Źródłem dostaw towaru w systemie są procesy z których wynikają poniższe typy dokumentów.
- Proces zakupu – przyjęcie towaru z zamówienia zakupu
- Proces produkcji – przyjęcie towaru ze zlecenia produkcyjnego
- Proces dystrybucji – przyjęcie towaru ze zlecenia dystrybucji
- Proces zwrotu towaru – przyjęcie towaru ze zwrotu od klienta
W celu utworzenia dokumentu przyjęcia towaru należy w pierwszej kolejności zdefiniować rodzaj przyjęcia towaru w aplikacji Rodzaje przyjęć towaru. Aplikacja ta pozwala określić szczególne cechy i parametry, które później będą stosowane w trakcie przyjęcia towaru. Szczegółowe informacje dotyczące aplikacji znajdują się w dokumencie Rodzaje przyjęć towaru.
Przyjęcie towaru typu Zakup
Dokument przyjęcia towaru typu Zakup pozwala na przyjęcie towaru pochodzącego z procesu zakupu. Może być utworzony w odniesieniu do jednego lub więcej zamówień zakupu.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Przyjęcie towaru typu Zakup oraz Instrukcje: Przyjęcie towaru typu Zakup.
Przyjęcie towaru typu Produkcja
Dokument przyjęcia towaru typu Produkcja pozwala na przyjęcie towaru z procesu produkcji. Może być utworzony w odniesieniu do jednego lub więcej zleceń produkcyjnych.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Przyjęcie towaru typu Produkcja oraz Instrukcje: Przyjęcie towaru typu Produkcja.
Przyjęcie towaru typu Zwrot od klienta
Dokument przyjęcia towaru typu Zwrot od klienta pozwala na przyjęcie towaru dla procesu zwrotu od klienta. Może być utworzony w odniesieniu do:
- jednego lub więcej zamówienia sprzedaży
- jednego lub więcej zwrotu od klienta utworzonego w aplikacji Zwroty od klientów bez odniesienia do zamówienia sprzedaży
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Przyjęcia towaru typu Zwrot od klienta oraz Instrukcje: Przyjęcie towaru typu Zwrot od klienta.
Przyjęcie towaru typu Dystrybucja
Dokument przyjęcia towaru typu Dystrybucja pozwala na przyjęcie towaru z procesu dystrybucji wewnętrznej w środowisku wielofirmowym. Może być utworzony w odniesieniu do jednego lub więcej zleceń dystrybucyjnych.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Przyjęcie towaru typu Dystrybucja oraz Instrukcje: Przyjęcie towaru typu Dystrybucja.
Korekta przyjęcia towaru
W przypadku konieczności poprawy dokumentu przyjęcia towaru istnieje możliwość jego częściowej lub całkowitej korekty. W przypadku anulacji lub częściowej korekty zostanie wystawiony nowy dokument przyjęcia towaru, zawierający wprowadzone zmiany. Z uwagi na charakter wprowadzonych zmian oraz sposób anulacji wyróżnia się poniższe rodzaje korekt dokumentów przyjęcia towaru:
- Dokument częściowego anulowania
- Korekta pozycji zamówienia
- Dokument anulowania pozycji zamówienia
- Całościowe anulowania dokumentu
Ilość odrzutu oraz Ilość drugiego gatunku
W przypadku, gdy organizacja prowadzi kontrolę jakości w procesie przyjęcia materiału możliwe jest uruchomienie funkcji Ilości 2. gatunku/odrzutu w przyjęciu towaru w aplikacji Konfiguracja → funkcja Logistyka magazynowa.
Funkcja pozwala na wprowadzenie ilości oraz ilości odrzuconej na dokumencie przyjęcia towarów. Ilość drugiego gatunku może posiadać inny status jakości oraz zostać przyjęta do innego miejsca przechowywania. Przyjęte ilości z podziałem na pełnowartościowe, drugiego gatunku oraz odpady muszą w sumie dać zamówioną ilość danego towaru. Ilości drugiego gatunku są wprowadzane na dokumencie przyjęcia towaru dla zakupu oraz dystrybucji bez przypisania do dokumentu odniesienia. Dla produkcji ilości drugiego gatunku oraz ilość odpadu są wprowadzane jako ilość odpadu.
Dla przyjęcia ilości drugiego gatunku używany jest ten sam klucz transakcji co dla przyjęcia pełnowartościowej ilości towaru. Cena dla ilości drugiego gatunku pobierana jest zgodnie z definicją klucza transakcji z widoku Rachunkowość w aplikacji Artykuły lub wprowadzona ręcznie w edytorze pozycji.
Ilość odpadu redukuje ilość przyjętego towaru i nie jest ona przyjmowana na magazyn. Jeżeli artykuł posiada specyfikację, ilość odpadu może zostać wprowadzona dla konkretnej charakterystyki.
Specyfikacje dla przyjętego towaru
Dokument przyjęcia towaru uwzględnia artykuły zarządzane przez specyfikację. Dostępne są poniższe typy specyfikacji:
- Partia z datą przydatności
- Partia
- Numer serii z ewidencją stanów magazynowych
- Numer serii bez ewidencji stanów magazynowych
Dla każdej specyfikacji tworzona jest oddzielna pozycja na dokumencie przyjęcia towaru jako podpozycja materiału. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie Specyfikacje przy przyjęciu towaru.
Dodatkowe informacje
Dla dokumentów przyjęcia towaru istnieją poniższe aplikacje typu Lista:
- Lista: Przyjęcia towaru
- Lista: Przyjęcia towaru/Pozycje
