W oparciu o wewnętrzne procesy controllingu, aplikacja Wygenerowane dokumenty controllingu nie jest przeznaczona jako niezależna aplikacja do przesyłania i księgowania danych. Może być jednak wykorzystywana do takich celów w wyjątkowych przypadkach.
Zazwyczaj przesyłanie i księgowanie danych odbywa się z poziomu aplikacji Lista: Przebiegi księgowania Controlling. Z poziomu tej aplikacji można otworzyć aplikację Wygenerowane dokumenty controllingu, wybierając operację księgowania i akcję Lista: Przeniesione dane księgowania. W tej aplikacji typu Lista wyświetlane są pozycje wiersza w danym przebiegu księgowania, a aplikację Wygenerowane dokumenty controllingu można otworzyć, wybierając pozycję wiersza za pomocą akcji [Wygenerowane dokumenty księgowe].
Aplikacja Wygenerowane dokumenty controllingu została opisana poniżej.
Opis aplikacji
Aplikacja Wygenerowane dokumenty controllingu zapewnia przegląd utworzonych dokumentów, które zostały wygenerowane w wyniku przeniesienia dokumentów przez operacje księgowania z zewnętrznego interfejsu w ramach controllingu. W ten sposób można uzyskać szczegółowy przegląd i możliwości kontroli wygenerowanych księgowań.
Aplikacja składa się z nagłówek i obszaru roboczego.
Nagłówek
Pola zapytań są wyświetlane w nagłówku (panelu zapytań). Szczegółowy opis pól nagłówka:
- Numer — wewnętrzny, samodzielnie przypisany numer dokumentu
- Ogólny status — informacje o statusie dokumentów. Możliwe wartości:
- Obowiązuje
- Nieprawidłowy
- Usunięty
- Proces księgowania — numer przebiegu księgowania
- Status procesu — informacje o statusie procesu. Możliwe wartości to:
- W trakcie przetwarzania
- Przetwarzanie zakończone
- Przetwarzanie
- Błędny
- Przygotowanie zakończone
- Pochodzenie 1 — informacja o pochodzeniu danych transakcji. Możliwe wartości:
- Księgowość finansowa
- Środki trwałe
- Przetwarzanie w tle
- Ręczne księgowanie Controllingu
- Ręczne budżetowanie Controllingu
- Koszty wtórne Controllingu
- Generowanie wartości planowanych Controllingu
- Manualne księgowanie księgowość finansowa
- Przebieg płatności
- Wyciąg bankowy
- Ręczne księgowanie środków trwałych
- Oryginalny dokument — identyfikator oryginalnego dokumentu
- Zarejestrowane księgowanie — numer zarejestrowanego księgowania
Obszar roboczy
Obszar roboczy zawiera tabelę, w której wyświetlane są transakcje.
Przegląd pozycji
Widok 1
Wszystkie ważne kolumny tabeli tego widoku zostały opisane poniżej.
- Numer wewnętrzny — numer przypisany wewnętrznie
- Typ informacji — Możliwymi wartościami z transferu danych mogą być:
- Pusty
- Kwota minimalna/docelowa
- Postulowany czas uzbrojenia: wartość
- Ilość rzeczywista
- Rzeczywisty czas przebiegu
- Ilość odrzutów
- Punktualność (kalkulacja planowanego końca wobec aktualnej daty)
- Wartość oczekiwana
- Wartość rzeczywista
- Wartość odrzutów
- Pozycja dokumentu: Wartość
- Pozycja dokumentu: Ilość
- Koszty nabycia/Koszty dodatkowe
- Koszty nabycia/Koszty dodatkowe dla przyczyny
- Pozycja dokumentu: Bezpłatna ilość
- Pozycja dokumentu: Wartość bezpłatnego przyjęcia
- Pozycja dokumentu: Odchylenie od ceny netto
- Przychody: Wartości i ilości
- Przychody: Wartości
- Kumulacyjny rabat pozycji
- Skumulowane rabaty wszystkich pozycji
- Rabat naturalny
- Bezpłatna dostawa
- Koszt dóbr
- Koszty transportu
- Skumulowane rabaty wartości zlecenia
- Skumulowane rabaty wszystkich pozycji
- Ilość
- Niedoliczalna wartość
- Liczba transakcji magazynowych zmieniających stan zapasów
- Czas uzbrojenia
- Czas opracowania
- Ilość zużycia
- Czas zbrojenia wartość
- Czas opracowania wartość
- Wartość zużycia
- Skumulowany rabat na rachunku (netto)
- Niedoliczona wartość (koszty)
- Rodzaj kosztów — rodzaj kosztów dokumentu
- Rodzaj danych — rodzaj danych wygenerowanego dokumentu
- Wn/Ma — identyfikator Wn/Ma dokumentu
- Wartość w walucie wiodącej — określenie wartości wygenerowanego dokumentu w odpowiedniej walucie wiodącej
- Wartość w walucie dokumentu — wartość wygenerowanego dokumentu w walucie dokumentu
- Ilość — ilość wygenerowanego dokumentu
- Data sprzedaży — data realizacji wygenerowanego dokumentu
- Okres księgowy — okres księgowy wygenerowanego dokumentu
Widok 2
Zakładka Ogólne
Wszystkie ważne kolumny tabeli tego widoku zostały opisane poniżej. Lewa kolumna zawiera informacje o nagłówku interfejsu, a prawa kolumna zawiera informacje o nagłówkach przeniesionych danych księgowania, wygenerowanych na ich podstawie.
- Rodzaj transakcji — bieżący rodzaj dokumentu
- Rodzaj transakcji — nowy rodzaj dokumentu
- Numer dokumentu — bieżący numer dokumentu
- Numer dokumentu — nowy numer dokumentu
- Data dokumentu — bieżąca data dokumentu
- Data dokumentu — nowa data dokumentu
- Zarejestrowany przez — obecny autor
- Zarejestrowany przez — nowy autor (przypisany automatycznie)
- Data utworzenia — bieżąca data utworzenia
- Data utworzenia — nowa data utworzenia (przypisany automatycznie)
- Ostatnia zmiana przez — bieżąca zmiana
- Data zmiany — nowa data zmiany (przypisany automatycznie)
Zakładka Błędy
Wszystkie ważne kolumny tabeli tego widoku zostały opisane poniżej.
- Numer dokumentu — numer nieprawidłowego dokumentu
- Numer wewnętrzny — wewnętrznie przypisany numer dla dokumentu
- Klasa zgłoszenia — ostrzeżenie lub komunikat o błędzie
- Numer zgłoszenia — numer zgłoszenia
- Tekst — tekst
- Szczegóły — szczegółowa specyfikacja błędu zawierająca informacje o miejscu przerwania przetwarzania w programie
Przegląd pozycji
Zakładka Ogólne
Numer wewnętrzny wskazuje, który rekord przeglądu pozycji jest wyświetlany w zakładkach opisanych poniżej.
Wszystkie ważne kolumny tabeli tego widoku zostały opisane poniżej. Lewa kolumna zawiera informacje o nagłówku interfejsu, a prawa kolumna zawiera informacje o nagłówkach przeniesionych danych księgowania, wygenerowanych na ich podstawie.
- Data dokumentu — bieżąca data dokumentu
- Data dokumentu — nowa data dokumentu
- Data sprzedaży — bieżąca data sprzedaży
- Data sprzedaży — nowa data sprzedaży
- Tekst księgowania — tekst księgowania
- Tekst księgowania — nowy tekst księgowania
- Rodzaj kosztów — bieżący rodzaj kosztów
- Rodzaj kosztów — nowy rodzaj kosztów
- Rodzaj danych — bieżący rodzaj danych
- Rodzaj danych — nowy rodzaj danych
- Standard księgowania — bieżący standard księgowania
- Standard księgowania — nowy standard księgowania
- Wn/Ma — bieżąca wartość Wn/Ma
- Wn/Ma — nowa wartość Wn/Ma
- Wartość w walucie wiodącej — bieżąca wartość w walucie wiodącej
- Wartość w walucie wiodącej — nowa wartość w walucie wiodącej
- Wartość w walucie dokumentu — bieżąca wartość w walucie dokumentu
- Wartość w walucie dokumentu — nowa wartość w walucie dokumentu
- Ilość — specyfikacja bieżącej ilości
- Ilość — specyfikacja nowej ilości
Zakładka Opcjonalne wymiary
Wszystkie ważne kolumny tabeli tego widoku zostały opisane poniżej. Lewa kolumna zawiera informacje o nagłówku interfejsu, a prawa kolumna zawiera informacje o nagłówkach przeniesionych danych księgowania, wygenerowanych na ich podstawie.
- Opcjonalny wymiar 01 — znaczenie w programach danych podstawowych: W tym miejscu określa się, czy rodzaj wymiaru (liczba od 1 do 20) jest inicjowany za pomocą wprowadzonego tutaj opcjonalnego wymiaru.Znaczenie w funkcjach wyszukiwania: Jeśli analizowane mają być tylko dane o określonym wymiarze, wówczas należy wprowadzić ten wymiar tutaj (dotyczy to wymiarów od 1 do 20). Brak wskazania oznacza, że ocena jest niezależna od odpowiedniego wymiaru.
Znaczenie w danych transakcji: Wysłane z tym opcjonalnym wymiarem.
- Wymiary od 2 do 20 — odpowiednio dla wymiarów od 2 do 20
Zakładka Różne
Wszystkie ważne kolumny tabeli tego widoku zostały opisane poniżej. Lewa kolumna zawiera informacje o nagłówku interfejsu, a prawa kolumna zawiera informacje o nagłówkach przeniesionych danych księgowania, wygenerowanych na ich podstawie.
- Konto 1 — numer konta 1
- Konto 1 — tutaj użytkownik definiuje kod księgowy dla konta, dla którego chciałby sprawdzić informacje o historii płatności. Możliwe są następujące treści
- Dłużnik
- Wierzyciel
- Księga główna
- Pole to służy do określenia numeru księgi głównej, która ma zostać utworzona lub edytowana
- Konto 2 — numer konta 2
- Numer konta 2 — tutaj użytkownik definiuje kod księgowy dla konta, dla którego chciałby sprawdzić informacje o historii płatności. Możliwe są następujące treści:
- Dłużnik
- Wierzyciel
- Księga główna
- Pole to służy do określenia numeru księgi głównej, która ma zostać utworzona lub edytowana
- Rodzaj transakcji — bieżący rodzaj transakcji
- Rodzaj transakcji — nowy rodzaj transakcji
Akcje związane z aplikacją
W aplikacji Wygenerowane dokumenty controllingu dostępne są następujące akcje oparte na aplikacji:
Akcja [Przejmij]
Ta akcja otwiera okno dialogowe, w którym można zaakceptować wygenerowany dokument controllingu z określeniem warunków [Natychmiast] lub [W tle], o ile pozwala na to status transferu danych. Dla przesłanych kluczy biznesowych następuje implementacja obiektów (np. wymiarów, rodzajów kosztów).
Akcja [Przejmij i zaksięguj]
O ile pozwala na to status transferu danych, można przekonwertować i wysłać wybrany dokument w wyświetlonym oknie dialogowym natychmiast lub w tle. W przypadku przesłanych kluczy biznesowych następuje implementacja obiektów (np. wymiarów, rodzajów kosztów). Dokumenty wygenerowane bez błędów są przesyłane na serwer księgowania.
Kontrole i obliczenia
Akcje [Przejmij] oraz [Przejmij i zaksięguj] są wykonywane tylko wtedy, gdy pozwalają na to specyfikacje statusu i inne kryteria, takie jak możliwość zaksięgowania okresu księgowego itp. W przeciwnym razie zostaną wyświetlone komunikaty o błędach.
Konfiguracja
Aplikacja Wygenerowane dokumenty controllingu nie wymaga żadnych specjalnych ustawień w Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka ta należy do grupy jednostek biznesowych –com.sem.ext.app.fin.controlling.OrderData
Uprawnienia
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Wygenerowane dokumenty controllingu nie ma żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Aplikacja Wygenerowane dokumenty controllingu nie ma żadnych funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Wygenerowane dokumenty controllingu nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
