przyjęcie towaru nie będzie wymagało odniesienia do dokumentu w celu wprowadzenia pozycji. W takim przypadku należy odnieść pozycję do dokumentu przyjęcia towaru w zwrocie od klienta wprowadzonym w aplikacji Zwroty od klientów. Dla odniesienia Zwroty od klientów parametr Wartości propozycji dla ilości oraz pole Magazyn sprzedaży są niedostępne. Dodatkowo parametr Łańcuch dokumentów na poziomie pozycji jest zawsze aktywny.

Pole jest aktywne dla rodzaju przyjęcia materiału typuZwrot od klienta.

• Pochodzenie właściciela stanów magazynowych – pozwala określić pochodzenie właściciela stanów magazynowych dla przyjęcia towaru. Dostępne są poniższe wartości:
• Z dokumentu przyporządkowanego – właściciel stanów magazynowych jest pobierany z dokumentu odniesienia. Wartość domyślna, nie podlegająca edycji dla wszystkich rodzajów przyjęcia towaru oprócz typu Zwrot od klienta.
  • Ręcznie – pozwala na wybranie pochodzenia właściciela zapasów w polu Określenie wartości domyślnej dla właściciela. Wartość jest dostępna, jeżeli w polu Typ wybrana została wartość Zwrot od klienta oraz w polu Odniesienie zwrotu wybrana została wartość Zwrot od klienta.
• Określenie domyślnego właściciela zapasów – pole pozwala domyślnego właściciela zapasów dla pozycji dokumentu przyjęcia towaru. Dostępne są poniższe wartości:
  • Brak
  • Firma lokalizacji – miejsce przyjęcia towaru
  • Firma organizacji sprzedaży – organizacja odpowiadająca za sprzedaż
  • Uwaga

    Pole jest dostępne do edycji tylko w przypadku, gdy:
    w polu Typ wybrana została wartość Zwrot od klienta
    w polu Odniesienie zwrotu wybrana została wartość Zwrot od klienta
    w polu Pochodzenie właściciela stanów magazynowych została wybrana wartość Ręcznie.

• Wartości propozycji dla ilości – jeżeli parametr jest aktywny, to po użyciu przycisku [Wykonaj] → [Wstaw pozycje z odniesieniem do zlecenia] w aplikacji Przyjęcia towaru system w oknie dialogowym zaproponuje ilości pozycji zgodnie z ilościami na dokumencie odniesienia. W przypadku, gdy parametr jest nieaktywny, ilości towarów, które zostaną wstawione na dokument przyjęcia należy wprowadzić ręcznie. Parametr jest nieaktywny w przypadku wybrania typu Zwrot od klienta i odniesienia Zwrot od klienta
• Podpowiadaj nazwę i adres z danych podstawowych – pozwala na określenie, czy nazwa i adres partnera handlowego, partnera dostawy lub klienta powinny zostać pobrane do dokumentu przyjęcia towaru. Dostępne są poniższe opcje:
  • Podpowiadaj–dane będą pobierane do dokumentu przyjęcia towaru z danych podstawowych partnera
  • Nie podpowiadaj – nazwa oraz adres partnera będą musiały zostać wprowadzone ręcznie na dokumencie przyjęcia towaru

• Łańcuch dokumentów na poziomie pozycji – łańcuch dokumentów powiązanych dla przyjęcia towaru może być zarządzany na poziomie całego dokumentu lub na poziomie dokumentu i poszczególnych pozycji przyjęcia towaru. Aktywacja tego pola oznacza, że łańcuch dokumentów powiązanych powinien być również zarządzany przez system na poziomie poszczególnych pozycji. W przypadku rodzajów przyjęcia towarów typu Dystrybucja, funkcja ta jest zawsze aktywna i nie można jej zmienić. Dotyczy to również typu Zwrot od klienta, jeśli jako odniesienie zwrotu wybrano również Zwrot od klienta.
• Pochodzenie ceny wyceny – pozwala na wybranie źródła ceny wyceny artykułu dla przyjęcia towaru. Dostępne są poniższe opcje:
  • Klucz transakcji – cena pobierana jest zgodnie z wartością w polu Cena szacunkowa dla wybranego kluczatransakcji. Jest to domyślna wartość dla każdego rodzaju przyjęcia towaru.
  • Kalkulacje –cena pobierana jest z ostatniej kalkulacji produktu, która została wykonana w odniesieniu do zlecenia produkcyjnego

• Klucz transakcji – pozwala na przypisanie klucza transakcji do dokumentu. Klucz transakcji definiuje sposób przeprowadzania transakcji ilościowo-wartościowej na materiałach. Dla przyjęcia towaru dopuszczalny jest klucz transakcji typu Przychód. Wyjątkowym przypadkiem jest przyjęcie towaru typu Dystrybucja, dla którego dopuszczalny jest klucz transakcji typu Przesunięcie – Przychód.
• Klucz transakcji przeszacowania – pozwala na przypisanie klucza transakcji przeszacowania dla przychodu artykułów drugiego gatunku wprowadzonych ręcznie do przyjęcia towaru typu Dystrybucja. Przeszacowanie odbywa się w magazynie tranzytowym i nie powoduje zmiany właściciela zapasów. Pole jest widoczne, jeżeli aktywowano parametr Rejestruj ilość odpadu oraz towaru drugiego gatunku dla przyjęcia towaru w aplikacji Konfiguracja → funkcja Logistyka magazynowa. Pole jest dostępne do edycji dla rodzaju przyjęcia towaru typu Dystrybucja.
• Klucz transakcji rozchodu – umożliwia przypisanie klucza transakcji rozchodu w celu zaksięgowania ilości odpadów wprowadzonych dla przyjęcia towaru typu Dystrybucja. Pole jest widoczne, jeżeli aktywowano parametr Rejestruj ilość odpadu oraz towaru drugiego gatunku dla przyjęcia towaru  w aplikacji Konfiguracja → funkcja Logistyka magazynowa. Pole jest dostępne do edycji dla rodzaju przyjęcia towaru typu Dystrybucja.
• Klucz transakcji korekty – pozwala na przypisanie klucza korekty do rodzaju przyjęcia towaru. Pole jest dostępne dla rodzaju przyjęcia towaru typu Zakup oraz Dystrybucja. Dla przyjęcia towaru z dystrybucji klucz korekty jest wymagany w celu księgowania korekt wartości. Dla przyjęcia towaru z zakupu klucz korekty jest wymagany w celu oddzielnego księgowania wartości zamówienia oraz kosztów zamówienia. Możliwe jest tylko przypisanie klucza transakcji typu Korekta z nieaktywnym parametrem Przesunięcie ilości oraz typem wyceny Czasowy lub Ostateczny.
• Rodzaj zamówień sprzedaży – umożliwia przypisanie rodzaju zamówienia sprzedaży dla rodzaju przyjęcia sprzedaży typu Zwrot od klienta. Zamówienie sprzedaży jest generowane w przypadku, gdy z przyjęcia towaru ze zwrotów od klienta są tworzone nowe zamówienia sprzedaży.

• Rodzaj zamówienia sprzedaży odbiorcy końcowego – umożliwia przypisanie rodzaju zamówienia sprzedaży dla rodzaju przyjęcia sprzedaży typu Zwrot od klienta, które uwzględnia ceny odbiorcy końcowego, czyli klienta B2C (odbiorcy detalicznego). Zamówienie sprzedaży jest generowane w przypadku, gdy ze zwrotów od klienta są tworzone nowe zamówienia sprzedaży.

• Magazyn sprzedaży – umożliwia przypisanie magazynu źródłowego, do którego odnosić się będzie utworzone zamówienie sprzedaży, dla rodzaju przyjęcia sprzedaży typu Zwrot od klienta. Jeżeli ze zwrotu od klienta zostanie utworzone zamówienie sprzedaży, to magazyn jest przypisywany w następującej kolejności:
  • aplikacja Artykuły → widok Sprzedaż → sekcja Dane dostawy → pole Magazyn domyślny
  • zgodnie z definicją rodzaju wygenerowanego przyjęcia towaru z pola Magazyn sprzedaży
  • zgodnie z pozycją przyjęcia towaru

• Utwórz zlecenie magazynowe automatycznie – jeżeli parametr jest aktywny, zlecenie magazynowe zostanie utworzone automatycznie po wykonaniu akcji [Wybierz akcję] → [Zatwierdź przyjęcie towaru] w aplikacji Przyjęcia towaru
• Rodzaj zlecenia magazynowego – pozwala na przypisanie rodzaju zlecenia magazynowego, które zostanie utworzone dla przyjęcia towaru
• Utwórz pierwsze przyjęcie towaru z dystrybucji – jeżeli parametr jest aktywny, to automatyczne tworzone jest pierwsze przyjęcie towaru dla dostawy ze zlecenia dystrybucji. Kolejne dokumenty powiązane są generowane w odniesieniu do przyjęcia towaru. Parametr jest dostępny do edycji dla rodzaju przyjęcia towaru typu Dystrybucja.

Sekcja Etykiety

Sekcja etykiety składa się z poniższych pól oraz parametrów:

• Jednostki ładunkowe –jeżeli parametr jest aktywny, to dla jednostek ładunkowych zostaną wydrukowane etykiety przyjęcia towaru
• Liczba jednostek ładunkowych –pozwala wprowadzić liczbę etykiet dla jednostek ładunkowych. Pole jest dostępne, jeżeli aktywny jest parametr Jednostki ładunkowe.
• Pozycje przyjęcia na magazyn –jeżeli parametr jest aktywny, to dla towarów przyjętych bez jednostek ładunkowych zostaną wydrukowane etykiety przyjęcia towaru
• Liczba pozycji przyjęcia towaru –pozwala wprowadzić liczbę etykiet dla pozycji przyjęcia na magazyn. Pole jest dostępne, jeżeli aktywny jest parametr Pozycje przyjęcia na magazyn.
• Specyfikacje –jeżeli parametr jest aktywny, to dla specyfikacji towarów przyjętych na magazyn zostaną wydrukowane etykiety
• Liczba specyfikacji –pozwala wprowadzić liczbę etykiet dla specyfikacji pozycji przyjęcia na magazyn. Pole jest dostępne, jeżeli aktywny jest parametr Specyfikacje.
• Drukuj etykiety przy przyjęciu towaru –jeżeli parametr jest aktywny, to w momencie potwierdzenia przyjęcia towaru w aplikacji Przyjęcia towaru przy użyciu przycisku [Wybierz akcję] → [Zatwierdź przyjęcie towaru] zostaną wydrukowane wybrane etykiety przyjęcia towaru.

Tabela uprawnień

Tabela uprawnień w aplikacji Rodzaje przyjęć towaru umożliwia nadanie uprawnień organizacji umożlwiających korzystanie z danego rodzaju zlecenia. Dane organizacji oraz poziom uprawnień są dodawane w tabeli składającej się z następujących przycisków oraz kolumn:

• [Dodaj] – umożliwia dodanie uprawnień w tabeli
• [Wyszukaj i dodaj organizację] – otwiera okno dialogowe umożliwiające wyszukanie oraz dodanie jednej lub wielu organizacji do tabeli
• [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] – umożliwia dodanie lub usunięcie znacznika usuwania przy wierszu w tabeli. Pozycja usunie się po zapisaniu rodzaju przyjęcia towaru.
• Organizacja – umożliwia zdefiniowanie organizacji, dla której nadawane są uprawnienia
• Uprawnienie organizacji – umożliwia wybór uprawnień dla definiowanej organizacji. Do wyboru są:
  • Odczyt – definiowana organizacja może tylko odczytać dany rodzaj przyjęcia towaru
  • Obsługa – definiowana organizacja może wykorzystywać dany rodzaj przyjęcia towaru
• Uprawnienieinnychorganizacji – umożliwia zdefiniowanie uprawnień dla pozostałych organizacji. Do wyboru są:
  • Odczyt – pozostałe organizacje mogą tylko odczytać dany rodzaj przyjęcia towaru
  • Obsługa – pozostałe organizacje mogą wykorzystywać dany rodzaj przyjęcia towaru

Konfiguracja

W aplikacji Konfiguracja dla aplikacji Rodzaje przyjęć towaru istotne są poniższe funkcje:

• Funkcja Logistyka magazynowa → funkcja Schematy numeracji → pole Schemat numeracji dla rodzajów przyjęcia towaru pozwala na przypisanie schematu numeracji do rodzaju przyjęć towaru.
• Funkcja Logistyka magazynowa → funkcja Zarządzanie miejscami składowania musi być aktywna w celu umożliwienia generowania zleceń magazynowych
• Funkcja Sprzedaż → funkcja Cena dla klienta końcowego musi być aktywna w celu umożliwienia wprowadzenia wartości w polu Rodzaj zamówienia sprzedaży odbiorcy końcowego
• Funkcja Sprzedaż → funkcja Zwroty od klientów musi być aktywna w celu umożliwienia wyboru wartości w polu Odniesienie zwrotu.
• Funkcja Sprzedaż → funkcja Kaucja i opakowania zwrotne musi być aktywna w celu wprowadzenia danych w polach Rodzaj zamówień sprzedaży oraz Rodzaj zamówienia sprzedaży odbiorcy końcowego dla rodzaju przyjęcia towaru typu Zwrot od klienta z odniesieniem Zwrot od klienta.

Jednostki biznesowe

Dla aplikacji Rodzaje przyjęcia towaru istotna jest jednostka biznesowa: com.cisag.app.purchasing.obj.ReceiptOfGoodsType. Jest ona wykorzystywana m.in. podczas:

• Nadawania uprawnień
• Ustawiania definicji aktywności
• Importowania lub eksportowania danych

Jednostka biznesowa jest częścią grupy jednostek biznesowych:
com.cisag.app.purchasing.OrderData

Uprawnienia

Uprawnienia mogą być nadawane zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i poprzez przyporządkowanie do organizacji. Reguły zarządzania uprawnieniami opisane są w dokumentacji technicznej Uprawnienia.

Specjalne możliwości

Nie istnieją żadne specjalne możliwości dla aplikacji Rodzaje przyjęcia towaru.

Przyporządkowania organizacji

Aplikacja Rodzaje przyjęć towaru będzie widoczna w menu użytkownika tylko wtedy, gdy jest on przyporządkowany do organizacji podpiętej przynajmniej do jednej z poniższych struktur organizacyjnych:

• Klient
• Logistyka magazynowa

Aplikacja zawiera tabelę uprawnień. W celu możliwości korzystania z aplikacji użytkownik musi być przypisany do organizacji zawartej w tabeli uprawnień.

Funkcje specjalne

Nie istnieją żadne funkcje specjalne dla aplikacji Rodzaje przyjęcia towaru.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Rodzaje przyjęcia towaru nie jest udostępniana partnerom biznesowym.