Pomoc uzupełniania wartości pomaga w wyszukiwaniu specyfikacji. Aby ułatwić wyszukiwanie danej specyfikacji, niektóre pola wyboru są wstępnie przydzielone, w zależności od kontekstu. Użytkownik może skorzystać z wartości domyślnych, aby bezpośrednio rozpocząć wyszukiwanie.

Definicje terminów

• Specyfikacja — identyfikuje konkretny artykuł. Przykładowo, oprócz numeru artykułu, telewizor posiada również specyfikację Numer serii, dzięki czemu jest on unikalny. Specyfikacja obsługuje partię z datą przydatności, partię i numery serii.
• Rezerwacja specyfikacji — dzięki rezerwacji specyfikacji, określona specyfikacja (partia z datą przydatności, partia lub numer serii z ewidencją stanów magazynowych) jest oznaczona w taki sposób, że jest wykluczona z dalszego przyporządkowywania specyfikacji. Przykładowo, jeśli określony numer serii zostanie potwierdzony w zleceniu kompletacji, partia zostanie przydzielona podczas automatycznego przyporządkowywania specyfikacji lub dana partia z datą przydatności zostanie określona w zamówieniu sprzedaży, wówczas odpowiednie ilości specyfikacji zostaną zarezerwowane za pomocą rezerwacji specyfikacji, dzięki czemu nie będą już dostępne dla dalszych rezerwacji specyfikacji.
• Status kontroli jakości — status kontroli jakości można zdefiniować dla poziomu magazynu i strefy magazynowej, a równolegle także dla poziomu specyfikacji. Zapasy mogą być analizowane i wykorzystywane zgodnie ze statusem kontroli jakości. Jeśli status kontroli jakości jest zdefiniowany dla określonego zapasu zarówno na poziomie magazynu, jak i na poziomie specyfikacji, zapas otrzymuje niższy status kontroli jakości.
• Rezerwacje — reprezentuje powiązanie między inicjatorem zapotrzebowania a docelowym miejscem zapotrzebowania. Rezerwacja jest możliwa tylko wtedy, gdy właściciel zapasów, artykuł i magazyn inicjatora zapotrzebowania i docelowego miejsca zapotrzebowania są zgodne.

Opis pomocy uzupełniania wartości

Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól wyboru i wyświetlania. Zapasy są zawsze określane w jednostce logistycznej magazynu danego artykułu.

Pola wyszukiwania

• Specyfikacja — należy wprowadzić specyfikację lub wzorzec wyszukiwania, pasujący do specyfikacji, która ma zostać wyświetlona w wynikach wyszukiwania
• Status kontroli jakości — należy wybrać status kontroli jakości, który dotyczy szukanej specyfikacji. Dostępne są następujące opcje:
  • Wszystkie
  • Zwolnione
  • W kwarantannie
  • Zablokowany

• Artykuł — należy wprowadzić artykuł, który posiada wymaganą specyfikację. Jeśli artykuł jest określony w aplikacji, z której wywoływane jest wyszukiwanie, artykuł ten jest używany jako wartość domyślna w trakcie wyszukiwania.W niektórych aplikacjach można określić tylko jeden artykuł, np. w edytorze pozycji Rezerwacja materiału w aplikacji Zlecenia produkcyjne. W takim przypadku, artykuł jest dodawany i nie można go zmienić w pomocy wyszukiwania wartości.
• Status stanu — należy wybrać status stanu, w którym znajduje się dana specyfikacja. Dostępne są następujące opcje:
  • Ignoruj — status stanu, a także magazyn i dane właściciela zapasów są ignorowane
  • Istnieje — wyświetlane są specyfikacje, dla których istnieje zapas (brak stanów ujemnych)
  • Nie istnieje — wyświetlane są specyfikacje, dla których nie istnieją stany magazynowe (w tym stany ujemne)
  • Dostępny — wyświetlane są specyfikacje, dla których istnieją niezarezerwowane zapasy (wolne zapasy)
  • Niedostępny — wyświetlane są specyfikacje, dla których nie istnieją lub nie istnieją wolne zapasy
  • Możliwy do przyjęcia na magazyn — wyświetlane są specyfikacje, dla których nie istnieją zapasy (w tym zapasy ujemne). Numery serii również nie mogą mieć rezerwacji przychodu.Wartość domyślna jest określana w zależności od kontekstu. Jeśli pomoc wyszukiwania wartości jest wywoływana z aplikacji, która powoduje wydanie zapasów (np. zamówienia sprzedaży), używana jest wartość domyślna Dostępny. W przypadku przychodów (np. przyjęcia towarów), używana jest wartość domyślna Możliwy do przyjęcia na magazyn. We wszystkich innych przypadkach używana jest wartość Ignoruj.
• Magazyn —  należy wprowadzić magazyn, w którym wyszukiwana jest dana specyfikacja. Magazyn jest przenoszony z niektórych aplikacji jako wartość domyślna.
• Właściciel zapasów — należy wprowadzić właściciela zapasów, dla którego wyszukiwana jest specyfikacja. Właściciel zapasów jest przenoszony z niektórych aplikacji jako wartość domyślna.
• Charakterystyka artykułu dostawcy — należy wprowadzić numer specyfikacji przypisanej przez dostawcę jako cechę wyszukiwania. Jeśli dla danej specyfikacji określono kilka charakterystyk dostawcy, na liście wyników wyświetlany jest oddzielny wiersz dla każdej charakterystyk dostawcy, tj. inne dane są wyświetlane wielokrotnie.

Lista wyników

• Artykuł — w tej kolumnie wyświetlany jest identyfikator artykułu
• Typ specyfikacji — w tej kolumnie wyświetlany jest typ specyfikacji. Możliwe opcje to:
  • Partia z datą przydatności
  • Partia
  • Numer serii z ewidencją stanów magazynowych
  • Numer serii bez ewidencji stanów magazynowych
• Specyfikacja – w tej kolumnie wyświetlany jest identyfikator specyfikacji
• Charakterystyka artykułu dostawcy — w tej kolumnie wyświetlany jest numer specyfikacji przypisany przez dostawcę
• Właściciel zapasów — w tej kolumnie wyświetlany jest właściciel zapasów, w których znajduje się specyfikacja. Jest to wyświetlane tylko dla numerów serii z ewidencją stanów magazynowych.
• Magazyn — w tej kolumnie wyświetlany jest magazyn specyfikacji. Jest on wyświetlany tylko dla numerów serii z ewidencją stanów magazynowych.
• Status stanu — w tej kolumnie wyświetlane są informacje o statusie stanu. Możliwe statusy to:
  • Stan specyfikacji jest dostępny
  • Specyfikacja jest na stanie, ale nie jest dostępna
  • Stan specyfikacji artykułu nie jest dostępny
  • „Partia w dacie zatrzymania” data zatrzymania, pozostała data ważności, minimalna data przydatności
  • „Partia w pozostałej dacie ważności” data zatrzymania, pozostała data ważności, minimalna data przydatności
  • „Nieważna partia”, data zatrzymania, pozostała data ważności, minimalna data przydatności

• Stan — ta kolumna pokazuje stan specyfikacji
• Zarezerwowana ilość — w tej kolumnie wyświetlana jest zarezerwowana ilość specyfikacji.
  Uwaga

  Oprócz zarezerwowanych ilości wynikających z rezerwacji, system uwzględnia również ilości zarezerwowane do specyfikacji.
• Termin przydatności — w tej kolumnie wyświetlany jest termin przydatności danej partii z datą przydatności. Inne typy specyfikacji nie są brane pod uwagę, ponieważ nie mają terminu przydatności.
• Data zatrzymania — w tej kolumnie wyświetlana jest data zatrzymania partii z datą przydatności. Inne typy specyfikacji nie są brane pod uwagę, ponieważ nie mają daty zatrzymania.