Niniejsza dokumentacja opisuje połączenie Comarch ERP Enterprise z oprogramowaniem wysyłkowym V-LOG firmy MHP Solution Group©. Rozszerzenie Połączenie V-LOG służy do przesyłania informacji o wysyłce do i z V-LOG. Umożliwia to tworzenie etykiet wysyłkowych i śledzenie paczek w V-LOG przy użyciu danych.
Definicje terminów
Oprogramowanie wysyłkowe V-LOG — oprogramowanie wysyłkowe V-LOG od MHP Solution Group© jest łącznikiem między procesem dostawy ERP a wysyłką z prawdziwymi przewoźnikami towarowymi. V-LOG wymaga informacji z systemu ERP do wysyłki towarów. V-LOG wykorzystuje te dane do tworzenia etykiet wysyłkowych i oferuje opcję śledzenia paczki za pomocą wygenerowanego numeru przesyłki i oferty odpowiedniego przewoźnika.
Numer przesyłki — jest to unikalny numer identyfikacyjny przesyłki nadanej przez przewoźnika. Wielu przewoźników umożliwia monitorowanie statusu przesyłki za pośrednictwem usługi internetowej wykorzystującej numer przesyłki.
Organizacja główna — organizacja główna odpowiada kontu klienta w V-LOG
Przewoźnik — dostawca usług transportowych odpowiedzialny za przesyłkę. Warunkiem wstępnym korzystania z V-LOG jest zawarcie przez sprzedawcę umowy z odpowiednim przewoźnikiem.
Procesy i łańcuch dokumentów
Poniżej opisano procesy biznesowe dla aplikacji Połączenie V-LOG i wynikające z nich relacje z innymi aplikacjami i podmiotami biznesowymi.
Zasadniczo każde zlecenie dostawy może zostać wysłane za pomocą V-LOG. Warunkiem wstępnym jest wypełnienie parametrów wysyłki V-LOG w zamówieniu sprzedaży, które jest częścią zlecenia dostawy. Klient i przewoźnik są obowiązkowi.
V-LOG zapisuje dane wysyłkowe wewnętrznie we własnej bazie danych MS SQL, drukuje etykiety paczek i przekazuje dane do odpowiednich dostawców usług wysyłkowych.
Dane wysyłkowe są przesyłane do V-Log z aplikacji Zlecenia dostawy. Tutaj znajduje się również zakładka Dane wysyłkowe V-LOG, w której wyświetlane są dane wysyłkowe jednostek ładunkowych należących do zlecenia dostawy. Należy pamiętać, że dla każdej jednostki ładunkowej po stronie V-LOG tworzona jest osobna paczka. Jeśli dla zlecenia dostawy nie utworzono żadnych jednostek ładunkowych, paczka zawiera wszystkie pozycje w zleceniu dostawy.
W celu przetworzenia dostawy, dostawa V-LOG musi przejść przez różne etapy:
- Nie przeniesiono danych — żadne dane nie zostały przesłane do V-LOG. Jest to status przed wysłaniem.
- Dane poprawnie przeniesione — dane zostały poprawnie przeniesione do V-LOG
- Dane poprawnie przeniesione — dane zostały pomyślnie przesłane z V-LOG
- Błąd podczas przenoszenia danych — przesłane dane były nieprawidłowe
- Błąd podczas przenoszenia danych — dane V-LOG nie mogły zostać pomyślnie odczytane podczas importu
Aby móc korzystać z tych procesów, należy ustawić funkcję Oprogramowanie do obsługi wysyłek V-LOG w aplikacji Konfiguracja.
Etapy przetwarzania
Wymagania wstępne: Instalacja V-LOG
Podstawowym warunkiem korzystania z aplikacji V-LOG jest instalacja oprogramowania V-LOG w systemie. Jeśli usługa sieciowa ma być używana jako ścieżka transmisji, usługa interfejsu MHP musi być zainstalowana i uruchomiona. Jeśli wybrano transfer plików XML, należy upewnić się, że klient V-LOG ma dostęp do katalogów wymiany (odczyt i zapis) w celu zapewnienia wymiany plików.
Wymagania wstępne: Instalacja aplikacji Shipping
Aplikacja Shipping jest podstawą aplikacji V-LOG i zapewnia wszystkie niezbędne aplikacje, pola i działania.
Wymagania wstępne: Konfiguracja interfejsu V-LOG
Funkcja Oprogramowanie do obsługi wysyłek V-LOG musi być aktywowana w Konfiguracja.
Znaczenie poszczególnych parametrów konfiguracyjnych można znaleźć w dokumentacji konfiguracji V-LOG.
Użytkownik powinien zweryfikować, czy zakresy wartości opcji wysyłki organizacja główna, przewoźnik, typ wysyłki i kod produktu odpowiadają wartościom skonfigurowanym w kliencie V-LOG. Należy skontaktować się z pomocą techniczną V-LOG, aby dowiedzieć się, jakie wartości są prawidłowe dla parametrów wysyłki w systemie klienta.
Wartości konfiguracji są zazwyczaj zapisywane dla każdej organizacji. Ze względu na to, że dane wysyłki są wysyłane ze zlecenia dostawy, jako organizacja używana jest organizacja logistyki magazynowej. Użytkownik powinien zweryfikować, czy konfiguracja V-LOG dla tej organizacji jest aktywna i wypełniona prawidłowymi wartościami.
Wymagania wstępne: Ustawienia parametrów wysyłki dla warunku wysyłki
Użytkownik wprowadza parametry wysyłki wymagane do transferu danych do V-LOG w aplikacji Warunki wysyłki.
Następujące parametry są istotne dla V-LOG:
- Przewoźnik — przewoźnik odpowiedzialny za przesyłkę. Prawidłowe wartości są określone przez V-LOG i mogą być dostosowane zgodnie z wymaganiami w konfiguracji klienta V-LOG.Przykład: „DPI” dla DHL national
- Kod produktu — metoda wysyłki do zarezerwowania u przewoźnika. Dostępne kody produktów zależą od przewoźnika.
- Usługa — dodatkowe usługi, które można zarezerwować, np. płatność za pobraniem, transport towarów wielkogabarytowych itp.
Poniższe zasady mają zastosowanie do parametrów wysyłki: dostępne wartości i ich znaczenie muszą zostać uzgodnione z odpowiedzialną osobą kontaktową MHP i ustawione na stacji zdalnej (kliencie V-LOG).
Akcja [Eksportuj dane dokumentu dostawy według interfejsu wysyłki]
Ta akcja służy do przesyłania danych wysyłki do V-LOG. Akcja jest dostępna w aplikacji Lista: Interfejsy wysyłki i w aplikacji Zlecenia dostawy.
Ścieżka transmisji zależy od konfiguracji.
Podczas przesyłania plików VML, plik jest tworzony dla każdej przesyłki i przechowywany w skonfigurowanym katalogu wymiany eksportu. V-LOG uzyskuje dostęp do katalogu i odczytuje dane przesyłki. Po przetworzeniu przez V-LOG, kolejny plik jest kopiowany do katalogu importu. Zawiera on m. in. numer przesyłki, który może zostać odczytany przez aplikację V-LOG.
Jeśli podczas przesyłania lub odczytu pliku wystąpią błędy, zostanie on przeniesiony do katalogu błędów importu. Użytkownik powinien sprawdzić tam przesłane parametry, jeśli transfer nie powiódł się.
Całkowicie przesłane dane wysyłkowe są przenoszone do katalogu archiwum importu.
Jeśli usługa sieciowa jest ustawiona jako ścieżka transmisji w konfiguracji, nie są generowane żadne pliki XML, ale wywoływane są funkcje usługi sieciowej.
Obiekt statusu V-LOG jest tworzony dla każdej jednostki ładunkowej w zleceniu dostawy w tym samym czasie, w którym przesyłane są dane. Jeśli dla zlecenia dostawy nie utworzono żadnych jednostek ładunkowych, wówczas status dotyczy całego zlecenia dostawy. Status można wyświetlić w aplikacji Zlecenia dostawy w zakładce Dane wysyłki.
Aplikacja w tle Import danych V-LOG
Ta działająca w tle aplikacja służy do odpytywania danych generowanych przez V-LOG. W zależności od wybranej ścieżki transmisji, odczytywane są importowane pliki XML wygenerowane przez V-LOG lub wywoływana jest usługa sieciowa. Akcja jest również dostępna w Lista: Dostawy V-LOG.
Gdy wykonywana jest aplikacja działająca w tle, dane wysyłki są sprawdzane dla wszystkich zleceń dostawy, dla których obowiązują następujące warunki: Muszą one zostać przesłane do V-LOG i żadne dane (numer śledzenia i adres URL śledzenia) nie zostały jeszcze zaimportowane.
Aplikację działającą w tle można uruchomić zgodnie z harmonogramem, aby umożliwić automatyczny import danych V-LOG.
