Koszty transportu wynikają z transportu towarów. Są one ujmowane w taki sposób, aby klienci mogli partycypować w tych kosztach w całości lub w części. Przy ustalaniu kosztów transportu decydujące znaczenie mają różne czynniki. W zależności od rodzaju transportu, wagi lub objętości, liczby paczek lub wartości, różne koszty transportu mogą być obliczane w zależności od przewoźnika.
Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób koszty transportu są mapowane w systemie i które aplikacje są istotne dla kosztów transportu . Informuje, w jaki sposób koszty transportu są zintegrowane z procesami biznesowymi.
Definicje terminów
Wartość zamówienia
Wartość zamówienia to wartość zamówienia po obliczeniu wszystkich rabatów i dopłat z wyłączeniem podatków.
Waga brutto
Waga brutto to waga produktu wraz z wagą opakowania.
Objętość brutto
Objętość brutto to objętość przedmiotu, w tym objętość opakowania.
Koszty transportu
Koszty transportu to koszty poniesione w związku z transportem zamówionych produktów z jednej lokalizacji do miejsca docelowego. Koszty transportu mogą być przechowywane w aplikacji Koszty transportu i fakturowane na klienta.
Poziomy kosztów transportu
Koszty transportu mogą być definiowane na różnych poziomach. Poziom wskazuje, do kogo lub do czego odnoszą się koszty transportu . Możliwe poziomy kosztów transportu to: Ogólne, Spedytor, Klient, Klasyfikacja kosztów transportu, Spedytor i klient, Spedytor i klasyfikacja kosztów transportu.
Klasyfikacja kosztów transportu
Klienci (odbiorcy dostaw), do których mają mieć zastosowanie podobne obliczenia kosztów transportu , mogą zostać przypisani do klasyfikacji kosztów transportu. Przypisanie ich do klasyfikacji kosztów transportu pozwala uniknąć ustalania kosztów transportu dla każdego klienta z osobna.
Spedytor
Spedytor organizuje wysyłkę towarów. Zleca on firmie transport (działalność spedycyjną) lub sam wykonuje transport. Spedytor jest zatem również przewoźnikiem lub spedytorem. Spedytor jest specjalnym partnerem wykorzystywanym w roli partnera dostawcy.
Typ progu
Typ progu określa, do czego odnosi się skala kosztów transportu. Możliwe typy progów to waga, objętość, jednostka opakowania, wartość. Określone wartości są definiowane w zależności od typu progu. Typ progu jest definiowany podczas wprowadzania kosztów transportu i nie można go później zmienić.
Jednostki opakowania
Jednostki magazynowe mogą być łączone w jednostki opakowaniowe w celu utworzenia innych jednostek, takich jak kartony lub palety. Musi istnieć możliwość przekształcenia jednostki opakowaniowej w jedną z jednostek magazynowych przy użyciu współczynnika konwersji. Na potrzeby kalkulacji kosztów transportu jedna z tych jednostek opakowaniowych jest definiowana w danych podstawowych pozycji jako jednostka opakowaniowa istotna dla kosztów transportu.
Procesy
Aby uwzględnić koszty transportu, należy przeprowadzić opisany poniżej proces.
Grafika procesowa
Opis procesu
W celu uwzględnienia kosztów transportu, koszty transportu muszą być najpierw zarejestrowane w zależności od typu wagi i, jeśli jest to wymagane, w wagach za pomocą aplikacji Koszty transportu. Podstawą są zawsze warunki wysyłki. Ponadto można użyć różnych poziomów, aby na przykład zarejestrować koszty transportu dla określonego przewoźnika lub klienta.
Po zarejestrowaniu kosztów transportu można określić, czy koszty transportu mają być obliczane dla ofert sprzedaży, zamówień sprzedaży, zleceń dystrybucji i zleceń dostawy oddzielnie dla ich rodzajów. Należy zauważyć, że obliczanie kosztów transportu za pośrednictwem zlecenia dostawy jest traktowane priorytetowo. W przypadku zamówień sprzedaży generowanych na podstawie oferty sprzedaży można określić, czy koszty transportu mają być pobierane z oferty sprzedaży, czy przeliczane zgodnie z rodzajem zamówienia sprzedaży.
Wreszcie, podczas generowania faktury sprzedaży, w fakturze sprzedaży uwzględniane są albo koszty transportu obliczone w zleceniu dostawy, albo te obliczone podczas wprowadzania zamówienia sprzedaży.
W ofertach sprzedaży i zamówieniach sprzedaży koszty transportu nie są obliczane, jeśli partnerem dostawy artykułu jest zewnętrzny dostawca, tj. w przypadku zewnętrznej dostawy bezpośredniej. W zleceniach dystrybucji nie są one brane pod uwagę, jeśli właściciele zapasów źródłowych i docelowych są identyczni, a zatem nie ma miejsca wewnętrzne rozliczenie.
Postawy i skutki
Poniżej opisano niezbędne ustawienia i specyfikacje potrzebne do rozliczenia kosztów transportu.
Aplikacja Koszty transportu
Aplikacja Koszty transportu służy do rejestrowania różnych kryteriów obliczania kosztów transportu. Podstawą do określenia kosztów transportu jest warunek wysyłki. Ponadto w razie potrzeby do obliczenia kosztów transportu można wykorzystać następujące dane:
- Klient
- Spedytor
- Klasyfikacja kosztów transportu (klientów)
- Waga brutto
- Objętość brutto
- Liczba opakowań jednostkowych
- Wartość zamówienia
Więcej informacji na temat kosztów transportu można znaleźć w dokumencie Koszty frachtu.
Obliczanie kosztów transportu zależy od umów handlowych dotyczących dostawy. W aplikacji Warunki dostawy użytkownik określa, czy koszty transportu mają być naliczane dla określonych warunków dostawy.
W niektórych rodzajach dokumentów można również określić, czy koszty transportu powinny być obliczane w dokumentach. Dotyczy to typów dokumentów Oferty sprzedaży, Zamówienia sprzedaży i Zlecenia dostawy.
W wyniku obliczenia kosztów transportu generowane są pozycje rozliczeniowe dla każdego terminu wysyłki użytego w dokumencie w połączeniu z partnerem dostawy, odbiorcą dostawy i spedytorem. Te pozycje rozliczeniowe są wyświetlane w zakładce Koszty transportu w nagłówkach dokumentów.
Koszty transportu są zapisywane w zależności od czasu. Aplikacja Symulacja kosztów transportu jest dostępna do symulacji kosztów transportu w określonym czasie lub w określonych warunkach.
Koszty transportu w ofercie sprzedaży
W rodzaju oferty sprzedaży określa się, czy koszty transportu są obliczane w ofercie sprzedaży. Jeśli koszty transportu mają być obliczane, pozycje rozliczeniowe są generowane dla każdego terminu wysyłki użytego w dokumencie. Pozycje te są wyświetlane na zakładce Koszty transportu w nagłówkach dokumentów. Są one uwzględniane w dokumencie końcowym.
W przypadku przesyłek typu dostawa bezpośrednia koszty transportu nie są naliczane w przypadku przedmiotów, których dostawcą jest zewnętrzny dostawca.
Koszty transportu w zamówieniu sprzedaży
W rodzaju zamówienia sprzedaży określa się, czy koszty transportu mają być naliczane w zamówieniu sprzedaży. Jeśli koszty transportu mają być obliczane, pozycje rozliczeniowe są generowane dla każdego terminu wysyłki użytego w dokumencie. Pozycje te są wyświetlane na zakładce Koszty transportu w bazie dokumentów. Są one uwzględniane w dokumencie końcowym.
Jeśli zamówienie sprzedaży jest generowane na podstawie oferty sprzedaży, przyjmowane są koszty transportu obliczone w ofercie sprzedaży. Dotyczy to również sytuacji, gdy rodzaj zamówienia sprzedaży został zdefiniowany dla zamówienia sprzedaży tak, aby nie były naliczane koszty transportu.
W przypadku przesyłek typu dostawa bezpośrednia koszty transportu nie są naliczane w przypadku przedmiotów, których dostawcą jest zewnętrzny dostawca.
Koszty transportu w zleceniu dystrybucji
W rodzaju zlecenia dystrybucji określa się, czy koszty transportu są obliczane w zleceniu dystrybucji. Jeśli koszty transportu mają być obliczane, pozycje rozliczeniowe są generowane dla każdego warunku wysyłki użytego w dokumencie. Pozycje te są wyświetlane na zakładce Koszty transportu w nagłówkach dokumentów. Są one uwzględniane w dokumencie końcowym.
Jeśli właściciele zapasów źródłowych i docelowych w zleceniu dystrybucji są identyczni, koszty transportu nie są brane pod uwagę, ponieważ nie ma miejsca alokacja wewnętrzna.
Koszty transportu w zleceniu dostawy
W rodzaju zlecenia dostawy określa się, czy koszty transportu mają być naliczane w zleceniu dostawy. Jeśli koszty transportu mają być obliczane, pozycje rozliczeniowe są generowane dla każdego terminu wysyłki użytego w dokumencie. Pozycje te są wyświetlane w tabeli pozycji wraz z pozycją rozliczeniową. Są one uwzględniane w dokumencie końcowym.
Jeśli w rodzaju zlecenia dostawy określono, że koszty transportu mają być obliczane w zleceniu dostawy, ustawienie to ma priorytet, a ustawienie zlecenia sprzedaży jest ignorowane. Koszty transportu są następnie przeliczane na podstawie faktycznie dostarczonych pozycji i ilości, z uwzględnieniem zdefiniowanych wag, wyświetlane jako pozycje rozliczeniowe w zleceniu dostawy i przenoszone na fakturę sprzedaży.
Jeśli w rodzaju zlecenia dostawy określono, że koszty transportu nie mają być naliczane, koszty transportu za dostawy częściowe są fakturowane w całości na pierwszej fakturze sprzedaży wygenerowanej zgodnie z zamówieniem sprzedaży.
Koszty transportu na fakturze sprzedaży
Faktura sprzedaży zawiera obliczone koszty transportu jako pozycje rozliczeniowe, które są pobierane z zamówienia sprzedaży lub zlecenia dostawy.
Sposób definiowania różnych kosztów transportu opisano w dokumencie Koszty frachtu.
Artykuł Symulacja kosztów transportu dla aplikacji o tej samej nazwie wyjaśnia, w jaki sposób koszty transportu są obliczane w określonym momencie lub w określonych warunkach.
