W nowoczesnym systemie księgowym dane są stale przetwarzane i przechowywane. Szybkość systemu jest tutaj istotnym czynnikiem. Z biegiem czasu szybkość systemu może jednak znacznie spaść ze względu na stale rosnącą ilość danych, co ma negatywny wpływ na wydajność dostępu, zwłaszcza w przypadku przetwarzania dialogowego. Aby temu przeciwdziałać, przestarzałe dane mogą być usuwane z systemu w regularnych odstępach czasu za pomocą przebiegów reorganizacji.
Przedmiotem niniejszego artykułu jest reorganizacja w ramach obszaru Księgowość finansowa. Planowana jest reorganizacja danych tych obiektów biznesowych, w których przechowywane są duże ilości danych. Są to przede wszystkim interfejsy księgowości finansowej.
Reorganizacja danych obiektów biznesowych może zostać przeprowadzona dla jednego lub kilku okresów działalności, jeśli nie są to okresy działalności.
Użytkownik może przeglądać reorganizowalne lata podatkowe za pośrednictwem aplikacji Lista: Plik dziennika zdarzeń, której opis znajduje się w artykule Lista: Plik dziennika zdarzeń.
Zasadniczo podczas reorganizacji przestrzegane są prawnie określone okresy przechowywania. Należy jednak pamiętać o następujących kwestiach dotyczących reorganizacji:
- Reorganizacja nieodwracalnie usuwa dane.
- Usuniętych danych nie można odzyskać.
- Przed przeprowadzeniem reorganizacji wymagana jest pełna kopia zapasowa danych, która obejmuje również cały Comarch ERP. Ta kopia zapasowa musi być przechowywana przez cały czas.
- Zreorganizowanych danych nie można ponownie zintegrować z bieżącym systemem z kopii zapasowej. Istnieje jedynie możliwość utworzenia pełnej kopii systemu z kopii zapasowej.
- Zreorganizowanych lat obrotowych nie można już oceniać.
Definicje terminów
Reorganizacja — reorganizacja danych powoduje ich fizyczne usunięcie z bazy danych. Usunięcie wymaga serii pomyślnie zakończonych kontroli. Wraz z reorganizacją usuwane są również wszelkie obiekty biznesowe, które mogą zależeć od usuwanych danych.
Wymagania ogólne
W księgowości finansowej można reorganizować dane transakcji tylko dla tych okresów obrachunkowych, które spełniają następujące warunki:
- Zostały już zakończone
- Pole Reorganizacja danych transakcji ma status Reorganizacja możliwa
- W przypadku istniejących poprzednich lat pole Reorganizacja danych transakcji znajduje się przynajmniej w statusie Reorganizacja możliwa
- Użytkownik wykonujący reorganizację posiada odpowiednie uprawnienia
Proces reorganizacji
Rzeczywisty proces reorganizacji jest uruchamiany za pośrednictwem aplikacji do reorganizacji. Gdy użytkownik uruchomi aplikację w tle do reorganizacji, otworzy się okno dialogowe, w którym wstępnie ustawiony jest okres obrachunkowy, do którego dane zostaną zreorganizowane. Jest to ostatni zakończony rok obrotowy ze statusem reorganizacji Reorganizacja możliwa.
Użytkownik może rozpocząć reorganizację za pomocą przycisku [W tle]. W zależności od ilości danych do przetworzenia, reorganizacja może być bardzo czasochłonna i dlatego powinna być uruchamiana w nocy lub w weekend. Za pomocą parametru Maksymalny czas działania można również określić czas, po którym reorganizacja zostanie zakończona.
Użytkownik może wyeksportować zreorganizowane dane do archiwizacji, pod warunkiem, że tryb eksportu jest dostępny w aplikacji w tle i umożliwia archiwizację.
Jeśli reorganizacja została przeprowadzona dla roku podatkowego, można to sprawdzić na podstawie statusu reorganizacji w odpowiednim roku podatkowym. Jeśli nie wszystkie obiekty biznesowe przeznaczone do reorganizacji zostały zreorganizowane, rok podatkowy otrzymuje status reorganizacji Częściowo zreorganizowano.
Ponadto zmiana statusu reorganizacji i wdrożenie reorganizacji są dokumentowane w aplikacji Lista: Plik dziennika zdarzeń. Opis tej aplikacji można znaleźć w artykule Lista: Plik dziennika zdarzeń.
Reorganizacja następujących danych jest obecnie obsługiwana w księgowości finansowej:
Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej
Reorganizacja interfejsów jest przeprowadzana za pomocą aplikacji w tle Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej. Reorganizacja usuwa dane z kilku obiektów biznesowych.
Szczegółowy opis tej aplikacji reorganizacyjnej można znaleźć w artykule Reorganizacja interfejsu księgowości finansowej.
Reorganizacja utworzonych zapisów księgowości finansowej
Aplikacja w tle Reorganizacja utworzonych zapisów księgowości finansowej jest dostępna do reorganizacji wprowadzonych księgowań. Reorganizacja usuwa dane w kilku obiektach biznesowych.
Szczegółowy opis tej aplikacji do reorganizacji można znaleźć w artykule Reorganizacja utworzonych zapisów księgowości finansowej.
Reorganizacja usuniętych zapisów księgowości finansowej
Do reorganizacji usuniętych księgowań dostępna jest aplikacja w tle Reorganizacja usuniętych zapisów księgowości finansowej. Reorganizacja usuwa dane w kilku obiektach biznesowych.
Aby uzyskać szczegółowy opis tej aplikacji reorganizacyjnej, należy zapoznać się z artykułem Reorganizacja usuniętych zapisów księgowości finansowej.
