Za pomocą aplikacji Zlecenia wydruku raportu możliwe jest grupowanie wydruków wielu dokumentów raportów oraz zaplanowanie ich do przetwarzania w tle z uwzględnieniem harmonogramu.
W artykule opisano aplikację Zlecenia wydruku raportów oraz przedstawiono instrukcje dotyczące jej użycia. Informacje dotyczące współdziałania zleceń przetwarzania i zleceń wydruku dostępne są w dokumentacji: Wprowadzenie: Zarządzanie wydrukami.
Grupa docelowa
– Programiści
– Konsultanci techniczni
Definicje terminów
Raport — raporty służą do wydruku danych za pomocą ERP Output Manager lub Crystal Reports. Wyróżnia się raporty typu dokument końcowy i dokument raportu. Raporty dla dokumentów końcowych bazują na danych pojedynczego dokumentu, np. raport dla dokumentu końcowego Potwierdzenie zamówienia sprzedaży bazuje na danych z dokumentu Zamówienia sprzedaży. Raporty dla dokumentów raportu bazują na różnych danych uzyskanych na podstawie kryteriów wyszukiwania. Dane prezentowane są zazwyczaj w formie listy, np. lista adresowa. Raporty zawierają jeden lub więcej plików raportu określających parametry, zestaw pól oraz wygląd raportu. Mogą być zapisane jako obiekt systemowy lub obiekt deweloperski.
Zlecenie przetwarzania — obejmuje informacje niezbędne do opóźnionego uruchomienia aplikacji w tle poprzez kolejkę przetwarzania.
Zlecenie wydania raportu — zlecenie przetwarzania, w ramach którego generowane są zlecenia wydruku dokumentów raportu.
Opis aplikacji
Za pomocą aplikacji Zlecenia wydruku raportu możliwe jest grupowanie wielu dokumentów raportu oraz planowanie ich przetwarzania w tle według harmonogramu. W tym celu określa się aplikacje raportowe, które mają być wywołane, oraz ustawia parametry wydruku. Dla każdego zlecenia wydruku raportu tworzony jest osobny proces przetwarzania. Aplikacja ta składa się z obszaru identyfikacji oraz obszaru roboczego.
Obszar identyfikacji
Opis pól
Zlecenie wydania raportu — zawiera identyfikator zlecenia wydruku raportu. Ten sam identyfikator używany jest w zleceniu przetwarzania. Może składać się z dowolnego tekstu i podlega edycji do momentu zaplanowania zlecenia.
Przy użyciu znaków specjalnych należy pamiętać, że są one z przyczyn technicznych zamieniane na następujące symbole: Gwiazdka (*) → Podkreślenie (_) Znak zapytania (?) → Znak procenta (%)
Użycie podkreślenia w kryterium wyszukiwania powoduje, że system wyszukuje nie tylko znak podkreślenia, lecz dowolny pojedynczy znak. Podobnie znak procenta odpowiada brakowi znaku, jednemu znakowi lub wielu znakom. Z tego powodu stosowanie podkreśleń i znaków procenta w ciągach znaków powinno być ograniczane, ponieważ może prowadzić do znalezienia innych lub większej liczby obiektów niż zamierzono.
Status — obok pola Zlecenie wydania raportu wyświetlany jest status zlecenia przetwarzania w formie ikony. Jeśli zlecenie nie zostało utworzone, ikona nie jest widoczna. Kliknięcie ikony umożliwia przejście do aplikacji Zlecenia przetwarzania. Szczegółowe objaśnienia statusów znajdują się w dokumentacji Zlecenia przetwarzania.
Użyj ustawień wyprowadzania — funkcja pozwala określić, czy dla zlecenia wydruku raportu mają być zastosowane ustawienia wydruku zgodnie z ustawieniami użytkownika.
-
Jeśli opcja jest aktywna, ustawienia wydruku wyświetlane są w oknie dialogowym akcji Planowanie zlecenia wydania raportu i mogą być zmienione dla tego zlecenia.
-
Jeśli opcja nie jest aktywna, w dolnej części obszaru roboczego widoczna jest zakładka Ustawienia raportu z ustawieniami raportu. Ustawienia te nie mogą być zmienione dla zlecenia wydruku raportu.
Obszar roboczy
Obszar roboczy aplikacji zawiera tabelę pozycji, w której rejestrowane są raporty przeznaczone do wydruku. W dolnej części obszaru roboczego wyświetlane są dodatkowe informacje dotyczące wybranego raportu.
Przyciski w pasku narzędzi tabeli:
[Szukaj i dodaj aplikacje raportowe] — umożliwia wyszukanie jednej lub kilku aplikacji raportowych oraz dodanie ich do tabeli. Aplikacja raportowa jest wywoływana w celu wygenerowania dokumentu raportu, który zostanie wydrukowany w ramach zlecenia wydruku raportu.
Tabela pozycji
Tabela zawiera następujące kolumny:
Aplikacja raportowa – zawiera pełną nazwę aplikacji raportowej wywoływanej przez zlecenie wydruku raportu
Ustawienie raportu — zawiera tytuł dokumentu raportu zgodnie z aplikacją raportową
Informacje o pozycji
W dolnej części obszaru roboczego prezentowane są parametry oraz pomoc kontekstowa aplikacji raportowej zaznaczonej w tabeli.
Jeśli w obszarze identyfikacji opcja Użyj ustawień wyprowadzania nie została zaznaczona, wówczas dodatkowo widoczna jest zakładka Ustawienia wydruku z ustawieniami raportu. Wartości w zakładkach nie podlegają edycji.
Akcja [Planowanie zlecenia wydania raportu]
Za pomocą akcji [Planowanie zlecenia wydania raportu] uruchamiana jest procedura wydruku raportów znajdujących się w tabeli pozycji. Po wywołaniu akcji otwierane jest okno dialogowe, w którym można ustawić parametry przetwarzania w tle oraz ustawienia wydruku.
Konfiguracja
Dla aplikacji Zlecenia wydruku raportu w aplikacji Konfiguracja nie są wymagane dodatkowe ustawienia. Szczegółowe informacje dostępne są w dokumentacji Wprowadzenie: Zarządzanie wydrukami.
Jednostki biznesowe
Dla tej aplikacji nie występują powiązane jednostki biznesowe.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Zlecenia wydruku raportu nie są dostępne funkcje specjalne.
Przyporządkowania organizacji
Dla aplikacji Zlecenia wydruku raportu nie są nie są wymagane przyporządkowania organizacji.
Funkcje specyficzne
Brak sfunkcji specyficznych dla tej aplikacji.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Zlecenia wydruku raportu nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
Instrukcje: Rejestracja i zaplanowanie zlecenia wydruku raportu
-
Otworzyć aplikację Zlecenia wydruku raportu.
-
Nacisnąć przycisk [Dodaj] na standardowym pasku narzędzi.
-
Wprowadzić identyfikator w polu Zlecenie wydania raportu.
-
W razie potrzeby zaznaczyć lub odznaczyć opcję Użyj ustawień wyprowadzania.
-
W pasku narzędzi tabeli nacisnąć przycisk [Szukaj i dodaj aplikacje raportowe].
-
Zostanie otwarte okno dialogowe. W oknie określić kryteria wyszukiwania (opcjonalnie).
-
Zaznaczyć aplikacje raportowe, które mają zostać dodane.
-
Nacisnąć [Zastosuj] aby dodać aplikacje do tabeli.
-
Nacisnąć [Planowanie zlecenia wydania raportu].
-
W otwartym oknie ustawić parametry przetwarzania w tle oraz ewentualne ustawienia wydruku.
-
W zależności od stanu opcji Użyj ustawień wyprowadzania dostępne są przyciski [W tle], [Drukuj] oraz [Anuluj].
-
Nacisnąć [W tle] lub [Drukuj], aby uruchomić wydruk.
Po zaplanowaniu zlecenia wydruku raportu jego edycja nie jest już możliwa. Tworzony jest odpowiedni proces przetwarzania, którego status wyświetlany jest w obszarze identyfikacji.
