Dzięki treści definicji księgowania można zastosować ustawienia generowania danych istotnych dla księgowania w automatycznym księgowaniu. Obejmuje to ustawienia numerów/tekstów dokumentów, numerów/tekstów rozrachunków, które są używane w definicji księgowania.
Opis aplikacji
W aplikacji Zawartość definicji księgowania można zdefiniować na przykład sposób przypisywania numeru dokumentu do księgowań pozycji wyciągu z konta. Ponadto można określić, co zostanie ujęte w tekście dokumentu księgowania.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Przykłady zawartości definicji księgowania
Na przykładzie numeru dokumentu oraz tekstu dokumentu, zostanie zaprezentowane w jaki można zdefiniować zawartość definicji księgowania.
Numer dokumentu
| Długość | Pochodzenie | Stała | Opis |
| 3 | Bank główny | Pierwsze 3 cyfry numeru dokumentu, to dane banku głównego. | |
| 1 | Stała wartość | / | Następna cyfra po banku głównego jest wypełniona 1-cyfrową stałą. |
| 5 | Numer wyciągu bankowego | Po stałej, pierwsze 5 cyfr numeru wyciągu bankowego jest umieszczane w numerze dokumentu. |
Tekst dokumentu
| Długość | Pochodzenie | Stała | Opis |
| 19 | Stała wartość | Wpływ płatności – automatyczne księgowanie | Dla tekstu dokumentu należy użyć 19-znakowej stałej wpływu płatności automatycznego księgowania. |
Nagłówek
W nagłówku aplikacji można wprowadzić identyfikację treści definicji księgowania i powiązany z nią opis.
- Treść definicji księgowania — wybrana identyfikacja treści definicji księgowania, np. skrót lub kolejna numeracja.
- Oznaczenie — dodatkowy opis, zalecanym jest wprowadzenie możliwie unikalnego oznaczenia. Możliwe jest uzupełnienie w kilku językach.
- Zastosowanie — pozwala określić, dla którego pola ma być używana zawartość definicji księgowania. Dostępny jest następujący wybór:
- Numer dokumentu
- Numer rozrachunku
- Tekst rozrachunku
- Tekst dokumentu
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji można zdefiniować zawartość pola wybranego w sekcji Zastosowanie. Obszar roboczy aplikacji składa się z następujących pól:
- Długość — długość treści, w której ma być uwzględniana wartość pola Pochodzenie.
- Pochodzenie – składniki dla zawartości pola wybranego w sekcji Zastosowanie. Dostępny jest następujący wybór:
- Numer wyciągu
- Pozycja wyciągu
- Data wyciągu
- Data waluty wyciągu
- Numer czeku
- Bank główny
- Stała wartość
- Powód zapłaty 01 – 14
- Wyciąg tekstowy do księgowania
- Informacja dodatkowa
- Zleceniodawca
- Stała – po wskazaniu w kolumnie Pochodzenie opcji Stała wartość można określić stałą, np. w celu oddzielenia dwóch pól wartości.
- Format daty – jeśli jako źródło określono datę (datę wyciągu lub datę waluty wyciągu), należy wybrać format daty w tym polu. Dostępne opcje:
- Rok, Miesiąc, Dzień
- Rok, 4-cyfrowo
- Rok, 2-cyfrowo
- Rok, miesiąc
- Miesiąc
- Dzień
Konfiguracja
W aplikacji Treść definicji księgowania nie są wymagane żadne ustawienia w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Dla aplikacji Treść definicji księgowania obowiązuje jednostka biznesowa:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.bankstatement.obj.PostingDefinitionContent
Jednostka ta należy do grupy:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.bankstatement.MasterData
Pozwala ona na:
- nadawanie uprawnień
- tworzenie definicji aktywności
- import i eksport danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia
Uprawnienia specjalne
Nie ma specjalnych uprawnień dla aplikacji Treść definicji księgowania.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Treść definicji księgowania będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Nie ma specjalnych funkcji dla aplikacji Treść definicji księgowania.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Treść definicji księgowania nie jest udostępniona dla partnerów biznesowych.
