Przy zakupie nowego sprzętu do użytku wewnętrznego konieczne jest skapitalizowanie kosztów jego nabycia oraz zarządzanie i amortyzowanie sprzętu jako środków trwałych.
Proces zakupu nowego sprzętu rozpoczyna się w Comarch ERP Enterprise. Tam informacje o środku trwałym (numer środka trwałego i grupa środków trwałych, a także artykuł i jego cechy) mogą być rejestrowane wraz z fakturą przychodzącą i przesyłane do Comarch Financials Enterprise za pośrednictwem interfejsu ExternalInterface. Informacje z interfejsu są następnie przesyłane z Księgowości finansowej do dokumentów przychodzących w Środkach trwałych.
Dodatkowe pola są dostępne dla tego procesu w aplikacji Faktury zakupu, w zakładce Dane środków trwałych, jako rozszerzenie dla Comarch Financials Enterprise.
Niniejszy dokument opisuje rozszerzenia aplikacji Faktury zakupu dla Comarch Financials Enterprise. Szczegółowy opis aplikacji można znaleźć w artykule Faktury zakupu.
Definicje pojęć
- Środki produkcyjne — zasób w tym kontekście to artykuł, który jest przypisany do typu materiału Środek produkcyjny we wzorcu artykułu. Artykuł typu materiału Środek produkcyjny może odpowiadać systemowi. Może być również komponentem systemu. Na przykład, jeśli system jest wiertarką, to istnieją odpowiednie mocowania głowicy wiertarskiej do wiertarki, które podlegają zużyciu. W Comarch ERP Enterprise oba te elementy są zarządzane jako Środki produkcyjne. Zarówno maszyna wiertnicza, która jest również zasobem w produkcji, jak i osprzęt głowicy wiertniczej, którego zużycie jest zarządzane jako Możliwość wykorzystania.
Opis rozszerzenia
Rozszerzenie w aplikacji Faktury zakupu jest zintegrowane z edytorem pozycji. Tutaj w zakładce Dane środków trwałych możliwe jest wprowadzenie danych wymaganych do przeniesienia do ewidencji środków trwałych.
Zakładka Dane środków trwałych
- Środek trwały — numer środka trwałego jednoznacznie identyfikujący środek trwały. Określony tutaj środek trwały jest używany jako wartość domyślna dla księgowania w księgowości środków trwałych.
- Grupa środków trwałych — grupa środków trwałych może być używana do automatycznego tworzenia powiązanych środków trwałych. Atrybuty środków trwałych, np. opcjonalny wymiar, są wypełniane zgodnie z następującą sekwencją:
- Faktura zakupu
- Grupa środków trwałych
- Artykuł — dla artykułu z typem materiału Środek produkcyjny powiązane środki trwałe mogą być tworzone automatycznie w księgowości środków trwałych. Artykuł jest przenoszony do głównego rekordu środków trwałych w celach informacyjnych.
- Charakterystyka — charakterystyka artykułu jest przenoszona do głównej bazy danych podstawowych środków trwałych.
- Przyporządkowanie do poszczególnych środków trwałych — to pole służy do kontrolowania, w jaki sposób ilość jest dystrybuowana do księgowań środków trwałych. Jeśli pole jest aktywne, dla każdej pozycji tworzone jest oddzielne księgowanie środka trwałego. Jeśli pole nie jest aktywowane, cała ilość tej pozycji jest księgowana do środka trwałego.
Księgowanie do środków trwałych
W zależności od wpisów w zakładce Dane środków trwałych, nowe środki trwałe są księgowane wraz z fakturą zakupu lub księgowane są istniejące środki trwałe.
Odbywa się to zgodnie z poniższą procedurą:
- Jeśli wprowadzasz środek trwały do faktury zakupu, musi on już istnieć w danych podstawowych środka trwałego. Podczas księgowania faktury zakupu generowane są tylko księgowania dla tego środka trwałego.
- Jeśli określono grupę środków trwałych, ale nie określono konkretnego środka trwałego, nowy zasób jest tworzony w danych podstawowych środków trwałych na podstawie grupy środków trwałych, a księgowania są generowane dla tego zasobu. Wymaga to jednak odpowiedniego skonfigurowania grupy środków trwałych. Liczba nowych środków trwałych, które są tworzone na podstawie faktury zakupu, zależy od ilości, która ma zostać zaksięgowana (liczba jednostek). Jeśli określono ilość większą niż 1, tworzona jest również odpowiednia liczba nowych środków trwałych, a ilość do zaksięgowania jest rozdzielana na zaksięgowane środki trwałe. Numery dla nowych środków trwałych są generowane ze schematu numeracji określonego w aplikacji Konfiguracja, w funkcji Środki trwałe. Nazwa artykułu jest używana jako nazwa środka trwałego. Jeśli określona jest grupa środków trwałych, ale nie ma określonego konkretnego środka trwałego, nowy zasób jest tworzony w bazie danych podstawowych środków trwałych na podstawie grupy środków trwałych.
