Podczas realizacji projektu pewne czynności powtarzają się wielokrotnie. Aby uniknąć konieczności wielokrotnego rejestrowania czasu dla tych działań, można zarejestrować je raz w szablonie harmonogramu projektu i używać ich ponownie tak często, jak jest to konieczne.

Niniejsza dokumentacja opisuje sposób mapowania szablonów harmonogramu projektu w systemie oraz strukturę aplikacji o tej samej nazwie.

Opis aplikacji

Aplikacji Szablony harmonogramu projektu należy użyć, aby utworzyć lub edytować szablony harmonogramu projektu.

Aplikacja Szablony harmonogramu projektu jest podzielona na nagłówek i obszar roboczy.

Nagłówek

Szablon harmonogramu projektu jest jednoznacznie identyfikowany przez połączenie projektu lub etapu projektu z wariantem.

• Etap projektu z odniesieniem – należy określić projekt lub etap projektu, dla którego ma zostać utworzony szablon harmonogramu.
• Wariant – należy wprowadzić wariant, dla którego ma zostać utworzony szablon harmonogramu. Wariant można zmienić tylko do momentu zapisania szablonu harmonogramu projektu po raz pierwszy.

Obszar roboczy

W obszarze roboczym aplikacji Szablony harmonogramu projektu można wprowadzać nowe szablony harmonogramu lub edytować istniejące. Obszar roboczy aplikacji składa się z tabeli. Dla każdego szablonu czasu w tabeli wyświetlany jest wiersz z odpowiednimi danymi pod następującymi nagłówkami kolumn:

• Rodzaj usługi – w tym polu należy określić rodzaj usługi dla rozliczenia etapu projektu.
• Rodzaj rozliczenia – w tym polu należy wprowadzić rodzaj rozliczenia dla rejestracji czasu etapu projektu. System przenosi do rejestracji czasu tylko te elementy szablonu, które używają rodzaju rozliczenia z jednostką czasu.
• Zastosowanie – szablonu harmonogramu projektu można używać w aplikacji Rejestracja czasy przez kilka dni. W kolumnie Zastosowanie określane są dni, w których wstawiany jest element szablonu. Dostępne są następujące zastosowania:
  • Data rozpoczęcia – pozycje szablonu o tym zastosowaniu są przenoszone do rejestracji czasu tylko w dniu rozpoczęcia.
  • Data końcowa – pozycje szablonu z tym zastosowaniem są uwzględniane w rejestracji czasu w dacie końcowej.
  • We wszystkie dni – pozycje szablonu z tym zastosowaniem są przenoszone do rejestracji czasu w każdym dniu, który leży między określonymi datami rozpoczęcia i zakończenia, w tym datami rozpoczęcia i zakończenia.
  • Brak – pozycje o tym zastosowaniu nie są brane pod uwagę, tj. nie są uwzględniane w rejestracji czasu.

• Od – w tej kolumnie należy wprowadzić czas, od którego usługa jest wykonywana. Jeśli w pozycji określono rodzaj usługi, który nie wykorzystuje jednostki czasu, nie należy wprowadzać czasu, a pozostawić domyślną wartość 00:00.
• Do – w tej kolumnie należy wprowadzić czas, do którego usługa jest wykonywana. Jeśli w pozycji określono rodzaj usługi, który nie wykorzystuje jednostki czasu, nie należy wprowadzać czasu, a pozostawić domyślną wartość 00:00.
• Przerwa – w tej kolumnie należy wprowadzić czas trwania przerwy w minutach lub godzinach. W drugiej części pola należy wskazać jednostkę czasu. Określony czas trwania jest odejmowany od całkowitego czasu trwania w rejestracji czasu. Jeśli w pozycji określono rodzaju usługi, który nie używa jednostki czasu, nie wolno wprowadzać czasu trwania przerwy w tej kolumnie.
• Ilość – jeśli określono rodzaj usługi, który nie wykorzystuje jednostki czasu, w tej kolumnie należy wprowadzić ilość tej jednostki. Pozycje szablonu, które nie odnoszą się do czasu, nie są przenoszone do rejestracji czasu.
• Opis – w tym polu należy wprowadzić tekst, opisujący szablon harmonogramu. Wprowadzony tekst zostanie przeniesiony do elementu rejestracji czasu.

Konfiguracja

Aplikacja Szablony harmonogramu projektu nie wymaga definiowania dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Szablony harmonogramu projektu, która jest używana przykładowo do:

• Nadawania uprawnień
• Konfigurowania definicji aktywności
• Importowania i eksportowania danych

Szablon harmonogramu projektu:

com.sem.ext.app.timerec.template.obj.TimeAccountingTemplate

Uprawnienia

Uprawnienia można przypisywać zarówno za pomocą ról uprawnień, jak i poprzez przypisanie organizacji. Koncepcję uprawnień można znaleźć w dokumentacji technicznej Autoryzacje.

Umiejętności specjalne

Aplikacja Szablony harmonogramu projektu nie wymaga specjalnych umiejętności.

Przypisania organizacyjne

Jeśli funkcja Uprawnienia do treści jest aktywna w aplikacji Konfiguracja, aplikacja Szablony harmonogramu projektu jest wyświetlana osobie tylko wtedy, gdy przypisano jej organizację w danych podstawowych partnera, która jest zawarta w co najmniej jednej z następujących struktur organizacyjnych:

• Rachunkowość

Funkcje specjalne

Aplikacja Szablony harmonogramu projektu nie posiada specjalnych funkcji.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Szablony harmonogramu projektu nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.