Zmiany walut wewnętrznych

W niniejszej dokumentacji opisano, w jaki sposób można zmienić kombinację waluty wewnętrznej w aplikacji Konfiguracja oraz jak przebiega konwersja istniejących kwot w walucie wewnętrznej.

Pełny opis

W systemie ERP można zdefiniować maksymalnie trzy waluty wewnętrzne. W systemie typu wielofirmowym Waluta wewnętrzna 2 oraz Waluta wewnętrzna 3 są przypisywane indywidualnie do każdej organizacji, natomiast Waluta wewnętrzna 1 obowiązuje jednolicie w całej organizacji głównej.

Waluty wewnętrzne 2 i 3 mogą zostać zmienione w późniejszym czasie. Kwoty w walutach wewnętrznych są zapisywane redundantnie dla wszystkich trzech walut. Podczas zmiany kombinacji walut wewnętrznych należy przeliczyć istniejące kwoty w tych walutach.

Kombinacja walut wewnętrznych może zostać zmieniona za pomocą następujących akcji:

• [Dodaj walutę wewnętrzną],
• [Usuń walutę wewnętrzną],
• [Zmień walutę wewnętrzną],
• [Zmień kolejność walut wewnętrznych].

W takich przypadkach wyświetlane jest ostrzeżenie informujące o konieczności uruchomienia aplikacji działającej w tle Konwersja waluty wewnętrznej.
Podczas dodawania lub zmiany waluty wewnętrznej, wartość dla nowej waluty obliczana jest na podstawie kwoty w jednolicie obowiązującej w organizacji głównej w Walucie wewnętrznej 1.

Konkretny kurs wymiany dla konwersji określany jest na podstawie ogólnego zastosowania kursu walutowego (aplikacja Konfiguracja, funkcja Podstawowe, podfunkcja Ogólne) oraz specyficznego momentu konwersji danego obiektu danych.
Moment konwersji zapisywany jest w atrybucie _conversionDate danego obiektu danych.
Jeśli atrybut ten jest pusty, na przykład w przypadku otwartych pozycji, stosowany jest bieżący kurs wymiany.

Aby konwersja kwot w walutach wewnętrznych mogła zostać przeprowadzona prawidłowo, dla wszystkich momentów konwersji muszą być zdefiniowane kursy wymiany z Waluty wewnętrznej 1 na Walutę wewnętrzną 2 oraz Walutę wewnętrzną 3.

Skonwertowane kwoty w walutach wewnętrznych są, w zależności od zastosowania, zaokrąglane jako ceny lub kwoty. Konwersja nie jest zatem operacją bezstratną i nie może zostać cofnięta poprzez przywrócenie wcześniejszej kombinacji walut.

Instrukcje

Warunki wstępne

• Należy upewnić się, że w systemie nie są aktywne żadne procesy i że żaden użytkownik nie pracuje z systemem. W przeciwnym przypadku może dojść do przerwania procesów oraz nieprawidłowego zakończenia działania aplikacji. Może to również spowodować niepełną konwersję danych.
• Do uruchomienia aplikacji działającej w tle wymagane jest uprawnienie w grupie użytkowników administracyjnych.

Instrukcje

1. Należy ustawić wartość true dla właściwości ERP:
   • com.cisag.app.tools.DomesticAmountConverter.
2. Otworzyć aplikację Konfiguracja, funkcję Podstawowe, podfunkcję Ogólne.
3. W systemie wielofirmowym, na pasku narzędzi należy wybrać organizację, dla której ma zostać zmieniona kombinacja walut wewnętrznych.
4. Następnie należy zmienić waluty wewnętrzne 2 i 3.
5. Nacisnąć przycisk [Konwersja waluty wewnętrznej].
   • Zostanie otwarte okno dialogowe Konwersja waluty wewnętrznej.
     
     Uwaga

     Możliwe ustawienia tła zostały opisane w artykule Instrukcja obsługi.
6. W razie potrzeby zmodyfikować ustawienia działania w tle.
7. Nacisnąć przycisk [W tle].

W przypadku przerwania działania aplikacji, możliwe jest ponowne jej uruchomienie.