{"id":11546,"date":"2024-08-30T14:35:42","date_gmt":"2024-08-30T12:35:42","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/?post_type=ht_kb&#038;p=11546"},"modified":"2024-09-09T11:25:58","modified_gmt":"2024-09-09T09:25:58","slug":"wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/","title":{"rendered":"Wprowadzenie: Zarz\u0105dzanie zgodno\u015bci\u0105"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Spis tre\u015bci<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Przeglad_tematu\" >Przegl\u0105d tematu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Definicje_terminow\" >Definicje termin\u00f3w<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Procesy\" >Procesy<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Dostep_do_wrazliwych_danych\" >Dost\u0119p do wra\u017cliwych danych<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Deklaracje_dotyczace_przetwarzania_danych_osobowych\" >Deklaracje dotycz\u0105ce przetwarzania danych osobowych<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Zwolnienie\" >Zwolnienie<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Podpis_i_potwierdzenie\" >Podpis i potwierdzenie<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Cele_przetwarzania\" >Cele przetwarzania<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Zapytanie_o_wazne_cele_przetwarzania\" >Zapytanie o wa\u017cne cele przetwarzania<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Import\" >Import<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Przechowywanie_danych\" >Przechowywanie danych<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Ustawienia\" >Ustawienia<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Konfiguracja\" >Konfiguracja<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/wprowadzenie-zarzadzanie-zgodnoscia\/#Klasyfikacje\" >Klasyfikacje<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3 id=\"przeglad-tematu\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przeglad_tematu\"><\/span>Przegl\u0105d tematu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>W tym dokumencie wyja\u015bniono funkcje obszaru <em>Zarz\u0105dzanie zgodno\u015bci\u0105<\/em>, kt\u00f3ry dotyczy przetwarzania danych osobowych. Zawiera on aplikacje, s\u0142u\u017c\u0105ce do dokumentowania i analizowania zgodno\u015bci z przepisami prawnymi lub innymi wytycznymi. Aplikacje i ich dzia\u0142anie opisane s\u0105 w osobnej dokumentacji.<\/p>\n<p>Ochrona danych w systemie Comarch ERP Enterprise kontrolowana jest za pomoc\u0105 uprawnie\u0144. Ponadto dane osobowe mo\u017cna na przyk\u0142ad kategoryzowa\u0107 przy u\u017cyciu aplikacji <em>Kategorie ochrony danych<\/em>.<\/p>\n<p>W odniesieniu do ochrony danych osobowych, o\u015bwiadczenia os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, mog\u0105 by\u0107 dokumentowane w systemie uwzgl\u0119dniaj\u0105c cele ich przetwarzania. Ponadto przechowywanie danych mo\u017ce by\u0107 regulowane w ramach zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105<em>.<\/em><\/p>\n<p>Poni\u017cej opisano procesy zachodz\u0105ce w obszarze <em>Zarz\u0105dzanie zgodno\u015bci\u0105<\/em>. Przedstawiono r\u00f3wnie\u017c informacje\u00a0o niezb\u0119dnych ustawieniach, aby mo\u017cna by\u0142o pracowa\u0107 z kategoriami ochrony danych, o\u015bwiadczeniami i kategoriami przechowywania.<\/p>\n<h3 id=\"definicje-terminow\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definicje_terminow\"><\/span>Definicje termin\u00f3w<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Kategorie ochrony danych<\/strong> &#8212; aplikacja <em>Kategorie ochrony danych<\/em> s\u0142u\u017cy do kategoryzowania danych, kt\u00f3re maj\u0105 podlega\u0107 ochronie na poziomie atrybutu obiektu biznesowego. Rozr\u00f3\u017cnia si\u0119 kategorie <em>Wra\u017cliwe<\/em>, <em>Osobiste<\/em> i <em>Zdefiniowane przez u\u017cytkownika<\/em>. Uprawnienia s\u0105 przypisywane do kategorii ochrony danych.<\/p>\n<p><strong>Deklaracje<\/strong> &#8212; aplikacja <em>Deklaracje<\/em> s\u0142u\u017cy do podsumowania na pi\u015bmie wniosk\u00f3w dotycz\u0105cych przetwarzania danych osobowych. Deklaracje mog\u0105 by\u0107 zar\u00f3wno zgodami, jak i odwo\u0142aniami.<\/p>\n<p><strong>Powody deklaracji<\/strong> &#8212; przy pomocy aplikacji <em>Powody deklaracji<\/em> mo\u017cna bardziej kompleksowo dokumentowa\u0107 dan\u0105 zgod\u0119 lub jej odwo\u0142anie<\/p>\n<p><strong>Cele przetwarzania<\/strong> &#8212; okre\u015blaj\u0105 one cel przetwarzania danych osobowych w kontek\u015bcie ochrony danych. W odniesieniu do celu przetwarzania (np. <em>Newsletter<\/em>), osoba upowa\u017cnia lub zabrania przetwarzania swoich danych osobowych.<\/p>\n<p><strong>Kategorie przechowywania<\/strong> &#8212; aplikacja <em>Kategorie przechowywania<\/em> s\u0142u\u017cy do definiowania zasad przechowywania danych osobowych. Kategorie przechowywania przypisywane s\u0105 do danych, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 przechowywane, tj. okre\u015blonych typ\u00f3w dokument\u00f3w, takich jak faktury sprzeda\u017cy.<\/p>\n<h3 id=\"procesy\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Procesy\"><\/span>Procesy<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Poni\u017cej przedstawiono przegl\u0105d proces\u00f3w w ramach obszaru <em>Zarz\u0105dzanie zgodno\u015bci\u0105<\/em>, aplikacje oraz zaanga\u017cowane jednostki biznesowe.<\/p>\n<h4 id=\"dostep-do-wrazliwych-danych\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dostep_do_wrazliwych_danych\"><\/span>Dost\u0119p do wra\u017cliwych danych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><em>Kategorie ochrony danych<\/em> s\u0142u\u017c\u0105 do kategoryzacji danych obj\u0119tych ochron\u0105 na poziomie atrybutu obiektu biznesowego. Rozr\u00f3\u017cnia si\u0119 kategorie <em>Wra\u017cliwe, Osobiste<\/em> i <em>Zdefiniowane przez u\u017cytkownika<\/em>. Kategorie zdefiniowane przez u\u017cytkownika s\u0105 rejestrowane w aplikacji <em>Kategorie ochrony danych<\/em>. W aplikacji <em>Przyporz\u0105dkowania kategorii ochrony danych<\/em> atrybut obiektu biznesowego jest przypisywany do kategorii.<\/p>\n<p>Przypisuj\u0105c atrybut do kategorii ochrony danych automatycznie przypisywana jest mu ochrona. U\u017cytkownik pocz\u0105tkowo nie ma uprawnie\u0144 do atrybut\u00f3w obj\u0119tych ochron\u0105. Oznacza to mi\u0119dzy innymi, \u017ce powi\u0105zane pole nie jest wy\u015bwietlane. Ka\u017cde uprawnienie musi by\u0107 najpierw przypisane w aplikacji <em>Role uprawnie\u0144<\/em>.<\/p>\n<p><section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\">Uprawnienia dotycz\u0105ce kategorii ochrony danych maj\u0105 wp\u0142yw na wyszukiwanie i wy\u015bwietlanie danych w aplikacjach zapyta\u0144 i aplikacjach typu lista. Reguluj\u0105 import i eksport za po\u015brednictwem aplikacji <em>Import danych<\/em>\u00a0i <em>Eksport danych <\/em>oraz wyprowadzanie danych za po\u015brednictwem aplikacji dzia\u0142aj\u0105cych w tle.<\/p>\n<p>Uprawnienia dotycz\u0105ce kategorii ochrony danych nie maj\u0105 wp\u0142ywu na aplikacje do rejestrowania danych podstawowych, aplikacje do obs\u0142ugi dokument\u00f3w lub eksportu danych z aplikacji typu lista.<em><\/div><\/section><\/em><\/p>\n<p>Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji <em>Kategorie ochrony danych<\/em>, <em>Przyporz\u0105dkowania kategorii ochrony danych<\/em> i <em>Role uprawnie\u0144<\/em>.<\/p>\n<p><em><section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\"><\/em>Aplikacje s\u0142u\u017c\u0105ce do edycji i przypisywania kategorii ochrony danych mo\u017cna znale\u017a\u0107 w obszarze <em>Zarz\u0105dzanie systemem.<\/div><\/section><\/em><\/p>\n<h4 id=\"deklaracje-dotyczace-przetwarzania-danych-osobowych\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Deklaracje_dotyczace_przetwarzania_danych_osobowych\"><\/span>Deklaracje dotycz\u0105ce przetwarzania danych osobowych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Za pomoc\u0105 deklaracji osoba wskazuje cel, w jakim jej dane osobowe mog\u0105 by\u0107 przetwarzane. Do deklaracji przypisane s\u0105 r\u00f3\u017cne cele przetwarzania, w kt\u00f3rych osoba o\u015bwiadcza, czy przetwarzanie jej danych w tym celu jest dozwolone, czy zabronione.<\/p>\n<p>Deklaracja mo\u017ce by\u0107 zgod\u0105, odwo\u0142aniem lub \u017c\u0105daniem np. informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Dane osobowe s\u0105 r\u00f3wnie\u017c przetwarzane w celu uzyskania samej informacji poprzez jej za\u017c\u0105danie, wydanie i przekazanie osobie, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105.<\/p>\n<p>U\u017cytkownik mo\u017ce w dowolnym momencie wycofa\u0107 zgod\u0119 na przetwarzanie jego danych osobowych w okre\u015blonym celu. W takim przypadku funkcja <em>Wycofaj<\/em> generuje nowe o\u015bwiadczenie. Za pomoc\u0105 tego nowego o\u015bwiadczenia osoba deklaruje na przyk\u0142ad, \u017ce przetwarzanie danych, kt\u00f3re by\u0142o kiedy\u015b dozwolone w okre\u015blonym celu przetwarzania, jest teraz zabronione. O\u015bwiadczenie dotycz\u0105ce celu przetwarzania mo\u017ce odnosi\u0107 si\u0119 do wszystkich istniej\u0105cych danych osobowych lub mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c ograniczone poprzez odniesienie do adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu. Mo\u017cna wyra\u017anie wskaza\u0107 adres, adres e-mail lub numer telefonu, w odniesieniu do kt\u00f3rego deklarowane jest prawo do przetwarzania.<\/p>\n<p>Wi\u0119cej informacji na temat wyja\u015bnie\u0144 mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji <em>Wyja\u015bnienia<\/em>.<\/p>\n<p>Mo\u017cna u\u017cy\u0107 aplikacji <em>Lista: Deklaracje<\/em>, aby uzyska\u0107 przegl\u0105d istniej\u0105cych deklaracji. W aplikacji tej mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c publikowanie deklaracji w toku. Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji <em>Lista: Deklaracje<\/em>.<\/p>\n<h4 id=\"zwolnienie\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zwolnienie\"><\/span>Zwolnienie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>U\u017cytkownik mo\u017ce na bie\u017c\u0105co sk\u0142ada\u0107 nowe o\u015bwiadczenia. Ka\u017cda nowa deklaracja ponownie aktywuje istniej\u0105ce prawo do przetwarzania. Decyduj\u0105cym czynnikiem do uwzgl\u0119dnienia o\u015bwiadczenia w systemie Comarch ERP Enterprise jest czas jego wydania. Odwo\u0142anie nie ma zastosowania z moc\u0105 wsteczn\u0105, poniewa\u017c przetwarzania danych nie mo\u017cna cofn\u0105\u0107. Ma ono zastosowanie od momentu, w kt\u00f3rym wydano nowe o\u015bwiadczenie z odwo\u0142aniem.<\/p>\n<p><em><section class=\"document-alert-box warning\"><div class=\"document-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"document-alert-content\"><\/em>Zaleca si\u0119 podj\u0119cie dzia\u0142a\u0144 organizacyjnych lub skorzystanie z funkcji <em>Workflow Management<\/em>, aby zapewni\u0107 szybkie zwolnienie deklaracji.<em><\/div><\/section><\/em><\/p>\n<p>Zwolnione zg\u0142oszenia oznaczone s\u0105 og\u00f3lnym statusem <em>Zwolnione<\/em>. Opr\u00f3cz statusu og\u00f3lnego deklaracje maj\u0105 r\u00f3wnie\u017c <em>status podpisu<\/em> i <em>status potwierdzenia<\/em>.<\/p>\n<h4 id=\"podpis-i-potwierdzenie\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Podpis_i_potwierdzenie\"><\/span>Podpis i potwierdzenie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Je\u015bli wymagany jest podpis, deklaracja mo\u017ce zosta\u0107 zwolniona dopiero po jej podpisaniu. Podpis jest dokumentowany czasem podpisania i opcjonalnie obrazem podpisu. Je\u015bli deklaracja jest podpisana przez dan\u0105 osob\u0119, np. poprzez podpisanie na urz\u0105dzeniu mobilnym pod\u0142\u0105czonego systemu POS, dane podpisu mo\u017cna doda\u0107 do deklaracji poprzez import. Alternatywnie, w aplikacji <em>Deklaracje<\/em> dost\u0119pna jest akcja, za pomoc\u0105 kt\u00f3rej dane podpisu mo\u017cna doda\u0107 r\u0119cznie.<\/p>\n<p>Je\u015bli wymagane jest potwierdzenie, deklaracja mo\u017ce zosta\u0107 zwolniona dopiero po jej potwierdzeniu. Potwierdzenie jest dokumentowane czasem potwierdzenia i opcjonalnie tekstem w formie noty potwierdzaj\u0105cej. Je\u015bli deklaracja zostanie potwierdzona, np. poprzez link w wiadomo\u015bci e-mail, dane potwierdzenia mo\u017cna doda\u0107 do deklaracji poprzez import. Alternatywnie, w aplikacji <em>Deklaracje<\/em> dost\u0119pna jest akcja, za pomoc\u0105 kt\u00f3rej dane potwierdzenia mo\u017cna doda\u0107 r\u0119cznie.<\/p>\n<h3 id=\"cele-przetwarzania\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cele_przetwarzania\"><\/span>Cele przetwarzania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Aplikacja<em> Cele przetwarzania<\/em>, s\u0142u\u017cy do wprowadzania lub edycji cel\u00f3w przetwarzania, kt\u00f3re mo\u017cna przypisa\u0107 do deklaracji o przetwarzaniu danych osobowych.<\/p>\n<p><em>Cele przetwarzania<\/em> okre\u015blaj\u0105 cel przetwarzania danych osobowych w kontek\u015bcie ochrony danych. W odniesieniu do celu przetwarzania (np.<em>Newsletter<\/em>), osoba w o\u015bwiadczeniu wyra\u017ca zgod\u0119 lub zakazuje przetwarzania swoich danych osobowych.<\/p>\n<p>Cel przetwarzania mo\u017cna ograniczy\u0107 do okre\u015blonych danych. W aplikacji mo\u017cna wybra\u0107, czy ograniczenie do okre\u015blonego adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu powinno by\u0107 mo\u017cliwe w o\u015bwiadczeniu. Takie opcje ograniczenia s\u0105 przeznaczone mi\u0119dzy innymi do wyra\u017cania zgody na przetwarzanie danych osobowych w obszarze marketingu. Przyk\u0142adowo, zgoda na newsletter mo\u017ce by\u0107 udzielona tylko na konkretny adres e-mail. Podobnie, mo\u017cna zapobiec dzia\u0142aniom telemarketingowym dla okre\u015blonego lub wszystkich numer\u00f3w telefon\u00f3w.<\/p>\n<p>System Comarch ERP Enterprise umo\u017cliwia przechowywanie w polu tekstowym opisu przetwarzania danych osobowych. Je\u015bli opis ten znajduje si\u0119 w dokumencie, kt\u00f3ry zosta\u0142 zapisany przez funkcj\u0119 <em>Zarz\u0105dzanie dokumentami<\/em> w konfiguracjach systemu, aplikacja <em>Cele przetwarzania<\/em> oferuje \u0142\u0105cze.<\/p>\n<p>W razie potrzeby opis mo\u017cna wydrukowa\u0107 w dostosowanym raporcie lub dokumencie. U\u017cytkownik mo\u017ce zatem wykorzysta\u0107 taki tekst do przekazania informacji organom nadzorczym lub osobom, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105.<\/p>\n<h4 id=\"zapytanie-o-wazne-cele-przetwarzania\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zapytanie_o_wazne_cele_przetwarzania\"><\/span>Zapytanie o wa\u017cne cele przetwarzania<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Aplikacja <em>Zapytanie o przyporz\u0105dkowania celu przetwarzania<\/em> pozwala ustali\u0107, kiedy cel przetwarzania by\u0142 dozwolony lub uniemo\u017cliwiony. Mo\u017cna jej u\u017cy\u0107 do wyja\u015bnienia pyta\u0144 takich jak &#8222;Kt\u00f3re prawo do przetwarzania zosta\u0142o przyznane przez osob\u0119 w momencie zapytania?&#8221; lub &#8222;Kt\u00f3re osoby zezwoli\u0142y na przetwarzanie w okre\u015blonym celu przetwarzania (np. newsletter przez e-mail) w momencie zapytania?&#8221;. Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji <em>Przypisania cel\u00f3w przetwarzania zapyta\u0144<\/em>.<\/p>\n<h4 id=\"import\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Import\"><\/span>Import<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Je\u015bli deklaracje nie s\u0105 rejestrowane bezpo\u015brednio w systemie Comarch ERP Enterprise, ale w systemie zewn\u0119trznym, na przyk\u0142ad w pod\u0142\u0105czonym systemie Comarch POS, mo\u017cna je zaimportowa\u0107 do Comarch ERP Enterprise za pomoc\u0105 aplikacji <em>Import danych<\/em>.<\/p>\n<p>W przypadku, gdy deklaracje s\u0105 podpisywane, czas podpisu oraz obraz podpisu przechowywany w systemie Comarch POS mog\u0105 by\u0107 importowane podczas importowania deklaracji. W przypadku deklaracji, kt\u00f3re wymagaj\u0105 potwierdzenia, mo\u017cna zaimportowa\u0107 r\u00f3wnie\u017c czas potwierdzenia i notatk\u0119 potwierdzaj\u0105c\u0105.<\/p>\n<h4 id=\"przechowywanie-danych\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Przechowywanie_danych\"><\/span>Przechowywanie danych<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Mo\u017cna zdefiniowa\u0107 kategorie przechowywania z regu\u0142ami przechowywania danych. Typy dokument\u00f3w mo\u017cna przypisa\u0107 do kategorii przechowywania. Okres przechowywania jest okre\u015blany na podstawie kategorii i obliczana jest data, do kt\u00f3rej przypisane dokumenty musz\u0105 zosta\u0107 zachowane. W ten spos\u00f3b mo\u017cna na przyk\u0142ad spe\u0142ni\u0107 obowi\u0105zek przechowywania faktur wychodz\u0105cych.<\/p>\n<p>Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji <em>Kategorie przechowywania<\/em> i <em>Kategorie przechowywania &#8211; przydzia\u0142y\/rodzaje dokument\u00f3w<\/em>.<\/p>\n<h3 id=\"ustawienia\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ustawienia\"><\/span>Ustawienia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h4 id=\"konfiguracja\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Konfiguracja\"><\/span>Konfiguracja<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>W aplikacji Konfiguracja dost\u0119pna jest oddzielna funkcja s\u0142u\u017c\u0105ca do zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105. Mo\u017cna jej u\u017cy\u0107 mi\u0119dzy innymi do przechowywania ustawie\u0144 domy\u015blnych dla deklaracji. Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji <em>Konfiguracja: Zarz\u0105dzanie zgodno\u015bci\u0105.<\/em><\/p>\n<h4 id=\"klasyfikacje\" ><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Klasyfikacje\"><\/span>Klasyfikacje<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>W aplikacji <em>Klasyfikacje<\/em> mo\u017cna wprowadza\u0107 i edytowa\u0107 klasyfikacje deklaracji, za pomoc\u0105 kt\u00f3rych mo\u017cna definiowa\u0107 ustawienia podpisu i potwierdzania deklaracji. Wi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji <em>Klasyfikacje.<\/em><\/p>\n","protected":false},"author":32,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-11546","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-zarzadzanie-zgodnoscia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/11546","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11546"}],"version-history":[{"count":34,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/11546\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18451,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/11546\/revisions\/18451"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11546"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}