Niniejsza dokumentacja opisuje, w jaki sposób wartości zapasów są wyszukiwane w systemie oraz jak działa aplikacja Zapytanie o wartości zapasów. Więcej informacji na temat dostępnych procedur wyceny można znaleźć w dokumentacji Wycena stanów magazynowych. Użytkownik znajdzie tam również informacje o tym, które procesy mogą prowadzić do przeszacowania zapasów artykułów, a także jaki mają wpływ na inne procesy i aplikacje.

Instrukcje dotyczące korzystania z aplikacji Zapytanie o wartości zapasów można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Zapytanie o wartości zapasów.

Definicje terminów

• Wycena stanów magazynowych — jest to ciągłe obliczanie odpowiedniej wartości dla stanów magazynowych artykułów dostępnych w magazynie, wyrażonej w jednostkach pieniężnych (walutach lokalnych firmy). Wszystkie transakcje magazynowe przeprowadzane w Comarch ERP Enterprise, które prowadzą do zmian w ilości lub wartości artykułu objętego zarządzaniem zapasami, są dokumentowane w różnych procedurach wyceny. Gdy transakcje magazynowe są przetwarzane przy użyciu serwera logistyki magazynowej, stany magazynowe są aktualizowane i wyceniane przy użyciu metody średniej ważonej ceny. Okresowe wyceny stanów magazynowych, takie jak FIFO (pierwsze przyszło/pierwsze wyszło) lub LIFO (ostatnie przyszło/pierwsze wyszło), można konsekwentnie określać dopiero po zakończeniu okresu księgowego.
• Właściciel zapasów — jest to prawny właściciel zapasów artykułu. Właściciela zapasów można zdefiniować dla każdego miejsca składowania. Jest on używany w wielu procesach logistyki magazynowej, takich jak inwentaryzacja i wycena zapasów. W przypadku niektórych procesów biznesowych może być konieczne określenie właściciela zapasów w celu ustalenia, czyje zapasy są wykorzystywane lub uwzględniane w procesie.
• Zarządzanie zapasami — jest to aktualizacja bieżących stanów magazynowych. Aktualizacja ta jest dokonywana przez serwer logistyki magazynowej po transakcji magazynowej z przesunięciem ilościowym. Zarządzanie zapasami odbywa się na najniższym poziomie strukturalnym magazynu i artykułu lub specyfikacji. Jeśli artykuł ma kilka równoległych jednostek magazynowych, ilości są przechowywane w przeliczeniu na jednostkę. Ilości zapasów mogą mieć również różne właściwości, tj. podział na różne statusy kontroli jakości.
• Okresy księgowe — to ograniczenia czasowe lub okresy w ramach roku obrachunkowego. Wszystkie transakcje, takie jak np. transakcje magazynowe, muszą być przypisane do okresu księgowego.
• FIFO — metoda wyceny FIFO (First In, First Out) jest metodą kolejności zużycia i metodą fiskalnej (podatkowej) wyceny stanów magazynowych. FIFO oznacza założenie, że zapasy nabyte jako pierwsze są również zużywane jako pierwsze. Obliczenie wartości stanów magazynowych opiera się zatem na ostatnio przyjętych przychodach.
• Średnia ważona ceny — metoda wyceny według średniej ważonej jest szczególną formą metody średniej ważonej. Należy do grupy metod upraszczających wycenę i jest metodą wyceny stosowaną do wyceny stanów magazynowych zgodnie z prawem handlowym. Średnia ważona ceny jest obliczana poprzez podzielenie wartości stanów magazynowych przez ich ilość. Jest ona tworzona na nowo dla każdej transakcji magazynowej, która reprezentuje przychód i pozostaje w takiej formie do następnego przychodu w celu wyceny tymczasowego rozchodu.
• LIFO — metoda wyceny LIFO (Last In, First Out) jest metodą kolejności zużycia i metodą fiskalnej (podatkowej) wyceny zapasów. LIFO oznacza założenie, że ostatnio nabyte zapasy są zużywane w pierwszej kolejności. Obliczenie wartości stanów magazynowych opiera się zatem na dodatkach otrzymanych w pierwszej kolejności.

Opis aplikacji

Za pomocą aplikacji Zapytanie o wartości zapasów, użytkownik może wyszukiwać wartości zapasów artykułów magazynowych objętych zarządzaniem zapasami według różnych cech.

W zależności od ustawień w aplikacji Konfiguracja, zapasy są wyceniane na poziomie Firma i artykuł lub na poziomie Firma, artykuł i magazyn.

Użytkownik powinien postępować zgodnie z instrukcjami w tej sekcji, aby wyświetlić wartości zapasów i ich prezentację: Wyświetlanie wyceny zapasów.

Aplikacja posiada kilka widoków, które zostały opisane w kolejnych rozdziałach:

• Widok Wartości artykułu aktualnie
• Widok Wartości artykułu okresowo
• Widok Konto zapasów
• Widok Konto artykułów

We wszystkich widokach aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Wyświetlanie wyceny zapasów

Poniżej znajduje się kilka informacji na temat widoków aplikacji Zapytanie o wartości zapasów.

Wyświetlanie rekordów wyceny

Wyceny zapasów dla artykułu lub kombinacji artykuł i magazynu są wyświetlane tylko wtedy, gdy w wybranym okresie księgowym miały miejsce przesunięcia magazynowe dla danego magazynu. W związku z tym, możliwe jest, że suma wyświetlonych wycen zapasów na magazyn nie będzie zgodna z wyceną wzajemną magazynu w okresach, które nie zostały zakończone. Zostanie o tym wyświetlone odpowiednie ostrzeżenie.

Jeśli okres księgowy, którego dotyczy zapytanie, jest zamknięty, wówczas wyświetlane są wartości zapasów wybranego artykułu, pod warunkiem, że przesunięcie magazynowe miało miejsce we wcześniejszym okresie księgowym lub przynajmniej w wybranym okresie księgowym.

Przedstawienie wartości

Ceny i kwoty są wyświetlane z miejscami dziesiętnymi, ustawionymi w aplikacji Konfiguracja. Różnice zaokrągleń, które mogą potencjalnie powstać podczas wyceny zapasów, można oznaczyć jako Nie można przypisać. Zapobiega to sytuacji, w której zapasy z zerowymi ilościami mają kwotę inną niż zero z powodu błędów zaokrąglania.

W przypadku niektórych przesunięć magazynowych, wyświetlane są tylko ilość i wartość całkowita, ale nie cena szacunkowa. Przykładowo, dzieje się tak dlatego, że dany ruch przychodu nie został zaksięgowany z ceną jednostkową, ale z wartością całkowitą, a kwota ta nie może być wyświetlona wystarczająco dokładnie jako cena z ustawionymi punktami dziesiętnymi w każdym przypadku.

Wyświetlanie przesunięć magazynowych

Wyświetlanie przesunięć magazynowych można również kontrolować według daty transakcji w widoku Konto artykułu. Wyświetlane mogą być jednak tylko wartości w wybranym okresie księgowym. Zmiany stanu zapasów w ciągu tego samego dnia są obliczane i wyświetlane w porządku chronologicznym.

Przesunięcia magazynowe z datą wsteczną są wyświetlane na czerwono. Przesunięcia magazynowe z datą wsteczną istnieje zawsze wtedy, gdy przesunięcia międzymagazynowe z późniejszą datą transakcji istnieją już w momencie danego przesunięcia magazynowego. Oznacza to, że przesunięcia magazynowe nie zostały zarejestrowane w porządku chronologicznym.

Ze względu na to, że transakcje magazynowe z datą wsteczną nie są poddawane korekcie ceny, obliczona wartość może odbiegać od średniej ważonej ceny, która wynikałaby ze ściśle chronologicznego przetwarzania publikacji materiałów, jak pokazuje poniższy przykład:

Przedstawienie niedoliczanych wartości

W widoku Konto artykułu niedoliczane wartości są wyświetlane jako Niedoliczane w osobnym wierszu poniżej wartości przesunięć magazynowych. Ten dodatkowy wiersz jest wyświetlany tylko wtedy, gdy przycisk Niedoliczane wartości jest aktywowany i faktycznie istnieją wartości niedoliczane w transakcji magazynowej.

Widok Wartości artykułu aktualnie

W widoku Wartości artykułu aktualnie wyświetlane są bieżące wyceny zapasów danego artykułu. Wartości zapasów mogą być wyświetlane w podziale na artykuł i magazyn przy użyciu metody wyceny średniej ważonej.

Nagłówek

W nagłówku znajdują się pola potrzebne do określenia żądanych wartości zapasów.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól wyszukiwania w nagłówku aplikacji Zapytanie o wartości zapasów, w widoku Wartości artykułu aktualnie:

• Artykuł — w tym polu użytkownik wprowadza identyfikator artykułu magazynowego, której wartość magazynową chce sprawdzić
• Magazyn — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza w tym polu identyfikator jednego lub więcej magazynu, aby wyszukać wartości zapasów dla artykułu w oparciu o magazyn, a tym samym zoptymalizować listę wyników. Jeśli pole pozostaje puste, wówczas wartości zapasów są sprawdzane we wszystkich magazynach.

Obszar roboczy

Obszar roboczy zawiera kolumny wymagane do wyświetlania wartości akcji przy użyciu metody średniej ruchomej ceny.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis kolumn dla tego widoku:

• Stan — ta kolumna pokazuje całkowitą ilość zapasów, tj. we wszystkich magazynach
• Ostatnia cena zakupu — ta kolumna wyświetla ostatnią cenę zakupu we wszystkich magazynach, biorąc pod uwagę wymiar ceny, jeśli poziom wyceny Artykuł został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w pierwszym wierszu nagłówka tabeli. Jeśli zdefiniowano poziom wyceny Artykuł/magazyn, to informacji tych brakuje dla wszystkich magazynów i można je wyświetlić za pomocą przycisku [Informacje o magazynie].
• Cena średnia — ta kolumna wyświetla średnią ważoną ceny we wszystkich magazynach, biorąc pod uwagę wymiar ceny, jeśli poziom wyceny Artykuł został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w pierwszym wierszu nagłówka tabeli. Jeśli zdefiniowano poziom wyceny Artykuł/magazyn, to informacji tych brakuje dla wszystkich magazynów i można je wyświetlić za pomocą przycisku [Informacje o magazynie].
• Wymiar ceny — ta kolumna wyświetla aktualnie obowiązujący wymiar ceny ustawiony w Oszacowanie, jeśli poziom wyceny Artykuł został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w pierwszym wierszu nagłówka tabeli. Jeśli zdefiniowano poziom wyceny Artykuł/magazyn, to informacji tych brakuje dla wszystkich magazynów i można je wyświetlić za pomocą przycisku [Informacje o magazynie].
• Wartość zapasu —  ta kolumna pokazuje całkowitą wartość zapasu, tj. we wszystkich magazynach

Przycisk [Informacje o magazynie]

Po wybraniu przycisku [Informacje o magazynie], wyświetlany jest drugi wiersz nagłówka tabeli ze szczegółowymi informacjami na temat wartości dla każdego magazynu.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis drugiego wiersza nagłówka:

• Magazyn — w tej kolumnie wyświetlany jest magazyn, dla którego obliczono wyświetlaną wycenę zapasów
• Stan magazynowy — ta kolumna pokazuje ilość stanów magazynowych w magazynie
• Ostatnia cena zakupu — ta kolumna wyświetla ostatnią cenę zakupu we wszystkich magazynach, biorąc pod uwagę wymiar ceny, jeśli poziom wyceny Artykuł/magazyn został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w drugim wierszu nagłówka tabeli. Jeśli zdefiniowany jest poziom wyceny Artykuł, wówczas brakuje tych informacji dla każdego magazynu. Informacje te można znaleźć dla wszystkich magazynów w pierwszym wierszu nagłówka tabeli.
• Cena średnia — ta kolumna wyświetla średnią ważoną ceny we wszystkich magazynach, biorąc pod uwagę wymiar ceny, jeśli poziom wyceny Artykuł/magazyn został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w drugim wierszu nagłówka tabeli. Jeśli zdefiniowany jest poziom wyceny Artykuł, wówczas brakuje tych informacji dla każdego magazynu. Informacje te można znaleźć dla wszystkich magazynów w pierwszym wierszu nagłówka tabeli.
• Wymiar ceny — ta kolumna wyświetla aktualnie obowiązujący wymiar ceny ustawiony w Oszacowanie, jeśli poziom wyceny Artykuł/magazyn został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w drugim wierszu nagłówka tabeli. Jeśli zdefiniowany jest poziom wyceny Artykuł, wówczas brakuje tych informacji dla każdego magazynu. Informacje te można znaleźć dla wszystkich magazynów w pierwszym wierszu nagłówka tabeli.
• Wartość stanu magazynowego — w tej kolumnie wyświetlana jest wartość stanu magazynowego w magazynie

Widok Wartości artykułu okresowo

W widoku Wartości artykułu okresowo wyświetlane są wyceny zapasów artykułu dla wybranego okresu księgowego. Wartości zapasów mogą być wyświetlane w podziale na artykuł, magazyn i okresy księgowe. Wartości zapasów można wyświetlać według różnych metod wyceny, takich jak średnia ważona ceny, LIFO lub FIFO.

Nagłówek

W nagłówku znajdują się pola potrzebne do określenia żądanych wartości zapasów.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól wyszukiwania w nagłówku aplikacji Zapytanie o wartości zapasów, w widoku Wartości artykułu okresowo:

• Artykuł — w tym polu użytkownik wprowadza identyfikator artykułu magazynowego, której wartość magazynową chce sprawdzić
• Magazyn — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza w tym polu identyfikator jednego lub więcej magazynu, aby wyszukać wartości zapasów dla artykułu w oparciu o magazyn, a tym samym zoptymalizować listę wyników. Jeśli pole pozostaje puste, wówczas wartości zapasów są sprawdzane we wszystkich magazynach.
• Okres księgowy (rok obrotowy/okres księgowy) — przedstawia okres księgowy, dla którego mają być wyświetlane wartości zapasów. Zapytanie może dotyczyć tylko ważnych okresów księgowych. Użytkownik wprowadza rok obrotowy w pierwszym polu i identyfikator okresu księgowego w drugim polu.

• Metoda wyceny — w tym polu należy określić, czy użytkownik chce wyszukać wartości zapasów zgodnie z określonymi, czy wszystkimi dostępnymi metodami wyceny. Należy wybrać jedną z następujących pozycji:
  • Dowolny
  • Średnia ważona ceny
  • FIFO
  • LIFO
  • LIFO roczne

W przypadku wybrania opcji Dowolny, wyświetlane są wszystkie istniejące wyceny zapasów dla bazy danych OLTP dla wybranego okresu księgowego.

Więcej informacji na temat procedur wyceny można znaleźć w dokumentacji Wycena stanów magazynowych.

Obszar roboczy

Obszar roboczy zawiera kolumny wymagane do wyświetlenia żądanych wartości zapasów.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis kolumn dla tego widoku:

• Metoda wyceny — ta kolumna pokazuje metodę wyceny zastosowaną do obliczenia wyświetlanych wartości
• Zapas na koniec okresu — ta kolumna pokazuje ilość zapasów w różnych magazynach na koniec wybranego okresu księgowego.

• Cena okresowa — w tej kolumnie wyświetlana jest cena międzymagazynowa, z uwzględnieniem wymiaru ceny na koniec wybranego okresu księgowego, jeśli poziom wyceny Artykuł został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w pierwszym wierszu nagłówka. Jeśli zdefiniowano poziom wyceny Artykuł/magazyn, informacji tych brakuje dla wszystkich magazynów i można je wyświetlić za pomocą przycisku [Informacje o magazynie].

• Wymiar ceny — ta kolumna wyświetla aktualnie obowiązujący wymiar ceny ustawiony w Oszacowanie, jeśli poziom wyceny Artykuł został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w pierwszym wierszu nagłówka tabeli. Jeśli zdefiniowano poziom wyceny Artykuł/magazyn, to informacji tych brakuje dla wszystkich magazynów i można je wyświetlić za pomocą przycisku [Informacje o magazynie].
• Wartość stanu na koniec okresu — ta kolumna pokazuje wartość zapasów w różnych magazynach na koniec wybranego okresu księgowego.

• Odchylenie w % — ta kolumna pokazuje procentowe odchylenie we wszystkich magazynach między wyświetlaną metodą wyceny a metodą wyceny, która zapewnia najniższą wartość zapasów w zakresie metod wyceny wybranych dla wyszukiwania

Przycisk [Informacje o magazynie]

Po wybraniu przycisku [Informacje o magazynie], wyświetlany jest drugi wiersz nagłówka tabeli ze szczegółowymi informacjami na temat wartości dla każdego magazynu.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis drugiego wiersza nagłówka:

• Magazyn — ta kolumna wskazuje magazyn, dla którego obliczono wycenę zapasów. Informacje te są widoczne tylko wtedy, gdy przycisk [Informacje o magazynie] jest aktywny.
• Zapas na koniec okresu — ta kolumna pokazuje ilość zapasów w różnych magazynach na koniec wybranego okresu księgowego.

• Cena okresowa — w tej kolumnie wyświetlana jest cena międzymagazynowa, z uwzględnieniem wymiaru ceny na koniec wybranego okresu księgowego, jeśli poziom wyceny Artykuł/magazyn został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w drugim wierszu nagłówka. Jeśli zdefiniowany jest poziom wyceny Artykuł, wówczas brakuje tych informacji dla każdego magazynu. Informacje te można znaleźć dla wszystkich magazynów w pierwszym wierszu nagłówka tabeli.

• Wymiar ceny — ta kolumna wyświetla aktualnie obowiązujący wymiar ceny ustawiony w Oszacowanie, jeśli poziom wyceny Artykuł/magazyn został ustawiony w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W tym przypadku, kolumna ta jest również wyświetlana tylko w drugim wierszu nagłówka. Jeśli zdefiniowany jest poziom wyceny Artykuł, wówczas brakuje tych informacji dla każdego magazynu. Informacje te można znaleźć dla wszystkich magazynów w pierwszym wierszu nagłówka tabeli.
• Wartość stanu na koniec okresu — ta kolumna pokazuje wartość zapasów w różnych magazynach na koniec wybranego okresu księgowego.

Akcje związane z aplikacją: [Oblicz wstępnie wartości zapasów]

Za pomocą akcji [Oblicz wstępnie wartości zapasów], użytkownik może wstępnie obliczyć okresowe wartości zapasów dla jednej lub kilku pozycji zgodnie z metodą wyceny Średnia ważona ceny. Wartości zapasów są obliczane przy użyciu transakcji magazynowych wprowadzonych w bieżącym czasie. Ostateczne obliczenia należy przeprowadzić za pomocą aplikacji Obliczenia wartości zapasów.

Widok Konto zapasów

W widoku Konto zapasów, przesunięcia magazynowe są podsumowywane dla firmy, konta zapasów, okresu księgowego i klucza transakcji. Wyświetlane wartości zapasów na koncie zapasów są określane przy użyciu metody wyceny średniej ważonej ceny dla wybranego okresu księgowego oraz są wyświetlane zarówno dla wszystkich magazynów, jak i dla każdego magazynu, w zależności od zdefiniowanego poziomu wyceny. Wyświetlane są wyceny konta zapasów obliczone na początku i na końcu okresu księgowego. Poziom wyceny definiuje się w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W razie potrzeby, użytkownik powinien zapoznać się z rozdziałem Konfiguracja.

Nagłówek

W nagłówku znajdują się pola potrzebne do określenia żądanych wartości zapasów.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól wyszukiwania w nagłówku aplikacji Zapytanie o wartości zapasów, w widoku Konto zapasów:

• Konto zapasów — w tym polu użytkownik wprowadza identyfikator konta zapasów, którego wartość zapasów chce sprawdzić
• Okres księgowy (rok obrotowy/okres księgowy) — przedstawia okres księgowy, dla którego mają być wyświetlane wartości zapasów. Wyszukiwanie może dotyczyć tylko ważnych okresów księgowych. Użytkownik wprowadza rok obrotowy w pierwszym polu i identyfikator okresu księgowego w drugim polu.
• Magazyn — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza w tym polu identyfikator jednego lub więcej magazynu, aby wyszukać wartości zapasów dla artykułu w oparciu o magazyn, a tym samym zoptymalizować listę wyników. Jeśli pole pozostaje puste, wówczas wartości zapasów są sprawdzane we wszystkich magazynach. To pole jest wyświetlane tylko wtedy, gdy poziom wyceny Artykuł/magazyn zostało ustawione w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie.

Obszar roboczy

Obszar roboczy zawiera kolumny wymagane do wyświetlenia żądanych wartości zapasów.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis kolumn dla tego widoku:

• Magazyn — ta kolumna pokazuje magazyn, do którego odnoszą się wartości zapasów, jeśli poziom wyceny Artykuł/magazyn zostało ustawione w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W zależności od przycisku [Informacje o księgowaniu] dla każdego magazynu w tym samym wierszu na liście wyników wyświetlane są następujące informacje:
  • Z informacjami o księgowaniu — na liście wyników, wartość zapasów na początku okresu jest wyświetlana w wierszu identyfikacji magazynu. Po wyszczególnieniu wartości zapasów dla każdego klucza transakcji, wartość zapasów jest wyświetlana na koniec okresu.
  • Bez informacji o księgowaniu — na liście wyników wartość zapasów na koniec okresu jest wyświetlana w wierszu identyfikacji magazynu
• Wartość zapasu — w tej kolumnie wyświetlana jest łączna wartość zapasów związana z magazynem (bez wartości ponad magazynowej) według klucza transakcji, która została zaksięgowana na określonym koncie zapasów w wybranym okresie księgowym. W tym celu odpowiednie zaksięgowane ilości artykułu zostały wycenione zgodnie ze średnią ważoną ceny.

Przycisk [Informacje o księgowaniu]

Po naciśnięciu przycisku [Informacje o księgowaniu] zostanie wyświetlony drugi wiersz nagłówka ze szczegółowymi informacjami o wartościach dla każdego magazynu.

Po naciśnięciu przycisku, lista wyników zawiera następujące elementy:

Pierwsze wiersze na liście wyników (patrz Suma konta zapasów) pokazują zarówno wartość zapasów na początku okresu, jak i wszelkie wartości zapasów w różnych magazynach według klucza transakcji, jeśli wyświetlanych jest kilka magazynów. Wyświetlana jest również wartość zapasów na koniec okresu. Jeśli określony jest tylko jeden magazyn, wówczas wyświetlanie sumy konta zapasów i danych ponad magazynowych jest pomijane.

Jeśli przycisk nie zostanie naciśnięty, lista wyników będzie zawierać następujące elementy:

Pierwszy wiersz na liście wyników zawiera sumę konta zapasów wraz z wartością zapasów na koniec okresu, jeśli wyświetlanych jest kilka magazynów. Następnie, wyświetlane są wartości na koniec okresu dla każdego magazynu. Jeśli określono tylko jeden magazyn, wówczas suma konta zapasów nie jest wyświetlana.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis drugiego wiersza nagłówka:

• Magazyn — ta kolumna pokazuje magazyn, do którego odnoszą się wartości zapasów, jeśli poziom wyceny Artykuł/magazyn zostało ustawione w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie. W zależności od przycisku [Informacje o księgowaniu] dla każdego magazynu w tym samym wierszu na liście wyników wyświetlane są następujące informacje:
  • Z informacjami o księgowaniu — na liście wyników, wartość zapasów na początku okresu jest wyświetlana w wierszu identyfikacji magazynu. Po wyszczególnieniu wartości zapasów dla każdego klucza transakcji, wartość zapasów jest wyświetlana na koniec okresu.
  • Bez informacji o księgowaniu — na liście wyników wartość zapasów na koniec okresu jest wyświetlana w wierszu identyfikacji magazynu
• Klucz transakcji — ta kolumna pokazuje klucz transakcja, dla którego podsumowano wartości zapasów
• Okresowa wartość zapasów — ta kolumna pokazuje całkowitą okresową wartość wszystkich przesunięć zapasów z tym samym kluczem transakcji
• Niedoliczalne wartości zapasów — ta kolumna pokazuje sumę wszystkich niedoliczalne wartości zapasów okresowych z tym samym kluczem transakcji
• Wartości zapasu — w tej kolumnie wyświetlana jest łączna wartość zapasów związanych z magazynem według klucza transakcji, która została zaksięgowana na określonym koncie zapasów w wybranym okresie księgowym. W tym celu odpowiednie zaksięgowane ilości pozycji zostały wycenione zgodnie ze średnią ważoną ceny.

Widok Konto artykułu

W widoku Konto artykułu wyświetlane są ilości i wartości wszystkich przesunięć magazynowych związanych z artykułem, zgodnie z metodą wyceny średniej ważonej ceny. Dla każdego przesunięcia wyświetlana jest również wycena stanów magazynowych artykułu, obowiązująca w momencie transakcji magazynowej.

Wartości zapasów mogą być wyświetlane według firmy, artykułu, magazynu i okresu księgowego. Wartości zapasów są wyświetlane zgodnie z metodą wyceny średniej ważonej dla wybranego okresu księgowego.

Nagłówek

W nagłówku znajdują się pola potrzebne do określenia żądanych wartości zapasów.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól wyszukiwania w nagłówku aplikacji Zapytanie o wartości zapasów, w widoku Konto artykułu:

• Artykuł — w tym polu użytkownik wprowadza identyfikator artykułu magazynowego, której wartość i przesunięcia zapasów chce sprawdzić
• Magazyn — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza w tym polu identyfikator jednego lub więcej magazynu, aby wyszukać przesunięcia magazynowe dla artykułu w oparciu o magazyn, a tym samym zoptymalizować listę wyników. Jeśli pole pozostaje puste, wówczas wartości zapasów są sprawdzane we wszystkich magazynach. To pole jest wyświetlane tylko wtedy, gdy poziom wyceny Artykuł/magazyn zostało ustawione w aplikacji Konfiguracja, funkcja Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie.
• Okres księgowy — przedstawia okres księgowy, dla którego mają być wyświetlane przesunięcia magazynowe zapasów. Użytkownik wprowadza rok obrotowy w pierwszym polu i identyfikator okresu księgowego w drugim polu.
• Data transakcji — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza jedną lub więcej datę transakcji w okresie księgowym wprowadzonym w tym polu, aby wyszukać przesunięcia magazynowe i wartości zapasów według daty, a tym samym zoptymalizować listę wyników. Jeśli wprowadzona zostanie data lub okres, na liście wyników zostaną wyświetlone tylko pasujące transakcje magazynowe.

Obszar roboczy

Obszar roboczy zawiera kolumny wymagane do wyświetlenia żądanych ruchów i wartości zapasów.

Na liście wyników pierwszy wiersz zawsze pokazuje ilość i wartość zapasów na początku okresu księgowego. Ostatni wiersz zawsze pokazuje sumę następujących danych na koniec okresu księgowego:

• Ilość przychodu
• Ilość rozchodu
• Wartość przychodu
• Wartość rozchodu
• Wartość zapasu

Poniżej znajduje się szczegółowy opis kolumn dla tego widoku:

• Data transakcji — w tej kolumnie wyświetlana jest data transakcji transakcji magazynowej. Jeśli transakcja magazynowa dotyczy korekty wartości, data transakcji jest wyświetlana na czerwono.
• Ilość przychodu — ta kolumna pokazuje ilość pozycji, która została zaksięgowana jako przychód z transakcji magazynowej. Ujemne ilości przychodu oznaczają rozchód. Jeśli transakcja magazynowa według klucza transakcji reprezentuje rozchód, wówczas wyświetlane jest zero. Jeśli korekta wartości została zaksięgowana wraz z transakcją magazynową, wówczas kolumna jest pusta.
• Ilość rozchodu — w tej kolumnie wyświetlana jest liczba artykułów, które zostały opublikowane jako rozchód z transakcji magazynowej. Jeśli transakcja magazynowa według klucza transakcji reprezentuje przychód, wówczas wyświetlane jest zero. Jeśli korekta wartości została zaksięgowana wraz z transakcją magazynową, wówczas kolumna jest pusta.
• Ilość zapasów — ta kolumna pokazuje ilość zapasów w magazynie po przesunięciu magazynowym. Należy pamiętać, że zapytanie o konkretną lokalizację magazynu lub datę transakcji wpłynie na wyświetlaną ilość i że wyświetlane są tylko własne zapasy firmy.
• Cena — ta kolumna pokazuje cenę szacunkową, która została zaksięgowana wraz z transakcją magazynową. Cena szacunkowa jest wyświetlana tylko dla tych transakcji magazynowych, które zawierają cenę szacunkowa. Są to zazwyczaj przychody i korekty.
• Wartość przychodu — ta kolumna pokazuje wartość istotną dla wyceny, która została zaksięgowana wraz z transakcją magazynową, które reprezentuje przychód lub korektę. Jeśli transakcja magazynowa według klucza transakcji reprezentuje przychód, wówczas wyświetlane jest zero.
• Wartość rozchodu — ta kolumna pokazuje wartość istotną dla wyceny, która została zaksięgowana wraz z transakcją magazynową, które reprezentuje rozchód. Jeśli transakcja magazynowa według klucza transakcji reprezentuje przychód, wówczas wyświetlane jest zero.
• Wartość zapasu —  ta kolumna pokazuje wartość zapasu artykułu po zaksięgowaniu. Zapasy są wyceniane metodą średniej ważonej ceny za dany okres księgowy.

Przycisk [Niedoliczalne wartości]

Jeśli aktywowany zostanie przycisk [Niedoliczalne wartości], wówczas udział wartości niedoliczalnej, który został zaksięgowany wraz z transakcją magazynową, zostanie wyświetlony w osobnym wierszu w kolumnie Wartość przychodu lub Wartość rozchodu, jeśli jest dostępna.

Konfiguracja

W przypadku aplikacji Zapytanie o wartości zapasów, niezbędne są następujące ustawienia w funkcji Rachunkowość, podfunkcja Oszacowanie w aplikacji Konfiguracja:

• Poziom oszacowania — w tym polu określa się poziom wyceny, który ma mieć zastosowanie do wyceny zapasów. Do wyboru są następujące pozycje:
  • Artykuł
  • Artykuł/magazyn

Wybrany poziom wyceny kontroluje poziom, tj. poziom szczegółowości, na którym zapasy mają zostać wycenione. Wszystkie przesunięcia magazynowe, które prowadzą do zmian w ilości lub wartości artykułu objętego zarządzaniem zapasami, są dokumentowane dla wybranej metody wyceny na poziomie wyceny, ustawionym dla każdego przypadku.

Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji Konfiguracja: Rachunkowość

Jednostki biznesowe

Dla aplikacji Zapytanie o wartości zapasów istotna jest następująca jednostka biznesowa, której można użyć np. do

• Przyporządkowywanie uprawnień
• Konfigurowanie definicji działań
• Import lub eksport danych

Zapytanie o wartości zapasów, widok: Wartości artykułu aktualnie

com.cisag.app.inventory.obj.InventoryValuation

Okresowe wartości zapasów z metody wyceny, widok: Wartości artykułu okresowo

com.cisag.app.inventory.obj.InventoryValuePeriodSummary

Jednostka biznesowa zawiera tylko dane dotyczące okresu dla wycen alternatywnych, takich jak FIFO lub LIFO, i jest używana do przyporządkowywania uprawnień. Suma zapasów/wartości średniej ważonej ceny za okres jest przechowywana w następującej jednostce biznesowej: com.cisag.app.inventory.obj.InventoryOnhandPeriodSummary

Okresowe wartości zapasów z konta zapasów, widok: Konto zapasów

com.cisag.app.inventory.obj.InventoryTransactionPeriodSummary

Transakcje magazynowe, Widok: Konto artykułu

com.cisag.app.inventory.obj.InventoryTransaction

Jednostki biznesowe należą do następującej grupy jednostek biznesowych:

Magazyn – Dane dowodu

com.cisag.app.inventory.OrderData

Uprawnienia

Uprawnienia można przyporządkowywać zarówno przy użyciu ról autoryzacji, jak i poprzez przyporządkowanie organizacji. Koncepcję uprawnień można znaleźć w dokumentacji Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Aplikacja Zapytanie o wartości zapasów nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacyjne

Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane są widoczne, możliwe do wykorzystania lub edycji. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.

Aby umożliwić użytkownikowi korzystanie z aplikacji Zapytanie o wartości zapasów, musi on być przypisany do organizacji, która należy do jednej z następujących struktur organizacyjnych:

• Logistyka magazynowa
• Rachunkowość

Organizacja może być zintegrowana z obiema strukturami organizacyjnymi lub co najmniej dwie organizacje mogą być przypisane do użytkownika, z których jedna jest zintegrowana ze strukturą organizacyjną logistyki magazynowej, a druga jest firmą.

Funkcje specjalne

Aplikacja Zapytanie o wartości zapasów nie posiada żadnych funkcji specjalnych.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Zapytanie o wartości zapasów nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.