Generowanie propozycji dystrybucji

Dane do tworzenia propozycji dystrybucji powstają w wyniku planowania zapotrzebowania materiałowego w środowisku wielofirmowym. Planowanie zapotrzebowania materiałowego określa zarówno zapotrzebowania pierwotne jak i wtórne. Zapotrzebowanie pierwotne obejmuje wszystkie artykuły, które muszą zostać wyprodukowane lub zakupione, ponieważ są przedmiotem konkretnych zamówień i prognoz zapotrzebowania albo ich minimalny stan magazynowy jest niższy niż w magazynie.

Propozycje produkcji mogą być wygenerowane z planowania dla tej części obliczonego zapotrzebowania, która musi zostać wyprodukowana. Zapotrzebowanie wtórne obejmuje wszystkie materiały (artykuły), które są niezbędne do produkcji zapotrzebowania pierwotnego (artykułów produkcyjnych).

Zapotrzebowanie to może być pokryte:

• wewnętrznie przez produkcję, w której wymagany jest półprodukt (materiał, który sam w sobie jest elementem produkcji) – generowane są dodatkowe propozycje produkcji,
• wewnętrznie poprzez przedsiębiorstwo – generowane są propozycje dystrybucji,
• zewnętrznie od dostawców – poprzez propozycje zakupu.

Warunkiem koniecznym do wygenerowania propozycji dystrybucji jest aktywacja parametru Zakup wewnętrzny w sekcji Dane zakupu (wewnętrzne) w aplikacji Artykuły, widok Planowanie.

Poniższy artykuł opisuje, w jaki sposób  w ramach planowania zapotrzebowania materiałowego generowane są propozycje dystrybucji na podstawie wyliczonego zapotrzebowania na artykuły kupowane wewnętrznie. Wynik, tzn. wygenerowana propozycja dystrybucji, może zostać wyświetlona
i przetwarzana w aplikacji Propozycje dystrybucji.

Definicje pojęć

Propozycje dystrybucji — propozycje dystrybucji są wykorzystywane do pokrycia zapotrzebowania wewnętrznego w środowiskach wielofirmowych. Powstają one w sytuacji, gdy stan zapasów i przewidywane przyjęcia towaru nie zaspokajają zapotrzebowania na artykuł w danej lokalizacji. Na podstawie propozycji dystrybucji można wygenerować zlecenie dystrybucji, które umożliwia przekazanie wymaganego artykułu z magazynu źródłowego do magazynu docelowego w różnych lokalizacjach.

Procesy— propozycje dystrybucji są generowane w wyniku planowania zapotrzebowania materiałowego tylko w środowisku wielofirmowym. Przegląd zagadnień związanych ze środowiskiem wielofirmowym znajduje się również w dokumencie Wielofirmowość.

Propozycje dystrybucji są generowane zawsze wtedy, gdy stan magazynowy
i spodziewane przyjęcia towaru nie są w stanie pokryć zapotrzebowania w ramach danej lokalizacji (organizacji logistyki zapasów) w strukturze przedsiębiorstwa, a w polu Pokrycie zapotrzebowania, w aplikacji Artykuły, w widoku Planowanie, została ustawiona wartość Zakup wewnętrzny. Rolę głównego dostawcy w tej sytuacji pełni lokalizacja (wewnętrzna organizacja logistyki magazynowej) ze skonfigurowaną rolą Dostawca.

Propozycje dystrybucji zawsze odnoszą się do dwóch organizacji. Jedna organizacja,  organizacja źródłowa, pokrywa zapotrzebowanie organizacji docelowej. Celem jest przeniesienie określonej ilości artykułu z zapasów pochodzących z magazynu organizacji źródłowej do zapasów magazynowych organizacji docelowej. Przeniesienie to jest realizowane za pomocą zleceń dystrybucji, które generowane są na podstawie propozycji dystrybucji.

Propozycje dystrybucji mogą być stosowane również w przedsiębiorstwach handlowych.

Opis aplikacji

Aplikacja Generowanie propozycji dystrybucji  umożliwia wybór artykułów oraz innych cech charakterystycznych na podstawie konkretnego planu zapotrzebowania materiałowego, dla których system ma wygenerować propozycje dystrybucji.

Okno aplikacji podzielone jest na dwa obszary:

• Nagłówek – pozwala na wybranie danych, dla których ma zostać przeprowadzony proces generowania propozycji dystrybucji.
• Parametr sterowania – umożliwia zdefiniowanie planowania zapotrzebowania materiałowego, zgodnie z którym mają zostać wygenerowane propozycje dystrybucji.

Nagłówek

Nagłówek aplikacji składa się z następujących pól oraz przycisków:

• [Dodaj] – umożliwia utworzenie nowej propozycji dystrybucji
• [Generuj propozycje dystrybucji] – otwiera okno dialogowe Generowanie propozycji dystrybucji, które umożliwia zdefiniowanie daty obliczania propozycji oraz ustawień dla zadania przetwarzanego w tle
• Artykuł – w tym polu należy określić artykuły, dla których mają zostać wygenerowane propozycje dystrybucji
• Na dzień – w tym polu należy wpisać datę końcową, do której generowane będą propozycje produkcji
• Organizacja wydania – w tym polu należy określić organizację źródłową. Po dokonaniu wyboru uwzględniane są tylko te wymagania, które zgodnie z planowaniem mogą być pokryte przez tę organizację. Organizacja źródłowa musi mieć przydzieloną rolę partnera Dostawca oraz być organizacją sprzedaży.
• Organizacja docelowa – w tym polu należy wybrać organizację docelową. Po dokonaniu wyboru pod uwagę brane są tylko wymagania pierwotne, które zgodnie z planowaniem mogą zostać spełnione przez tę organizację. Organizacja docelowa musi mieć przypisaną rolę partnera Klient oraz być organizacją zakupu.
• Klasyfikacja 1-5 – pozwala wybrać klasyfikację artykułów magazynowych jako kryterium wyszukiwania

Parametry sterowania

Parametry sterowania są wykorzystywane do wyboru planowania zapotrzebowania materiałowego.

• Planowanie zapotrzebowania materiałowego – w tym polu należy wybrać plan zapotrzebowania materiałowego, dla którego ma zostać wygenerowana propozycja dystrybucji. System pozwala przetwarzać tylko te plany zapotrzebowania materiałowego, dla których użytkownik został przypisany jako planista w aplikacji Artykuły, w widoku Planowanie. Planowanie zapotrzebowania materiałowego definiowane jest w aplikacji Planowanie zapotrzebowania materiałowego.

Tworzenie propozycji dystrybucji jest odnotowywane w zbiorze danych planowania.
W konsekwencji, kolejne wyświetlenie z użyciem tego samego wyboru danych bez ponownego wygenerowania planowania zapotrzebowania materiałowego nie przynosi żadnych rezultatów. Usunięcie wygenerowanej propozycji dystrybucji nie jest wystarczające. Należy przeprowadzić reorganizacje propozycji dystrybucji korzystając z aplikacji działającej w tle Reorganizuj propozycje dystrybucji.

Jednak istniejące propozycje dystrybucji zostaną uwzględnione przy ponownym planowaniu zapotrzebowania materiałowego. Przed przeprowadzeniem planowania na nowo, istniejące propozycje dystrybucji muszą zostać usunięte.
Propozycje dystrybucji mogą zostać uwzględnione lub wykluczone z planowania zapotrzebowania materiałowego, w zależności od ich statusu.

Dla każdego okresu planowania z planowaną propozycją dystrybucji generowana jest jedna pozycja propozycji dystrybucji. Data okresu planowania jest wprowadzana jako termin realizacji propozycji dystrybucji.

Propozycje dystrybucji są generowane tylko dla artykułu skonfigurowanego jako Zakup wewnętrzny w aplikacji Artykuły w widoku Planowanie.

Instrukcja: Generowanie propozycji dystrybucji

Poniżej są przedstawione kroki, które należy wykonać w celu wygenerowania propozycji dystrybucji:

1. Należy otworzyć aplikację Generowanie propozycji dystrybucji.
2. Należy użyć przycisku [Dodaj] w celu utworzenia czystej karty aplikacji.
3. Należy wyfiltrować generowanie propozycji wg. dostępnych pól w nagłówku aplikacji.
4. W kolejnym polu należy wybrać planowanie zapotrzebowania materiałowego, na podstawie którego system wygeneruje propozycje dystrybucji. Planowanie zapotrzebowania materiałowego definiuje się w aplikacji Planowanie zapotrzebowania materiałowego.
5. Należy wybrać przycisk [Generuj propozycje dystrybucji].

Otwarte zostanie okno dialogowe Generowanie propozycji dystrybucji.

6. Należy zdefiniować datę początkową, od której propozycje mają zostać wygenerowane.

7. Uruchomienie generowania propozycji dystrybucji nastąpi po wybraniu przycisku [W tle].

8. Wygenerowane propozycje dystrybucji można wyświetlić w module Zakup, w aplikacji Propozycje dystrybucji.

Działania związane z aplikacją

Wszystkie artykuły spełniające kryteria wyboru są rozpatrywane i generowane są dla nich propozycje dystrybucji.

Po wybraniu przycisku [Generuj propozycje dystrybucji] wyświetlane jest okno dialogowe Generowanie propozycji dystrybucji.

Na zakładce Parametr dostępne są następujące pola wprowadzania danych:

• Ustawienie na dzień – w celu ustawienia daty dystrybucji możliwe są opcje:

• Zastosuj datę realizacji – po wyborze tej opcji odblokowane zostaje pole Przesunięcie o liczbę dni. Używana jest wtedy Data wykonania i Przesunięcie o liczbę dni.

• Zastosuj podaną datę – pole Przesunięcie o liczbę dni zostaje zablokowane do edycji. Wykorzystywana jest data określona w polu Na dzień.

• Przesunięcie o liczbę dni – jeśli została wybrana opcja Zastosuj datę realizacji to czas wykonania zostanie zwiększony o podaną liczbę dni, a wynik jest stosowany dla pola Na dzień.

Status zlecenia przetwarzania zostaje ustawiony jako Zakończony. Przez system zostaje wysłana wiadomość potwierdzająca liczbę wygenerowanych propozycji dystrybucji. Wynik można zobaczyć w aplikacji Propozycje dystrybucji.

Konfiguracja

Aby móc tworzyć propozycje dystrybucji, w aplikacji Konfiguracja musi zostać aktywowana funkcja Wielofirmowość. Ponadto, muszą istnieć organizacje zakupu i sprzedaży, których dotyczą propozycje dystrybucji.

Jednostki biznesowe

Aplikacja Generowanie propozycji dystrybucji nie wykorzystuje żadnych jednostek biznesowych.

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Generowanie propozycji dystrybucji nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacji

Jeżeli w aplikacji Konfiguracja, w sekcji Podstawowe aktywowana została funkcja Uprawnienia do treści, użytkownik może korzystać z aplikacji Generowanie propozycji dystrybucji tylko wtedy, kiedy w danych podstawowych partnera została przypisana organizacja, która jest powiązana z przynajmniej jedną z poniższych struktur organizacyjnych:

• Logistyka magazynowa

Funkcje specjalne

Propozycje dystrybucji mogą być generowane tylko przez pracownika, który został określony jako edytor w danym planowaniu zapotrzebowania materiałowego.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Generowanie propozycji dystrybucji nie jest udostępniana partnerom biznesowym.