Przegląd tematu
Waluty równoległe są konfigurowane jako dodatkowe waluty wewnętrzne, aby móc analizować dane księgowości finansowej i kontrolingu za pomocą tych walut. Zawsze dotyczy to również podstawowej waluty wewnętrznej organizacji, która jest tworzona automatycznie jako ważna waluta równoległa. W aplikacji Konfiguracja można określić dodatkowe waluty jako waluty wewnętrzne organizacji oprócz podstawowej waluty wewnętrznej. Zaleca się utrzymywanie tych walut również jako walut równoległych.
Każda obowiązująca waluta organizacji może zostać ustanowiona jako waluta równoległa. Należy wcześniej zweryfikować, czy użycie danej waluty jako waluty równoległej jest konieczne lub uzasadnione. Każde utworzone księgowanie jest dodatkowo konwertowane na wszystkie skonfigurowane równoległe waluty organizacji, a tym samym wpływa na czas wykonania podczas księgowania utworzonych procesów.
Aplikacja Równoległa waluta wewnętrzna została opisana poniżej.
Opis aplikacji
W tej aplikacji można zdefiniować istniejące waluty organizacji jako dodatkowe waluty wewnętrzne. W ten sposób można na przykład przesyłać bilanse w walutach wewnętrznych innych organizacji.
Gdy waluta równoległa jest ustawiona, jej początkowy status to Utworzona, dopiero po wykonaniu księgowań (księgowań kont, otwartych pozycji, sald kont itp.) na walutę równoległą status zmienia się na Przeliczona, a waluta może być analizowana w księgowości finansowej jako waluta wewnętrzna.
W przypadku różnic kursowych wynikających z konwersji księgowań można przypisać konta zysku i straty z konwersji do waluty równoległej.
W tej aplikacji można również określić rachunek zysków i strat, który będzie używany do księgowania różnic kursowych wynikających z przeszacowania waluty równoległej.
Oprócz akcji [Dokonaj przeliczenia waluty] dostępna jest również akcja [Usuń przeliczenie waluty] za pośrednictwem akcji. Dzięki tej akcji wszystkie księgowania (księgowania kont, otwarte pozycje, salda kont itp.) w określonej walucie równoległej zostaną usunięte.
Jeśli użytkownik korzysta z obszaru Kontroling w Comarch Financials Enterprise, może aktywować równoległe waluty dla całego obszaru. W tabeli można określić typy danych, których dane powinny być dodatkowo przechowywane w walucie równoległej.
Również w tym przypadku można oceniać tylko dane typu danych w walucie równoległej, która ma status Przeliczona. W przypadku akcji [Wykonaj konwersję waluty dla kontrolingu], księgowania dla każdego określonego typu danych są konwertowane, a status otrzymuje wartość Przeliczona.
Aplikacja Równoległa waluta wewnętrzna składa się z obszaru roboczego.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji Równoległa waluta wewnętrzna można wprowadzić walutę, która ma być używana jako waluta równoległa. Następnie można przypisać konta różnic konwersji do tej waluty.
- Waluta — w tym polu należy wprowadzić walutę, która ma być używana jako dodatkowa waluta wewnętrzna
- Zastosowanie kursu walutowego — w tym miejscu można określić zastosowanie kursu wymiany konwersji dla dodatkowej waluty wewnętrznej
- Status księgowości finansowej — status wskazuje, czy na przykład transakcje aktualnie załadowanej organizacji zostały już przeliczone na dodatkową walutę wewnętrzną.
- Domyślna waluta wewnętrzna — ten parametr wskazuje, czy wprowadzona waluta równoległa jest określona w aplikacji Konfiguracja jako standardowa waluta wewnętrzna
- Główna waluta wewnętrzna — w tym miejscu wskazuje się, czy dana waluta jest podstawową walutą wewnętrzną organizacji
- Konto dochodowe przewalutowania — w tym miejscu należy wprowadzić konto księgi głównej, które ma być używane do księgowania zysków z przeliczeń walut
- Konto kosztów dla przewalutowania — tutaj należy wprowadzić konto księgi głównej, które powinno być używane do księgowania strat z przeliczeń walut
- Nowa wycena – Konto przychodów — w tym miejscu należy wprowadzić konto księgi głównej, które powinno być używane do księgowania zysków kursowych z przeszacowania waluty równoległej
- Nowa wycena – konto kosztów — tutaj należy wprowadzić konto księgi głównej, które powinno być używane do księgowania ujemnych różnic kursowych z przeszacowania waluty równoległej
Działania oparte na aplikacjach
W aplikacji Równoległa waluta wewnętrzna są dostępne następujące akcje:
Dokonaj przeliczenia waluty
Tę akcję można wybrać tylko dla walut o statusie Utworzona. Po wywołaniu tej akcji otwiera się okno dialogowe aplikacji wsadowej Wykonaj konwersję waluty. Za pomocą przycisku [W tle] generowane jest zadanie działające w tle, które konwertuje transakcje (transakcje na kontach, otwarte pozycje, salda kont itp.) aktualnie załadowanej organizacji na dodatkową walutę wewnętrzną. Aby zapobiec nakładaniu się, na przykład, wpisów z okna dialogowego księgowania, serwery księgowania podsystemu Księgowość finansowa są automatycznie blokowane przez aplikację działającą w tle na czas trwania konwersji. W zależności od liczby rekordów transakcji, otwartych pozycji i rekordów salda, okresy konwersji mogą się różnić.
Po zakończeniu konwersji transakcje, salda itp. organizacji istnieją dodatkowo również w walucie równoległej, a status waluty otrzymuje wartość Przeliczona. Zablokowane do tej pory serwery księgujące są ponownie uruchamiane.
Usuń konwersję waluty
Za pomocą tej akcji można usunąć wszystkie transakcje (transakcje na koncie, otwarte pozycje, salda kont itp.) w określonej dodatkowej walucie wewnętrznej dla aktualnie załadowanej organizacji. W oknie dialogowym aplikacji w tle Usuń konwersję waluty zadanie jest generowane za pomocą przycisku [W tle], blokując serwery księgowania podsystemu Księgowość finansowa dla innych aplikacji i usuwając transakcje równoległej waluty. Następnie waluta otrzymuje status Utworzona i nie jest już używana do automatycznej konwersji, np. w oknie dialogowym księgowania.
Zakładka Waluta równoległa dla rodzaju danych
W przypadku korzystania ze struktury Kontroling Comarch Financials dostępna jest zakładka Waluta równoległa dla rodzaju danych.
W tej zakładce można określić rodzaj danych, których dane powinny zostać przeliczone na określoną walutę równoległą. W tym celu można przypisać rodzaj danych do waluty w tabeli lub usunąć istniejące przypisania.
W przypadku akcji opartych na aplikacjach dane przypisanych typów danych są łączone lub usuwane.
Szczegółowy opis kolumn tabeli:
- Rodzaj danych — w tej kolumnie można wprowadzić rodzaj danych, dla którego waluta ma być przechowywana w Kontrolingu jako dodatkowa waluta wewnętrzna. Za pomocą asystenta wartości Wyszukiwanie: Rodzaj danych można wyświetlić istniejące rodzaje danych i wybrać je.
- Zastosowanie kursu walutowego — w tym miejscu można określić użycie kursu wymiany, na podstawie którego należy określić kurs wymiany do konwersji danych na dodatkową walutę wewnętrzną
- Status waluty dla rodzaju danych — status wskazuje, czy na przykład transakcje określonego rodzaju danych zostały już przekonwertowane na dodatkową walutę wewnętrzną.
- Obowiązuje dla aplikacji — ta kolumna wskazuje aplikację, w której transakcje rodzaju danych są utrzymywane w walucie równoległej. Obecnie możliwa jest tu tylko wartość Kontroling.
Działania oparte na aplikacjach
W zakładce Waluta równoległa dla rodzaju danych dostępne są następujące akcje oparte na aplikacji za pośrednictwem roli akcji:
Wykonaj konwersję waluty dla kontrolingu
Tę akcję można wybrać tylko dla typów danych ze statusem waluty Utworzono. Po wywołaniu tej akcji zostanie otwarte okno dialogowe aplikacji w tle [Wykonaj konwersję waluty dla kontrolingu]. Za pomocą przycisku [W tle] generowane jest zadanie, które konwertuje transakcje aktualnie załadowanej organizacji dla wcześniej wybranych rodzajów danych na dodatkową walutę wewnętrzną. Aby zapobiec nakładaniu się, na przykład, księgowań z okna dialogowego księgowania, serwery księgowania podsystemu Kontroling są automatycznie blokowane przez aplikację w tle na czas trwania konwersji.
Po zakończeniu konwersji transakcje typów danych istnieją również dodatkowo w równoległej walucie organizacji. Status waluty otrzymuje wartość Przeliczona, a zablokowane do tej pory serwery księgujące są ponownie uruchamiane.
Usuń konwersję waluty dla kontrolingu
Za pomocą tej akcji można usunąć transakcje wybranego typu danych dla określonej waluty wewnętrznej aktualnie załadowanej organizacji. W oknie dziennika aplikacji wsadowej [Usuń konwersję waluty dla kontrolingu] zadanie jest generowane za pomocą przycisku [W tle], blokując serwery księgowania podsystemu Kontroling dla innych aplikacji i usuwając transakcje równoległej waluty. Następnie waluta otrzymuje status Utworzona i nie jest już używana do automatycznej konwersji, np. w oknie dialogowym księgowania.
Konfiguracja
Aplikacja Równoległa waluta wewnętrzna nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Waluty równoległe — com.sem.ext.app.fin.general.obj.ParallelCurrency — wykorzystywana jest przez aplikację Równoległa waluta wewnętrzna między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka ta stanowi część grupy jednostek biznesowych — com.sem.ext.app.fin.general.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Równoległa waluta wewnętrzna nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Równoległa waluta wewnętrzna będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Równoległa waluta wewnętrzna nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Równoległa waluta wewnętrzna nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
