Niniejszy dokument opisuje aplikację Ustawienia księgowania księgowości finansowej. Procedury dla aplikacji Ustawienia księgowania księgowości finansowej odpowiadają ogólnym procedurom dla prostych aplikacji podmiotów gospodarczych, które można znaleźć w dokumentacji Ogólna instrukcja obsługi prostych aplikacji jednostek biznesowych.
Opis aplikacji
Za pomocą aplikacji Ustawienia księgowania księgowości finansowej można zdefiniować ustawienia określone przez użytkownika, różniące się od ogólnie stosowanych ustawień w konfiguracji. Jeśli na przykład księgowanie z kwotami ujemnymi nie jest dozwolone w konfiguracji, może być dozwolone przez ustawienia określone tutaj, w zależności od użytkownika lub indywidualnie dla użytkownika. Znaczenie poszczególnych pól zostanie opisane poniżej.
- Użytkownik — w tym polu należy wprowadzić użytkownika, dla którego chcemy zdefiniować indywidualne ustawienia programu do księgowania, inne niż ustawienia niestandardowe
- Informacje o podstawie dokumentu — w nagłówku programu księgowania wyświetlane są różne informacje nagłówkowe dotyczące aktualnie wprowadzonego dokumentu, np. sumy dokumentu, sumy rozrachunków lub salda kont. Informacje nagłówka dokumentu są podzielone na wiele zakładek i mogą być wyświetlane lub ukryte. Informacje nagłówka dokumentu są zwykle zawsze wyświetlane podczas otwierania typu dokumentu. Obszar ten można jednak ukryć w celu zaprezentowania większej liczby linii księgowania. Wyświetlanie lub ukrywanie informacji może być wstępnie wypełnione poprzez ustawienia w Konfiguracji lub indywidualnie przez użytkownika za pośrednictwem aplikacji Ustawienia księgowania księgowości finansowej. Możliwe jest jednak również wyświetlanie lub ukrywanie danych również podczas tworzenia księgowania.
- Kwoty ujemne — tutaj użytkownik może wybrać, czy w programie księgującym mogą być tworzone kwoty ujemne
- Księguj automatycznie jeśli wyrównane — jeśli użytkownik aktywuje to ustawienie, dokument do samodzielnego dodania, który został wcześniej zapisany, zostanie zaksięgowany natychmiast po naciśnięciu klawisza Enter. W ten sposób użytkownik zapisze poszczególne kroki za pomocą roli akcji. Jeśli funkcja zostanie wyłączona automatyczne księgowanie, następujące funkcje będą dostępne w programie księgowania za pośrednictwem roli akcji.
- Księguj dokument
- Księguj i rozpocznij nowe
- Odrocz księgowanie dokumentu
- Cofnij i rozpocznij nowe
- Księgowanie automatyczne z potwierdzeniem — jeśli użytkownik aktywował automatyczne księgowanie, ustawienie tej funkcji spowoduje, że przed automatycznym księgowaniem otworzy się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, czy zatwierdzić księgowanie i bezpośrednio rozpocząć nowe księgowanie, czy zatwierdzić księgowanie bez rozpoczynania nowego księgowania. Możliwe wartości:
- Bez okna – księgowanie odbywa się natychmiast i uruchamiane jest nowe księgowanie
- Z oknem – użytkownik może zdecydować w oknie dialogowym, czy nowy post powinien zostać rozpoczęty po opublikowaniu, czy nie
- Generowanie zadań z błędnych księgowań — jeśli to ustawienie zostanie aktywowane, nieprawidłowe księgowania będą wyświetlane w zadaniach użytkownika
- Generowanie zadań z odroczonych księgowań — jeśli to ustawienie zostanie aktywowane, odroczone księgowania będą wyświetlane w zadaniach użytkownika
- Pole kwoty podatku — za pomocą tego ustawienia użytkownik może określić, czy pole Kwota podatku powinno być otwarte do wprowadzania w programie księgującym. Program automatycznie określa kwotę podatku na podstawie kodu podatkowego, więc wprowadzanie danych w tym polu nie jest wymagane. Mogą jednak istnieć pewne procesy księgowania, dla których musi istnieć możliwość nadpisania kwoty podatku lub wprowadzenia jej ręcznie. Możliwe wartości:
- Nieedytowalne – pole Kwota podatku jest chronione w oknie dialogowym księgowania, ale można je otworzyć za pomocą ikony Włącz możliwość wprowadzenia kwoty podatku
- Edytowalne – Pole Kwota podatku jest otwarte w oknie dialogowym księgowania
- Na podstawie transakcji – w przypadku typów dokumentów z kategorii Faktury, Noty uznaniowe, Bilanse otwarcia, Księgowania w księdze głównej i Rozliczenia księgi głównej pole Kwota podatku jest otwarte.
- Odroczenie zakresu uzgodnień przy opuszczaniu — za pomocą tego pola użytkownik może określić, czy otwarty zakres uzgodnień powinien być automatycznie odroczony po opuszczeniu programu księgującego. Aktywując to pole, otwarty zakres uzgodnień ponownie otrzymuje status Odroczony po opuszczeniu programu księgującego. Zakres uzgodnień W trakcie tworzenia może również zostać ponownie otwarty.
- Ochrona daty księgowania — to pole jest istotne tylko dla włoskich wariantów aplikacji. Pole to jest wyświetlane i edytowalne tylko w tym przypadku. W przeciwnym razie jego zawartość jest ignorowana.
- Wiersz sumy w przyporządkowaniu rozrachunku — należy użyć tego pola, aby kontrolować, czy wiersz sumy powinien być automatycznie wyświetlany natychmiast w oknie dialogowym przypisania rozrachunku
- Drukarka kodów kreskowych — należy użyć tego pola, aby określić drukarkę używaną do drukowania kodu kreskowego
Konfiguracja
Aplikacja Ustawienia księgowania księgowości finansowej nie wymaga żadnych dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Poniższa jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Ustawienia księgowania księgowości finansowej, która jest używana np. do
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definicji działań
- Importu lub eksportu danych
Ustawienia księgowania księgowości finansowej
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PostingSettingsUser
Jednostka biznesowa jest częścią następującej grupy jednostek biznesowych:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Specjalne uprawnienia
Aplikacja Ustawienia księgowania księgowości finansowej nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Aplikacja Ustawienia księgowania księgowości finansowej nie wymaga żadnego przyporządkowania organizacyjnego.
Funkcje specjalne
Aplikacja Ustawienia księgowania księgowości finansowej nie posiada żadnych funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Ustawienia księgowania księgowości finansowej nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
