{"id":11591,"date":"2024-03-11T09:31:30","date_gmt":"2024-03-11T08:31:30","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/?post_type=ht_kb&p=11591"},"modified":"2024-10-21T07:11:34","modified_gmt":"2024-10-21T05:11:34","slug":"instrukcje-kategorie-przechowywania-przyporzadkowania-typy-dokumentow","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/documentation\/instrukcje-kategorie-przechowywania-przyporzadkowania-typy-dokumentow\/","title":{"rendered":"Instrukcje: Kategorie przechowywania – Przyporz\u0105dkowania\/Typy dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"

Przegl\u0105d tematu<\/h3>\n

Niniejsza dokumentacja opisuje instrukcje korzystania z aplikacji Kategorie przechowywania – Przyporz\u0105dkowania\/Typy dokument\u00f3w<\/em>. Dokument zawiera instrukcje, np. jak przypisa\u0107 kategori\u0119 przechowywania do typu dokumentu. U\u017cytkownik jest r\u00f3wnie\u017c informowany o mo\u017cliwych ustawieniach wst\u0119pnych i ich dzia\u0142aniach.<\/p>\n

Opis aplikacji Kategorie przechowywania – Przyporz\u0105dkowania\/Typy dokument\u00f3w<\/em> mo\u017cna znale\u017a\u0107 w dokumentacji Kategorie przechowywania – Przyporz\u0105dkowania\/Typy dokument\u00f3w<\/em>.<\/p>\n

Wprowadzanie zapytania<\/h3>\n

Ustawienia wst\u0119pne<\/h4>\n

Kategorie przechowywania, kt\u00f3re maj\u0105 zosta\u0107 przypisane, zosta\u0142y ju\u017c utworzone. W tym celu dost\u0119pna jest aplikacja Kategorie przechowywania<\/em>.<\/p>\n

Instrukcje<\/h4>\n
    \n
  1. Nale\u017cy otworzy\u0107 aplikacj\u0119 Kategorie przechowywania – Przyporz\u0105dkowania\/Typy dokument\u00f3w<\/em><\/li>\n
  2. Nale\u017cy wybra\u0107 przycisk [Dodaj<\/strong>] na standardowym pasku narz\u0119dzi.<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    • Do tabeli w obszarze roboczym dodany jest nowy wiersz.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      1. Nale\u017cy skoncentrowa\u0107 si\u0119 na kom\u00f3rce w kolumnie Typ dokumentu<\/em> i wybra\u0107 typ dokumentu dla nowego przypisania.<\/li>\n
      2. W kom\u00f3rce kolumny Kategoria przechowywania<\/em> nale\u017cy wprowadzi\u0107 kategori\u0119 przechowywania dla nowego przypisania.<\/li>\n
      3. W razie potrzeby mo\u017cna ograniczy\u0107 przypisanie do jednego lub wi\u0119cej rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w. Aby to zrobi\u0107, nale\u017cy nacisn\u0105\u0107 kom\u00f3rk\u0119 w kolumnie Rodzaj dokumentu<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n
          \n
        • Otworzy si\u0119 okno dialogowe z list\u0105 Rodzaj dokument\u00f3w<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          1. Nale\u017cy doda\u0107 jeden lub wi\u0119cej rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w do listy i zamkn\u0105\u0107 okno dialogowe, klikaj\u0105c przycisk [OK<\/strong>].<\/li>\n
          2. Nale\u017cy okre\u015bli\u0107 \u017c\u0105dane ustawienia w pozosta\u0142ych polach wiersza tabeli.<\/li>\n
          3. Nale\u017cy wybra\u0107 przycisk [Zapisz<\/strong>] na standardowym pasku narz\u0119dzi.<\/li>\n<\/ol>\n

            Zduplikowanie przypisania<\/h3>\n
              \n
            1. Nale\u017cy otworzy\u0107 aplikacj\u0119 Kategorie przechowywania – Przyporz\u0105dkowania\/Typy dokument\u00f3w.<\/em><\/li>\n
            2. Nale\u017cy wyszuka\u0107 \u017c\u0105dane zapytanie, wprowadzaj\u0105c odpowiednie cechy wyszukiwania, np. typ dokumentu, w obszarze nag\u0142\u00f3wka.<\/li>\n
            3. Nale\u017cy nacisn\u0105\u0107 przycisk [Aktualizuj<\/strong>] na standardowym pasku narz\u0119dzi.<\/li>\n<\/ol>\n
                \n
              • Wszystkie wpisy pasuj\u0105ce do charakterystyki wyszukiwania s\u0105 wy\u015bwietlane w tabeli obszaru roboczego.<\/li>\n<\/ul>\n
                  \n
                1. Nale\u017cy zaznaczy\u0107 wiersz, kt\u00f3ry ma zosta\u0107 powielony przy pomocy pola wyboru na pocz\u0105tku linii.<\/li>\n
                2. Nale\u017cy nacisn\u0105\u0107 przycisk [Duplikuj<\/strong>] na standardowym pasku narz\u0119dzi.<\/li>\n<\/ol>\n
                    \n
                  • Wiersze ze zduplikowanymi danymi s\u0105 dodane do tabeli w obszarze roboczym. Wszystkie dane z wyj\u0105tkiem kategorii przechowywania s\u0105 zduplikowane.<\/li>\n<\/ul>\n
                      \n
                    1. Nale\u017cy skoncentrowa\u0107 si\u0119 na kom\u00f3rce kolumny Kategoria przechowywania<\/em> nowego przypisania i wprowadzi\u0107 dla niego kategori\u0119 przechowywania.<\/li>\n
                    2. W razie potrzeby mo\u017cna zmieni\u0107 zduplikowane dane.<\/li>\n
                    3. Nale\u017cy powtarza\u0107 kroki 6 i 7, a\u017c zostanie okre\u015blona kategoria przechowywania dla wszystkich zduplikowanych wierszy.<\/li>\n
                    4. Nale\u017cy wybra\u0107 przycisk [Zapisz<\/strong>] na standardowym pasku narz\u0119dzi.<\/li>\n<\/ol>\n

                      Zapytanie i edycja przypisania<\/h3>\n
                        \n
                      1. Nale\u017cy otworzy\u0107 aplikacj\u0119 Kategorie przechowywania – Przyporz\u0105dkowania\/Typy dokument\u00f3w.<\/em><\/li>\n
                      2. Nale\u017cy wyszuka\u0107 \u017c\u0105dane zapytanie, wprowadzaj\u0105c odpowiednie cechy wyszukiwania, np. typ dokumentu, w obszarze nag\u0142\u00f3wka.<\/li>\n
                      3. Nale\u017cy nacisn\u0105\u0107 przycisk [Aktualizuj<\/strong>] na standardowym pasku narz\u0119dzi.<\/li>\n<\/ol>\n
                          \n
                        • Wszystkie wpisy pasuj\u0105ce do charakterystyki wyszukiwania s\u0105 wy\u015bwietlane w tabeli.<\/li>\n<\/ul>\n
                            \n
                          1. W tabeli nale\u017cy skupi\u0107 si\u0119 na wierszu kt\u00f3ry ma by\u0107 edytowany.<\/li>\n<\/ol>\n
                            Uwaga<\/div>
                            Typ dokumentu i kategoria przechowywania nie mog\u0105 by\u0107 zmieniane dla zapisanego wcze\u015bniej przypisania.<\/div><\/section>\n
                              \n
                            1. Nale\u017cy zmieni\u0107 ustawienia w polach danego wiersza.<\/li>\n
                            2. Nale\u017cy wybra\u0107 przycisk [Zapisz<\/strong>] na standardowym pasku narz\u0119dzi.<\/li>\n<\/ol>\n

                              Usuwanie przypisania<\/h3>\n

                              Ustawienia wst\u0119pne<\/h4>\n

                              Do usuwania dokument\u00f3w potrzebne s\u0105 uprawnienia administracyjne dla jednostki biznesowej Kategorie przechowywania – Przyporz\u0105dkowania\/Typy dokument\u00f3w<\/em><\/p>\n

                              Instrukcje<\/h4>\n
                                \n
                              1. Nale\u017cy otworzy\u0107 aplikacj\u0119 Kategorie przechowywania – Przyporz\u0105dkowania\/Typy dokument\u00f3w.<\/em><\/li>\n
                              2. Nale\u017cy wyszuka\u0107 \u017c\u0105dane zapytanie, wprowadzaj\u0105c odpowiednie cechy wyszukiwania, np. typ dokumentu, w obszarze nag\u0142\u00f3wka.<\/li>\n<\/ol>\n
                                  \n
                                • Wszystkie wpisy pasuj\u0105ce do charakterystyki wyszukiwania s\u0105 wy\u015bwietlane w tabeli.<\/li>\n<\/ul>\n
                                    \n
                                  1. Nale\u017cy u\u017cy\u0107 pola wyboru na pocz\u0105tku wiersza, aby zaznaczy\u0107 wiersze, kt\u00f3re maj\u0105 zosta\u0107 usuni\u0119te.<\/li>\n
                                  2. Nale\u017cy wybra\u0107 przycisk [Usu\u0144<\/strong>] na standardowym pasku narz\u0119dzi.<\/li>\n<\/ol>\n
                                      \n
                                    • Otworzy si\u0119 okno dialogowe.<\/li>\n<\/ul>\n
                                      Uwaga<\/div>
                                      Je\u015bli zostanie wybrany przycisk [Nie<\/strong>], proces usuwania zostanie anulowany.<\/div><\/section>\n
                                        \n
                                      1. Nale\u017cy potwierdzi\u0107, czy obiekty rzeczywi\u015bcie powinny zosta\u0107 usuni\u0119te, wybieraj\u0105c przycisk [Tak<\/strong>].<\/li>\n<\/ol>\n
                                          \n
                                        • Wiersze tabeli zostan\u0105 usuni\u0119te.<\/li>\n
                                        • Zmiany zostan\u0105 zapisane.<\/li>\n<\/ul>\n\n","protected":false},"author":32,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-11591","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-zarzadzanie-zgodnoscia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/11591","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/32"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11591"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/11591\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19603,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/11591\/revisions\/19603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/cee\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11591"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}