Aplikacja PayPal Plus umożliwia dokonywanie płatności za zamówienia sprzedaży za pośrednictwem PayPal Plus. Komunikuje się z usługą internetową PayPal za pomocą interfejsu API PayPal SOAP.
W artykule opisano, jak połączyć się z interfejsem API PayPal Plus i jak korzystać z aplikacji PayPal Plus.
Interfejs SOAP aplikacji PayPal Plus
Interfejs SOAP aplikacji PayPal Plus służy do komunikacji z usługą internetową PayPal Plus.
Warunkiem wstępnym korzystania z usługi internetowej jest aktywowanie przez sprzedawcę dostępu API dla swojego konta sprzedawcy. Tylko wtedy otrzyma on dane dostępu API, które muszą być przechowywane w Customizing.
Używane są następujące wywołania usługi internetowej.
- Zwrot (w celu obciążenia zwrotnego kwoty zakupu w przypadku zwrotu lub anulowania zamówienia przez klienta)
- Płatność (w celu sprawdzenia statusu płatności)
Inne funkcje nie są obsługiwane w tej wersji. Oznacza to, że nie można żądać ani pobierać płatności z systemu Comarch ERP Enterprise.
Konfiguracja
W rozdziale opisano, w jaki sposób należy skonfigurować system w celu przetwarzania płatności PayPal Plus
Aplikacja Konfiguracja
Następujące ustawienia w funkcji PayPal Plus w aplikacji Konfiguracja są istotne dla PayPal. Tutaj wprowadza się dane logowania, które sprzedawca otrzymuje od PayPal, gdy konto sprzedawcy jest aktywowane dla interfejsu API PayPal Plus.
Pola:
- Client-ID – identyfikator klienta konta sprzedawcy
- Secret-Key – klucz konta sprzedawcy
- Typ dostępu API Typ dostępu:
- Sandbox: Wszystkie transakcje odbywają się w środowisku testowym PayPal. Można używać tylko kont typu sandbox.
- Live: Wszystkie transakcje odbywają się w systemie PayPal Live.
Rodzaje płatności
Aby zamówienie mogło zostać przesłane do PayPal, musi mieć typ płatności PayPal Plus.
Rodzaje płatności są tworzone w aplikacji Formy płatności. W polu Typ należy wybrać typ PayPal Direct.
Przypisanie konta PayPal Plus
Ta aplikacja konfiguracyjna jest wymagana do prowadzenia księgowości finansowej. Z perspektywy księgowości finansowej, otwarte pozycje powstają wraz z każdą fakturą, która jest opłacana za pośrednictwem PayPal Plus. Po otrzymaniu płatności otwarte pozycje mogą zostać wyczyszczone, a transakcja zakończona z perspektywy księgowości finansowej.
Aby prawidłowo przeprowadzić księgowanie, należy skonfigurować przypisania wymagane do księgowości finansowej.
Konta
W tym widoku określa się konto, na które księgowane są przychodzące kwoty.
Pola:
- Organizacja – organizacja, której dotyczy przypisanie
- Waluta – waluta zamówienia sprzedaży
- Forma płatności – forma płatności zamówienia sprzedaży
- Konto – konto, na które mają być księgowane kwoty faktur.
Rodzaje dokumentów
W tym widoku definiuje się, które rodzaje dokumentów są używane do rozliczania kwot faktur.
Pola:
- Transakcja PayPal-Plus – dostępne są tutaj 2 opcje wyboru:
- Rozliczenie faktury sprzedaży – OP Otwarta pozycja, która została utworzona przez fakturę sprzedaży.
- Rozliczenie noty kredytowej – OP: otwarta pozycja utworzona przez notę kredytową.
- Rodzaj dokumentu z księgowości finansowej – określa rodzaj dokumentu z księgowości finansowej, który jest używany do księgowania.
Więcej informacji w aplikacji Rodzaje dokumentów księgowości finansowej
Wymiary opcjonalne
Wymiary opcjonalne to na przykład centra kosztów, obiekty kosztów lub projekty. W rozliczaniu kosztów można zdefiniować, że konto G/L może zostać zaksięgowane tylko wtedy, gdy określone jest na przykład centrum kosztów.
Wymiary opcjonalne są definiowane w zależności od organizacji.
Pola:
- Organizacja – organizacja, której dotyczy przypisanie
- Wymiar opcjonalny – w tym miejscu dozwolone są wartości od Wymiar opcjonalny 01 do Wymiar opcjonalny 20. Konkretne znaczenie wymiarów jest konfigurowane w rachunkowości finansowej.
- Wartość – wartość wymiaru opcjonalnego
Procesy
Import danych płatności ze sklepu internetowego
Z reguły płatności są inicjowane za pomocą PayPal Plus w sklepie internetowym. Podczas procesu płatności kupujący jest przekierowywany do odpowiednich formularzy PayPal Plus, gdzie może zalogować się przy użyciu swoich danych dostępowych w celu zainicjowania płatności. Gdy zamówienia są importowane ze sklepu internetowego do systemu ERP, dane płatności są również importowane i mogą być używane w systemie ERP.
Noty kredytowe i anulowanie
Istnieją trzy sposoby odwrócenia płatności PayPal Plus za pomocą noty kredytowej.
Pierwszą opcją jest anulowanie zamówienia dostawy, dla którego utworzono rachunki za dostawę w aplikacji Zamówienia dostawy. Jeśli dostawa należy do zamówienia PayPal Plus, anulowana kwota zostanie automatycznie przelana na konto PayPal.
Drugą opcją jest wprowadzenie zwrotów. W tym celu dostępna jest aplikacja Zwroty od klientów. Aplikacja Zwroty od klientów zapewnia powiązanie przyjęcia towaru z zamówieniem jako zwrot i utworzenie zlecenia kredytowego. Jeśli dla tego zamówienia zostanie utworzona faktura, kwota zostanie przelana na konto PayPal.
Trzecią opcją jest ręczne obciążenie zwrotne w Lista: Płatności online. Tam należy użyć akcji [Płatność online: Wykonaj obciążenie zwrotne], aby ręcznie zwrócić kwotę.
Rozliczanie wpisów w księgowości finansowej
Po utworzeniu faktury dla zamówienia sprzedaży, w księgowości finansowej tworzona jest otwarta pozycja, która pozostaje otwarta do momentu potwierdzenia otrzymania płatności.
Potwierdzenia można dokonać za pomocą pliku rozliczeniowego, który jest wczytywany do systemu rachunkowości finansowej lub, podobnie jak w przypadku PayPal Plus, za pomocą procesu w tle, który w regularnych odstępach czasu sprawdza status płatności dla wszystkich otwartych płatności PayPal Plus i dokonuje wpisów rozliczeniowych dla zakończonych płatności.
Proces w tle Zaksięguj transakcje PayPal Plus do księgowości finansowej zapewnia utworzenie wpisu rozliczeniowego dla wszystkich zakończonych transakcji, dla których istnieją otwarte pozycje. W tym celu wykorzystywane są parametry konfiguracyjne ustawione w aplikacji Przypisania konta PayPal-Plus.
Wpisy rozliczeniowe są mapowane jako przebieg księgowania w rachunkowości finansowej.
